項(xiàng)目總監(jiān)助理崗位職責(zé)(項(xiàng)目總監(jiān)的崗位職責(zé))
項(xiàng)目總監(jiān)助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目總監(jiān)助理崗位職責(zé)
項(xiàng)目總監(jiān)直接隸屬于總經(jīng)理，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。那么項(xiàng)目總監(jiān)助理是做什么的呢？以下是小編整理的項(xiàng)目總監(jiān)助理崗位職責(zé)，希望能夠讓你更加了解項(xiàng)目總監(jiān)助理這個(gè)職位。
項(xiàng)目總監(jiān)助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
項(xiàng)目總監(jiān)助理崗位職責(zé)2
1. Track CRM system project information accuracy from activity such as fcst accuracy regular meeting /random check.
跟蹤C(jī)RM系統(tǒng)信息準(zhǔn)確性，通過如SKU預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率例會(huì)/隨機(jī)檢查。
2. Prepare monthly CRM summary report from different perspective(Region/AD/developer etc) and data review with AP.
從不同角度準(zhǔn)備CRM月度總結(jié)報(bào)告（區(qū)域/AD/開發(fā)商等），以及與AP一起做數(shù)據(jù)審查。
3. Deal with the daily in-house paperwork of project department including bidding document preparation/ authorization letter/discount application etc.
處理工程部門內(nèi)部日常文書工作，包括招標(biāo)文件準(zhǔn)備/授權(quán)書/折扣申請(qǐng)等。
4. Handle department weekly working report/A&E report & weekly report to AP for top 10 projects/coming projects/Won & lost projects etc.
處理部門每周工作報(bào)告/A&E報(bào)告，和每周向AP報(bào)告排名前十工程/即將跟進(jìn)工程/贏得和失去的工程等。
5. Act as the owner for RCC, monthly monitoring report and the first wave filting to be active for different sub-segment.
作為RCC負(fù)責(zé)人，每月監(jiān)控報(bào)表，做第一波產(chǎn)品篩選以使不同子產(chǎn)品線保持活躍。
6. Summarize kinds of project info such MWP/AD/segment/ hero product etc.
總結(jié)不同種類工程信息如MWP/AD/產(chǎn)品線/主角產(chǎn)品等。
7. Others in-house works link to projects.
其他工程相關(guān)內(nèi)部工作。
項(xiàng)目總監(jiān)的崗位職責(zé)
項(xiàng)目總監(jiān)的崗位職責(zé)
項(xiàng)目總監(jiān)是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理后，監(jiān)理單位在該項(xiàng)目上設(shè)置的最高崗位職務(wù)。那么，項(xiàng)目總監(jiān)的崗位職責(zé)有哪些呢?下面小編來告訴大家吧!
項(xiàng)目總監(jiān)崗位職責(zé)
隨著項(xiàng)目管理的發(fā)展，現(xiàn)代項(xiàng)目管理的內(nèi)容已經(jīng)發(fā)展成為貫穿于一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目全過程、全方位、動(dòng)態(tài)的“三控制，二管理，一協(xié)調(diào)”。因此，項(xiàng)目總監(jiān)要扮演好集策劃者、組織者、協(xié)調(diào)者、監(jiān)督者為一身的重要角色，除了履行FIDIC條款規(guī)定的一般職責(zé)外，還要做好以下幾方面的職責(zé)。
①項(xiàng)目總監(jiān)要使“三控制”目標(biāo)達(dá)到最佳結(jié)合。
監(jiān)理工作的重點(diǎn)是對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量、造價(jià)、工期的控制，總監(jiān)的工作重點(diǎn)同樣是做好“三控制”。然而，質(zhì)量、造價(jià)、工期三者之間又是一個(gè)既矛盾又統(tǒng)一的系統(tǒng)，作為項(xiàng)目總監(jiān)的基本職責(zé)就是要通過對(duì)三方面的.有效控制，使得整個(gè)系統(tǒng)達(dá)到最優(yōu)。
第一，要堅(jiān)持“百年大計(jì)，質(zhì)量第一”。特別是一些大型的、永久性的工程，比如三峽工程等，這時(shí)項(xiàng)目總監(jiān)一定要以質(zhì)量為重，抓好質(zhì)量控制點(diǎn)，做好事前、事中、事后三環(huán)節(jié)的工作。
第二，要做好造價(jià)控制。隨著項(xiàng)目管理的發(fā)展，現(xiàn)代項(xiàng)目管理已經(jīng)不是過去那種單純的只注重施工階級(jí)的管理了，它的范圍已擴(kuò)大到項(xiàng)目的全過程。再加之設(shè)計(jì)階段對(duì)造價(jià)的影響達(dá)75%以上，所以項(xiàng)目總監(jiān)一定要做好投資階段的造價(jià)控制，同時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，重視索賠工作。
第三，做好工期控制工作。影響工期的因素很多，有人為的、技術(shù)的、資金方面的、環(huán)境等，因此項(xiàng)目總監(jiān)要分析各種因素，采取措施，動(dòng)態(tài)控制以保證工期。
②項(xiàng)目總監(jiān)要抓好“二管理”的工作。
所謂“二管理”是指信息管理和合同管理。第一，信息是項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施控制的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目總監(jiān)的決策依據(jù)。項(xiàng)目總監(jiān)要從信息收集、整理、處理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)來抓好信息管理。特別是計(jì)算機(jī)的普及，項(xiàng)目管理的信息化趨勢(shì)已越來越明顯，項(xiàng)目總監(jiān)要充分利用這一現(xiàn)代化工具來完成信息管理。
第二，工程建設(shè)合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力。作為總監(jiān)自己必須嚴(yán)格履行監(jiān)理委托合同中所規(guī)定的義務(wù)。另外，幫業(yè)主起草有關(guān)工程發(fā)包合同的條款，并參與合同的談判與簽訂，并代理業(yè)主嚴(yán)格監(jiān)督承包商、供應(yīng)商等發(fā)行合同，處理索賠與反索賠等。
③項(xiàng)目總監(jiān)要做好協(xié)調(diào)工作。
項(xiàng)目總監(jiān)是受業(yè)主委托，代表監(jiān)理單位，對(duì)承包商進(jìn)行監(jiān)督。這三者在法律上是平等的主體，在工作上是相互促進(jìn)，在管理上是互相制約。因此項(xiàng)目總監(jiān)必須協(xié)調(diào)好三方的關(guān)系，自始至終遵循公正、公平、科學(xué)、誠(chéng)信的原則，時(shí)刻樹立換位思想。