請示報告落款格式
請示,對于下級機關工作的作用是不言而喻的。但是,現(xiàn)在還有人在需要寫作請示的時候說“打個報告” ,甚至還有人使用編造的“請示報告”文種。這就更加需要認清請示的特點,注意請示與報告的區(qū)別,掌握請示的寫法。以下是小編整理的請示報告落款格式,快來看看怎么寫吧。
一、種類
請示報告類公文,從行文方向來說是上行文,凡是送上級領導機關或業(yè)務主管部門的文件,都屬請示或報告。從目的和作用來說,一種是請示,一種是報告。
(一)請示。
下級單位向上級領導機關請求指示和批準,使用請示。請示的目的通常有三種:①請求指示。下級不能自行處理的重大原則問題,必須向上級請示,求得上級的指示。例如《XX小學關于2007年招生工作的請示》,就屬此類。②請求批準。按上級規(guī)定要求,上級批準才能辦理的事項。例如《XX學校關于組織學生春游的請示》。③請示幫助。工作遇中到難以解決的困難,需要上級幫助解決具體問題。例如《XX學校關于解決“新三室”建設所需資金的請示》。
(二)報告。
向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問或要求,使用報告。報告從形式上分有總結報告、情況報告、檢查報告等等。從時間上分有年度報告、季度報告等等。根據(jù)內容上分,一般可分為綜合報告、專題報告。
二、特點
(一)有嚴格的使用范圍。
這類公文只能用于下級機關、單位向上級領導機關或業(yè)務主管部門的請示或報告。如果需要聯(lián)系事情、商恰工作,只能用函件形式。請示和報告之間,使用范圍有嚴格界限。凡是需要上級批準、答復、審核的,必須用請示而不能用報告。凡不需上級批復、答復,純屬匯報工作或情況的,則用報告而不能用請示。不能請示與報告不分,或請示報告合用。
(二)有嚴格的內容要求。
無論是下級向上級的'請示,還是下級向上級的報告,都是是事關重大的問題,或者是按上級的明確要求所辦的,內容是重要的,形式是嚴肅鄭重的,都要按規(guī)范劃的格式正式行文。使用請示報告類公文一定要慎重。不該行文請示的事項不要隨意行文請示,不該行文報告的事項不要隨意行文報告。能口頭請示(包括電話請示)當面匯報的工作,應盡量不用行文的方式。這樣,一方面可以減少不必要的行文,提高辦事效率,另一方面也有利于保持請示報告類公文的嚴肅性、鄭重性。請示必須嚴格執(zhí)行一文一事的制度,不得在一份文件中請示數(shù)事,也不得在報告中夾帶請示的內容。
三、作用
(一)是加強黨的集中統(tǒng)一領導,保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)正確貫徹執(zhí)行的重要手段。
在日常工作中,因遇到新情況、新問題,無章可循;或上級雖然有規(guī)定,但理解不深,把握不準,容易出現(xiàn)偏頗,或事關重大等,都需要向上級領導機關及時請示。上級領導機關經過答復、批復,把握方針政策,工作中有所遵循,正確貫徹執(zhí)行。
(二)是下級向上級領導機關反映情況、匯報工作的重要途徑。
基層的每個單位,在一個階段工作結束后,都應該認真地搞好總結,及時向上級領導機關或業(yè)務主管部門作出匯報,書面報告是一種主要形式。報告要緊緊圍繞中心,有重點的說明基本情況,進行客觀地分析,作出科學的評估,并對今后的發(fā)展提出意見或建議,以便上級機關了解下情,掌握全局,科學決策和指揮。
(三)是總結工作、推廣典型經驗、指導全局的有效形式。
如果總結的經驗、提出的意見對全局有普遍指導意義,就會被領導機關批轉,從而起到推動指導全局工作的重要作用。
四、寫作技法
(一)請示的寫法。
請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1、標題。請示的標題一般由發(fā)文單位、事由、文種三部分組成。發(fā)文機關是“誰”請示,事由是“請示什么”,文種是“請示”。例如,《XX學校關于急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發(fā)文機關,只由事由和文種兩部分,落款要注明發(fā)文機關。
2、主送機關。即受文機關,用全稱或規(guī)范化簡稱(下同)。例如“船營區(qū)教育局”、“區(qū)教育局”。關于工作方面的書面請示,一般情況要主送給有關部門或者組織,由有關部門或組織呈送給有關領導,不宜主送給領導個人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山,簡明扼要陳述情況,闡述請示的理由和依據(jù),要把為什么要請示寫清楚,從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求,這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體,便于領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據(jù)請示的目的寫上“請指示”、“請批示”、“請審核”等字樣。
4、落款。注明發(fā)文機關名稱和發(fā)文時間。發(fā)文機關名稱要使用全稱或規(guī)范化簡稱。
例文:
XX學校關于急需解決購買
冬季取暖用煤所需資金的請示
區(qū)教育局:
今年冬季供暖期將至,我校正在進行冬季供熱的準備。除供暖煤由于學校資金困難沒有到位外,其余各項準備工作均已就緒。根據(jù)往年學校冬季供熱的規(guī)律,今年學校供熱需標準煤50噸,按目前市場價格每噸300元計算,需資金總數(shù)15000元,懇請局里解決為盼。
妥否,請批示。
XX學校
X年X月X日
(二)報告的寫法。
報告是陳述性文件,無論是綜合報告還是專題報告,一般都由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1、標題。一般由發(fā)文機關、報告內容、文種三部分組成。例如《XX學校關于貫徹落實局第六次黨代表會精神的情況報告》。有時標題可省略發(fā)文機關(同前)。
2、主送機關(同前)
3、正文。正文由開頭、主體、結尾三部分組成。(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實,秘書工作《報告的寫法》。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
請示報告格式
請示是適用于向上級請求指示、批準的公文,請示報告要怎么寫?以下是小編為你整理的請示報告格式,希望能幫到你。
一. 請示的含義
請示是下級機關向上級機關請求指示、批準的公文。(上行文)
二. 請示的分類(適用情況)
(一)求示性指示(政策性指示)——尋求指示
1.新問題、新情況,無章可循;
2.對上級的政策、方針、規(guī)定、指示有疑問或把握不準;
3.與其他機關單位就某個問題有分歧,需要上級裁決。
總之,在不知如何是好的情況下使用。
(二)求批性指示(事務性請示)——請求批準
1. 請求批準有關規(guī)定、方案、規(guī)劃等;
2. 請求審批有些項目,指標等;
3. 請求、批轉有關辦法,措施。
總之,已有計劃安排,但需要經過上級的批準才可實行。
三. 請示的特點
1.期復性(雙向性)
發(fā)出請示意味著將得到一份批復,與批復對應。
2.單一性
一事一文,多事多問
3.時效性
應在問題發(fā)生或處理前行文,不合先斬后奏。
4.可行性
請示中提出的準予批準的'要求,應是切實可行的。
5.針對性(適用范圍)
四. 請示的寫法
(一)標題
1.發(fā)文機關+事由+文種
例1《××市××區(qū)人民政府關于××路上禁止重
型卡車和大型貨車行駛的請示》
2,事由+文中
例2《關于建立中國工程院有關問題的請示》
(二)主送機關
只能有一個
(三)正文
1.請示原因
2.請示事項
3.結語
(四)落款
正文
1. 請示原因(開頭)
即:“為什么提出請示?”
要充分、具體、恰當,以便上級充分了解情況,做出決策。
一般是請示的詳寫部分。
2.注意事項(主體)
必須明確、具體
通常請示事項之說一句話,如一份請求撥給會議經費的請示:“為此,請撥給會議經費3000元
過度
“先將有關事項報告如下(篇幅較長):、”“因此”、“為此,(篇”幅較長)。
自然過渡,一般另起一段。
請示的寫法
3.結語
妥否(當否),請批示(指示)。
以上意見妥否(當否),請批示(指示)。
以上請示請以審批(批準)。
以上意見是否可行,請以批復。
“請從速批復”、“請盡快撥款,以解燃眉之急”。
五. 寫作要求
1. 一文一事
2. 一個主送機關
3. 不能越級請示
4. 事前請示
5. 請示事項具體:
請示中除了必須要寫明請示的事項外,還要寫出本單位擬就的處理意見。
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