一、差數(shù)法
差數(shù)法:是按照錯(cuò)帳的差數(shù)查找錯(cuò)帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
二、尾數(shù)法
尾數(shù)法:對于發(fā)生的角、分的差錯(cuò)可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯(cuò)的效率。
三、除2法
除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2去除,得出的商就是反向的金額。
四除9法
除9法,是指以差數(shù)除以9來查找錯(cuò)賬的方法。分為以下三種
1、將數(shù)字些小
2、將差數(shù)寫大
3、鄰數(shù)顛倒
擴(kuò)展資料
錯(cuò)誤更正方法
一、劃線更正法
1、適用范圍:記賬憑證對,登賬錯(cuò)誤。
2、更改步驟:劃紅線注銷 、作出正確記錄 、在更正處蓋章
二、補(bǔ)充登記法
1、適用范圍:記賬憑證中僅僅只是金額少計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
2、更改方法:將少計(jì)金額填制一張與原記賬憑證科目、方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
紅字沖銷法
1、紅字一步法:適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計(jì),導(dǎo)致記賬錯(cuò)誤。
更改方法為將多計(jì)的金額用紅字填制一張與原憑證科目方向相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬
2、紅字兩步法:適用于記賬憑證中科目、方向錯(cuò)誤;混合錯(cuò)誤
更改步驟:用紅字沖銷原記錄、重填正確記賬憑證并入帳
參考資料來源:搜狗百科——錯(cuò)帳
搜狗百科——錯(cuò)賬更正
這種檢查方法,可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。其優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大,不易遺漏,且準(zhǔn)確性較高;缺點(diǎn)是工作量大,需要的時(shí)間比較長。所以在實(shí)際工作中,一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法,或者主要適用于期末對賬簿進(jìn)行的全面核對和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找。 (二)逆查法。其與順查法相反,是按照賬務(wù)處理的順序,從會計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。 這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同。所不同的,是根據(jù)實(shí)際工作的需要,對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的(如果記賬員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時(shí)可以事半功倍)。 (三)抽查法。是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),記賬人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,而不必核對全部內(nèi)容。 即可根據(jù)具體情況分段、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。比如:如果差錯(cuò)是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬位,只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了。 (四)偶合法。是指在錯(cuò)賬的查找中,經(jīng)常使用一種方法。所謂偶合法,即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見的規(guī)律,根據(jù)差錯(cuò)的情況來推測差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法。它主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò)。
錯(cuò)賬査找的方法主要有:
1. 差數(shù)法。是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。在記賬過程中只登記了會計(jì)分錄的借方或貸方,漏記了另一方,從而形成試算平衡中借方合計(jì)與貸方合計(jì)不等。如借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。對于這樣的差錯(cuò),可由會計(jì)人員通過回憶和與相關(guān)金額的記賬核對來查找。
2. 尾數(shù)法。是指對于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù),以提高査錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致,而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。
3 . 除2 法。是指以差數(shù)除以2 來査找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記人貸方(或相反) 時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍,將此差數(shù)用2 去除,得出的商即是反向的金額。例如,應(yīng)計(jì)入“ 固定資產(chǎn)” 科目借方的5 000元誤計(jì)人貸方,則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10 000元,被2 除的商5 000元即為借貸方向反向的金額。同理,如果借方總額大于貸方800元,即應(yīng)査找有無400元的貸方金額誤計(jì)入借方。
4 . 除9 法。是指以差數(shù)除以9 來查找錯(cuò)賬的方法,適用于以下三種情況:
( 1 ) 將數(shù)字寫小。例如將500寫成50, 錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9 倍。查找的方法是:以差數(shù)除以9 得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字,商乘以1 0即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)450 ( 即500?50) 除以9 , 商50 即為錯(cuò)數(shù),擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500;
( 2 ) 將數(shù)字寫大。例如將3 0 寫成300,錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9 倍。查找的方法是:以差數(shù)除以9 得出的商為正確的數(shù)字,商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤數(shù)字。上例差數(shù)270 ( 即300 ~30 ) 除以9 以后,所得的商30 為正確數(shù)字,30 乘以10 (即300 ) 為錯(cuò)誤數(shù)字;
( 3 ) 鄰數(shù)顛倒。査找方法:將差數(shù)除以9 ,得出的商連續(xù)加11,直到找出顛倒的數(shù)字為止。
計(jì)核算發(fā)差錯(cuò)現(xiàn)象發(fā)查找錯(cuò)誤現(xiàn)用幾種介紹:
(1)順查(亦稱查)順查按照賬務(wù)處理順序原始憑證、賬簿、編制計(jì)報(bào)表全部程進(jìn)行查找種
(2)逆查(亦稱反查)種與順查相反按照賬務(wù)處理順序計(jì)報(bào)表、賬簿、原始憑證程進(jìn)行查找種
(3)抽查抽查整賬簿記賬記錄抽取其某部進(jìn)行局部檢查種現(xiàn)差錯(cuò)根據(jù)具體情況段、重點(diǎn)查找
(4)偶合偶合根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)經(jīng)遇見規(guī)律推測與差錯(cuò)關(guān)記錄進(jìn)行查找種種主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記查找
①漏記查找②重記查找③記反賬查找④錯(cuò)記賬查找
1、錯(cuò)賬查找。
(1)重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。
(2)記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入減少方,或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤,就會使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。
(3)單純筆誤的查找方法。
①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò),錯(cuò)款金額能被9整除,則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,必然使錯(cuò)數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額,用此數(shù)除以“9”,商為“3”,就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數(shù)。
③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò),查找方法,就是與原始憑證核對。
2、錯(cuò)賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。
(1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯(cuò)誤,且尚未結(jié)賬,而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒有錯(cuò)誤,應(yīng)采用劃線更正法。具體做法是:將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須原有字跡可辨認(rèn);然后,在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任;錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字。
(2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已入賬,應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后,錯(cuò)賬不官用劃線更正法。
①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒有錯(cuò)誤,應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法:用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯(cuò)誤”;然后,再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”;最后,根據(jù)記賬憑證登記入賬。
[例2]某企業(yè)購入材料10000元,用銀行存款支付編制付款憑證,并根據(jù)登記入賬。
根據(jù)原始憑證編制會計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用10000
貸:銀行存款10000
更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的賬簿記錄。
借:管理費(fèi)用10000
貸:銀行存款10000
然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。
借:原材料10000
貸:銀行存款10000
根據(jù)上述正確的會計(jì)憑證登記入賬,原有的錯(cuò)誤即可得到更正。
②根據(jù)收、付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目正確,但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。
該錯(cuò)誤屬于會計(jì)科目正確,而金額大于正確數(shù)額的錯(cuò)誤。
有以下幾種: 1.順查法:又稱“正查法”,是指根據(jù)會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序進(jìn)行分類,即按照所 有原始憑證的發(fā)生時(shí)間順序進(jìn)行檢査,逐一核對。
2.逆查法:與順查法相反,即從審查分析會計(jì)報(bào)表或發(fā)現(xiàn)線索的那部分總賬科 目人手,逆向地審查總賬、明細(xì)賬、記賬憑證和原始憑證。 3.抽查法:是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。
當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬 簿記錄有差錯(cuò),記賬人員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,而不必核對全部內(nèi)容。 4.偶合法:是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見的規(guī)律,推測與差錯(cuò)的有關(guān)記錄而 進(jìn)行查找的一種方法。
這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。
劃線更正法 適用情況:在記賬時(shí)或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯(cuò)誤,可以用劃線更正法。
更正方法:先在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認(rèn);然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負(fù)責(zé)。 需要注意的是,對于錯(cuò)誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
紅字更正法 適用情況:紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。適用于記賬憑證上的應(yīng)記科目和金額發(fā)生錯(cuò)誤,并已登記入賬。
更正方法:先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第*號憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯(cuò)誤記錄,然后,再用藍(lán)字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。 補(bǔ)充登記法 適用情況:補(bǔ)充登記法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的會計(jì)科目正確,但所填的金額的金額小于正確金額的情況。
更正方法:采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補(bǔ)充第*號憑證少計(jì)數(shù)”,并據(jù)以登記入賬。 這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記入賬簿。
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