績(jī)效管理的方法或則說(shuō)績(jī)效考核方法有很多,但是總結(jié)起來(lái)主要有以下兩個(gè)方面:
第一,在績(jī)效管理指標(biāo)體系建立時(shí),采用的績(jī)效管理方法。最常用的有:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)法(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC)、關(guān)鍵成功因素法(CSF)等。
第二,在績(jī)效管理實(shí)施中即績(jī)效考核時(shí),采用的績(jī)效管理方法。最常用的有:目標(biāo)管理法、關(guān)鍵事件法、配比法、360度反饋法、等級(jí)評(píng)估法、強(qiáng)制分布法等,當(dāng)然有些方法兩者都可用,如目標(biāo)管理法。
因此,我們?cè)诳?jī)效管理中,在選擇績(jī)效管理方法時(shí),我認(rèn)為從以下兩個(gè)方面入手:
一、從績(jī)效管理體系的建立、實(shí)施的角度來(lái)選擇
1、績(jī)效管理指標(biāo)體系設(shè)定時(shí)如何選擇績(jī)效考核方法:在我們開(kāi)始實(shí)施績(jī)效管理時(shí),首先是績(jī)效計(jì)劃,績(jī)效計(jì)劃中,績(jī)效管理指標(biāo)體系的建立和目標(biāo)值的確定是非常關(guān)鍵,因此,根據(jù)我們的績(jī)效管理的具體目標(biāo)和要求以及績(jī)效管理實(shí)施達(dá)到什么效果來(lái)確定績(jī)效管理方法,如:如果我們要求建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效管理體系,那么,平衡計(jì)分卡就是很好的績(jī)效管理方法,如果我們要求績(jī)效管理的結(jié)果用數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,那么,KPI方法就是很好的工具。
2、依據(jù)績(jī)效考核指標(biāo)特點(diǎn)選擇績(jī)效考核方法:當(dāng)我們采用了KPI、BSC等方法建立了績(jī)效管理指標(biāo)體系后,接下來(lái)是如何考核??己朔椒ǖ倪x擇關(guān)鍵是看我們績(jī)效考核指標(biāo)的考核的內(nèi)容和目的,比如:一些行為態(tài)度的考核指標(biāo),或者說(shuō)是一些不能量化的指標(biāo),在實(shí)施績(jī)效考核時(shí),我們就可以采用關(guān)鍵事件法、配比法等,在我們對(duì)績(jī)效考核結(jié)果總體評(píng)價(jià)時(shí),有時(shí)候強(qiáng)制分布法是最好的方法。
3、依據(jù)績(jī)效考核方法本身的特點(diǎn)來(lái)選擇績(jī)效考核方法。任何一種考核方法都有它自身的特點(diǎn)、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和適用范圍。在我們績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中,不可能只采用一種方法,也不可能只用一種方法來(lái)滿足我們績(jī)效管理的需要,大多數(shù)是幾個(gè)方法的有機(jī)結(jié)合和應(yīng)用,達(dá)到我們績(jī)效管理的目的,因此我們要根據(jù)績(jī)效管理方法的特點(diǎn)以及其他條件來(lái)選擇。
二、從企業(yè)的角度選擇績(jī)效管理方法
從企業(yè)的角度來(lái)選擇績(jī)效管理方法,主要是根據(jù)企業(yè)的環(huán)境條件,環(huán)境條件包括內(nèi)部和外部的環(huán)境調(diào)價(jià),這里我只談內(nèi)部環(huán)境條件影響績(jī)效管理方法的選擇。
1、企業(yè)文化
一個(gè)企業(yè)推行績(jī)效管理體系成功與否,企業(yè)文化起到很大的作用,同樣,一個(gè)績(jī)效管理方法的選擇成功與否,也跟企業(yè)文化有不可分割的關(guān)系,一些企業(yè)應(yīng)用一些績(jī)效管理方法,但,另外一些企業(yè)卻不適用,其原因是企業(yè)文化起到了抵觸,因此,企業(yè)文化就是影響因素之一。比如:360度反饋績(jī)效管理方法,在提倡和諧的企業(yè)文化就不適用,在一些管理比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)就比較適用,這也就是在很多國(guó)外企業(yè)比較常用的考核方法的原因吧。我們中國(guó)很多企業(yè)就不能用,即使能用也達(dá)不到績(jī)效考核的目的和理想效果。
2、企業(yè)管理體系
在我們選擇績(jī)效考核方法時(shí),我們還必須考慮一個(gè)重要的因素是企業(yè)現(xiàn)有管理體系,因?yàn)椋F(xiàn)有管理體系是支撐我們績(jī)效管理體系的支柱,如果在我們選擇績(jī)效管理方法時(shí),沒(méi)有考慮此條件,就是我們脫離績(jī)效管理能成功實(shí)施的外部環(huán)境,那么,建立起來(lái)的績(jī)效管理體系一切都是理想化的,不切合實(shí)際的,這樣的績(jī)效管理體系肯定不會(huì)成功的,比如:在一些管理不規(guī)范的企業(yè)里,我們沒(méi)有建立有效的數(shù)據(jù)收集的管理體系,那么,我們所用的績(jī)效管理指標(biāo)都采用量化的辦法來(lái)實(shí)施考核,那么,績(jī)效考核的要么是不能進(jìn)行,要么得到的數(shù)據(jù)就不真實(shí)有效。
3、企業(yè)習(xí)慣的行為方式和領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格
績(jī)效管理既然是從上向下推行,那么,績(jī)效管理方法的選擇就不得不考慮領(lǐng)導(dǎo)的管理風(fēng)格,否則,你的設(shè)計(jì)出來(lái)的體系也許就不十分完美,還有,在任何一個(gè)企業(yè)里都有或這或那的成文或不成的規(guī)矩和行為模式,如果我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí),不加以考慮,那么,你的績(jī)效管理體系也可能是不完美,在具體實(shí)施中會(huì)遇到很多你意想不到的阻力。
績(jī)效管理方法的選擇,不但要考慮績(jī)效管理體系本身的特點(diǎn)和績(jī)效考核方法的適用性,還要考慮各企業(yè)自身管理的特點(diǎn)、企業(yè)文化和領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格等因素。以上關(guān)于績(jī)效考核的內(nèi)容引入中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)的內(nèi)容。
隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息時(shí)代的到來(lái),世界各國(guó)企業(yè)都面臨著越來(lái)越激烈的國(guó)內(nèi)和國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力,許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善組織績(jī)效的有效途徑,組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、組織裁員、組織扁平化、組織分散化成為當(dāng)代組織變革的主流趨勢(shì)。但是,實(shí)踐證明:盡管上述的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整措施能夠減少成本(因此提高生產(chǎn)力),它們并不一定能改善績(jī)效,不論是在哪一水平(組織、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人)評(píng)價(jià)績(jī)效和如何界定績(jī)效,它們只是提供了一個(gè)改善績(jī)效的機(jī)會(huì),真正能促使組織績(jī)效提高的是組織成員行為的改變,也就是說(shuō),要建立學(xué)習(xí)型組織,形成有利于調(diào)動(dòng)員工積極性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的組織文化和工作氣氛。
在這一背景下,研究者拓展了績(jī)效的內(nèi)涵,并在總結(jié)績(jī)效評(píng)價(jià)不足的基礎(chǔ)上,于二十世紀(jì)七十年代后期提出了“績(jī)效管理”的概念。八十年代后半期和九十年代早期,隨著人們對(duì)人力資源管理理論和實(shí)踐研究的重視,績(jī)效管理逐漸成為一個(gè)被廣泛認(rèn)可的人力資源管理過(guò)程。
1 績(jī)效的概念 Bates和Holton(1995)指出,“績(jī)效是一多維建構(gòu),測(cè)量的因素不同,其結(jié)果也會(huì)不同”[1]。因此,我們要想測(cè)量和管理績(jī)效,必須先對(duì)其進(jìn)行界定,弄清楚其確切內(nèi)涵。
一般可以從組織、團(tuán)體、個(gè)體三個(gè)層面上在給績(jī)效下定義,層面不同,績(jī)效所包含的內(nèi)容、影響因素及其測(cè)量方法也不同。就個(gè)體層面來(lái)講,人們給績(jī)效所下的定義,尚未達(dá)成共識(shí)。
目前主要有兩種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是結(jié)果,另一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是行為。Bernadin等(1995)認(rèn)為,“績(jī)效應(yīng)該定義為工作的結(jié)果,因?yàn)檫@些工作結(jié)果與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、顧客滿意感及所投資金的關(guān)系最為密切” [2]。
Kane(1996)指出,績(jī)效是“一個(gè)人留下的東西,這種東西與目的相對(duì)獨(dú)立存在” [3]。不難看出,“績(jī)效是結(jié)果”的觀點(diǎn)認(rèn)為,績(jī)效的工作所達(dá)到的結(jié)果,是一個(gè)人的工作成績(jī)的記錄。
表示績(jī)效結(jié)果的相關(guān)概念有:職責(zé)(accountabilities),關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(key result areas),結(jié)果(results),責(zé)任、任務(wù)及事務(wù)(duties, tasks and activities),目的(objectives),目標(biāo)(goals or targets),生產(chǎn)量(outputs),關(guān)鍵成功因素(critical success factors)等等。不同的績(jī)效結(jié)果界定,可用來(lái)表示不同類(lèi)型或水平的工作的要求,在設(shè)計(jì)績(jī)效目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意區(qū)分。
* 本研究得到了國(guó)家自然科學(xué)基金委管理科學(xué)部重點(diǎn)項(xiàng)目的資助,項(xiàng)目資助號(hào):79930300。 現(xiàn)在,人們對(duì)績(jī)效是工作成績(jī)、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、結(jié)果、生產(chǎn)量的觀點(diǎn)提出了挑戰(zhàn),普遍接受績(jī)效的行為觀點(diǎn),即“績(jī)效是行為”。
這并不是說(shuō)績(jī)效的行為定義中不能包容目標(biāo),Murphy(1990)給績(jī)效下的定義是,“績(jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為” [4]。Campbell(1990)指出,“績(jī)效是行為,應(yīng)該與結(jié)果區(qū)分開(kāi),因?yàn)榻Y(jié)果會(huì)受系統(tǒng)因素的影響”,他在1993年給績(jī)效下的定義是,“績(jī)效是行為的同義詞。
它是人們實(shí)際的行為表現(xiàn)并能觀察到。就定義而言,它只包括與組織目標(biāo)有關(guān)的行動(dòng)或行為,能夠用個(gè)人的熟練程度(即貢獻(xiàn)水平)來(lái)定等級(jí)(測(cè)量)。
績(jī)效是組織雇人來(lái)做并需做好的事情???jī)效不是行為后果或結(jié)果,而是行為本身……績(jī)效由個(gè)體控制下的與目標(biāo)相關(guān)的行為組成,不論這些行為是認(rèn)知的、生理的、心智活動(dòng)的或人際的” [5]。
Borman & Motowidlo(1993)則提出了績(jī)效的二維模型,認(rèn)為行為績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效兩方面,其中,任務(wù)績(jī)效指所規(guī)定的行為或與特定的工作熟練有關(guān)的行為;關(guān)系績(jī)效指自發(fā)的行為或與非特定的工作熟練有關(guān)的行為[6]。上述認(rèn)為績(jī)效不是工作成績(jī)或目標(biāo)的觀點(diǎn)的依據(jù)是:第一,許多工作結(jié)果并不一定是個(gè)體行為所致,可能會(huì)受與工作無(wú)關(guān)的其它影響因素影響(Cardy and Dobbins,1994;Murphy and Clebeland,1995)[7];第二,員工沒(méi)有平等的完成工作的機(jī)會(huì),而且,員工在工作中的表現(xiàn)不一定都與工作任務(wù)有關(guān)(Murphy,1989)[8];第三,過(guò)份關(guān)注結(jié)果會(huì)導(dǎo)致忽視重要的過(guò)程和人際因素,不適當(dāng)?shù)貜?qiáng)調(diào)結(jié)果可能會(huì)在工作要求上誤導(dǎo)員工。
我們認(rèn)為,在績(jī)效管理的具體實(shí)踐中,應(yīng)采用較為寬泛的績(jī)效概念,即包括行為和結(jié)果兩個(gè)方面,行為是達(dá)到績(jī)效結(jié)果的條件之一。這一觀點(diǎn)在Brumbrach(1988)給績(jī)效下的定義中得到很好的體現(xiàn),即“績(jī)效指行為和結(jié)果。
行為由從事工作的人表現(xiàn)出來(lái),將工作任務(wù)付諸實(shí)施。(行為)不僅僅是結(jié)果的工具,行為本身也是結(jié)果,是為完成工作任務(wù)所付出的腦力和體力的結(jié)果,并且能與結(jié)果分開(kāi)進(jìn)行判斷” [9]。
這一定義告訴我們,當(dāng)對(duì)個(gè)體的績(jī)效進(jìn)行管理時(shí),既要考慮投入(行為),也要考慮產(chǎn)出(結(jié)果)。績(jī)效包括應(yīng)該做什么和如何做兩個(gè)方面。
2管理績(jī)效的必要性 為什么要管理績(jī)效?為什么越來(lái)越多的企業(yè)要建立績(jī)效管理系統(tǒng)?我們認(rèn)為,要回答這個(gè)問(wèn)題,至少應(yīng)該考慮以下幾個(gè)方面: 2.1 績(jī)效評(píng)價(jià)的不足和績(jī)效管理的有效性 自二十世紀(jì)八十年代以來(lái),經(jīng)濟(jì)全球化的步伐越來(lái)越快,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在這種競(jìng)爭(zhēng)中,一個(gè)企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須不斷提高其整體效能和績(jī)效。Levinson(1976 )曾指出,“多數(shù)正在運(yùn)用。
績(jī)效考核的方法
一、寫(xiě)實(shí)考評(píng)法
實(shí)績(jī)統(tǒng)計(jì)法
現(xiàn)場(chǎng)觀察法
調(diào)查詢問(wèn)法
行為記錄法
能力記錄法
表現(xiàn)記錄法
所受指導(dǎo)記錄法
過(guò)失記錄法
印象評(píng)價(jià)法
普洛夫斯特法
關(guān)鍵事件法
二、絕對(duì)考評(píng)法
等級(jí)考評(píng)法
評(píng)級(jí)量表法
等級(jí)擇一法
分?jǐn)?shù)考評(píng)法
減分考評(píng)法
正負(fù)考評(píng)法
評(píng)價(jià)賦分法
成果記分法
要素圖示法
評(píng)語(yǔ)表達(dá)法
作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法
三、相對(duì)考評(píng)法
成果評(píng)定法
個(gè)體排序法
配對(duì)比較法
強(qiáng)制分布法
人物比較法
一、管理類(lèi)方法: 1.平衡計(jì)分卡 1992年第1/2月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,發(fā)表了羅伯特·卡普蘭與戴維·諾頓合著的《平衡計(jì)分卡——業(yè)績(jī)衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》。
這是有關(guān)平衡計(jì)分片的第一篇文章。文章提出,不能只從財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)一家企業(yè)的業(yè)績(jī),而應(yīng)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程以及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個(gè)維度來(lái)評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī)。
平衡計(jì)分卡最初作為一種綜合的戰(zhàn)略績(jī)效管理及評(píng)價(jià)工具,在10年的時(shí)間里,平衡計(jì)分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實(shí)踐領(lǐng)域也得到了越來(lái)越多公司的認(rèn)可。被哈佛工商雜志譽(yù)為75種出色的工商管理點(diǎn)子之一,是衡量企業(yè)綜合經(jīng)營(yíng)能力的一種工具。
它主要從以下四個(gè)重要方面來(lái)衡量企業(yè): 財(cái)務(wù)角度:企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接目的和結(jié)果是為股東創(chuàng)造價(jià)值。盡管由于企業(yè)戰(zhàn)略的不同,在長(zhǎng)期或短期對(duì)于利潤(rùn)的要求會(huì)有所差異,但毫無(wú)疑問(wèn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)看,利潤(rùn)始終是企業(yè)所追求的最終目標(biāo)。
客戶角度:如何向客戶提供所需的產(chǎn)品和服務(wù),從而滿足客戶需要,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力??蛻艚嵌日菑馁|(zhì)量、性能、服務(wù)等方面、考驗(yàn)企業(yè)的表現(xiàn)。
內(nèi)部流程角度:企業(yè)是否建立起合適的組織、流程、管理機(jī)制,在這些方面存在哪些優(yōu)勢(shì)和不足,內(nèi)部角度從上方著手,制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。 學(xué)習(xí)與創(chuàng)新角度:企業(yè)的成長(zhǎng)與員工能力素質(zhì)的提高息息相關(guān),企業(yè)惟有不斷學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,才能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
平衡積分卡最大的特點(diǎn)就是平衡,它改變了以往只依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量一個(gè)企業(yè)的績(jī)效的缺陷。 這種考核員工的方法需要企業(yè)有非常明確和具體的目標(biāo)體系和四個(gè)方面的分解能力,同時(shí),還需建立全面、龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),為各項(xiàng)指標(biāo)提供數(shù)據(jù)來(lái)源,就某一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),并非所有的崗位指標(biāo)都能提煉或分解到這四個(gè)指標(biāo)體系,因此這種方法的實(shí)施需要企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)時(shí)就按照平衡計(jì)分卡的思路來(lái)建立,這在實(shí)際運(yùn)用中有一定的條件和要求。
2.關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicators, KPI)是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機(jī)制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過(guò)程和活動(dòng),以不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)持續(xù)地取得高效益。通過(guò)KPI可以落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)重點(diǎn),傳遞企業(yè)的價(jià)值導(dǎo)向,有效激勵(lì)員工為企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)共同努力。
KPI的制定應(yīng)圍繞“公司戰(zhàn)略”,通過(guò)分解戰(zhàn)略,制定合理的目標(biāo),并對(duì)其實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行有效的控制,以驅(qū)動(dòng)業(yè)績(jī)。KPI制定的出發(fā)點(diǎn)是企業(yè)戰(zhàn)略。
企業(yè)中各部門(mén)了解企業(yè)的戰(zhàn)略方向后,根據(jù)戰(zhàn)略制定工作計(jì)劃并做好工作輕重緩急的安排。業(yè)績(jī)考核結(jié)果顯示了員工業(yè)績(jī)和公司業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)程度,即公司戰(zhàn)略是否得以順利實(shí)施。
因此,在對(duì)員工做了業(yè)績(jī)考核之后,應(yīng)當(dāng)使用薪酬杠桿對(duì)員工的業(yè)績(jī)行為加以強(qiáng)化。 3.目標(biāo)管理考評(píng)體系 目標(biāo)管理法是企業(yè)中廣泛采用的一種績(jī)效考核方法。
具體的方法是,在考核期初被考核者與主管根據(jù)組織目標(biāo)制定在考核期間需達(dá)到的工作目標(biāo),考核者在考核期末對(duì)照目標(biāo)與被考核者一同檢討,并根據(jù)目標(biāo)完成程度進(jìn)行考核打分。 目標(biāo)管理法的優(yōu)點(diǎn)是:能通過(guò)目標(biāo)的制定有效指導(dǎo)與監(jiān)控員工工作行為,同時(shí)加強(qiáng)員工自我管理意識(shí)從而提高工作績(jī)效。
以目標(biāo)的達(dá)成情況作為打分標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估客觀性較強(qiáng)。缺點(diǎn)是:訂立目標(biāo)的過(guò)程復(fù)雜,耗費(fèi)時(shí)間,成本高。
目標(biāo)與打分標(biāo)準(zhǔn)因員工不同而不同,所以最終考核分?jǐn)?shù)在同級(jí)員工中缺乏可比性,將其作為加薪、劃定獎(jiǎng)金的依據(jù)有困難。當(dāng)所確定的目標(biāo)不夠明確、不具有可衡量性時(shí),目標(biāo)管理法往往要面臨失效。
同時(shí)目標(biāo)管理法在推行過(guò)程中,往往傾向于只注重短期效益,而忽視了長(zhǎng)期效益的實(shí)現(xiàn),因此在現(xiàn)實(shí)中只用目標(biāo)管理法來(lái)評(píng)價(jià)績(jī)效管理是存在一定局限性和問(wèn)題的。 4. 360度考評(píng)體系 該考評(píng)法是通過(guò)被考評(píng)人的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)和服務(wù)的客戶對(duì)他進(jìn)行評(píng)價(jià),從而使被考評(píng)人知曉各方面的意見(jiàn),清楚自己的所長(zhǎng)所短,以達(dá)到提高自身能力的目的。
360度考評(píng)法分為跟被考評(píng)員工有聯(lián)系的上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)、服務(wù)客戶這4組,加上員工本人。也可用外請(qǐng)的顧問(wèn)公司來(lái)分析考評(píng)結(jié)果,最后寫(xiě)出報(bào)告交給被考評(píng)人。
考評(píng)的內(nèi)容主要跟公司的價(jià)值觀有關(guān),考評(píng)分析表設(shè)計(jì)很詳細(xì),所有參與考評(píng)的人員對(duì)每一項(xiàng)都有各自的評(píng)價(jià),最后由專門(mén)顧問(wèn)公司分析,得出被考評(píng)人的評(píng)價(jià)結(jié)果。被考評(píng)人如果發(fā)現(xiàn)在任一點(diǎn)上有的組合的評(píng)價(jià)較低,他可以找到這個(gè)組的幾個(gè)人進(jìn)行溝通,提出“希望幫助我”,大家可以開(kāi)誠(chéng)布公地交換意見(jiàn)。
360度考核見(jiàn)下圖所示: 上級(jí)考評(píng) 同級(jí)考評(píng) 員工自我考評(píng) 客戶考評(píng) 下級(jí)考評(píng) 圖360度考評(píng) (1) 上級(jí)考評(píng) 上級(jí)考評(píng)主要是員工的直接上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),因?yàn)閱T工的直接上級(jí)是了解員工崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)、工作能力的人,可以通過(guò)多種機(jī)會(huì)評(píng)估員工工作能力和業(yè)績(jī)。 (2) 同級(jí)考評(píng) 同級(jí)往往對(duì)員工的工作狀況非常熟悉,信息的來(lái)源也是很真實(shí)的,對(duì)于工作性質(zhì)需要多個(gè)部門(mén)合作時(shí),用同級(jí)考評(píng)可以獲得更客觀和準(zhǔn)確的信息,但當(dāng)同級(jí)之間因工作的性質(zhì)存在競(jìng)爭(zhēng)時(shí),同級(jí)之間考評(píng)的公正性和有效性就會(huì)有所降低。
(3) 下級(jí)考評(píng) 這種考評(píng)比較適用于管理者,即被考評(píng)人的直接下級(jí)或間接下級(jí)對(duì)其進(jìn)行考評(píng)??荚u(píng)。
1、目標(biāo)管理法(MBO) 目標(biāo)管理的概念最早是由著名管理大師彼得德魯克在1954年提出的。
所謂目標(biāo)管理法,就是依據(jù)組織預(yù)定的管理目標(biāo),對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)人及其員工的績(jī)效進(jìn)行檢查、考核、評(píng)估的方法。目標(biāo)管理法和KPI結(jié)合,是當(dāng)前比較流行的一種員工績(jī)效考評(píng)方法。
其基本程序?yàn)椋? (1)監(jiān)督者和員工聯(lián)合制定考評(píng)期間要實(shí)現(xiàn)的工作目標(biāo)。 (2)在考評(píng)期間,監(jiān)督者與員工根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化修改或調(diào)整目標(biāo)。
(3)監(jiān)督者和員工共同決定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并討論失敗的原因。 (4)監(jiān)督者和員工共同制定下一考評(píng)期的工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)。
目標(biāo)管理法的特點(diǎn)在于績(jī)效考核人的作用從法官轉(zhuǎn)換為顧問(wèn)和教練,員工的作用也從消極的旁觀者轉(zhuǎn)換為積極的參與者。這使員工增強(qiáng)了滿足感和工作的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,能夠以一種更加高漲的熱情投入工作,促進(jìn)工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
采用這種方法時(shí),不能僅僅只關(guān)注目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,更應(yīng)關(guān)注績(jī)效目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程,否則容易誤導(dǎo)員工將精力更多地放在短期目標(biāo)的達(dá)成上,而忽視企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2、360度考核 為了使員工的績(jī)效考核更加公平、公正、公開(kāi),有些企業(yè)把績(jī)效考核主體由單純的上級(jí)考核擴(kuò)展為所謂的“360度考核”的形式。
在這種形式下,一個(gè)員工的工作行為信息是來(lái)自他(她)周?chē)乃械娜耍▎T工本人、他(她)的上級(jí)、下屬和同事及內(nèi)、外部客戶,那么績(jī)核考核主體也是由這些人組成。 大多數(shù)360度考評(píng)系統(tǒng)都是由幾個(gè)欄目組成,由相關(guān)考核主體如同事、上級(jí)、下屬及客戶等填寫(xiě)考核某人的調(diào)查問(wèn)卷表,然后用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)所有的反饋信息進(jìn)行系統(tǒng)匯總加以分析,得出考評(píng)結(jié)果。
實(shí)施360度考核,因其收集的信息量很大,如果企業(yè)人數(shù)較多,就需要有一個(gè)較好考評(píng)系統(tǒng)來(lái)支撐這種方式的運(yùn)作。因此,采用這種方法投入的時(shí)間較多,費(fèi)用也較高。
同時(shí),在選擇考核主體時(shí),應(yīng)注意選擇真正與被考核人相關(guān)的人員,并注重對(duì)他們的培訓(xùn),避免出現(xiàn)一些感情打分或是報(bào)復(fù)打分的現(xiàn)象。 3、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI) 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI- Key PerformanceIndicators)是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解的工具,是企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
它通過(guò)對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析,可用魚(yú)骨分析法將戰(zhàn)略分解成幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,并設(shè)定關(guān)鍵領(lǐng)域的績(jī)效指標(biāo)。KPI可以使部門(mén)主管明確部門(mén)的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門(mén)人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。
建立明確的、切實(shí)可行的KPI體系是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。 確定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)把握以下幾點(diǎn): (1)把個(gè)人和部門(mén)的目標(biāo)同公司的整體戰(zhàn)略聯(lián)系起來(lái),以全局的觀點(diǎn)思考問(wèn)題; (2)指標(biāo)一般應(yīng)比較穩(wěn)定,如果業(yè)務(wù)流程基本不變,則關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)也不應(yīng)有較大的變動(dòng); (3)關(guān)鍵指標(biāo)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單明了,容易被執(zhí)行者理解和接受。
(4)應(yīng)符合“SMART”原則,即 “S”(Specific) 指目標(biāo)要具體; “M”(Measurable)指目標(biāo)要量化,這樣才能夠衡量; “A”(Attainable)指制定的目標(biāo)通過(guò)努力能夠?qū)崿F(xiàn); “R”(Relevant) 指目標(biāo)要與員工崗位業(yè)務(wù)相關(guān); “T”(Time-bound)指完成目標(biāo)要有具體的時(shí)間限制。 KPI通過(guò)與MBO、BSC、EVA等績(jī)效管理方法結(jié)合,可以組成不同的績(jī)效管理體系,目前在很多企業(yè)內(nèi)得到了很好地運(yùn)用。
4、平衡記分卡(BSC) 1992年第1/2月號(hào)的《哈佛商業(yè)評(píng)論》上,發(fā)表了哈佛大學(xué)教授羅伯特卡普蘭(RobertS。 Kaplan)與戴維諾頓(David P。
Norton)關(guān)于平衡計(jì)分卡的第一篇文章《平衡計(jì)分卡——業(yè)績(jī)衡量與驅(qū)動(dòng)的新方法》,標(biāo)志著平衡計(jì)分卡的正式誕生。在10年的時(shí)間里,平衡計(jì)分卡在理論方面有了極大的發(fā)展,在實(shí)踐領(lǐng)域也得到了越來(lái)越多公司的認(rèn)可。
《哈佛商業(yè)評(píng)論》在慶祝自己80周年生日的時(shí)候,評(píng)選出了“過(guò)去80年來(lái)最具影響力的十大管理理念”,平衡計(jì)分卡名列第二。 根據(jù)Gartner Group(蓋洛普) 的調(diào)查表明,到2000年為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)。
在最近由William M。 Mercer 公司對(duì)214個(gè)公司的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),88%的公司提出平衡計(jì)分卡對(duì)于員工報(bào)酬方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是有幫助的,并且平衡計(jì)分卡所揭示的非財(cái)務(wù)的考核方法在這些公司中被廣泛運(yùn)用于員工獎(jiǎng)金計(jì)劃的設(shè)計(jì)與實(shí)施中。
與此同時(shí),世界500強(qiáng)中有80%的企業(yè)在應(yīng)用平衡計(jì)分卡。 平衡計(jì)分卡是一套能使公司高層快速而全面的考察企業(yè)業(yè)績(jī)的指標(biāo)體系。
作為一種戰(zhàn)略績(jī)效管理及評(píng)價(jià)工具,平衡計(jì)分卡主要從四個(gè)重要方面來(lái)衡量企業(yè),它包含了財(cái)務(wù)指標(biāo),同時(shí),它通過(guò)一些驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的因素,如客戶滿意度、內(nèi)部流程以及組織的學(xué)習(xí)與發(fā)展能力等運(yùn)營(yíng)指標(biāo),對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了補(bǔ)充。 平衡計(jì)分卡方法有以下的優(yōu)點(diǎn): 1、克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為; 2、使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo); 3、能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng); 4、有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解; 5、利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng); 6、實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展; 7、通過(guò)實(shí)施平衡計(jì)分卡,提高組織整體管理水平; 平衡計(jì)分卡進(jìn)入中國(guó)是這兩年的事,目前在管理。
常用的績(jī)效考評(píng)方法有:
從考核的方式來(lái)劃分可以分為:寫(xiě)實(shí)考評(píng)法(調(diào)查詢問(wèn)法、關(guān)鍵事件法等)、絕對(duì)考評(píng)法(等級(jí)考評(píng)法、評(píng)級(jí)量表法、分?jǐn)?shù)考評(píng)法等)、相對(duì)考評(píng)法(成果評(píng)定法、強(qiáng)制分布法、個(gè)體排序法等;)
其中比較常用的是:
關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)評(píng)價(jià)法(目標(biāo)管理法)是以企業(yè)年度目標(biāo)為依據(jù),通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效特征的分析,據(jù)此確定反映企業(yè)、部門(mén)和員工個(gè)人一定期限內(nèi)綜合業(yè)績(jī)的關(guān)鍵性量化指標(biāo),并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行績(jī)效考核。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都能確定若干具體指標(biāo),這些指標(biāo)都是其工作成功開(kāi)展的關(guān)鍵目標(biāo),關(guān)鍵目標(biāo)的完成情況,也作為考核員工的重要依據(jù)。
關(guān)鍵事件法:是一種通過(guò)員工的關(guān)鍵行為和行為結(jié)果對(duì)其績(jī)效水平進(jìn)行績(jī)效考核的方法,一般由主管人員將其下屬員工在工作中表現(xiàn)出來(lái)的非常優(yōu)秀的行為事件或者非常糟糕的行為事件記錄下來(lái),然后在考核節(jié)點(diǎn)上與員工進(jìn)行一次面談,根據(jù)記錄共同探討對(duì)其績(jī)效水平做出考核。
行為錨定等級(jí)考核法:是基于對(duì)被考核者的工作行為進(jìn)行觀察、考核,從而評(píng)定績(jī)效水平的方法。
一、績(jī)效評(píng)估方法的含義 績(jī)效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,績(jī)效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門(mén)和組織的績(jī)效。
績(jī)效評(píng)估(performanceappraisal),又稱績(jī)效考評(píng)、績(jī)效考核、績(jī)效評(píng)價(jià)、員工考核,是一種正式的員工評(píng)估制度,也是人力資源開(kāi)發(fā)與管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,旨在通過(guò)科學(xué)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果。 常用的績(jī)效評(píng)估(績(jī)效考核)方法,總體上把它們分為:結(jié)果導(dǎo)向性的績(jī)效評(píng)估方法,例如,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法、目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法等;行為導(dǎo)向性的績(jī)效評(píng)估方法,例如,關(guān)鍵事件法、行為觀察比較法、行為錨定評(píng)價(jià)法、360度績(jī)效評(píng)估法等;特質(zhì)性的績(jī)效評(píng)估方法,例如,圖解式評(píng)估量表等。
二、結(jié)果導(dǎo)向型績(jī)效評(píng)估方法 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法、目標(biāo)管理法(MBO)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)等,此類(lèi)方法所做出的評(píng)估的主要依據(jù)是工作的績(jī)效,即工作的結(jié)果,能否完成任務(wù)是第一要考慮的問(wèn)題,也是評(píng)估的重點(diǎn)對(duì)象。 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定表法,也可以稱為評(píng)分表法,可以說(shuō)是一種出現(xiàn)比較早及常用的方法,它是利用所規(guī)定的績(jī)效因素(例如,完成工作的質(zhì)量,數(shù)量等)對(duì)工作進(jìn)行評(píng)估,把工作的業(yè)績(jī)與規(guī)定表中的因素進(jìn)行逐一對(duì)比打分,然后得出工作業(yè)績(jī)的最終結(jié)果,它分為幾個(gè)等級(jí),例如優(yōu)秀、良好、一般等。
這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以作定量比較,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)比較明確,便于做出評(píng)價(jià)結(jié)果。它的缺點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)的確定性問(wèn)題,需要對(duì)工作必須相當(dāng)了解的評(píng)定表制定者;評(píng)估者可能帶有一定的主觀性,不能如實(shí)評(píng)估。
目標(biāo)管理法,是最典型的結(jié)果導(dǎo)向型績(jī)效評(píng)估法。40多年前, “現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得·德魯克在《管理實(shí)踐》中最早提出目標(biāo)管理這一思想,對(duì)目標(biāo)分解為一個(gè)個(gè)小目標(biāo)。
20世紀(jì)60年代以來(lái),目標(biāo)管理法被得到廣泛推廣與應(yīng)用,它評(píng)估的對(duì)象是員工的工作業(yè)績(jī),即目標(biāo)的完成情況而非行為,這樣使員工能夠向目標(biāo)方向努力從而在一定程度上有利于保證目標(biāo)的完成。由此可見(jiàn)這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠通過(guò)目標(biāo)調(diào)動(dòng)起員工積極性,千方百計(jì)地改進(jìn)工作效率;有利于在不同情況下控制員工的方向;同時(shí)員工相對(duì)比較自由,可以合理地安排自己的計(jì)劃和應(yīng)用自己的工作方法。
它的缺點(diǎn)是目標(biāo)的設(shè)定時(shí)可能有一定的困難,目標(biāo)必須具有激發(fā)性和具有實(shí)現(xiàn)的可能性;對(duì)員工的行為在某種程度上缺少一定的評(píng)價(jià)。 關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(Key Performance Indicator,KPI),它把對(duì)績(jī)效的評(píng)估簡(jiǎn)化為對(duì)幾個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)的考核,將關(guān)鍵指標(biāo)當(dāng)作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),把員工的績(jī)效與關(guān)鍵指標(biāo)作出比較地評(píng)估方法,在一定程度上可以說(shuō)是目標(biāo)管理法與帕累托定律的有效結(jié)合。
關(guān)鍵指標(biāo)必須符合SMART原則:具體性(Specific)、衡量性(Measurable)、可達(dá)性(Attainable)、現(xiàn)實(shí)性(Realistic)、時(shí)限性(Time-based)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)比較鮮明,易于做出評(píng)估。
它的缺點(diǎn)是對(duì)簡(jiǎn)單的工作制定標(biāo)準(zhǔn)難度較大;缺乏一定的定量性;績(jī)效指標(biāo)只是一些關(guān)鍵的指標(biāo),對(duì)于其他內(nèi)容缺少一定的評(píng)估,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)淖⒁狻?個(gè)人平衡記分卡 (BSI),是哈佛大學(xué)的羅伯特.卡普蘭與波士頓的顧問(wèn)大衛(wèi)·諾頓在20世紀(jì)90年代最早提出的,它包括財(cái)務(wù)緯度,顧客緯度,內(nèi)部業(yè)務(wù)緯度及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)緯度。
在此基礎(chǔ)上的個(gè)人平衡記分卡能夠比較全面的進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)愿景的平衡,將平衡計(jì)分卡引入人力資源管理,而這一平衡正是實(shí)現(xiàn)員工的積極性、可持續(xù)的企業(yè)績(jī)效的前提條件。 主管述職評(píng)價(jià),述職評(píng)價(jià)是由崗位人員作述職報(bào)告,把自己的工作完成情況和知識(shí)、技能等反映在報(bào)告內(nèi)的一種考核方法。
主要針對(duì)企業(yè)中、高層管理崗位的考核。述職報(bào)告可以在總結(jié)本企業(yè)、本部門(mén)工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但重點(diǎn)是報(bào)告本人履行崗位職責(zé)的情況,即該管理崗位在管理本企業(yè)、本部門(mén)完成各項(xiàng)任務(wù)中的個(gè)人行為,本崗位所發(fā)揮作用狀況。
三、行為導(dǎo)向型的績(jī)效評(píng)估方法 與結(jié)果導(dǎo)向型的績(jī)效評(píng)估方法不同的是,關(guān)鍵事件法、行為觀察比較法、行為錨定評(píng)價(jià)法、360度績(jī)效評(píng)估法等都是以工作中的行為作為主要評(píng)估的依據(jù),也就是說(shuō)評(píng)估的對(duì)象主要是行為。 關(guān)鍵事件法,是客觀評(píng)價(jià)體系中最簡(jiǎn)單的一種形式,由美國(guó)學(xué)者弗拉賴根和貝勒斯在1954年提出的,通用汽車(chē)公司在1955年運(yùn)用這種方法獲得成功。
它是通過(guò)對(duì)工作中最好或最差的事件進(jìn)行分析,對(duì)造成這一事件的工作行為進(jìn)行認(rèn)定從而做出工作績(jī)效評(píng)估的一種方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性比較強(qiáng),對(duì)評(píng)估優(yōu)秀和劣等表現(xiàn)十分有效;缺點(diǎn)是對(duì)關(guān)鍵事件的把握和分析可能存在某些偏差。
行為觀察比較法,也叫行為觀察量表法,是各項(xiàng)評(píng)估指標(biāo)給出一系列有關(guān)的有效行為,將觀察到的員工的每一項(xiàng)工作行為同評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)比較進(jìn)行評(píng)分,看該行為出現(xiàn)的次數(shù)頻率的評(píng)估方法,每一種行為上的得分相加,得出總分結(jié)果比較。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠有一個(gè)比較有效的行為標(biāo)準(zhǔn),可以幫助建立工作崗位指導(dǎo)書(shū);缺點(diǎn)是觀察到的工作行為可能帶有一定的主觀性。
行為錨定評(píng)價(jià)法,也稱為行為定位。
績(jī)效考核的優(yōu)點(diǎn)是.將個(gè)人的收入同其本人的工作績(jī)效直接掛鉤,會(huì)鼓勵(lì)員工創(chuàng)造更多的效益,同時(shí)又不增加企業(yè)的固定成本。使績(jī)效好的員工得到了獎(jiǎng)勵(lì),同時(shí)也能獲取、保留績(jī)效好的員工。
績(jī)效考核的缺點(diǎn)是
1.績(jī)效工資鼓勵(lì)員工之間的競(jìng)爭(zhēng),破壞員工之間的信任和團(tuán)隊(duì)精神。員工之間會(huì)封鎖信息,保守經(jīng)驗(yàn),甚至可能會(huì)爭(zhēng)奪客戶。對(duì)那些一定需要團(tuán)隊(duì)合作才能有好的產(chǎn)出的企業(yè),這種方法就不適用。
2.績(jī)效工資鼓勵(lì)員工追求高績(jī)效。如果員工的績(jī)效同組織(部門(mén)、公司)的利益不一致,就可能發(fā)生個(gè)人績(jī)效提高,組織的績(jī)效反而降低的情況,這時(shí)候這種方法就失去了價(jià)值。例如,銷(xiāo)售員為了達(dá)成交易,可能會(huì)對(duì)客戶做出很多免費(fèi)服務(wù)承諾,公司為了兌現(xiàn)承諾可能會(huì)投入很高的成本。
3.員工可能為了追求高績(jī)效而損害客戶的利益。例如,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)員,為了達(dá)成交易過(guò)度夸大保單價(jià)值。當(dāng)被客戶識(shí)破后,有可能會(huì)要求退保,同時(shí),保戶也會(huì)對(duì)保險(xiǎn)公司產(chǎn)生不信任。再如醫(yī)生為了增加效益,可能會(huì)給病人開(kāi)高額藥方,做不必要的昂貴檢查。這種做法有違醫(yī)院的宗旨,同時(shí)也會(huì)損害醫(yī)院的形象。
員工績(jī)效考核
績(jī)效考核評(píng)估表
員工姓名 所在崗位
所在部門(mén) 評(píng)估區(qū)間 年 月 ∽ 年 月
評(píng)價(jià)尺度及分?jǐn)?shù) 優(yōu)秀(10分) 良好(8分) 一般(6分) 較差(4分) 極差(2分)
評(píng)估項(xiàng)目 標(biāo)準(zhǔn)與要求 評(píng)分 權(quán)重
自我
評(píng)分 直屬評(píng)分 經(jīng)理評(píng)分 總經(jīng)理
評(píng)分 本欄 平均分
工作業(yè)績(jī)
1.工作目標(biāo)達(dá)成性(人均產(chǎn)能目標(biāo)、管理目標(biāo)) 4
2.生產(chǎn)安全管理效果(人/物/機(jī)/環(huán)/法的安全狀態(tài))
3.相關(guān)技術(shù)/品質(zhì)的控制或改良
4.團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,工作運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,屬下人員紀(jì)律性
5.6S管理、ISO執(zhí)行情況、制度落實(shí)狀況
工作技能
1.業(yè)務(wù)知識(shí)技能、管理決策的能力 2
2.組織與領(lǐng)導(dǎo)的能力
3.溝通與協(xié)調(diào)的能力
4.開(kāi)拓與創(chuàng)新的能力
5.執(zhí)行與貫徹的能力
工作素質(zhì)
1.任勞任怨,竭盡所能達(dá)成任務(wù) 2
2.工作努力,份內(nèi)工作非常完善
3.責(zé)任心強(qiáng),能自動(dòng)自發(fā)地工作,起表率作用
4.職業(yè)道德與操守,注重個(gè)人舉止,維護(hù)公司形象
5.工作的責(zé)任感與對(duì)公司的奉獻(xiàn)精神
工作態(tài)度
1.服從工作安排,勤勉、誠(chéng)懇,
2.團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)隊(duì)意識(shí)
3.守時(shí)守規(guī),務(wù)實(shí)、主動(dòng)、積極
4.不浪費(fèi)時(shí)間,不畏勞苦,無(wú)怨言
5.工作精神面貌:是否樂(lè)觀、進(jìn)取
考評(píng)人簽名 本人: 直屬: 經(jīng)理: 總經(jīng)理:
評(píng)估得分 工作業(yè)績(jī)平均分*4+工作技能平均分*2+工作素質(zhì)*2+工作態(tài)度*2= 分
出勤及獎(jiǎng)懲
(由人事提供信息) Ⅰ.出勤:遲到、早退 次*0.5 + 曠工 天*4 +事假 天*0.5 +病假 天*0.2= 分
Ⅱ.處罰:罰款/警告 次*1 +小過(guò) 次*3 +大過(guò) 次*9 = 分
Ⅲ.獎(jiǎng)勵(lì):表?yè)P(yáng) 次*1 +小功 次*3 +大功 次*9 = 分
總分 評(píng)估得分 分 -Ⅰ 分 - Ⅱ 分 + Ⅲ 分 = 分
級(jí)別劃分 A級(jí)(超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)標(biāo)/優(yōu)秀或良好):90~100分;
B級(jí)(基本達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求/一般):80~89分;
C級(jí)(接近標(biāo)準(zhǔn)要求或相差不多/合格):70~79分;
D級(jí)(遠(yuǎn)低于要求標(biāo)準(zhǔn)/差、需改進(jìn)):69分以下
本文從績(jī)效考核的兩個(gè)方面系統(tǒng)闡明員工個(gè)人績(jī)效考核和團(tuán)隊(duì)績(jī)效考的概念,兩者相互聯(lián)系,以及合并使用的好處,在企業(yè)現(xiàn)有考核內(nèi)容中增加團(tuán)隊(duì)績(jī)效,將組織績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效與員工個(gè)人績(jī)效三者有力地結(jié)合在一起。
重點(diǎn)研究企業(yè)中層及以下管理崗位員工個(gè)人績(jī)效考核和團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核分別在企業(yè)績(jī)效考核中的作用、權(quán)重以及兩者的結(jié)合點(diǎn)。以企業(yè)價(jià)值最大化作為基礎(chǔ),將促使人力資源管理中不在僅僅將員工在本職工作上的表現(xiàn)作為考評(píng)的唯一依據(jù)。
以企業(yè)價(jià)值最大化為基礎(chǔ)的績(jī)效考評(píng)將引導(dǎo)員工把對(duì)公司的價(jià)值實(shí)現(xiàn)自覺(jué)的同自己的工作結(jié)合起來(lái),工作績(jī)效不完全是個(gè)人工作的績(jī)效,企業(yè)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)才是最為重要的。這樣的績(jī)效考評(píng)會(huì)引導(dǎo)員工從企業(yè)發(fā)展的大局出發(fā),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,提升企業(yè)在市場(chǎng)上的整體競(jìng)爭(zhēng)力。
以企業(yè)價(jià)值最大化為基礎(chǔ)的績(jī)效考評(píng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)與社會(huì)的和諧共存,引導(dǎo)員工將個(gè)體形象同、團(tuán)隊(duì)形象、企業(yè)的整體形象結(jié)合起來(lái),使得員工將工作表現(xiàn)同社會(huì)生活表現(xiàn)結(jié)合起來(lái),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)雙贏的局面。 一、部門(mén)績(jī)效考核體系改進(jìn)設(shè)想 1、部門(mén)考核體系的設(shè)計(jì) a.部門(mén)績(jī)效考核定量指標(biāo)體系的建立——確定部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo) 確定部門(mén)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到企業(yè)管理的方方面面,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)的積極配合、參與。
在制定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的過(guò)程中,企業(yè)總經(jīng)辦、人力資源部起著組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等作用。制定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)的步驟可分為:羅列指標(biāo)、篩選指標(biāo)、設(shè)置權(quán)重、修改確認(rèn)。
b.部門(mén)績(jī)效考核定性指標(biāo)體系的建立——360度績(jī)效考核法 定性指標(biāo)的提取主要通過(guò)與分管領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)、下屬分公司的調(diào)研和訪談,了解被考核部門(mén)與各考核者之間工作流程中起重要作用的關(guān)鍵點(diǎn)和典型工作行為表現(xiàn),對(duì)一些重要的卻無(wú)法量化的指標(biāo)如工作態(tài)度、工作效率、工作支撐進(jìn)行定性考核。 c.部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的來(lái)源 現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)重視績(jī)效考核,特別是量化考核被認(rèn)為是評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)優(yōu)劣的一個(gè)相對(duì)公平合理的考核方式。
實(shí)踐中,大家發(fā)現(xiàn):業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估比較容易量化,例如有銷(xiāo)售額、利潤(rùn)、產(chǎn)量、客戶開(kāi)發(fā)數(shù)量等數(shù)字性可量化的指標(biāo)。但對(duì)于職能部門(mén)來(lái)說(shuō),確定客觀、量化的績(jī)效考核指標(biāo)則比較難。
一個(gè)考核指標(biāo)一般有三個(gè)來(lái)源:公司級(jí)目標(biāo)、崗位職責(zé)或部門(mén)職責(zé)、上級(jí)和客戶的需求與期望。 (1)公司級(jí)目標(biāo) 公司級(jí)目標(biāo)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn)形成的,公司級(jí)目標(biāo)確定后,就需要把目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)體現(xiàn)為業(yè)務(wù)指標(biāo),職能部門(mén)體現(xiàn)為工作計(jì)劃。
然后再將部門(mén)指標(biāo)、計(jì)劃分解到崗位,每個(gè)崗位也就有了明確的考核指標(biāo)。通過(guò)考核部門(mén)指標(biāo)、計(jì)劃的達(dá)成率,就使個(gè)人目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)同公司的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連。
例如某公司年度工作目標(biāo)為新產(chǎn)品銷(xiāo)售收入500萬(wàn)元,那么對(duì)于生產(chǎn)部和銷(xiāo)售部來(lái)說(shuō),其目標(biāo)分別是產(chǎn)值與銷(xiāo)售收入分別達(dá)到500萬(wàn)元。這是比較明確的考核標(biāo)準(zhǔn)。
但對(duì)于部門(mén)來(lái)說(shuō),公司目標(biāo)的分解是一個(gè)過(guò)程,需要轉(zhuǎn)換、分解成為容易測(cè)量的考核指標(biāo)。 公司用hoshin plan作為他們的目標(biāo)分解工具。
hoshin plan是一套策略規(guī)劃與執(zhí)行表,在上下級(jí)之間連接,從而讓目標(biāo)“接力棒”一級(jí)一級(jí)交到不同人手中。人力資源部經(jīng)理小江以他的目標(biāo)分解為例。
他去年一個(gè)目標(biāo)是統(tǒng)一集團(tuán)績(jī)效考核,而這個(gè)目標(biāo)關(guān)鍵考核指標(biāo)即KPI,是全集團(tuán)績(jī)效考核覆蓋率達(dá)到100%。為此,他的策略是:第一季度發(fā)布集團(tuán)統(tǒng)一績(jī)效管理辦法;上半年試點(diǎn)效果滿意度達(dá)80%;第三季度前完成全集團(tuán)下半年目標(biāo)下達(dá)。
小莉是小江的績(jī)效主管,小李接過(guò)“接力棒”,他的目標(biāo)是:實(shí)現(xiàn)集團(tuán)績(jī)效管理覆蓋率100%,這占他年終績(jī)效考核20%的權(quán)重。為此他的策略之一是:做好績(jī)效管理宣傳,通過(guò)績(jī)效快報(bào)和培訓(xùn)使員工對(duì)績(jī)效管理有更深入的了解。
其中他的kpi關(guān)鍵指標(biāo)是:及時(shí)發(fā)布績(jī)效管理快報(bào),任務(wù)是發(fā)布5期績(jī)效管理快報(bào)。這項(xiàng)工作的完成,占他績(jī)效考核權(quán)重的10%。
小江說(shuō):“每個(gè)層級(jí)的目標(biāo)都這樣層層分解,從公司戰(zhàn)略,到高管目標(biāo),到中層管理者策略,到員工任務(wù)和工作。接力棒從高落實(shí)到低,傳遞到企業(yè)的神經(jīng)末梢——員工?!?/p>
而對(duì)于難于分解的目標(biāo),如果是非量化目標(biāo),可以把它轉(zhuǎn)化為策略,通過(guò)做一些具體事,從貢獻(xiàn)到這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這些事情就是可衡量的,再制定KPI。
同時(shí)認(rèn)為:“策略規(guī)劃與執(zhí)行表是分解的工具,工具之外,最重要的是人的理解,因此,目標(biāo)分解過(guò)程,一定要上下級(jí)參與和溝通,而不是簡(jiǎn)單地派任務(wù)。為此,管理者就要掌握目標(biāo)分解的能力和技巧?!?/p>
某部門(mén)經(jīng)理說(shuō):“目標(biāo)分解討論一般按步驟進(jìn)行。首先感謝員工參加,并綜述目標(biāo)討論的重要性;接著,向員工介紹我們部門(mén)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有哪些,而員工工作參與將對(duì)完成這些部門(mén)具有怎樣的重要意義;之后,一定要先征詢員工如何看待這些目標(biāo)的,他們有什么看法和意見(jiàn);然后,經(jīng)理人應(yīng)該從自己把握的角度,介紹自己對(duì)目標(biāo)的想法;這中間或許會(huì)產(chǎn)生一些不同點(diǎn),經(jīng)理人和員工要對(duì)其中的分歧進(jìn)行商討,最終一定要達(dá)成一致。
完成最關(guān)鍵的目標(biāo)統(tǒng)一步驟后,就要把如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所要采取的任務(wù)、行動(dòng)確定下來(lái)。
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