1、人力資源的取得成本
人力資源的取得成本是企業(yè)在招募和錄取職工的過程中發(fā)生的成本。具體包括以下幾項:(1)招募成本,它是為吸引和確定企業(yè)所需人力資源而發(fā)生的費用,包括對企業(yè)內(nèi)外的廣告宣傳費用。(2)選擇成本,是企業(yè)為選擇合格的職工而發(fā)生的費用。(3)錄用成本,是企業(yè)為取得已確定聘任職工的合法使用權(quán)而產(chǎn)生的費用。(4)安置成本,是企業(yè)將被錄用的職工安排在確定工作崗位上的各種行政管理費用;錄用部門為安置人員所損失的時間費用;為新職工提供工作所需裝備的費用;從事特殊工種按人員配備的專用工具或裝備費;錄用部門安排人員的勞務(wù)費、咨詢費等。
2、人力資源的開發(fā)成本
人力資源的開發(fā)成本是企業(yè)為提高職工的生產(chǎn)技術(shù)能力,為增加企業(yè)人力資源的價值而發(fā)生的費用。具體包括以下幾項:(1)上崗前教育成本,是企業(yè)對上崗前的新職工在思想政治、規(guī)章制度、基本知識、基本技能等基本方面進行教育所發(fā)生的費用。(2)崗位培訓(xùn)成本,是企業(yè)為使職工達到崗位要求對其進行培訓(xùn)而發(fā)生的費用。(3)脫產(chǎn)培訓(xùn)成本,是企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)加工作的需要,允許職工脫離工作崗位接受短期(一年內(nèi))或長期(一年以上)的培訓(xùn)而發(fā)生的成本,其目的是為企業(yè)培養(yǎng)高層次的管理人員或?qū)iT的技術(shù)人員。
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3、人力資源的使用成本。
人力資源的使用成本是企業(yè)在使用職工的過程中而發(fā)生的成本。具體包括以下幾項:(1)維持成本,是保證人力資源維持其勞動力生產(chǎn)和再生產(chǎn)所需的費用。(2)獎勵成本,是為激勵企業(yè)職工,使人力資源發(fā)揮更大作用,對其超額勞動或其他特別貢獻所支付的獎金。(3)調(diào)劑成本,是調(diào)劑職工的工作與生活節(jié)奏,使其消除疲勞而發(fā)揮更大的作用,滿足職工必要的需求,穩(wěn)定職工隊伍,并吸引外部人員進入企業(yè)工作而發(fā)生的費用。
4、人力資源保險成本
力資源保障成本是保障人力資源在暫時或長期喪失使用價值時的生存權(quán)而必須支付的費用。具體包括以下幾項:(1)健康事故保障成本,是企業(yè)承擔(dān)的職工因工作以外的原因引起的健康欠佳不能堅持工作而需給予的經(jīng)濟補償費用。(2)勞動事故保障成本,是企業(yè)承擔(dān)的職工因工傷事故應(yīng)給予的經(jīng)濟補償費用。(3)退休養(yǎng)老保障成本,是社會、企業(yè)及職工個人承擔(dān)的保證退休人員老有所養(yǎng)和酬謝其辛勤勞動而給于的退休金和其它費用。(4)失業(yè)保障成本,是企業(yè)對有工作能力但因客觀原因造成暫時失去工作的職工給于的補償費用。
5、人力資源的離職成本
人力資源的離職成本是由于職工離開企業(yè)而產(chǎn)生的成本。包括以下幾項:(1)離職補償成本,是企業(yè)辭退職工或職工自動辭職時,企業(yè)所應(yīng)補給職工的費用。(2)離職前低效成本,是職工即將離開企業(yè)而造成的工作或生產(chǎn)低效率損失費用。(3)空職成本,是職工離職后職位空缺的損失費用。
人力資源成本項目的內(nèi)含確認之后,就要選擇一定的計量基礎(chǔ)和計量方法,將人力資源成本加以量化,應(yīng)根據(jù)人力資源成本項目各自不同的特點,把各個項目所涉及的費用直接或經(jīng)計算相加。在本文中對此處不再詳加說明。人力資源成本會計核算分為帳戶設(shè)置、帳務(wù)處理與財務(wù)報告三部分。在帳戶設(shè)置方面,由于人力資源本身是一種特殊的資源,相應(yīng)地決定了人力資產(chǎn)不同于其他資產(chǎn)的特性,所以帳戶設(shè)置便不同于傳統(tǒng)會計中成本項目的帳戶設(shè)置。主要包括以下幾個科目:人力資產(chǎn)、人力資源、取得成本、人力資源開發(fā)成本、人力資源保障成本、人力資產(chǎn)費用、人力資產(chǎn)攤銷、人力資產(chǎn)損失準備、人力資產(chǎn)損益。
答:人力資源成本核算方法包括三類:
一是人力資源原始成本的核算。人力資源原始成本主要包括三個部分:獲得成本(包括招聘成本、選拔成本、錄用和安置成本等);開發(fā)成本(包括專業(yè)定向、在職培訓(xùn)成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本等);使用成本(包括維持成本、獎勵成本、調(diào)劑成本等)。
二是人力資源重置成本的核算。人力資源重置成本的內(nèi)容主要包括方面:獲得成本;開發(fā)成本;離職成本(包括離職補償成本、離職成本、離職前低效成本、空職成本等)。
三是人力資源保障成本的核算。人力資源保障成本主要包括勞動事故保障成本;健康保障成本;退休養(yǎng)老保障成本;失業(yè)保障成本等
4.人力資源規(guī)劃系統(tǒng)包括哪些主要內(nèi)容?
答:⑴人員檔案資料,用于估計目前的人力資源(技術(shù)、能力和潛力)和分析這些人力資源的利用情況。
⑵人力資源預(yù)測,預(yù)測未來的人員要求(所需的工作者數(shù)量、預(yù)計的可供數(shù)量、所需的技術(shù)組合、內(nèi)部與外部勞動力供給量)。
⑶行動計劃,通過招募、錄用、培訓(xùn)、工作安排、工作調(diào)動、提升、發(fā)展和酬勞等行動來增加合格的人員,彌補預(yù)計的空缺。
⑷控制與評價,通過檢查人力資源目標的實現(xiàn)程度,提供關(guān)于人力資源計劃系統(tǒng)的反饋信息。
所以,出于以上的原因,客戶收集的工時數(shù)據(jù)往往誤差比較大,從而影響到了企業(yè)最終的人力成本的結(jié)算。
其實,這已經(jīng)超越了ERP軟件的能力,是一個基礎(chǔ)管理的問題了。為了保障成本數(shù)據(jù)的準確性,我在項目實施的時候,還是力推這種方法。
企業(yè)花費一點精力,統(tǒng)計工時數(shù)據(jù),以換得成本數(shù)據(jù)的準確,我覺得,這是一個值得的投資。 四、是否區(qū)分在產(chǎn)品。
上面我已經(jīng)提到過,無論是按標準工時來進行分攤,還是按生產(chǎn)完工數(shù)量進行分攤,都會有一個在產(chǎn)品的問題。即本月支出的五十萬元的人工費用,并不一定都是花在當月的完成產(chǎn)品上,所以要在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進行分攤。
分攤的方式有很多,一般ERP支持如下幾種分攤方式。 1、約當產(chǎn)量法。
約當產(chǎn)量是指根據(jù)當月在產(chǎn)品的完工程度,先把在產(chǎn)品折算成完成產(chǎn)品,然后再計算分攤成本。這個方法,根據(jù)我的經(jīng)驗,是最精確的一種分攤方法。
而這種方法的難度,在于月底在產(chǎn)品完成程度的估計。一是手工估計,根據(jù)生產(chǎn)管理人員觀看現(xiàn)場依據(jù)其經(jīng)驗判斷出其完工程度;二是若采取了工藝管理的話,則可以根據(jù)工藝信息進行統(tǒng)計;三是按標準比率進行分攤,如把當月未完工的在產(chǎn)品假設(shè)其完成程度為50%。
我在項目實施過程中,大部分客戶都是按照第三中方式,即根據(jù)標準比率法來計算約當產(chǎn)量。因為前兩種方法雖然精確,但是,花費的時間比較多,對于企業(yè)來說,可能會覺得投入到這方面的管理上,得不償失。
而采用標準比率法,精確度雖然比較低,但是,還可以接受;而且還利于處理。 2、不區(qū)分在產(chǎn)品與完工成品。
有些企業(yè)可能產(chǎn)品品種比較單一,每月的在產(chǎn)品數(shù)量都差不多;或者出于其他的考慮,認為不用對此進行區(qū)分。所以,他們在分攤?cè)斯べM用的時候,就對在產(chǎn)品與完成產(chǎn)品不做區(qū)分。
無論采取哪一種方式,只要企業(yè)認為是合理的,并且可以保持下去即可。
成本控制的基本程序和方法 生產(chǎn)過程中的成本控制,就是在產(chǎn)品的制造過程中,對成本形成的各種因素,按照事先擬定的標準嚴格加以監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施加以糾正,從而是生產(chǎn)過程中的各項資源的消耗和費用開支限在標準規(guī)定的范圍之內(nèi)。
成本控制的基本工作程序如下: 1、制訂成本標準。 成本標準是成本控制的準繩,成本標準首先包括成本計劃中規(guī)定的各項指標。
但成本計劃中的一些指標都比較綜合,還不能滿足具體控制的要求,這就必須規(guī)定一系列具體的標準。確定這些標準的方法,大致有三種: (1)計劃指標分解法。
即將大指標分解為小指標。分解時,可以按部門、單位分解,也可以按不同產(chǎn)品和各種產(chǎn)品的工藝階段或零部件進行分解,若更細致一點,還可以按工序進行分解。
(2)預(yù)算法。就是用制訂預(yù)算的辦法來制訂控制標準。
有的企業(yè)基本上是根據(jù)季度的生產(chǎn)銷售計劃來制訂較短期的(如月份)的費用開支預(yù)算,并把它作為成本控制的標準。采用這種方法特別要注意從實際出發(fā)來制訂預(yù)算。
(3)定額法。就是建立起定額和費用開支限額,并將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。
在企業(yè)里,凡是能建立定額的地方,都應(yīng)把定額建立起來,如材料消耗定額、工時定額等等。實行定額控制的辦法有利于成本控制的具體化和經(jīng)?;?/p>
在采用上述方法確定成本控制標準時,一定要進行充分的調(diào)查研究和科學(xué)計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術(shù)經(jīng)濟指標的關(guān)系(如和質(zhì)量、生產(chǎn)效率等關(guān)系),從完成企業(yè)的總體目標出發(fā),經(jīng)過綜合平衡,防止片面性。
必要時。還應(yīng)搞多種方案的擇優(yōu)選用。
2、監(jiān)督成本的形成。這就是根據(jù)控制標準,對成本形成的各個項目,經(jīng)常地進行檢查、評比和監(jiān)督。
不僅要檢查指標本身的執(zhí)行情況,而且要檢查和監(jiān)督影響指標的各項條件,如設(shè)備、工藝、工具、工人技術(shù)水平、工作環(huán)境等。所以,成本日??刂埔c生產(chǎn)作業(yè)控制等結(jié)合起來進行。
成本日??刂频闹饕矫嬗校?(1)材料費用的日??刂?。車間施工員和技術(shù)檢查員要監(jiān)督按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。
車間設(shè)備員要按工藝規(guī)程規(guī)定的要求監(jiān)督設(shè)備維修和使用情況,不合要求不能開工生產(chǎn)。供應(yīng)部門材料員要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督領(lǐng)料、補料、退料等制度的執(zhí)行。
生產(chǎn)調(diào)度人員要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,監(jiān)督期量標準的執(zhí)行。車間材料費的日??刂疲话阌绍囬g材料核算員負責(zé),它要經(jīng)常收集材料,分析對比,追蹤原因,并會同有關(guān)部門和人員提出改進措施。
(2)工資費用的日??刂?。主要是車間勞資員對生產(chǎn)現(xiàn)場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調(diào)整、獎金、津貼等的監(jiān)督和控制。
此外,生產(chǎn)調(diào)度人員要監(jiān)督車間內(nèi)部作業(yè)計劃的合理安排,要合理投產(chǎn)、合理派工、控制窩工、停工、加班、加點等。車間勞資員(或定額員)對上述有關(guān)指標負責(zé)控制和核算,分析偏差,尋找原因。
(3)間接費用的日常控制。車間經(jīng)費、企業(yè)管理費的項目很多,發(fā)生的情況各異。
有定額的按定額控制,沒有定額的按各項費用預(yù)算進行控制,如采用費用開支手冊、企業(yè)內(nèi)費用券(又叫本票、企業(yè)內(nèi)流通券)等形式來實行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負責(zé)控制和監(jiān)督,并提出改進意見。
上述各生產(chǎn)費用的日??刂疲粌H要有專人負責(zé)和監(jiān)督,而且要使費用發(fā)生的執(zhí)行者實行自我控制。 還應(yīng)當在責(zé)任制中加以規(guī)定。
這樣才能調(diào)動全體職工的積極性,使成本的日常控制有群眾基礎(chǔ)。 3、及時糾正偏差。
針對成本差異發(fā)生的原因,查明責(zé)任者,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執(zhí)行。對于重大差異項目的糾正,一般采用下列程序: (1)提出課題。
從各種成本超支的原因中提出降低成本的課題。這些課題首先應(yīng)當是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實行的項目。
提出課題的要求,包括課題的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達到的經(jīng)濟效益。 (2)討論和決策。
課題選定以后,應(yīng)發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和討論。 對重大課題,可能要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優(yōu)方案。
(3)確定方案實施的方法步驟及負責(zé)執(zhí)行的部門和人員。 (4)貫徹執(zhí)行確定的方案。
在執(zhí)行過程中也要及時加以監(jiān)督檢查。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預(yù)期的目標。
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