工程內部審計報告范文
通過公司部門對國機重工(洛陽)產業(yè)園項目檢查審核工作,本次內部審核是公司內部審核,審核組按照ISO9001標準、GB/T24001-2004/ISO 14001:2004標準、28001職業(yè)健康管理體系標準、公司三標一體文件、程序文件、適用的法律法規(guī)及《內審審核管理程序》的相關要求,提前編制了《部門檢查表》并提前發(fā)至項目部。各審核小組接到審核實施計劃,按計劃在2012年8月15日上午對項目資料經檢查,下午對項目現場檢查及業(yè)主、監(jiān)理單位的回訪?,F場審核時審核組在項目的配合下,按審核實施計劃安排,分別對項目的概況、計劃實施、環(huán)境因素危險識別與評價、項目的'目標和指標、法律和其他要求、信息溝通、供方控制、采購信息運行控制、采購產品驗證、施工過程、文件控制、運行控制、能力及培訓意識、施工過程控制、過程確認、產品標示、顧客財產、產品防護、監(jiān)視測量設備、監(jiān)視測量、合規(guī)性評價、不符合及糾正和預防措施、人力資源、基礎設施、工作環(huán)境等相關工作,采用面談、觀察、抽查管理體系文件及體系運行產生的記錄等方法,進行了抽樣調查和認真細致的檢查。審核組審核了包括項目的各有關職能部門,對審核發(fā)現的問題,與陪審人員進行溝通確認。
項目不足的地方有以下幾點:
1. 資料混亂:(主要表現在檔案盒內無資料臺賬、柜子上無資料目錄;記錄保管不善丟失、填寫不完整或不按要求填寫、沒有做記錄、審批記錄不到位等現象,此問題普遍存在;)
2. 環(huán)境亂:(主要表現在辦公室張貼的通訊錄及其他、辦公桌上的文件歸類不整齊、電腦無溫馨提示標語,飲水機、打印機、電器開關、垃圾簍等無相關標示、標語等;臺帳沒有及時更新)
3. 勞保用品:(主要表現在安全帽使用無姓名、血型、性別、使用日期等,無應急藥箱等,無登記臺賬)
4. 設備儀器:(主要表現在設備檢測記錄及檢測報告資料不齊全,總承包現場根本就沒有檢測設備:(卷尺、直尺、卡尺、全站儀、經緯儀、水平儀、萬用表、接地電阻測試儀、望遠鏡、焊接檢驗尺等);滅火設施:(滅火器、消防桶、消防鍬等);),生產設備的管理(主要表現為設備進廠沒有按規(guī)定的程序進行驗收,相關部門不能提供設備驗收單、設備滿足施工要求的能力是否得到驗證相關部門不能提供證據;生產設備的保養(yǎng)不到位,設備驗收時未記入日記,臺帳沒有及時更新等。);
5. 現場:(制度不齊全:如廁所衛(wèi)生制度、現場操作規(guī)程及制度、門衛(wèi)制度等;項目經理變更無變更手續(xù),及工程師在現場未獲公司授權;危險源變更無日期;日記不齊全,方案無審批意見等,方案不符合要求,計劃變更未修訂、審核、報批等,日記中未反應當天所發(fā)生重大過程事件,化學品進入現場未記錄,)
公司內部檢查審核發(fā)現項目總承包存在的問題及管理出現的問題點正逐步減少,這充分證明公司對項目工程總承包管理的運作還是很重視,管理體系在遵守它“PDCA”式的發(fā)展規(guī)律不斷地持續(xù)改進,逐步走向完善,但與標準要求還有較大的差距。畢竟內審工作時間緊、任務重,采取抽樣的形式,所以發(fā)現的還只是局部的問題,項目還要再認真自我檢查一遍,看有沒有相類似的問題和其它未發(fā)現的問題,要注意舉一反三、全面整改。對本次內審暴露出來的問題一定要抓緊時間整改,努力把工作做透、做實、做出成效來,對照體系文件將工作標準落實到整改上。
內部審計報告
以下是小編準備的內部審計報告的范文模式,歡迎大家閱讀!
內部審計報告1
我們XXXX供水有限公司(下簡稱公司)第一屆監(jiān)事會,組織四位監(jiān)事并外邀一位專業(yè)技術人員一起,于xxx年x月xx至xx日,重點對公司xxxx年度財務收支情況、內部控制制度的建立和執(zhí)行情況以及公司經營班子對有關公司董事會決定及要求的落實情況進行檢查,履行出資人監(jiān)督職責。監(jiān)事會有關人員依照國家現行有關財經法律法規(guī)的精神和參照現代企業(yè)管理慣例和需要,在公司管理層確保提供資料真實性、完整性的基礎上,根據實際需要采用了一定的程序,運用分析性復核、抽查、詢問、現場盤查考察等方法,經過有關人員積極配合圓滿完成工作程序,現將內審結果報告如下:
一、基本情況
公司是在XXXXX供水公司的基礎上,在xx市政府的指導下,采用增加股東,重組股權的辦法,由xx市XX流域水利電力綜合開發(fā)總公司、XXX經濟開發(fā)總公司、xx區(qū)國有資產投資經營有限公司、xx縣國有資產投資經營有限公司四家按合同約定的出資額組建,總股本為xxxxx 萬元,公司xxxx年xx月xx號核準登記。主要供水工程位于xx縣及xx區(qū)境內,構成該區(qū)域必不可少的基礎設施,供給工業(yè)和居民生活原水,兼營相應配套服務產業(yè)及資產經營。供水工程于xxxx年動工興建,xxxx年xx月竣工驗收。工程總投資xxxxx.xxx萬元,經評估為xxxxx.xxxx萬元。公司本部設有辦公室、計財科、生技科、保衛(wèi)科、營業(yè)部,工程沿線設有XX站管理站、XX管理站、XX管理站、調節(jié)池管理站四個基層作業(yè)管理站點,共有在冊員工xxx人。至xxxx年底,公司提供未經審計的會計報表反映:資產總額xxxxx萬元,負債xxxxx萬元,所有者權益xxxxx萬元。
其中固定資產xxxxx萬元、流動資產xxxx萬元、長期投資xxx萬元,流動負債xxxx萬元(短期借款xxx萬元)、長期借款xxxxx萬元,實收資本xxxxx萬元、資本公積xxx萬元、未分配利潤xxxx萬元。xxxx年業(yè)務收入xxx萬元,其中水費收入xxx萬元、房租收入xx萬元??偝杀举M用xxxx萬元,其中源水費xx萬元,折舊xxxx萬元,工資xxx萬元,借款利息xxx萬元,稅費xxxxx萬元。年度虧損xxxx萬元。目前,主要業(yè)務客戶有XXXXX工業(yè)公司,日供水量約x.x萬噸,另XX煉油一體化項目和xxXX工程等也確立今后購水意向。主要水源為XX水流、XX水庫和XX江水。對外投資xxx萬元系對xx區(qū)XX供水有限公司的股權投資。
二、發(fā)現的主要問題和整改意見
(一)會計核算與管理方面存在
(1)收入和支出明細分類不夠細,附著原始原始資料不足,如收入缺少業(yè)務部門經審核的收入明細表,管理費用內容雜而繁多,費用類別有待進一步劃分調整。
(3)其他應付款賬戶列示“調節(jié)池建設”xxx萬元,系該供水工程項目中未建設列為“在建工程”的子目,雖未建成但列為已完投資,建議按實調整,避免虛列資產和虛掛無名債負。
(4)有些代借款項的利息,誤列為本會計主體費用,要分別按各主體應承擔的份額分攤掛賬并予催收。
(二)內部控制與管理存在
(5)部分費用報銷不夠規(guī)范:抽查反映一些電話費用沒有使用主體確認而由代理人簽字報銷,如xxxx年x月份和xx月份報銷的高管人員的移動電話費用,均無使用人簽字;個別工資或補貼領款人用簡體簽署;經座談詢問了解,一些汽車維修費用的發(fā)生是由使用者事后確認補簽,對企業(yè)高管人員通信費用的控制缺少審核依據和過程,以上應予規(guī)范、調整和完善。
(三)、評估意見和建議企業(yè)改制工作甫就,現代企業(yè)管理制度正在建設中,對前次董事會提出進一步修訂有關制度的要求也在實際落實中。在原有的基礎上,基本能建立起核算和反映企業(yè)收支的賬套,并按國家的有關制度規(guī)定進行核算和管理,收入和支出的重大方面較為真實,會計處理的重大辦法和程序遵循了一致性和相關性原則,會計報告基本合乎規(guī)范。財務管理上沿襲歷史慣例,能建立重大事項集體研究制度,堅持“一支筆”的審批辦法,收入和支出的手續(xù)基本是完整和合乎發(fā)生過程控制的,但內部控制制度的不少方面需要花功夫加以整改、修訂和落實的。為此,我們提出如下工作建議:
(9)各股東均有不同程度的出資短款現象,現在臨近支付期,面對巨額的債負,公司應加強協(xié)商,想方設法力敦資金的及時到位,避免被代支的借款利息卷入財務危機。以上報告請予審議。
公司監(jiān)事會
二***年二月二十八日
內部審計報告2
根據審計計劃的安排,從20xx年5月1號起至20xx年6月30日止,我們對XXX有限公司(以下簡稱“XX”)的采購部和財務部就采購業(yè)務進行了審計,本次的審計目的`:檢查XXXX采購部和財務部在實際工作中是否遵循公司的有關規(guī)定;評價其內部控制制度設計的合理性和有效性。本次的審計范圍:XXXX采購部和財務部在過去的半年里所發(fā)生的經濟業(yè)務。
在20xx年里,XXXX的采購部采購數據如下:
略
經過審計,我們認為采購部和有關部門的管理還有進一步改進的空間和必要。
一、 采購價格比較
本次審計從ERP系統(tǒng)里取出PO單數據庫,對同一種物料的不同供應商的采購價格進行了對比,其中發(fā)現的特別情況如下:
略
據我們從采購部了解到的原因是:
略
二、 內部控制的不足
1、 供應商報價
現狀:根據采購部的工作指引XXXX里的有關規(guī)定:“5.3.1.1第一次購買的設備需有性能、價格、貨期等方面的分析報告,陳述選擇的合理性及至少兩份或以上的供應商報價”(因該份文件沒有具體說明直接物料的報價方式,所以在此引用設備類電子單的報價方式);我們從20xx年1月至20xx年5月共4000張PO單里抽取200份樣本,檢查到其所附的報價單數量,結果如下: 表二略
注:采購部對一定時期內價格變化不大的物料采用固定報價的方式確定采購價。 風險:不一定能取得對公司最有效益的報價
建議:1)、采購部在詢價時,應至少取得三家或以上的供應商報價并且在實際操作中嚴格執(zhí)行,同時相應地修改采購部的工作指引——采用“貨比三家”的方式;
2)、在采購部有關的工作指引中明確說明直接物料的報價方式及處理程序。
2、
現狀:根據采購部的工作指引XXXX里的有關規(guī)定:“5.3.3.1間接物料一般已有固定報價,可直接報價,無須附報價單,最新報價單保存在采購部”。
風險:規(guī)定固定報價的詢價方式而沒有規(guī)定如何實施固定報價會損害公司利益 建議:在采用固定報價的詢價方式時,需要PMC,采購部,品質部和財務部聯(lián)合確定價格,并且采購部在固定報價的報效期內,要定期或不定期地詢問外部市
場價,以確定固定報價的方式是否對我公司有利。
3、
現狀:XXXX公司采購部各采購員分別負責各指定的物料和相應供應商,并沒有定期輪換。
風險:容易形成固定的利益關系
建議:由采購部定期輪換各采購員所負責的采購工作
三、 問題
1、
現狀:我們在檢查時發(fā)現PO單號為00397的PR單是在200多天以前開的,PR審批日期為20xx年12月5日,類似的單據還有00396,00395。倉庫對這三張PO單的收貨日期是在20xx年4月10日,而財務部對這幾張PO單的帳務處理20xx年5月7日。PR單,PO單和發(fā)票的價格是一致的。
建議:1、PR申請人應對PR單的審批情況跟進了解
2、電腦系統(tǒng)需要對長期未審批或審批未轉PO等例外情況反饋給采購等有關部門
3、采購部需要對時間過長而沒有轉PO單的PR單重新詢價
我們提出以上的不足和問題是希望公司的有關部門能注意其中的控制風險,并采取及時有效的措施來加以防范和化解,提高公司營運效益。我們也會適時對以上所發(fā)現的問題和不足的改進情況作跟蹤和了解,以促進存在問題的解決和改善。
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