監(jiān)事會工作報告
隨著社會不斷地進步,需要使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編精心整理的監(jiān)事會工作報告,歡迎閱讀與收藏。
董事長,各位董事、監(jiān)事、各位同仁:
我代表監(jiān)事會作20xx年度工作報告,請予審議。
一、20xx年監(jiān)事會工作回顧
20xx年,監(jiān)事會按照《公司法》和aaa《公司章程》賦予的監(jiān)督職責,不斷加強工作作風建設(shè),積極探索改進工作方法,嚴格履行財務(wù)和經(jīng)營監(jiān)督職責。主要做了以下工作:
1、堅持定期會議制度,加強內(nèi)部工作協(xié)調(diào)。20xx年,監(jiān)事會通過列席公司董事會議事會和經(jīng)營班子會議,對公司財務(wù)、經(jīng)營管理和公司內(nèi)部控制中存在的問題及時提出了改進意見。同時在監(jiān)事會內(nèi)部逐步完善工作機制,堅持每周一次工作協(xié)調(diào),針對董事會決策貫徹落實和公司財務(wù)、經(jīng)營風險進行評估和深入研究,對重大事項和風險評估出具了相關(guān)報告和建議,從整體上增強了對公司依法經(jīng)營情況的認知、把握和監(jiān)督。
2、加強日常監(jiān)督,開展工作檢查。20xx年監(jiān)事會參予了對機動科等職能部門組織的招議標監(jiān)督項目1000余項,對不符合程序和招標規(guī)定的事項及時提出意見并監(jiān)督其糾正。參加了每月原、燃、輔料和產(chǎn)成品盤點監(jiān)督,督促從6月份開始將板頭深加工納入實地盤點范圍。積極開展現(xiàn)場監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)和督促現(xiàn)場存在的設(shè)備、備件管理不善、進廠輔料質(zhì)量問題、合金庫存貨積壓等問題得到有效改善。
3、完善監(jiān)事會工作機制。20xx年的監(jiān)事會工作堅持以財務(wù)監(jiān)督為中心,圍繞公司經(jīng)營目標和精細化管理要求,改進了財務(wù)報表審核和成本對標工作,根據(jù)監(jiān)督職責先后組織了10余項舉報調(diào)查。全年出具各類分析和調(diào)查報告30余份,提出公司經(jīng)營和內(nèi)部管控中存在的問題和改進建議。一年來的主要工作做法和結(jié)果如下:
(1)完善監(jiān)事會內(nèi)部信息平臺。20xx年,監(jiān)事會圍繞財務(wù)監(jiān)督建立起分月成本數(shù)據(jù)對標和資產(chǎn)負債表主要報表項目變動情況跟蹤,開展了三大報表審核分析,對股東權(quán)益保障情況和公司財務(wù)與經(jīng)營風險進行預警和揭示,提出改進經(jīng)營管理建議20余項;圍繞全公司物料平衡監(jiān)督,完善了各類進廠原燃輔料磅單和質(zhì)檢化驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,建立了中間循環(huán)物料統(tǒng)計信息和商品材坯銷售數(shù)據(jù)監(jiān)督,開展對進廠原輔料現(xiàn)場不定期抽樣,并與相關(guān)部門數(shù)據(jù)和結(jié)算抽查核對,按月開展了進銷存、產(chǎn)銷存和投入產(chǎn)出平衡分析。圍繞公司經(jīng)營管理效率與效果監(jiān)督,加強了生產(chǎn)、設(shè)備運行的跟蹤監(jiān)督,建立起招投標結(jié)果統(tǒng)計數(shù)據(jù)與合同統(tǒng)計分析制度,對招標與合同價格問題,及時向主管部門提出了監(jiān)督意見。
(2)堅持重點事項監(jiān)督和舉報事項調(diào)查。一年來,我們對15個項目進行了跟蹤監(jiān)督和調(diào)查,涉及生產(chǎn)方面有:客戶舉報**科排產(chǎn)問題、****板材補產(chǎn)超量問題、1#軋線雙邊剪耐磨板質(zhì)量問題、1#軋機平衡缸事故、燒結(jié)發(fā)電項目化學水管道變更問題和20xx年能源網(wǎng)合同執(zhí)行情況等。涉及經(jīng)營方面有:5月末原料庫虧庫問題、**板材陸銷問題、除塵灰外賣問題,3#轉(zhuǎn)爐爐殼采購問題、**一攬子合同簽訂與履行情況;**燒結(jié)、高爐皮帶承包合同情況以及板頭深加工項目的跟蹤調(diào)查。涉及內(nèi)部管控方面有: 1#鍋爐省煤器事故、煉鋼塞棒折斷事故、高爐燃燒閥等事故處罰落實情況等。
(3)密切關(guān)注董事會決議的落實。參與了**鋼渣加工設(shè)備移交監(jiān)督工作,跟蹤了**鋼渣加工項目和扇形段結(jié)晶器承包,對20xx年成本利潤指標完成情況進行了跟蹤分析。
二、對公司20xx年工作評價
20xx年是鋼鐵市場跌宕起伏的一年,公司經(jīng)營班子按照董事會決策部署,以節(jié)能挖潛為動力,加強設(shè)備、質(zhì)量等基礎(chǔ)管理工作,促進公司生產(chǎn)經(jīng)營和綜合管理水平逐步趨穩(wěn)向好。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審核會計報表、實施經(jīng)營監(jiān)督與檢查,未發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)違紀行為,但也存在管理粗放、效益低下問題,距離董事會要求和股東價值最大化要求有一定距離。現(xiàn)對經(jīng)營班子一年來總體工作做以下評價。
1、20xx年主要工作成績
1)生產(chǎn)、經(jīng)營管理。實現(xiàn)了以產(chǎn)量為中心向成本效益為中心的生產(chǎn)組織模式轉(zhuǎn)變,推進生產(chǎn)平衡、工序協(xié)調(diào)和產(chǎn)銷銜接,全年共產(chǎn)鐵244.77萬噸,鋼坯243.73萬噸,板材218.05萬噸,工序產(chǎn)品成本和煉鐵加工費、煉鋼熔煉費和軋鋼加工費指標比20xx年有所改善。全年共銷售鋼坯20萬噸、板材218萬噸完,成主營收入955131萬元,在市場持續(xù)低迷的情況下維系了資金鏈運轉(zhuǎn)。
2)資產(chǎn)管理。截止到12月31日,公司資產(chǎn)總額109億元萬元,比年初增長9.92%;負債總額85.7億元,比年初增長9.02%;所有者權(quán)益總額23.7億元,比年初增長13.29% ,資本保值增值率xx3.29%。其中:固定資產(chǎn)期末凈額63億元,比年初增加16億元,存貨資金占用3.64億元,比年初下降2.83億元。
3)安全和能源環(huán)保管理。不斷強化安全教育培訓,深化安全整治活動,加強生產(chǎn)現(xiàn)場安全檢查,全年未發(fā)生重大工傷工亡事故;加大能源環(huán)保管理和監(jiān)督考核力度,促進噸鋼能源成本和環(huán)保工作比20xx年有所改善。
4)設(shè)備管理。狠抓設(shè)備基礎(chǔ)管理,從油品質(zhì)量監(jiān)督、設(shè)備冷卻、液壓潤滑等基礎(chǔ)性工作入手,完善制度、制定標準。不斷改進設(shè)備點巡檢和預防性檢修管理工作,提高了設(shè)備完好水平,使事故率比20xx年下降22%,維修費用也有所降低。
5)品種質(zhì)量管理。計劃外產(chǎn)品比例為比年初降低了53%;質(zhì)量管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量認證工作進行了年度監(jiān)督審核、CE認證和英國船級社換證認證并一次通過;產(chǎn)品開發(fā)了高層建筑結(jié)構(gòu)用鋼、美標鈮釩結(jié)構(gòu)鋼、歐標非合金結(jié)鋼加硼鋼、合金結(jié)構(gòu)鋼等十幾個新品種的研制開發(fā)工作,成為公司挖潛增效新的增長點。
6)技改工程和固定資產(chǎn)投資管理。20xx年公司新上了90萬噸型鋼線項目和公司大三級系統(tǒng),先后實施了35MW發(fā)電項目、飽和蒸汽發(fā)電、燒結(jié)余熱發(fā)電等重大節(jié)能技改工程以及節(jié)能泵改造、熱風爐改造等一批技改項目。這項項目按計劃按期投產(chǎn)以后,必將大大挖掘公司成本潛力,增強公司的競爭優(yōu)勢。
7)其他管理。20xx年公司進一步精干了企業(yè)編制,簡化了管理流程;對外委電機修理和外委工程管理加強了管控;現(xiàn)場5S管理水平得到保持;黨政工團齊抓共管、密切協(xié)作,開展了“創(chuàng)建黨員精品崗位”和“爭先創(chuàng)優(yōu)”等活動;不斷改進職工業(yè)余文化生活,提升工作理念,特別是推出了《企業(yè)管理訓條》和《誠信十八條》教育,使全員工作狀態(tài)和精神面貌明顯改善。
各位股東:
根據(jù)《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監(jiān)事會的職責,我受監(jiān)事會的委托,向股東大會做20xx年監(jiān)事會工作報告,請各位股東審議。
一、監(jiān)事會會議情況:
(一) 報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了五次會議:
xx、20xx年xx月25日,監(jiān)事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、20xx年xx月30日,監(jiān)事會召開了本年度第二次會議,討論關(guān)于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會等問題。
3、20xx年xx月5日,監(jiān)事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關(guān)于追加一萬二工程款之事,監(jiān)事會認為工程款應(yīng)該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。
xx、20xx年xx月xx日,監(jiān)事會召開了本年度第四次會議,監(jiān)事會成員質(zhì)詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師,關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計變更問題。劉老師說房屋保溫設(shè)計變更事先沒有通過他。
5、20xx年xx月xx0日,監(jiān)事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《20xx年監(jiān)事會工作報告》,審議通過了關(guān)于向股東會會議提出《關(guān)于派監(jiān)事會代表列席經(jīng)營班子會議》的提案。
各位領(lǐng)導、各位會員:
20xx年,監(jiān)事會在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部的指導下,在全體會員的大力協(xié)助下,嚴格按《章程》規(guī)定,自覺執(zhí)行會員大會決議,認真履行職責,積極推進各項制度建設(shè),加強對重大事項、重大決策的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮監(jiān)督作用,有效地促進了聯(lián)誼會持續(xù)健康發(fā)展。
20xx年,監(jiān)事會主要是開展了以下幾項工作:
(一)不斷完善內(nèi)部制度建設(shè)。監(jiān)事會積極推進內(nèi)部各項管理制度的建設(shè),制定了議事規(guī)則,有力地促進了監(jiān)事會工作制度化。按照年初分線安排,每個專門委員會都安排了一名監(jiān)事,具體參與委員會的各項活動,負責監(jiān)督有關(guān)工作的落實情況。一年來,監(jiān)事們列席了歷次理事會議和會長辦公會議,聽取了各項重要提議和決議,了解各項重要決策的形成過程,掌握聯(lián)誼會和各委員會的運作情況,認真履行了監(jiān)事會的監(jiān)督檢查職能。
(二)積極協(xié)調(diào)內(nèi)部機構(gòu)關(guān)系。監(jiān)事會堅持做到“分工不分家,監(jiān)督不旁觀,參與不干預,互補不拆臺”,自覺維護理事會、秘書處、監(jiān)事會之間的團結(jié)。主動支持配合理事會工作,積極參加理事會、秘書處組織的活動。通過參與活動,使監(jiān)督的力度得到加強,監(jiān)督范圍更廣泛,有力地促進了理事會工作的開展。
(三)不斷規(guī)范財務(wù)管理監(jiān)督。一年來,監(jiān)事會著重加強對會內(nèi)財務(wù)工作的監(jiān)督,促進財務(wù)運作的規(guī)范化。一是積極配合理事會和秘書處落實財務(wù)收支計劃,強調(diào)按時收取會費,控制開支。二是對財務(wù)工作提出意見和建議,實現(xiàn)財務(wù)工作規(guī)范化。20xx年,聯(lián)誼會收取會費元,正副會長贊助元,總收入為XX;用于辦公陣地建設(shè)、外出參觀、電視宣傳、日常管理、年會活動等總開支為元,結(jié)余元。經(jīng)過審核,財務(wù)報告能夠真實的反映情況,符合相關(guān)規(guī)定。聯(lián)誼會能夠按照國家有關(guān)會計及相關(guān)法規(guī),規(guī)范財務(wù)運作,做到依法建帳、收入合法,支出合理,帳目清晰完整,會計核算和管理工作有了新的進步。
20xx年,監(jiān)事會主要將從加強理論學習,提高監(jiān)督管理;加強自身建設(shè),不斷完善監(jiān)督機制;認真履行職責,切實保證有效監(jiān)督;改進工作作風,提高監(jiān)督的透明度等幾個方面著手,以客觀公正、求真務(wù)實的態(tài)度,積極支持配合理事會、秘書處的工作,共同維護好會員的合法權(quán)益,注重監(jiān)督與服務(wù)并重,認真履行監(jiān)事會工作職能。
另外,對于聯(lián)誼會今后的工作,監(jiān)事會在此提出幾點建議:
1.加大會費的催收力度,保障聯(lián)誼會的正常運轉(zhuǎn)。會費是取之于會員,用之于會員。會員也許不是獨立的直接受益,但一定可以從聯(lián)誼會所做的工作中受惠。在審核中發(fā)現(xiàn),目前秘書處的會費收繳率為70%左右,還不太理想,應(yīng)予改善。
2.充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體和新媒體的作用,加大聯(lián)誼會的宣傳力度和會員間的合作交流。讓更多的會員不論其企業(yè)大小、不論其市場地位高低,都能加強宣傳,擴大影響;讓全體會員通過緊密聯(lián)系和交流,實現(xiàn)項目合作和資源共享。
3.不斷提高組織管理水平,促進聯(lián)誼會持續(xù)健康發(fā)展。希望聯(lián)誼會在會長的帶領(lǐng)下,在理事會和秘書處的務(wù)實工作下,按照章程及建會宗旨,能夠繼續(xù)積極作為,進一步增強開拓創(chuàng)新意識,將新的社會階層人士聯(lián)誼會這一品牌不斷做大做強。
各位會員,監(jiān)事會的工作離不開大家的信任和支持,離不開全體監(jiān)事的勤勉與盡責,也離不開理事會的支持和秘書處的配合。我們的工作難免有不足之處,請各位會員對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見和建議。我們將繼續(xù)努力,切實履行監(jiān)督職能,為聯(lián)誼會的規(guī)范運作和健康發(fā)展作出積極的貢獻!
同時,在歲末年初之際,我謹代表監(jiān)事會全體成員祝各位領(lǐng)導、各位會員朋友
身體健康!工作順利!合家歡樂!萬事如意!
謝謝大家!
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做20xx年工作報告,請予審議。
一、對公司20xx年工作評價
20xx年是公司確立的“技術(shù)與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎(chǔ)管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領(lǐng)導下,通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成20xx年任務(wù)目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對20xx年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
20xx年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的20xx年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,積極應(yīng)對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領(lǐng)公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用20xx公司監(jiān)事會工作報告范文企業(yè)信息管理師。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
20xx年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關(guān)決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上積極進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
2xxx年,公司監(jiān)事會在董事會和經(jīng)理局的大力支持下,嚴格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定,依照公司章程、《監(jiān)事會議事規(guī)則》的要求,認真履行法定監(jiān)督職責,促進公司規(guī)范運作;深入推進公司監(jiān)督體制機制改革,加強監(jiān)督稽查力量;大力強化對公司審計風控督導力度,有效防范系統(tǒng)性風險,較好地維護了公司及股東的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本年度的主要工作情況報告如下:
一、2xxx年監(jiān)事會會議召開情況本年度共召開了七次監(jiān)事會會議
(一)2xxx年 1月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十五次會議,審議通過了《關(guān)于樟洋公司對燃油供應(yīng)儲存系統(tǒng)設(shè)備計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(二)2xxx年 3 月 8 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十六次會議,審議通過了《關(guān)于運輸公司對“嘉永”輪計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(三)2xxx年 4 月 6 日,在深圳召開了監(jiān)事會七屆二十
七次會議,審議通過了《2xxx年度監(jiān)事會工作報告》、《2xxx年度監(jiān)事會工作計劃》、《關(guān)于 2xxx年度財務(wù)報告及利潤分配預案的議案》、《關(guān)于 2xxx年年度報告及其摘要的議案》、《關(guān)于 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告的議案》、《關(guān)于中華水電對所屬芒線電站計提資產(chǎn)減值準備的議案》。
(四)2xxx年 4月 27日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆
二十八次會議,審議通過了《2xxx年第一季度報告》。
(五)2xxx年 8月 25日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆二十九次會議,審議通過了《關(guān)于 2xxx年半年度報告及其摘要的議案》。
(六)2xxx年 10 月 11 日,以通訊方式召開了監(jiān)事會七屆三十次會議,審議通過了《關(guān)于公司部分會計政策變更的議案》。
(七)2xxx年 10 月 30 日,在深圳召開了監(jiān)事會七屆三
十一次會議,審議通過了《2xxx年第三季度報告》。
二、2xxx年監(jiān)事會主要工作
2xxx年,監(jiān)事會按照《監(jiān)事會 2xxx年度工作計劃》的要求,對公司財務(wù)以及其他重大經(jīng)營活動進行檢查,對公司董事高管執(zhí)行公司職務(wù)的行為進行監(jiān)督,有效地維護了公司法人治理結(jié)構(gòu)的合規(guī)運作,保障了股東和公司的利益。主要工作如下:
(一)開展對公司財務(wù)的檢查
根據(jù)上市公司監(jiān)管要求,監(jiān)事會對公司披露的定期報告進行了認真審核,并出具了審核意見。監(jiān)事會定期不定期審閱各種財務(wù)報表及生產(chǎn)經(jīng)營報告,專門聽取了財務(wù)部門關(guān)于公司財務(wù)狀況的專項匯報,重點關(guān)注公司經(jīng)營指標完成情況、預算執(zhí)行情況、成本費用控制情況,并對公司 20xx 年面臨的形勢進行了認真研究,提出建設(shè)性意見和建議。
(二)加強對董事高管履職情況監(jiān)督
監(jiān)事會出席了公司 20xx年度股東大會、2xxx年第一次臨時股東大會至 2xxx年第八次臨時股東大會共 9 次股東大會,列席了參加了公司董事會七屆六十九次會議至七屆八十三次
會議共 15 次董事會,監(jiān)事會主席列席參加了董事會各專門委員會會議。監(jiān)事會對公司股東大會及董事會決策的合法合規(guī)性、對公司董事、獨立董事履職情況,以及對董事會專門委員會的執(zhí)行情況進行了認真監(jiān)督。監(jiān)事會主席還列席公司總經(jīng)理辦公會、安全生產(chǎn)工作會、招投標委員會以及公司其他重要的專題會議,審閱了公司提供的會議文件,對股東會、董事會決議落實執(zhí)行情況進行了監(jiān)督,并從監(jiān)事會的角度提出建設(shè)性意見和建議。
(三)推動公司監(jiān)督管理體制改革
針對公司近年來發(fā)展迅速,資產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,涉及產(chǎn)業(yè)不斷增加,所屬企業(yè)分布全國乃至境外,由此帶來監(jiān)管鏈條加長、監(jiān)督信息不暢、監(jiān)督效率降低等問題,監(jiān)事會推動對公司現(xiàn)行監(jiān)督體制機制的改革創(chuàng)新,重點促進公司監(jiān)事會與紀檢監(jiān)察以及其他監(jiān)督力量的整合聯(lián)動。公司設(shè)立監(jiān)事會辦公室,和紀檢監(jiān)察室合署辦公,加強了監(jiān)事會監(jiān)督力量。同時,監(jiān)事會對公司所屬企業(yè)進一步健全監(jiān)督機構(gòu),完善監(jiān)督力量提出了意見和要求,并督導所屬企業(yè)落實。
(四)對公司重大經(jīng)營活動開展監(jiān)督檢查
監(jiān)事會圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營重點工作,按照監(jiān)事會年度工作計劃的要求,組織協(xié)調(diào)開展一系列監(jiān)督檢查活動。主要包括:
對公司招標工作和合同管理情況進行檢查、對公司項目投資特別是異地和海外項目投資情況進行監(jiān)督、對公司產(chǎn)權(quán)變動情況進行監(jiān)督、對煤炭等大宗物資采購情況進行監(jiān)督、加強對安全生產(chǎn)的檢查、對物業(yè)資產(chǎn)租賃情況進行檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題,監(jiān)事會及時反饋給公司經(jīng)營班子,并督促有關(guān)部門和所屬企業(yè)落實整改,有效地促進了公司的規(guī)范管理。
(五)組織開展專項調(diào)研活動
監(jiān)事會先后組織開展了多項調(diào)研工作,包括:一是組織開展對公司參股企業(yè)經(jīng)營情況進行調(diào)研,重點分析在參股企業(yè)管理上所面臨的困難和存在的問題,并提出了加強管理的意見和
建議。二是組織開展對公司在建項目工程變更情況的調(diào)研,重點關(guān)注工程變更管理制度建設(shè)情況、工程變更審批流程的合規(guī)性、發(fā)生工程變更的合理性。通過調(diào)研,監(jiān)事會認為公司及所屬企業(yè)工程變更管理制度健全,管控措施到位,同時對存在的不足也提出了整改建議。三是組織開展對公司重大合同管理情況的調(diào)研,重點對合同管理制度建設(shè)情況,標的金額 3000 萬元及以上的合同審批、簽署、執(zhí)行及管理情況進行調(diào)研。通過調(diào)研,監(jiān)事會認為公司已建立較為完善的合同管理制度,所屬企業(yè)中也沒有因重大合同履行而發(fā)生糾紛和訴訟事件。
(六)加強對公司審計風控工作的督導監(jiān)事會專門聽取了審計風控部門關(guān)于公司內(nèi)部審計和內(nèi)
控管理情況的匯報,全面了解公司審計、內(nèi)控和風控工作開展情況,并對進一步加強內(nèi)部審計、完善風險管控提出意見和要求。監(jiān)事會對公司離任審計、異地投資審計、資源性資產(chǎn)租賃審計等工作加強督導,重點是對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行督促整改落實。監(jiān)事會還聯(lián)合風控部門組織開展了公司內(nèi)部控制有效性檢查和風險評估工作,督促對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷進行落實整改,對揭示的重大風險制定應(yīng)對措施。
三、監(jiān)事會對公司 2xxx年度有關(guān)事項的獨立意見
按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,監(jiān)事會對 2xxx年度公司有關(guān)事項的意見如下:
(一)公司董事會認真貫徹執(zhí)行股東大會決議,其決策程
序符合《公司法》和公司章程的有關(guān)規(guī)定,決策程序合法有效,并建立了完善的內(nèi)部控制制度;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時勤勉盡責,未發(fā)現(xiàn)有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為。
(二)董事會對公司年報、半年報和季度報告的編制和審核程序符合國家法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會和深圳證券交易所的規(guī)定。報告的內(nèi)容真實、準確、客觀、完整地反映了公司的實際情況,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
(三)公司收購、出售資產(chǎn)事項的決策程序合法,交易價格公平合理,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕交易、損害其他股東權(quán)益和造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(四)公司的關(guān)聯(lián)交易按相關(guān)規(guī)定進行,遵循公平、互利互惠的原則,未發(fā)現(xiàn)損害股東權(quán)益和公司利益的情況。
(五)公司的計提資產(chǎn)減值準備事項的表決程序合法有效,理由和依據(jù)充分,符合企業(yè)會計準則的相關(guān)規(guī)定。
(六)公司最近一次募集資金為 2xxx年度公開發(fā)行了人
民幣 20億元的公司債券和人民幣 10億元的綠色公司債券,其中公司債券募集資金用于償還公司債務(wù)及補充營運資金,綠色公司債券募集資金用于寶安三期、潮安電廠、泗縣電廠以及化州電廠等四座垃圾焚燒發(fā)電廠項目的建設(shè)。募集資金使用與募集說明書承諾的用途及約定一致。
(七)監(jiān)事會對公司 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告進行了審核。監(jiān)事會認為:經(jīng)審核,公司 2xxx年度內(nèi)部控制評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制的建設(shè)和運行情況。
一、一年來監(jiān)事會工作的簡要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會以20xx年度股東會精神為指導,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關(guān)公司重大決策、原則、立場上,監(jiān)事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求,站在全力維護公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權(quán)益的立場上,以召開監(jiān)事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風,向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監(jiān)事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關(guān)公司改革發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。監(jiān)事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營等各項工作進行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。監(jiān)事會成員團結(jié)一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務(wù)的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績的實際行動,有力促進了監(jiān)事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結(jié)合實際,為順利實現(xiàn)全面建設(shè)的奮斗目標,爭做新貢獻。
20xx年度股東會召開以來,監(jiān)事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權(quán)益作為監(jiān)事會的工作重點認真做好。監(jiān)事會監(jiān)事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。監(jiān)事會始終堅持正確行使監(jiān)督權(quán)力,將監(jiān)督工作有機融入生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,20xx年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長xxx的帶領(lǐng)下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得20xx年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應(yīng)有的損失,董事長xxx同志更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作實際的。在董事會的強力領(lǐng)導下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結(jié)拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展的應(yīng)有業(yè)績,全體xxx倍感欣慰。監(jiān)事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。監(jiān)事會按照工作職能,積極參與對公司財務(wù)運營工作的監(jiān)督審查。監(jiān)事會認為:公司財務(wù)工作嚴格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營實績。監(jiān)事會認為:在董事會的正確領(lǐng)導下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了一定成績,兩個文明建設(shè)工作有了新的進步,為公司20xx年經(jīng)濟工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間。
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會嚴格履行《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù),做到切實維護股東權(quán)益,全力推動公司改革與發(fā)展不斷向前邁進,忠實履行工作職責,做了一些有益的工作,但距公司確定的各項奮斗目標和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對監(jiān)事會工作重視程度不夠,履職盡責方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗都有待提高。我們將在今后的工作中,認真貫徹落實好董事會的各項工作部署,不斷加強監(jiān)事會的自身建設(shè)和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風,加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻;為公司順利轉(zhuǎn)型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會20xx年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20xx年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務(wù),圍繞中心,服務(wù)大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司20xx年轉(zhuǎn)型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關(guān)心的熱點、難點問題,進行認真的`調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權(quán)益。
4.堅持定期檢查財務(wù)工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風建設(shè),努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,20xx年度股東會提出了20xx年及今后一個時期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標和主要工作任務(wù)。讓我們在公司黨委、董事會的堅強領(lǐng)導下,以黨的及十八屆三中全會精神為強勁動力,認真貫徹本次股東會議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團結(jié)拼搏,以高度的主人翁責任感和緊迫感,全身心投入到公司轉(zhuǎn)型升級及各項工作任務(wù)中,為全力實現(xiàn)20xx年的各項奮斗目標,勝利實現(xiàn)全面建設(shè)新xx的歷史重任而努力奮斗。
各位股東:
20xx年,公司監(jiān)事會全體成員按照《公司法》、公司《章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等規(guī)定和要求,認真切實地履行了自身職責,依法獨立行使職權(quán),維護公司、股東及員工的合法權(quán)益。監(jiān)事會對公司財務(wù)、股東大會決議執(zhí)行情況、董事會重大決策程序及公司經(jīng)營管理活動的合法性、董事及高級管理人員履行職務(wù)情況等進行了監(jiān)督和檢查,促進公司持續(xù)、健康發(fā)展。
一、監(jiān)事會會議情況
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了八次會議,具體情況如下:
1、20xx年3月27日在公司會議室召開20xx年第一次臨時監(jiān)事會會議,審議通過了《關(guān)于使用部分閑置募集資金購買銀行理財產(chǎn)品的議案》、《關(guān)于公司向中國銀行股份有限公司佛山分行申請綜合授信的議案》、《關(guān)于公司向平安銀行股份有限公司佛山分行申請綜合授信的議案》、《關(guān)于公司向中國民生銀行股份有限公司佛山分行申請綜合授信的議案》、《關(guān)于公司向中國工商銀行股份有限公司佛山獅山支行申請綜合授信的議案》。
2、20xx年4月27日在公司會議室召開第二屆監(jiān)事會第十四次會議,審議通過了《公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》、《公司20xx年度報告全文及20xx年度報告摘要的議案》、《公司20xx年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告》、《20xx年度內(nèi)部控制自我評價報告》、《公司20xx年財務(wù)決算報告》、《公司20xx年財務(wù)預算報告》、《公司20xx年年度利潤分配及資本公積轉(zhuǎn)增股本的議案》、《關(guān)于公司提請審議續(xù)聘廣東正中珠江會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為20xx年度審計機構(gòu)的議案》、《關(guān)于公司監(jiān)事會換屆選舉的議案》、《內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表》、《關(guān)于公司20xx年日常經(jīng)營關(guān)聯(lián)交易預計的議案》、《公司20xx年第一季度報告全文及20xx年第一季度報告正文》、《廣東德聯(lián)集團股份有限公司關(guān)于會計政策變更的議案》和《關(guān)于調(diào)整增加佛山德聯(lián)汽車用品有限公司新建項目投資總額的議案》。
3、20xx年 5月26日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第一次會議,審議通
過了《關(guān)于選舉廣東德聯(lián)集團股份有限公司第三屆監(jiān)事會主席的議案》。
4、20xx年 6月19日在公司會議室召開20xx年第二次臨時監(jiān)事會會議,審
議通過了《關(guān)于公司子公司長春駿耀汽車貿(mào)易有限公司及其控股企業(yè)武漢鼎盛開耀投資中心分別簽訂投資協(xié)議的議案》、《關(guān)于廣東德聯(lián)集團股份有限公司投資設(shè)立廣州智造創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)(有限合伙)的議案》。
5、20xx年 8月19日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第二次會議,審議通
過了《公司20xx年半年度報告全文及20xx年半年度報告摘要的議案》、《關(guān)于募集資金20xx年半年度存放與使用情況的專項報告》、《關(guān)于公司申請上海浦東發(fā)展銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》、《關(guān)于公司申請興業(yè)銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》和《關(guān)于公司投資設(shè)立深圳中駿易華錄德聯(lián)汽車產(chǎn)業(yè)投資基金企業(yè)(有限合伙)的議案》。
6、20xx年 10月8日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第三次會議,審議通
過了《關(guān)于參與投資設(shè)立上海尚頎德聯(lián)汽車電子與大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)投資基金(有限合伙)的議案》、《關(guān)于變更部分募集資金使用用途暨向子公司增資的議案》。
7、20xx年 10月28日在上海穎弈安亭皇冠假日酒店召開第三屆監(jiān)事會第四
次會議,審議通過了《公司20xx年第三季度報告全文及第三季度報告正文》、《關(guān)于募集資金投資項目結(jié)項并將節(jié)余募集資金永久補充流動資金的議案》。
8、20xx年 12月17日在公司會議室召開第三屆監(jiān)事會第五次會議,審議
通過了《關(guān)于公司申請廣發(fā)銀行股份有限公司佛山分行綜合授信的議案》、《關(guān)于子公司上海德聯(lián)化工有限公司申請中信銀行上海分行綜合授信以及公司為其提供連帶責任擔保的議案》和《關(guān)于子公司上海德化工有限公司申請花旗銀行上海分行綜合授信的議案》。
(二)報告期內(nèi),監(jiān)事會還列席和出席了公司董事會共8次、股東大會共4次,聽取了公司各項重要提案和決議,履行了監(jiān)事會的知情監(jiān)督檢查職能。
二、監(jiān)事會對20xx年度有關(guān)事項發(fā)表的監(jiān)事會意見
1、公司依法運作情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會認真履行職責,依法出席了報告期內(nèi)公司召開的所有股東大會和列席了所有董事會會議。監(jiān)事會認為:公司董事會能夠嚴格按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》及其他有關(guān)法律法規(guī)和制度的要求,依法經(jīng)營,建立了比較完善的內(nèi)部控制制度體系。公司股東大會、董事會的召開、召集程序符合相關(guān)規(guī)定。報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司董事及高級管理人員在執(zhí)行職務(wù)、行使職權(quán)時有違反法律、法規(guī)、公司《章程》及損害公司和股東利益的行為。
2、檢查公司財務(wù)情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司的財務(wù)狀況、財務(wù)管理進行了監(jiān)督和檢查,認為公司20xx 年度財務(wù)報表的編制符合《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)會計準則》有關(guān)規(guī)定,財務(wù)運作規(guī)范,沒有發(fā)現(xiàn)虛假記載或重大遺漏。廣東正中珠江會計師事務(wù)所出具了無保留意見的20xx年度審計報告,該審計報告真實、客觀地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3、募集資金使用情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司募集資金使用情況進行了監(jiān)督檢查。監(jiān)事會認為公司20xx年度募集資金存放與實際使用情況的專項報告已經(jīng)按照深圳證券交易所頒布的《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《深圳證券交易所上市公司信息披露公告格式第21號:上市公司募集資金年度存放與使用情況的專項報告格式》的要求編制,如實反映了公司20xx年度募集資金的存放和使用情況。
4、關(guān)聯(lián)交易情況
監(jiān)事會對公司20xx年度發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易行為進行了核查,認為:公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易的決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,不存在損害公司和廣大中小股東利益的情形。
5、監(jiān)事會對公司內(nèi)部控制自我評價報告的意見
監(jiān)事會對董事會編制的公司《20xx年度內(nèi)部控制自我評價報告》發(fā)表如下審核意見:公司已建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求,并能夠得到有效執(zhí)行。公司內(nèi)部控制自我評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)及運行情況。
三、監(jiān)事會20xx年工作計劃
1、認真學習國家有關(guān)部門制定的相關(guān)政策,提高監(jiān)事會的工作能力和效率,維護好全體股東的利益。
2、加強監(jiān)事的內(nèi)部培訓學習,提高監(jiān)事會監(jiān)督和履行勤勉盡職義務(wù)的意識。
董事長先生、各位董事、監(jiān)事:
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責,我受監(jiān)事會委托向大會做20xx年工作報告,請予審議。
一、對公司20xx年工作評價
20xx年是公司確立的“技術(shù)與管理年”,也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎(chǔ)管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領(lǐng)導下,透過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力,克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響,較好地完成20xx年任務(wù)目標,綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi),監(jiān)事會透過審查會計報表和實施日常監(jiān)督,對20xx年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
20xx年,監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平,列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認為:過去的20xx年,董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責,用心應(yīng)對市場變化,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革,做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策,思路清晰、富有成果,把握住了公司發(fā)展的正確方向,對引領(lǐng)公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到用心作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
20xx年,公司經(jīng)營班子認真貫徹了董事會有關(guān)決策部署,以挖潛增效為動力,眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功,工作上用心進取,全面完成年初既定的“不虧損”目標,各項工作上了一個新的臺階。
1、20xx年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元,消化08年潛虧0億多元的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)凈利潤0億元。截止20xx年12月31日,公司資產(chǎn)總額0億元,同比增長0%,股東權(quán)益總額0萬元,資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比20xx年有所增長,其中:燒結(jié)增長31%;球團增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%,板材增長5%,均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上用心發(fā)揮主觀能動性,開展對標挖潛和質(zhì)量攻關(guān),抓住了原料價格下降有利時機,在降低采購成本的同時,降低可控費用,優(yōu)化爐料結(jié)構(gòu)完善成本考核,與20xx年相比成本大幅下降。其中:燒結(jié)成本下降44%;球團下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%,熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面20xx年板材市場價格嚴重下滑,是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一,同時板材需求量急劇減少。在這種狀況下,公司用心調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)擴大銷售渠道,全年板材銷售136。57萬噸,同比增加6。7%,銷售板坯97。32萬噸,同比增長88%,新增加生鐵銷售6。87萬噸,新增方坯銷售9。63萬噸,保證了公司正常運營和利潤目標實現(xiàn)。
3)設(shè)備管理和技術(shù)改造工作。20xx年,公司大力加強設(shè)備工藝管理,完善管理制度,開展技能培訓,組織設(shè)備聯(lián)查,摸清設(shè)備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度,實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術(shù)改造。各工作部也圍繞工藝改善和降低成本,先后完成燒結(jié)消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改,優(yōu)化了生產(chǎn)工藝,促進了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準市場需求,加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度,順利透過了ISO9000和CE認證年度審核,取得和透過了多國船級社認證和檢驗,成功開發(fā)歐標非合金結(jié)構(gòu)鋼、高層建筑結(jié)構(gòu)鋼、低合金結(jié)構(gòu)鋼和高強度鋼,橋梁板等新品種。另外,透過生產(chǎn)和試驗相結(jié)合的方式,先后進行了普碳、低合金、高強船板、歐標非合金結(jié)構(gòu)鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗,取得了預期的成果。
5)工程建設(shè)。為增強市場適應(yīng)潛力、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)000項目,該項目4月24日開槽8月18日熱試成功,基本按預定工期投產(chǎn)。此外0#轉(zhuǎn)爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預處理等一批項目也正在用心謀劃建設(shè)中。
6)體制改革。為了理順管理職能,適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部,對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎(chǔ)。設(shè)立了監(jiān)審辦公室,強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平,統(tǒng)一了公司招投標工作管理,必須程度上理順了管理體制,加強了內(nèi)部控制,為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎(chǔ)管理工作有所加強。20xx年,公司繼續(xù)完善設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作,專業(yè)管理水平逐步提高,黨政和工會工作密切配合,圍繞企業(yè)化中心任務(wù)齊抓共管、密切協(xié)作,個性是全面深化了5S活動,開展質(zhì)量攻關(guān)、奪標競賽等活動,明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境,促進了生產(chǎn)技術(shù)指標和經(jīng)濟效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟技術(shù)指標與先進企業(yè)存在差距。20xx年公司的主要技術(shù)指標參數(shù)不斷優(yōu)化,與20xx年同比取得了較好成績,個別指標甚至走在行業(yè)前列,值得肯定。但橫向比較來看,高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等,轉(zhuǎn)爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標尚存改善空間,煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外,期間費用中的運輸費和勞務(wù)費等可控指標超過部門預算,銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié),失去計劃控制作用,可控費用指標存在分解不徹底和職責不夠清晰的問題。20xx年噸鋼成本降低較多,這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關(guān)系。由此反映出提升操作水平,加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務(wù)狀況不穩(wěn),資金缺口嚴重,與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表此刻過高的負債率和不合理負債結(jié)構(gòu)。由于金融危機和投資計劃性的影響,全年營業(yè)收入同比下降24%,經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元,不僅僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口,也難以彌補每月0余萬元的利息負擔,資金狀況令人堪憂。與此同時,公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮,后續(xù)在建項目急需投資,資金缺口嚴重,再融資壓力很大,對進一步擴大生產(chǎn)規(guī)模,實施技術(shù)改造和工程項目建設(shè)構(gòu)成資金瓶頸。個性是嚴峻的現(xiàn)金流形勢,已經(jīng)直接影響到日常支付,不僅僅使公司聲譽受損,更提升了采購價格,影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上,全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設(shè)備事故23次,發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起,個性是發(fā)生的工傷工亡事故,不僅僅影響了正常生產(chǎn)秩序,企業(yè)經(jīng)濟利益和聲譽也受到必須影響。生產(chǎn)管理上,由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導致價格差異,給公司造成必須的經(jīng)濟損失;合同兌現(xiàn)率不高,一次成材率波動,說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合潛力存在差距,直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計,以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關(guān)上的一些紕漏,反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關(guān)方面存在著差距。計劃預算管理上,無論是采購計劃、還是設(shè)備檢修、技術(shù)改造項目安排,都存在著計劃滯后現(xiàn)象,甚至缺乏計劃,項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴格,不利于公司總體控制。如:從上報數(shù)據(jù)看,板材墊木采購進貨數(shù)大于計劃數(shù),160*160墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米,積壓電阻器0箱,還有減速機、車輪組等積壓物資,而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進一步加強。設(shè)備和檢修管理上,各工作部不一樣程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題,設(shè)備完好率水平需要持續(xù)改善,鍛煉和培養(yǎng)檢修人員,
穩(wěn)定檢修隊伍,提高以我為主的檢修模式,提升大中修、技術(shù)改造潛力,減少外委項目,需要公司和職能部門去認真研究解決。工程和技改項目管理上,欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā),利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準備、隊伍招標、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強,尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如:工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織,施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收,失去驗收作用。財務(wù)管理上,對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細致,個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本,間接影響成本控制,一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結(jié)算和資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn),長期掛賬應(yīng)收、預付款清理不及時,個性是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等,影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致,造成的財務(wù)、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善,直接影響到財務(wù)核算的效率和準確性,甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào),銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系,缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序,沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范,不能及時準確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎(chǔ)管理工作需要繼續(xù)加強。20xx年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5S檢查和職責制考核匯總,但是經(jīng)濟職責制考核的嚴肅性、及時準確性相對薄弱,存在考核指標設(shè)計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。職責制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價,是保障公司實現(xiàn)其目標任務(wù)的重要防線,如果考核工作跟不上,勢必會帶來工作漏洞,而有效的考核工作,最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟效益和管理素質(zhì)上來。此外,在基礎(chǔ)管理工作中,各部門之間還存在著本位主義思想,造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題,需要透過不斷加強職責制工作考核,進一步深化企業(yè)內(nèi)部改革,完善配套措施去逐步落實,以全面提升全公司的執(zhí)行潛力。
3、監(jiān)事會提出的改善推薦
20xx年公司各項工作取得了成績,是不爭的事實。但是,管理無止境,在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中,仍然存在著這樣那樣的問題,甚至還有薄弱環(huán)節(jié),與先進企業(yè)相比還有必須差距。鑒于以上狀況,監(jiān)事會向本次會議提出如下推薦。
1)強化公司財務(wù)管理工作,加強企業(yè)風險管理。切實重視財務(wù)管理工作,控制公司財務(wù)工作節(jié)奏,有范圍地明確財務(wù)數(shù)據(jù)信息,分析資金使用方向,做好市場預測和財務(wù)預算管理,合理計劃未來財務(wù)走向,逐步緩和財務(wù)矛盾。嚴格執(zhí)行企業(yè)會計準則,理順財務(wù)管理體系,保證財務(wù)信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益,完善資產(chǎn)管理,想法改善資金流的現(xiàn)狀,用心開拓融資渠道,改善資本結(jié)構(gòu)。本著“量入為出減少風險”的原則,謹慎投資決策,科學使用當前資金,合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾,提醒公司有計劃的使用、籌措資金,防范未來財務(wù)風險。
2)加強各項考核工作,強化公司執(zhí)行力,加強遺留問題解決。
在確定20xx年公司總體目標基礎(chǔ)上,嚴格落實經(jīng)濟職責制考核辦法。分解成本費用,控制考核過程,透明考核結(jié)果,強化執(zhí)行潛力,防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用,細化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào),互相理解支持,個性要理順財務(wù)、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關(guān)部門之間的關(guān)系。公司各部門要統(tǒng)一思想,自覺服從企業(yè)大局,提高工作質(zhì)量,全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當前重難點問題。包括:作準做實產(chǎn)品成本,提高決策可靠性;細化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;用心處理積壓物件盤活資金、核實庫存,解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前構(gòu)成的物資多采或高價物品調(diào)查落實職責,由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結(jié)算甲供料,并嚴格今后工程結(jié)算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作,規(guī)范項目管理,做好項目投資的預結(jié)算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作,有節(jié)奏地安排公司正常事務(wù)。公司20xx年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標,財務(wù)預算也有管理計劃,但以往在執(zhí)行上都有變化,計劃趕不上變化快,這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。20xx年,公司的工程及技改項目,在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行,總有工作不到位的地方影響工作進度。物資設(shè)備采購上也有點手忙腳亂,有時沒圖紙有時缺技術(shù)協(xié)議就招標,造成丟項或思考不周,這些都是事前計劃不到位構(gòu)成的。所以,不管是工程項目還是技改項目,不管公司主管還是工作部主抓,不管是生產(chǎn)計劃還是財務(wù)資金計劃,相關(guān)部門事前都要沉下心研究透徹,制定切實可行的計劃,然后按部就班按時完成。而且還要分工明確,設(shè)立項目負責人總體執(zhí)行,職責和權(quán)力一塊擔,避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務(wù),也應(yīng)當專人負責簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào),從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎(chǔ)管理工作。繼續(xù)加強基礎(chǔ)管理工作,深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理,解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題,統(tǒng)一公司相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)信息,最起碼在公司內(nèi)部,或者說為公司領(lǐng)導決策,帶給真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時,各找各的理由,各說各的出發(fā)點,各說各的角度,就是數(shù)據(jù)核對不上。因此,要以新上銷售物流系統(tǒng)和設(shè)備物資采供系統(tǒng)為契機,對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進行流程改善,增強管控直觀性,簡易操作使用方便,保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息,規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù),明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率,以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn),方便考核分清職責,解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作,按照國家規(guī)定確定竣工日期,對照合同正確結(jié)算,規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務(wù)結(jié)算審計,按照合同約定和相關(guān)原始結(jié)算資料,客觀實際公正結(jié)算,根據(jù)簽批手續(xù)各負其責,誰出問題誰擔職責,并嚴肅處理。要合理對標,科學分配公司人員結(jié)構(gòu),科學定崗,分配各部合理人數(shù),學習研究國家相關(guān)規(guī)定,合理確定干部職工的勞動強度,不能以習慣來核定工作資料,要思考工作付出與回報的對稱性,提高工作效率,促進公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴肅物資使用和替換程序,加強廢舊物資管理,統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作,明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣,結(jié)合保衛(wèi)、機動等部門,建立可操作規(guī)章制度,為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設(shè),按照公司確定的精神宗旨,加大宣傳教育,扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動,寓教于樂觸動內(nèi)心,不走形式注重實效,為生產(chǎn)經(jīng)營營造用心向上的文化氛圍。轉(zhuǎn)變觀念不忘公司性質(zhì),體現(xiàn)合營企業(yè)特色,不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少,只說在公司貢獻有多大,建立教育懲戒機制,發(fā)揮監(jiān)察、紀檢等部門作用,在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制,活躍思想確定精神導向,發(fā)揮廣大職工自下而上促進公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸職責等錯誤思想,轉(zhuǎn)變理念,增加工作范圍外延,互相體諒幫忙,服從大局思考大家,切實思考公司整體利益。
各位股東及股東代表:
過去的,公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)的要求,本著對公司和股東負責的原則,認真履行有關(guān)法律、法規(guī)賦予的職權(quán),對公司依法運作情況和公司董事、經(jīng)理及其他高級管理人員履行職責情況進行監(jiān)督,對公司財務(wù)運營情況及執(zhí)行制度情況進行了核查,維護了公司及股東的合法權(quán)益。主要工作分述如下:
一、監(jiān)事會的工作情況
本年度公司監(jiān)事會共召開了五次會議,分別是:
1、2月23日召開第五屆監(jiān)事會第四次會議,審計通過:《公司監(jiān)事會工作報告》、《公司財務(wù)決算報告》、《公司利潤分配預案》、《公司報告》全文及摘要、《公司履行社會責任的報告》。
2、4月20日召開第五屆監(jiān)事會第五次會議,審議通過《公司第一季度報告》全文及摘要。
3、7月19日召開第五屆監(jiān)事會第六次會議,審議通過《公司半年度報告》全文及摘要。
4、10月25日召開第五屆監(jiān)事會第七次會議,審議通過《公司第三季度報告》全文及摘要。
二、監(jiān)事會對公司依法運作情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司能夠依法進行管理運作,決策程序合法,內(nèi)控制度較為健全;董事會和股東大會各項決議符合有關(guān)規(guī)定和要求,并得到了有效的執(zhí)行;未發(fā)現(xiàn)公司董事、經(jīng)理人員及其他高級管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司及股東利益的行為。
三、監(jiān)事會對檢查公司財務(wù)情況的獨立意見
度財務(wù)報告真實、客觀、準確地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,符合《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》。會計師對公司度財務(wù)報告出具的審計意見所作出的評價是客觀、公允的。
(一)監(jiān)事會對公司最近一次募集資金實際投入情況的獨立意見
報告期內(nèi)公司未募集資金。公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投入項目一致,未發(fā)現(xiàn)使用不當?shù)那樾?募集資金項目和用途變更程序符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
(二)監(jiān)事會對公司收購、出售資產(chǎn)情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司不存在收購、出售資產(chǎn)的情況。
(三)監(jiān)事會對公司關(guān)聯(lián)交易情況的獨立意見
報告期內(nèi),公司的關(guān)聯(lián)交易事項如下:
1、向控股股東北京燕京啤酒股份有限公司采購原料,全年累計發(fā)生金額18.04萬元,占同類交易金額的比例為0.04%;通過此項關(guān)聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購成本。
2、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司采購原料,累計金額1,373.55萬元,占同類交易金額的比例為100%;通過此項關(guān)聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購成本。
3、向控股股東的股東的子公司新疆燕京農(nóng)產(chǎn)品開發(fā)有限公司采購原料,全年累計發(fā)生金額584.63萬元,占同類交易金額的比例為1.43%;通過此項關(guān)聯(lián)交易,公司降低了原材料的采購成本。
4、向控股股東的控股子公司福建燕京啤酒有限公司銷售啤酒,累計金額599.32萬元,占同類交易金額的比例為0.66%;向其銷售原料9.59萬元,占同類交易金額的比例為100%。該交易有利于充分利用資源。
5、經(jīng)北京燕京啤酒股份有限公司委托,本公司代其行使在福建燕京啤酒有限公司、燕京啤酒(贛州)有限公司的股東權(quán)利,此交易有利于減少同業(yè)競爭,有利于本公司營銷戰(zhàn)略的科學實施和市場的統(tǒng)一規(guī)劃管理。
監(jiān)事會認為:以上關(guān)聯(lián)交易中,公司與關(guān)聯(lián)方的交易嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行,決策程序符合法律規(guī)定,交易價格公允,未發(fā)現(xiàn)利用關(guān)聯(lián)交易損害公司及公司中小股東權(quán)益的行為。
(四)監(jiān)事會對公司核銷部分壞賬的獨立意見
根據(jù)《企業(yè)會計準則》、《公司章程》及公司相關(guān)的會計政策制度,公司擬對部分壞賬進行核銷。本次核銷的壞賬共計27筆,金額共計5,860,741.38元,其中以前年度已經(jīng)計提壞賬準備金額共計5,791,636.22元,度計提壞賬準備69,105.16元。本次核銷的壞賬,影響當期利潤69,105.16元。
本次核銷的壞賬,絕大部分為已經(jīng)計提的壞賬準備,對公司當期利潤的影響甚小,公司將以“賬銷案存權(quán)在”的原則繼續(xù)保持和落實追索債務(wù)的權(quán)利和措施,切實維護公司和股東的利益。
監(jiān)事會認為:本次核銷的部分壞賬準備事實清楚,并已證明確實無法收回,公司董事會對其進行核銷是合理的,不存在損害公司及股東利益的情況,監(jiān)事會同意上述處置方案。
四、監(jiān)事會對會計師事務(wù)所非標意見的獨立意見
報告期內(nèi),公司聘請的京都天華會計師事務(wù)所有限公司為公司度出具了標準無保留意見的審計報告,審計報告真實、客觀、準確地反映了公司的財務(wù)狀況。
五、監(jiān)事會對公司利潤實現(xiàn)與預測存在較大差異的獨立意見
報告期內(nèi),公司未披露過盈利預測,不存在差異情況。
六、監(jiān)事會關(guān)于《公司年度報告》的審核意見
監(jiān)事會根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)要求,對董事會編制的《公司年度報告》進行了認真嚴格的審核,并提出了如下書面審核意見:
《公司年度報告》的編制和審議程序符合法律、法規(guī)、公司章程和公司內(nèi)部管理制度的各項規(guī)定。
《公司年度報告》的內(nèi)容和格式符合中國證監(jiān)會和上海證券交易所的各項規(guī)定,所包含的信息能從各個方面真實地反映出公司度的經(jīng)營管理和財務(wù)狀況等事項。
在監(jiān)事會提出意見前,我們沒有發(fā)現(xiàn)參與《公司年度報告》編制和審議人員有違反保密規(guī)定的行為。
因此,我們保證《公司年度報告》所披露的信息真實、準確、完整,承諾其中不存在虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔個別及連帶責任。
七、監(jiān)事會對內(nèi)部控制自我評價報告的審閱情況
監(jiān)事會認為,公司出具的內(nèi)部控制自我評價報告,真實、客觀地反映了報告期內(nèi)公司內(nèi)部控制的實際情況。公司建立了較為完善、健全、有效的內(nèi)部控制制度體系,并能得到有效實行,在公司經(jīng)營管理各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保、重大投資、信息披露等方面發(fā)揮了較好的管理控制作用,能夠?qū)靖黜棙I(yè)務(wù)的健康運行及經(jīng)營風險的控制提供保證,公司內(nèi)部控制制度是有效的。
20xx年,監(jiān)事會將立足于《公司法》、《公司章程》賦予的職權(quán),以維護公司及全體股東利益為原則,積極有效地開展各項工作,推動公司持續(xù)穩(wěn)步健康地向前發(fā)展!
以上報告,請各位股東及股東代表審議。
20xx 年度,公司監(jiān)事會按照《公司法》、《證券法》、《公司章程》和《監(jiān)事會議事規(guī)則》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件的要求,從切實維護公司利益和廣大中小投資者權(quán)益的角度出發(fā),本著對全體股東認真負責的原則,認真履行了監(jiān)督職責,積極開展相關(guān)工作,列席董事會會議和股東大會,對公司主要生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)狀況以及董事和高級管理人員履行職責情況進行了檢查和監(jiān)督,維護了公司及股東的合法權(quán)益,保障了公司的規(guī)范性運作,現(xiàn)將監(jiān)事會 20xx年主要工作內(nèi)容匯報如下:
一、監(jiān)事會工作情況報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開會議七次,具體如下:
(一)20xx年 1月 6日,監(jiān)事會召開了第二屆監(jiān)事會第九次會議,審議通過了《XX股份有限公司關(guān)于使用閑置自有資金購買理財產(chǎn)品的議案》和《XX股份有限公司關(guān)于使用暫時閑置募集資金進行現(xiàn)金管理的議案》。
(二)20xx年 3月 17日,監(jiān)事會召開了第二屆監(jiān)事會第十次會議,審議通過了《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《關(guān)于批準報出XX股份有限公司經(jīng)審計的 20xx年度財務(wù)報告的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>及其摘要的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于 20xx 年度利潤分配預案的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<募集資金年度存放與使用情況專項報告>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于續(xù)聘審計機構(gòu)的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于使用節(jié)余募集資金永久性補充流動資金的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<第一期員工持股計劃(草案)>及其摘要的議案》。
(三)20xx年 4月 26日,監(jiān)事會召開了第二屆監(jiān)事會第十一次會議,審議通過了關(guān)于批準報出XX股份有限公司<20xx年第一季度報告全文>的議案》20xx最新監(jiān)事會工作報告范文20xx最新監(jiān)事會工作報告范文。
(四)20xx年 8月 25日,監(jiān)事會召開了第二屆監(jiān)事會第十二次會議,審議通過了
《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>及其摘要的議案》、《XX股份有限公司關(guān)于<20xx>的議案》。
(五)20xx 年 10 月 27 日,監(jiān)事會召開了第二屆監(jiān)事會第十三次會議,審議通過了《關(guān)于批準報出XX股份有限公司<20xx>的議案》。
(六)20xx 年 11 月 24 日,監(jiān)事會召開了第二屆監(jiān)事會第十四次會議,審議通過了《關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易的議案》、《XX股份有限公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金暨關(guān)聯(lián)交易報告書(草案)及其摘要的議案》、《關(guān)于本次交易構(gòu)成關(guān)聯(lián)交易的議案》、《關(guān)于公司未來三年(20xx-2018年)股東回報規(guī)劃的議案》。
(七)20xx 年 12 月 23 日,監(jiān)事會召開了第二屆監(jiān)事會第十五次會議,審議通過了《XX股份有限公司關(guān)于變更部分募集資金投資項目的議案》。
20xx 年度,在公司全體股東的大力支持下,在董事會和經(jīng)營層的積極配合下,監(jiān)事會列席了歷次董事會和股東大會會議,參與了公司重大決策的討論,依法監(jiān)督董事會和股東大會審議的議案和會議召開程序,對公司的規(guī)范性運營起到了堅實的保障作用。
二、監(jiān)事會對公司報告期內(nèi)有關(guān)事項的獨立意見
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,對公司的依法運作情況、財務(wù)狀況、關(guān)聯(lián)交易、募集資金使用和管理、內(nèi)部控制等方面進行了認真監(jiān)督檢查,根據(jù)檢查結(jié)果,對報告期內(nèi)公司的有關(guān)情況發(fā)表如下獨立意見:
(一)公司依法運作情況報告期內(nèi),公司監(jiān)事會嚴格依照《公司法》、《證券法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法列席了公司召開的董事會、股東大會并對公司股東大會、董事會的召開程序、決議事項、董事會對股東大會的執(zhí)行情況、公司高級管理人員的執(zhí)行情況、公司管理制度等進行監(jiān)督20xx最新監(jiān)事會工作報告范文企業(yè)信息管理師。監(jiān)事會認為:公司股東大會、董事會的召開程序合法,決議事項重要且有意義;董事會運作規(guī)范,決策合理,對股東大會的各項決議認真對待,有力執(zhí)行,忠實履行了誠信義務(wù),無任何損害公司利益和股東利益的行為;公司董事、高級管理人員在執(zhí)行公司職務(wù)時認真負責,無違反法律、法規(guī)、《公司章程》或損害公司及股東利益的行為;公司的管理制度和內(nèi)部控制制度在不斷的健全和完善。
XX年度,公司監(jiān)事會按照《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》及《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、自律規(guī)則及公司《章程》的要求,積極履行監(jiān)督職責,從切實維護公司和全體股東的合法權(quán)益出發(fā),對公司財務(wù)以及董事和高級管理人員履行職責的合法合規(guī)性進行監(jiān)督。XX年度監(jiān)事會工作情況如下:
一、監(jiān)事會召開情況
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了8次會議,具體內(nèi)容如下:
(一)二屆監(jiān)事會第七次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第七次會議于XX年3月23日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《公司XX年度監(jiān)事會工作報告》的議案
2、《公司XX年度報告及其摘要》的議案
3、《XX年度財務(wù)決算報告》的議案
4、《XX年度內(nèi)部控制自我評價報告》的議案
5、《募集資金XX年度存放與使用情況的專項報告》的議案
6、《公司XX年度利潤分配及資本公積金轉(zhuǎn)增股本預案》的議案
7、《關(guān)于募集資金投資項目延期》的議案
8、《關(guān)于修訂公司<章程>》的議案
9、《關(guān)于續(xù)聘會計師事務(wù)所》的議案
10、《股東回報規(guī)劃(XX年-XX年)》的議案
(二)二屆監(jiān)事會第八次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第八次會議于XX年4月20日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《XX年第一季度報告全文》的議案
(三)二屆監(jiān)事會第九次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第九次會議于XX年5月26日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃(草案)>及其摘要》的議案
2、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃實施考核管理辦法>》的議案
3、《關(guān)于核實<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃之激勵對象名單>》的議案
(四)二屆監(jiān)事會第十次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十次會議于XX年7月15日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司限制性股票激勵計劃(草案修訂稿)>及其摘要的議案》
(五)二屆監(jiān)事會第十一次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十一次會議于XX年8月17日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《XX年半年度報告及摘要》的議案
2、《關(guān)于變更募集資金專戶》的議案
(六)二屆監(jiān)事會第十二次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十二次會議于XX年10月15日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金的方案》的議案
2、《關(guān)于確認二屆董事會第十三次會議程序》的議案
3、《XX年第三季度報告》的議案
(七)二屆監(jiān)事會第十三次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十三次會議于XX年10月21日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《關(guān)于公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金符合相關(guān)法律法規(guī)的議案》
2、《關(guān)于<煙臺正海磁性材料股份有限公司發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金報告書(草案)>及其摘要的議案》
3、《本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金有關(guān)的審計、評估和盈利預測報告的議案》
4、《對評估機構(gòu)的獨立性、評估假設(shè)前提的合理性、評估方法與評估目的的相關(guān)性及評估定價的公允性的議案》
5、《關(guān)于確認二屆董事會第十四次會議程序的議案》
(八)二屆監(jiān)事會第十四次會議
煙臺正海磁性材料股份有限公司二屆監(jiān)事會第十四次會議于XX年12月18日在公司會議室召開,應(yīng)參會監(jiān)事3人,實際參會監(jiān)事3人,出席會議人數(shù)符合法律、法規(guī)和公司《章程》的規(guī)定。會議審議通過了以下議案:
1、《公司使用部分超募資金永久性補充流動資金的議案》
二、監(jiān)事會發(fā)表的獨立意見
(一)公司依法運作情況
XX年度,公司監(jiān)事會對公司依法運作情況進行監(jiān)督,列席或出席了公司的歷次董事會和股東大會,對公司的決策程序和公司董事及高級管理人員履行職務(wù)情況進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司股東大會、董事會會議的召集、召開均符合法律、法規(guī)、規(guī)范性文件、自律規(guī)則及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,決策程序合法合規(guī),決議內(nèi)容合法有效;公司內(nèi)部控制制度較為完善,未發(fā)現(xiàn)公司有違法違規(guī)行為。公司董事會及高級管理人員能按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,忠實勤勉地履行其職責。報告期內(nèi)未發(fā)現(xiàn)公司董事及高級管理人員在執(zhí)行職務(wù)、行使職權(quán)時有違反法律、法規(guī)、《公司章程》及損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務(wù)情況
XX年度,公司監(jiān)事會依法對公司財務(wù)進行監(jiān)督,監(jiān)事會認為:公司財務(wù)制度健全,財務(wù)運行良好,運作規(guī)范,XX年度財務(wù)報告真實、客觀地反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。中興華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)對公司XX年度財務(wù)報告進行審計后,出具了標準無保留意見的審計報告。該報告真實、客觀和公正地反映了公司XX年度的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金投入項目情況
公司監(jiān)事會檢查了報告期內(nèi)公司募集資金的使用與存放情況,監(jiān)事會認為公司嚴格按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》、《創(chuàng)業(yè)板信息披露業(yè)務(wù)備忘錄第1號-超募資金使用(修訂)》及公司《章程》、《募集資金專項存儲及使用管理制度》等有關(guān)要求,對募集資金進行使用和管理,并及時、真實、準確、完整履行相關(guān)信息披露工作,不存在違規(guī)存放或使用募集資金的情形。公司《募集資金XX年度存放與使用情況的專項報告》客觀、真實地反映了報告期內(nèi)公司募集資金的使用情況。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
XX年10月15日,公司公告了《發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金預案》,公司擬以發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買上海大郡動力控制技術(shù)有限公司(以下簡稱“上海大郡”)的81.5321%股權(quán)并募集配套資金(以下簡稱“本次交易”),XX年12月9日本次交易獲得中國證監(jiān)會上市公司并購重組委員會審核通過。XX年1月20日中國證監(jiān)會核準批復了公司本次發(fā)行股份及支付現(xiàn)金購買資產(chǎn)并募集配套資金事項。截至目前,上海大郡的81.5321%股權(quán)已完成過戶手續(xù)及工商變更登記,公司共持有上海大郡88.6750%的股權(quán)。
根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《關(guān)于修改上市公司重大資產(chǎn)重組與配套融資相關(guān)規(guī)定的決定》、《上市公司重大資產(chǎn)重組管理辦法》、《關(guān)于規(guī)范上市公司重大資產(chǎn)重組若干問題的規(guī)定》、《創(chuàng)業(yè)板上市公司證券發(fā)行管理暫行辦法》、《上市公司非公開發(fā)行股票實施細則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件的規(guī)定,公司監(jiān)事會經(jīng)過對公司實際情況及本次交易的方案、草案及相關(guān)事項進行認真的自查論證后,認為公司本次交易符合發(fā)行相關(guān)法律法規(guī),公司董事會對本次交易履行了勤勉盡責義務(wù),作出決策的程序合法有效。
(五)公司關(guān)聯(lián)交易情況
公司監(jiān)事會對報告期的關(guān)聯(lián)交易進行了核查,監(jiān)事會認為:公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易是正常生產(chǎn)經(jīng)營所需,決策程序符合有關(guān)法律、法規(guī)及公司《章程》的規(guī)定,關(guān)聯(lián)交易價格公允,沒有違反公開、公平、公正的原則,不存在損害公司和中小股東利益的情形。
(六)公司對外擔保情況
報告期內(nèi),公司未發(fā)生對外擔保。
(七)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況
公司監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進行了核查,監(jiān)事會認為:公司已根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了內(nèi)幕信息知情人登記管理制度,報告期內(nèi)公司嚴格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度,嚴格規(guī)范信息傳遞流程,公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和其他相關(guān)知情人嚴格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理制度,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。報告期內(nèi)公司也未發(fā)生受到監(jiān)管部門查處和整改的情形。
(八)對內(nèi)部控制評價報告的意見
公司監(jiān)事會對公司XX年度內(nèi)部控制評價報告、公司內(nèi)部控制制度的建設(shè)和運行情況進行了核查,監(jiān)事會認為:公司已根據(jù)自身的實際情況和法律法規(guī)的要求,建立了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度體系,符合公司現(xiàn)階段經(jīng)營管理的發(fā)展需求,保證了公司各項業(yè)務(wù)的健康運行及經(jīng)營風險的控制。報告期內(nèi)公司的內(nèi)部控制體系規(guī)范、合法、有效,沒有發(fā)生違反公司內(nèi)部控制制度的情形。公司董事會《XX年度內(nèi)部控制評價報告》全面、客觀、真實地反映了公司內(nèi)部控制體系建立、完善和運行的實際情況。
三、監(jiān)事會XX年度工作計劃
作為公司監(jiān)事會成員,我們將勤勉盡責,對公司財務(wù)以及公司董事、高級管理人員履職的合法合規(guī)性進行監(jiān)督,完善法人治理結(jié)構(gòu)和加強規(guī)范運作,切實維護公司及股東的合法權(quán)益。XX年度監(jiān)事會的工作計劃主要有以下幾方面:
1、加強學習,提升監(jiān)事履職的專業(yè)業(yè)務(wù)能力。
2、監(jiān)督公司規(guī)范運作,督促內(nèi)部控制體系的建設(shè)與有效運行。
3、監(jiān)督公司董事、高級管理人員的勤勉盡責情況,防止損害公司利益的行為發(fā)生。
4、檢查公司財務(wù),定期審閱財務(wù)報告,監(jiān)督公司的財務(wù)運行狀況。
煙臺正海磁性材料股份有限公司
監(jiān)事會XX年4月7日
各位代表、同志們:
我受公司監(jiān)事會的委托,向本次股東會作監(jiān)事會工作報告,請各位代表予以審議。公司20xx年度股東會召開以來,監(jiān)事會認真履行《公司法》和《公司章程》賦予的權(quán)利和義務(wù),在公司黨委、董事會和各位股東的大力支持、密切配合下,嚴格按照公司監(jiān)事會的工作議事規(guī)則辦事,忠實履行監(jiān)事會的各項工作職能,圍繞中心,服務(wù)大局,緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展等各項工作的實際,集思廣益、群策群力,積極諫言獻策,為加快公司經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式,爭創(chuàng)兩個文明建設(shè)的新成績做出了積極的努力?,F(xiàn)將監(jiān)事會一年來的工作匯報如下:
一、一年來監(jiān)事會工作的簡要回顧。
一年來,公司監(jiān)事會以xx年度股東會精神為指導,緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的穩(wěn)定大局,全面貫徹落實公司三屆三次董事會、三屆二次股東會所確定的各項工作部署和工作奮斗目標,在事關(guān)公司重大決策、原則、立場上,監(jiān)事會始終能夠正確認識和分析公司面臨的新形勢、新任務(wù)、新要求,站在全力維護公司改革與發(fā)展全局利益的高度,站在維護全體股東和廣大員工合法權(quán)益的立場上,以召開監(jiān)事會工作會議,深入部室、車間、班組、生產(chǎn)一線調(diào)查了解等多種形式,征集股東和員工的合理化建議和意見,以高度負責的主人翁責任感和嚴謹細致的工作作風,向公司董事會及時反饋收集的各類信息及情況,并對董事會工作提出誠懇的批評意見和合理化建議。
監(jiān)事會成員在參加董事會召開的會議,及其他會議時,對事關(guān)公司改革發(fā)展、轉(zhuǎn)變經(jīng)營方式等各項重大決策,旗幟鮮明、立場堅定,予以全力支持,全力維護公司來之不易的大好形勢,積極主動諫言獻策,及時提出意見和建議,為提升董事會在重大決策方面的民主化、科學化、規(guī)范化水平,做出了積極的努力。監(jiān)事會認真履行工作職責,依照法律和工作程序?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營等各項工作進行監(jiān)督,為公司重大決策和奮斗目標的順利實施以及貫徹落實提供了有力的保障。監(jiān)事會成員團結(jié)一致,密切協(xié)同配合,經(jīng)常保持信息溝通,做到收集反饋意見渠道暢通。同時,進一步強化了責任意識、大局意識,在各自不同的生產(chǎn)崗位上,帶頭爭當執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的模范,全身心投入到大干生產(chǎn)任務(wù)的高潮中,以身作則,率先垂范,以不斷爭創(chuàng)新的生產(chǎn)、工作成績的實際行動,有力促進了監(jiān)事會各項工作的順利進行。
二、大力提高參政議政的能力,深入基層,結(jié)合實際,為順利實現(xiàn)全面建設(shè)的奮斗目標,爭做新貢獻。
xx年度股東會召開以來,監(jiān)事會成員在忠實履行工作職責的同時,不斷強化自身素質(zhì)鍛煉和提高,以高度的責任感和使命感,把切實維護股東和員工的合法權(quán)益作為監(jiān)事會的工作重點認真做好。監(jiān)事會監(jiān)事長通過列席董事會會議,積極主動諫言獻策,千方百計為順利推動生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作不斷取得新成績保駕護航。監(jiān)事會始終堅持正確行使監(jiān)督權(quán)力,將監(jiān)督工作有機融入生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作中,嚴格按照工作職責和程序,認真辦理、協(xié)調(diào)解決股東提案,有力促進了公司各項工作不斷邁出新步伐。
監(jiān)事會認為:一年來,公司董事會解放思想、創(chuàng)新思路,發(fā)揚民主,集思廣益,做出了一系列重大決策和各項奮斗目標是完全正確的,20xx年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,在董事長xxx的帶領(lǐng)下,董事會一班人堅持原則,秉公辦事,采取重大事項民主討論,廣泛征求意見,使得xx年公司全年工作沒有因為重大決策失誤,給公司及股東,員工帶來不應(yīng)有的損失,董事長xxx同志更是謹慎行事,勤勉做人,為公司全體員工做出了好榜樣。董事會逐步完善、建立健全的工作制度和措施,是完全符合生產(chǎn)經(jīng)營等各項工作實際的。在董事會的強力領(lǐng)導下,全體股東和廣大員工共同辛勤勞動、團結(jié)拼搏,取得了生產(chǎn)經(jīng)營、改革與發(fā)展的應(yīng)有業(yè)績,全體xxx倍感欣慰。監(jiān)事會在以后的工作中將不遺余力、全力以赴、全方位支持董事會的工作。監(jiān)事會按照工作職能,積極參與對公司財務(wù)運營工作的監(jiān)督審查。監(jiān)事會認為:公司財務(wù)工作嚴格依法辦事、制度健全、數(shù)據(jù)準確、程序規(guī)范,客觀、公正、真實的反映了公司的財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營實績。監(jiān)事會認為:在董事會的正確領(lǐng)導下,各位董事、經(jīng)理層組成人員能夠以公司大局利益為重,恪盡職守、認真負責,使公司生產(chǎn)經(jīng)營工作取得了一定成績,兩個文明建設(shè)工作有了新的進步,為公司xx年經(jīng)濟工作實現(xiàn)新的更大發(fā)展提供了有利的發(fā)展空間!
各位股東,一年來,公司監(jiān)事會嚴格履行《公司法》賦予的權(quán)利和義務(wù),做到切實維護股東權(quán)益,全力推動公司改革與發(fā)展不斷向前邁進,忠實履行工作職責,做了一些有益的工作,但距公司確定的各項奮斗目標和工作要求、全體股東和廣大員工的期望還有很大差距,思想上對監(jiān)事會工作重視程度不夠,履職盡責方面做的很不到位,工作經(jīng)歷,經(jīng)驗都有待提高。我們將在今后的工作中,認真貫徹落實好董事會的各項工作部署,不斷加強監(jiān)事會的自身建設(shè)和監(jiān)事會成員綜合素質(zhì)的提高,解放思想、創(chuàng)新工作思路、轉(zhuǎn)變工作作風,加大監(jiān)督檢查工作力度,認真負責,扎實有效的做好監(jiān)事會的各項工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)濟新的更大發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻;為公司順利轉(zhuǎn)型及三步走戰(zhàn)略的實現(xiàn)保駕護航。
三、監(jiān)事會20xx年的主要工作思路。
1.緊緊圍繞公司20xx年度股東會確定的各項工作奮斗目標和工作任務(wù),圍繞中心,服務(wù)大局,解放思想,堅定信心,積極主動、認真負責做好各項工作。要不斷提高工作質(zhì)量,積極發(fā)揮主觀能動性,主動諫言獻策,為順利實現(xiàn)公司xx年轉(zhuǎn)型升級和各項奮斗目標,努力營造奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新的濃厚發(fā)展氛圍。
2.嚴格依照《公司法》和《公司章程》依法照章辦事。為進一步規(guī)范公司的各項規(guī)章制度,提出意見和建議,要通過列席董事會會議,定期召開監(jiān)事會會議等有效途徑,就全體股東、廣大員工普遍關(guān)心的熱點、難點問題,進行認真的調(diào)查研究,及時向董事會提出意見和合理化建議。對公司的重大決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理、財務(wù)管理等方面的工作,充分發(fā)揮好監(jiān)事會的監(jiān)督、保證職能和作用,促進公司決策程序的科學化、民主化、規(guī)范化,推動公司經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展。
3.積極主動協(xié)助、配合董事會做好股東提案、督辦工作,切實維護好全體股東和廣大員工的合法權(quán)益。
4.堅持定期檢查財務(wù)工作,認真聽取生產(chǎn)經(jīng)營,企業(yè)管理等各項工作的匯報,及時提出整改意見和合理化建議,推動各項工作健康、有序、高效的運行。
5.大力加強監(jiān)事會的思想、組織、作風建設(shè),努力提高監(jiān)事會的履職能力、監(jiān)督、議政工作水平,促進監(jiān)事會工作創(chuàng)新能力的提高,增強監(jiān)督檢查的效果,認真履行好監(jiān)事會的工作職能,為促進生產(chǎn)經(jīng)營、加快改革與發(fā)展步伐起到保駕護航作用。監(jiān)事會誠懇希望全體股東、廣大員工對監(jiān)事會的工作提出寶貴意見。
各位股東、列席代表,xx年度股東會提出了xx年及今后一個時期的宏偉戰(zhàn)略發(fā)展奮斗目標和主要工作任務(wù)。讓我們在公司黨委、董事會的堅強領(lǐng)導下,以黨的十八大及十八屆三中全會精神為強勁動力,認真貫徹本次股東會議宗旨,統(tǒng)一思想、提振信心、凝心聚力、團結(jié)拼搏,以高度的主人翁責任感和緊迫感,全身心投入到公司轉(zhuǎn)型升級及各項工作任務(wù)中,為全力實現(xiàn)xx年的各項奮斗目標,勝利實現(xiàn)全面建設(shè)新xx的歷史重任而努力奮斗。
20xx年,公司監(jiān)事會按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》等相關(guān)要求,本著恪盡職守、勤勉盡責的工作態(tài)度,依法獨立行使職權(quán),較好地保障了股東、公司與員工的合法權(quán)益。監(jiān)事會在公司生產(chǎn)經(jīng)營、重大事項、財務(wù)狀況以及董事、高級管理人員履職盡責等方面進行檢查監(jiān)督,促進了公司規(guī)范運作?,F(xiàn)將20xx年度監(jiān)事會的工作匯報如下:
一、公司監(jiān)事會工作情況
20xx年度,公司共召開6次監(jiān)事會會議,其中現(xiàn)場會議4次,通訊會議2次,審議議題共計11項。監(jiān)事會通過列席公司董事會議與股東會議,及時提示公司在生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理及內(nèi)部控制中可能出現(xiàn)的風險與問題,加強對公司重大經(jīng)營決策與財務(wù)風險管控的研究,提出合理建議,增強對公司依法經(jīng)營的監(jiān)督。
監(jiān)事會相關(guān)公告信息披露于深圳證券交易所指定媒體《證劵時報》、《證券日報》、《中國證劵報》、《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)上。
二、監(jiān)事會對公司20xx年度有關(guān)事項的審核意見
報告期內(nèi),公司監(jiān)事按照規(guī)定對公司的規(guī)范運作、經(jīng)營管理、財務(wù)狀況以及高級管理人員履行職責等方面進行全面監(jiān)督,依法依規(guī)對下列事項發(fā)表意見:
(一)公司依法運作情況
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),對公司股東大會、董事會召開程序、決議事項、董事會對股東大會決議執(zhí)行情況、公司高級管理人員履職盡責情況及公司管理制度建立健全情況進行了監(jiān)督,未發(fā)現(xiàn)公司在履行決策程序時存在違反有關(guān)法律法規(guī)的情況。公司董事及高級管理人員盡職盡責,認真執(zhí)行股東大會和董事會的決議,未發(fā)現(xiàn)上述人員在執(zhí)行公司職務(wù)時有違反法律、法規(guī)和《公司章程》或損害公司利益的行為。
報告期內(nèi),公司嚴格按照法律法規(guī)要求,未發(fā)現(xiàn)違反信息披露規(guī)定的情況。
(二)檢查公司財務(wù)的情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司財務(wù)狀況進行了監(jiān)督檢查,認為公司定期報告的編制和審議程序符合《公司法》、《證券法》、《公司章程》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,報告內(nèi)容真實、準確、完整地反映了公司20xx年度的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;大信會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)為本公司出具無保留意見的20xx年度審計報告,監(jiān)事會認為審計報告不存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
(三)公司重大交易事項情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對公司重大資產(chǎn)收購、關(guān)聯(lián)交易事項進行了監(jiān)督和核查,未發(fā)現(xiàn)公司實施的重大經(jīng)營事項存在違反法定審批程序和信息披露義務(wù)的情況、交易定價顯失公平的情況,未發(fā)現(xiàn)不符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的重大決策和損害公司與中小股東利益等情形。
(四)內(nèi)部控制評價報告的情況
監(jiān)事會對公司《20xx年度內(nèi)部控制評價報告》及報告期內(nèi)公司內(nèi)部控制的建設(shè)和運行情況進行了詳細、全面的審核,監(jiān)事會認為:公司根據(jù)自身的實際情況和法律、法規(guī)的要求建立了較為完善的內(nèi)部控制體系,并能得到有效執(zhí)行;內(nèi)部控制體系符合國家相關(guān)法律、法規(guī)要求以及公司實際需要,對公司經(jīng)營管理起到了較好的風險防范和控制作用。公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告真實、客觀地反映了公司內(nèi)部控制的建設(shè)及運行情況。
(五)信息披露的情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會針對公司信息披露情況進行監(jiān)督,定期對公司內(nèi)幕信息知情人檔案進行檢查,對重大事項信息披露情況進行監(jiān)督。公司嚴格按照已經(jīng)建立《內(nèi)幕信息知情人登記制度》、《敏感信息排查管理制度》、《信息披露事務(wù)管理制度》、《外部信息使用人管理制度》的要求做好內(nèi)幕信息管理以及內(nèi)幕信息知情人登記和報備工作,能夠如實、完整地記錄內(nèi)幕信息在公開前的報告、傳遞、編制、審核、披露等各環(huán)節(jié)內(nèi)幕信息知情人名單,未發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣公司股票的情況。
湖北廣濟藥業(yè)股份有限公司
監(jiān)事會
二〇一七年二月二十八日
各位監(jiān)事:
我受監(jiān)事會委托,向大會作20xx年度xx公司監(jiān)事會工作報告,請予以審議。
一、對公司20xx年度經(jīng)營管理行為和業(yè)績的基本評價
20xx年xx公司監(jiān)事會嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》和有關(guān)法律、法規(guī)的要求,從切實維護公司利益和廣大中小股東權(quán)益出發(fā),認真履行監(jiān)督職責。監(jiān)事會列席了20xx年歷次董事會會議,并認為:董事會認真執(zhí)行了股東大會的決議,忠實履行了誠信義務(wù),未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為,董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和公司《章程》的要求。20xx年公司取得了良好的經(jīng)營業(yè)績,圓滿完成了年初制訂的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和公司的盈利計劃。監(jiān)事會對任期內(nèi)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行了監(jiān)督,認為公司經(jīng)營班子勤勉盡責,認真執(zhí)行了董事會的各項決議,經(jīng)營中不違規(guī)操作行為。
二、監(jiān)事會會議情況
在20xx年里,公司監(jiān)事會共召開了xx次會議,各次會議情況及決議內(nèi)容如下:
1、20xx年1月xx日在公司會議室召開第二屆監(jiān)事會第四次會議,審議通過了《xxxx有限責公司20xx年度監(jiān)事會工作報告》、《xxxx有限責任公司20xx年度財務(wù)決算報告》、《xxxx有限責任公司20xx年度報告》和《xxxx有限責任公司20xx年度報告摘要》;
2、20xx年8月9日,公司召開第二屆監(jiān)事會第五次會議,審議通過了《xxxx有限公司20xx年半年度報告》和《xxxx有限公司20xx年半年度報告摘要》。
三、監(jiān)事會對20xx年度有關(guān)事項的監(jiān)督意見
1、公司募集資金及使用情況:在募集資金的管理上,公司按照《募集資金使用管理制度》的要求進行。
公司于20xx年xx月通過首次發(fā)行募集資金凈額為xxxx元,以前年度已投入募集資金項目的金額為xxxx元,本年度投入募集資金項目的金額為xxxx元,扣除上述投入資金后公司募集資金專戶余額應(yīng)為xxxx元,實際余額為xxxx元,實際余額與應(yīng)存余額差異xxxx元,原因系:
(1)以自有資金投入募集資金項目xxxx元,尚未用募集資金補回流動資金;
(2)募集資金存儲專戶銀行存款利息收入xxxx元。目前尚未使用募集資金存于銀行募集資金專戶。目前募集資金的使用符合公司的項目計劃,無違規(guī)占用募集資金的行為。
2、檢查公司財務(wù)情況:
20xx年度,監(jiān)事會對公司的財務(wù)制度和財務(wù)狀況進行了的檢查,認為公司財務(wù)會計內(nèi)控制度健全,會計無重大遺漏和虛假記載,公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況良好。
3、關(guān)于關(guān)聯(lián)交易:
(1)公司與xxxx公司簽訂的《xxxx轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,公司向xxxx開發(fā)有限責任公司購買xxxx設(shè)備,轉(zhuǎn)讓價款xx萬元,該項交易定價公平、合理。
(2)公司與xxxx有限責任公司簽訂了《房屋租賃合同》,公司承租xxxx有限責任公司擁有的xx大樓,從事出售索道票、各類旅游商品及部分辦公用地。該項交易租金價格按當?shù)厥袌鰞r格確定,定價公平、合理。
(3)公司與xxxx有限公司簽訂的兩份委托進口協(xié)議,委托xxxx有限公司代理進口索道配件,合同預算分別為xx元和xx元,需支付的代理手費xxxx元和xxxx元,本期支付預付款xxxx元。公司子公司xx有限公司與xxxx有限公司簽訂的委托進口代理協(xié)議,委托xxxx有限公司進口8人座單線循環(huán)脫開式抱索器吊箱索道,報告期內(nèi)向xxxx有限公司支付預付款xxxx元,其中包括100萬元代理費。上述交易按市場定價,交易公平、合理。
(4)根據(jù)公司與xxxx投資有限公司簽訂的水電服務(wù)協(xié)議,xxxx投資有限公司為本公司提供水電服務(wù),報告期內(nèi)共支付水電費xx元。報告期內(nèi)xxxx投資有限公司租用本公司大巴車,共向本公司支付租車款xxxx元。
4、公司對外擔保及股權(quán)、資產(chǎn)置換情況
20xx年度公司無違規(guī)對外擔保,無債務(wù)重組、非貨幣性交易事項、資產(chǎn)置換,也無其它損害公司股東利益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。本監(jiān)事會將繼續(xù)嚴格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定,忠實履行自己的職責,進一步促進公司的規(guī)范運作。
一、監(jiān)事會工作情況
報告期內(nèi),本公司監(jiān)事會共舉行了四次會議:第七屆監(jiān)事會第十一次會議~第七屆監(jiān)事會第十四次會議。會議經(jīng)審議,以投票表決的方式審議通過了如下事項:
(一)《XX年度監(jiān)事會工作報告》;
(二)《XX年年度報告》;
(三)《XX年度內(nèi)部控制自我評價報告》;
(四)《XX年第一季度報告》;
(五)《XX年半年度報告》;
(六)《XX年第三季度報告》。
二、監(jiān)事會獨立意見
XX年度,公司監(jiān)事會根據(jù)《公司法》、《證券法》和《公司章程》等有關(guān)規(guī)定,本著對股東負責的態(tài)度,認真履行了監(jiān)事會的職能。監(jiān)事會成員列席了公司董事局會議,對公司重大決策和決議的形成,以及表決程序進行了審查和監(jiān)督,對公司依法運作情況進行了檢查。
(一)公司依法運作情況
XX年度,監(jiān)事會認真履行《公司法》、《公司章程》等相關(guān)法律法規(guī)賦予的職權(quán),通過調(diào)查、查閱相關(guān)文件資料、列席董事局會議、參加股東大會等形式,對公司依法運作情況進行監(jiān)督。
監(jiān)事會認為:XX年度公司董事局運作規(guī)范、決策程序合法,按照股東大會的決議要求,認真執(zhí)行了各項決議。公司建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。公司管理層依法經(jīng)營,公司董事、高級管理人員在履行職責和行使職權(quán)時恪盡職守,以維護公司股東利益為出發(fā)點,未發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)、《公司章程》等規(guī)定或損害公司和股東利益的行為。
(二)檢查公司財務(wù)情況
報告期內(nèi),監(jiān)事會對XX年度公司的財務(wù)狀況、財務(wù)管理等進行了認真細致、有效地監(jiān)督、檢查和審核。
監(jiān)事會認為:公司財務(wù)會計內(nèi)控制度較健全,財務(wù)運作規(guī)范,財務(wù)狀況良好,無重大遺漏和虛假記載。瑞華會計師事務(wù)所對公司XX年度財務(wù)報告進行審計后,出具了標準無保留意見的審計報告。該報告真實、客觀和公正地反映了公司XX年度的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)公司募集資金使用情況
本公司近三年內(nèi)無募集資金行為;本公司最近一次募集資金實際投入項目與承諾投資項目一致。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
監(jiān)事會對公司收購、出售資產(chǎn)的情況進行檢查,認為:報告期內(nèi),在公司收購、出售資產(chǎn)的交易中,沒有發(fā)現(xiàn)內(nèi)幕交易,無損害股東的權(quán)益或造成公司資產(chǎn)流失的情況。
(五)對關(guān)聯(lián)交易的意見
監(jiān)事會對公司關(guān)聯(lián)交易情況進行檢查,認為:報告期內(nèi),公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易均屬于公司正常經(jīng)營需要,交易計劃已事先按照審批程序取得董事局會議或股東大會的批準,交易行為遵照市場化原則,也履行了相關(guān)的批準程序,符合有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定,關(guān)聯(lián)交易價格公平、合理、公允,沒有損害公司和其他非關(guān)聯(lián)股東的利益。
(六)內(nèi)部控制自我評價報告
監(jiān)事會認為:公司現(xiàn)已建立了較完善的內(nèi)部控制體系,符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求以及公司生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需要,并能得到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制體系的建立對公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié),起到了較好的風險防范和控制作用,保證了公司各項業(yè)務(wù)活動的有序有效開展,保護了公司資產(chǎn)的安全完整,維護了公司及股東的利益。
《XX年度內(nèi)部控制評價報告》符合《深圳證券交易所上市公司規(guī)范運作指引》及其他相關(guān)文件的要求,自我評價報告真實、完整地反映了公司內(nèi)部的實際情況。
(七)建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度情況
監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度的情況進行了核查,認為:公司已根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立了內(nèi)幕信息知情人管理制度體系,報告期內(nèi)公司嚴格執(zhí)行內(nèi)幕信息保密制度,嚴格規(guī)范信息傳遞流程,公司董事、監(jiān)事及高級管理人員和其他相關(guān)知情人嚴格遵守了內(nèi)幕信息知情人管理度,未發(fā)現(xiàn)有內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣本公司股份的情況。
三、XX年工作計劃
XX年,公司監(jiān)事會將繼續(xù)積極適應(yīng)公司的發(fā)展需求,拓展工作思路,謹遵誠信原則,加強監(jiān)督力度,以切實維護和保護公司及股東合法利益不受侵害為己任,忠實、勤勉地履行監(jiān)督職責,扎實做好各項工作,促進公司更好更快地發(fā)展。XX年度監(jiān)事會的工作計劃主要有以下幾方面:
(一)按照公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,進一步監(jiān)督促進公司法人治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范運行,決策機構(gòu)的協(xié)調(diào)運作。
(二)加強對公司投資、財產(chǎn)處置、收購兼并、關(guān)聯(lián)交易等重大事項的監(jiān)督。
(三)加強監(jiān)事會自身建設(shè),注重監(jiān)事人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。監(jiān)事會將繼續(xù)加強業(yè)務(wù)知識的學習,積極開展工作交流,增強業(yè)務(wù)技能,創(chuàng)新工作方法,提高監(jiān)督水平。
XX年,監(jiān)事會將一如既往地支持配合公司董事局和經(jīng)營班子依法開展工作,充分發(fā)揮好監(jiān)督職能;維護股東利益,誠信正直,勤勉工作,圓滿完成公司XX年的工作目標和任務(wù),促進企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
以上報告,請股東大會審議。
謝謝大家!
公司監(jiān)事會工作報告
各位股東:
根據(jù)《公司法》﹑《公司章程》賦予公司監(jiān)事會的職責,我受監(jiān)事會的委托,向股東大會做2005年監(jiān)事會工作報告,請各位股東審議。
一、監(jiān)事會會議情況:
(一)報告期內(nèi),公司監(jiān)事會共召開了五次會議:
1、2007年7月25日,監(jiān)事會召開了本年度第一次會議,討論了公司資產(chǎn)被凍結(jié)及五萬元律師咨詢費用途的事宜。
2、2007年8月30日,監(jiān)事會召開了本年度第二次會議,討論關(guān)于建議董事會提前或按期召開本年度第二次股東會,向股東通報公司資產(chǎn)被凍結(jié)和虹波苑小區(qū)成立業(yè)主委員會等問題。
3、2007年12月5日,監(jiān)事會召開了本年度第三次會議,通報討論了公司中干會議關(guān)于追加一萬二工程款之事,監(jiān)事會認為工程款應(yīng)該按合同辦,即使是因不可抗拒的因素要追加工程款,也希望董事會按照公司章程辦理,并建議召開臨時股東會決定追加工程款問題。
4、2008年1月8日,監(jiān)事會召開了本年度第四次會議,監(jiān)事會成員質(zhì)詢和咨詢了一萬二工程的監(jiān)理劉老師,關(guān)于工程款追加和房屋保溫設(shè)計變更問題。劉老師說房屋保溫設(shè)計變更事先沒有通過他。
5、2008年4月10日,監(jiān)事會召開了本年度第五次會議,討論通過了《2006年監(jiān)事會工作報告》,審議通過了關(guān)于向股東會會議提出《關(guān)于派監(jiān)事會代表列席經(jīng)營班子會議》的提案。
(二)、報告期內(nèi),監(jiān)事會或監(jiān)事會召集人列席了公司本年度召開的一次董事會臨時會,三次董事會碰頭會。列席或參加了中層干部或班組長以上的骨干會。
二、監(jiān)事會工作情況:
報告期內(nèi),公司監(jiān)事會仍然嚴格按照《公司法》、《公司章程》、《監(jiān)事會工作細則》和有關(guān)法律、法規(guī)及的規(guī)定,本著對公司和對股東負責的態(tài)度,認真履行監(jiān)督職責,對公司依法運作情況、公司財務(wù)情況、投資情況等事項進行了認真監(jiān)督檢查,盡力督促公司規(guī)范運作。一年來,監(jiān)事會列席了公司部分董事會會議,參加了公司班組長以上的骨干會,通過檢查公司財務(wù)、抽查二級部門物管公司的財務(wù),抽看了綜合科的賬本,對公司的財務(wù)著力進行了了解,對公司董事﹑經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時是否符合公司法、公司章程及法律、法規(guī)盡力進行了考察,對公司董事會、經(jīng)營班子執(zhí)行股東大會精神的情況進行了檢查,對公司經(jīng)營管理中的一些重大問題認真負責的向董事﹑經(jīng)理提出了意見和建議,對公司經(jīng)營中出現(xiàn)的疑問提出了質(zhì)詢。根據(jù)一年的工作實踐,監(jiān)事會對報告期內(nèi)公司情況向股東大會作報告:
1、公司依法運作情況
公司的董事﹑經(jīng)理和高級管理人員基本能遵循《公司法》﹑《公司章程》行使職權(quán);能夠按照上年度股東會上提出的工作目標開展公司的經(jīng)營管理工作,各部門完成了董事會和經(jīng)營班子所制定的2007年度經(jīng)濟責任指標。但是公司董事會和經(jīng)營班子沒有認真貫徹落實上年股東大會精神,沒有執(zhí)行上年股東會形成的關(guān)于《》、《》決議,對上年股東會上監(jiān)事會提出的關(guān)于對公司2007年的三點建議不予重視,沒有嚴格按照公司法、公司章程的有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序進行工作和處理問題,公司董事會、經(jīng)營班子沒有從機制上、制度上、分配上下功夫,缺乏大膽管理的精神,公司董事會、經(jīng)營班子在對一些重大問題的處理和決策忽視股東的權(quán)益,從而使得公司工作成效不大,職工積極性不高,股東不滿意的狀況。
2、檢查公司財務(wù)的情況
從四川神州會計師事務(wù)所出具的公司2007年度財務(wù)審計報告基本上反映了公司的財務(wù)狀況,報告表明:公司全年總收入3012500.82元,其中實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入1625443.80元(公司本部收入為1350951.20元,物管公司經(jīng)營收入274492.60元),營業(yè)外收入1387057.02元。公司凈利潤為377218.58元(其中公司本部凈利潤為409039.11元,物管公司凈利潤為-31820.53元)。公司累計利潤(公司本部累計利潤,物管公司累計利潤)。監(jiān)事會通過檢查公司財務(wù),查看公司會計賬簿和會計憑證,認為雖然公司報表完整,賬目清晰,但是公司財務(wù)不能完整真實反映公司的財務(wù)狀況。其原因是公司沒有統(tǒng)收統(tǒng)支。監(jiān)事會還對二級部門物管公司及物管公司的綜合科的財務(wù)進行了檢查。物管公司的財務(wù)決算報告通過了四川神州會計師事務(wù)所的審計,全年物管公司收入295923.02元(其中的100000.00元是茶樓交虹開公司的審計經(jīng)濟責任指標)。物管公司的財務(wù)仍然沒有完整真實的反映出物管公司收支情況,以收抵資的財務(wù)處理受到了神州會計師事務(wù)所審計人員的口頭警告。通過對物管公司及綜合科的財務(wù)檢查,咨詢有關(guān)主管領(lǐng)導,他都不知道綜合科有本獨立的已收抵支的帳。監(jiān)事會認為:物管公司的財務(wù)沒有做到統(tǒng)收統(tǒng)支,責任在公司領(lǐng)導,廣大股東要求公司財務(wù)統(tǒng)一的問題是在上次換屆時股東會上就提出來了,上年股東會上又形成了決議,由于公司董事會和經(jīng)營班子不執(zhí)行決議,不進行統(tǒng)一管理,使得一些部門和科室有資金進行二級部門甚至科室的分配,因而引起各部門之間科室之間的相互攀比,相互不平衡,由于分配制度的不健全,進而造成了公司職工之間、股東之間的不和諧。
3、報告期內(nèi),公司投資情況和處置資產(chǎn)情況
報告期內(nèi),公司對新辦的秀苑茶莊(截止2006年6月3日)共投資了405674.25元;建設(shè)巷工程(截止2006年12月)投資了265797.50元;東方明珠商鋪2間共計86.25平方米,投資金額789676.00元。固定資產(chǎn)的投資為公司的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
總之,監(jiān)事會在2006年的工作中,本著對全體股東負責的原則,盡力履行監(jiān)督和檢查的職能,竭力維護公司和股東的`合法權(quán)益,為公司的規(guī)范運作和發(fā)展起到了一定的作用。但是,由于主客觀原因,監(jiān)事會的工作不盡人意。其主要原因:一是監(jiān)事會沒有很好完成上年股東會所提出的工作目標,監(jiān)事工作不夠大膽,監(jiān)督檢查不到位;二是由于公司的經(jīng)營和決策沒有分離,董事會與經(jīng)營班子是兩個班子一套人馬,相互不能形成制約和監(jiān)督,并且對一些重大問題沒有按照有關(guān)規(guī)定和相關(guān)程序通過會議的形式進行決策;三是經(jīng)營班子研究討論一些重大問題時,沒有監(jiān)事會代表列席有關(guān)會議,對一些問題的決策是否規(guī)范,是否正確,監(jiān)事不能很好的提出意見和建議,監(jiān)事會的工作常常處于被動的窘境。所以,監(jiān)事會認為,在過去的一年里,監(jiān)事會工作不能使股東滿意,有愧于全體股東對我們監(jiān)事會誠摯的信賴。在此,監(jiān)事會成員誠懇接受股東的批評。
三、2006年監(jiān)事會工作的打算和對公司2006年的工作建議:
當前,我們公司面臨的困難和問題很多,我們要齊心協(xié)力,奮發(fā)努力,抓住機遇,促進公司的穩(wěn)定發(fā)展。監(jiān)事會將緊緊圍繞公司2007年的生產(chǎn)經(jīng)營目標和工作任務(wù),進一步加大監(jiān)督的力度,認真履行監(jiān)督檢查職能,以財務(wù)監(jiān)督為核心,強化資金的控制及監(jiān)管,切實維護公司及股東的合法權(quán)益。
1、繼續(xù)探索、完善監(jiān)事會的工作機制及運行機制,促進監(jiān)事會工作制度化、規(guī)范化。以財務(wù)監(jiān)督為核心,建立完善大額度資金運作的監(jiān)督管理制度,建立監(jiān)事列席公司有關(guān)會議的制度,建立對公司二級獨立法人單位委派監(jiān)事的制度,強化監(jiān)督管理職責,確保公司資產(chǎn),集體資產(chǎn)保值增值。
2、堅持每年兩次對公司、公司二級部門生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)成本的控制及管理,財務(wù)規(guī)范化建設(shè)進行檢查的制度。了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟運行狀況,掌握公司貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和遵守公司章程、股東會決議、決定的情況,掌握公司的經(jīng)營狀況。
3、堅持定期不定期地對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況進行檢查。督促董事、經(jīng)理及高級管理人員認真履行職責,掌握企業(yè)負責人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理的業(yè)績進行評價。
4、加強對公司投資項目資金運作情況的監(jiān)督檢查,保證資金的運用效率。
5、加強監(jiān)事會的自身建設(shè),積極參與在建工程項目,辦公物資采購、租房合同談判。監(jiān)事會成員要注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要加強會計知識、審計知識、金融業(yè)務(wù)知識的學習,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,切實維護股東的權(quán)益。
6、對2007年度公司工作的三點建議:一是建議對公司的財務(wù)進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng)一核算,全面完整的對公司各二級部門進行成本核算,增強公司的財務(wù)管理,使公司財務(wù)做到真正意義上的統(tǒng)一;二是再次建議公司對重大問題的決策,特別是應(yīng)該由董事會、股東會決策的問題和事項實行會議決策制度,并做到公開、透明,以使決策更加科學和規(guī)范;三是建議本公司董事會、監(jiān)事會成員的報酬,嚴格按《公司法》和《公司章程》的規(guī)定,由股東大會審議決定。
在新的一年里,公司監(jiān)事會成員要不斷提高工作能力,增強工作責任心,堅持原則,大膽、公正辦事,履職盡責。同時,監(jiān)事會將根據(jù)《公司法》,進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),增強自律意識、誠信意識,加大監(jiān)督力度,切實擔負起保護廣大股東權(quán)益的責任。我們將盡職盡責,與董事會和全體股東一起共同促進公司的規(guī)范運作,促使公司持續(xù)、健康發(fā)展。
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