成品油企業(yè)自查報(bào)告
通過自查才能發(fā)現(xiàn)問題,加以整治改善,避免企業(yè)的損失,下面是小編為大家推薦的是成品油企業(yè)自查報(bào)告歡迎閱讀。
一、自查范圍
為保障紅石巖加油站安全經(jīng)營消防安全管理的消防安全責(zé)任和
職責(zé)、消防安全制度和操作規(guī)程、證照、進(jìn)銷存臺(tái)帳、人力資源配備、油品質(zhì)量、設(shè)備設(shè)施、防爆防火管理、防火檢查及隱患整改、教育培訓(xùn)及滅火應(yīng)急疏散演練、消防檔案。
二、規(guī)范性引用文件
GBJ16-87 建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范
GB50058-92 爆炸和火災(zāi)危險(xiǎn)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范
三、安全自查術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本自查報(bào)告。
㈠、加油站:為機(jī)動(dòng)車油箱充裝汽油、柴油的專門性經(jīng)營場(chǎng)所。 注: 加油站屬于消防安全重點(diǎn)單位。
㈡、埋地油罐:采用直接覆土或罐池充沙(細(xì)土)方式埋設(shè)在地下,且罐內(nèi)最高液面低于罐外4m范圍內(nèi)地面的最低標(biāo)高0.2m的臥式油品儲(chǔ)罐。
(三)、加油站已具備上級(jí)主管部門核發(fā)的`《成品油零售經(jīng)營批準(zhǔn)證書》、《危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》、《食品流通許可證》、《煙草專賣證》
四、安全自查消防安全責(zé)任和職責(zé)
㈠、安全自查一般規(guī)定
加油站落實(shí)崗位消防安全責(zé)任制,明確消防安全職責(zé)。
加油站報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T備案,建立與當(dāng)?shù)毓蚕啦块T聯(lián)系制度,及時(shí)反映單位消防安全管理工作情況。
㈡、安全自查消防安全責(zé)任人
加油站的站長應(yīng)履行下列職責(zé):
1、組織建立消防安全例會(huì)制度,每月至少召開一次消防安全工作會(huì)議;
2、組織防火檢查,每月至少參加一次檢查;
3、組織火災(zāi)隱患整改工作,負(fù)責(zé)籌措整改資金;
4、組織建立消防組織,每半年至少組織一次消防宣傳教育、滅火和應(yīng)急疏散演練;
5、貫徹執(zhí)行法律法規(guī),保障加油站消防安全符合規(guī)定。消防安全責(zé)任人可指定一名消防安全管理人協(xié)助開展工作,消防安全管理人應(yīng)至少每月向消防安全責(zé)任人報(bào)告一次消防安全工作情況。消防安全責(zé)任人、消防安全管理人應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕啦块T備案。
㈢、消防安全管理人員
加油站設(shè)兼職安全員姚宗盛、計(jì)量員羅澤鑫、設(shè)備管理員姚宗盛、質(zhì)量監(jiān)督員羅澤鑫應(yīng)履行下列職責(zé):
1、檢查各崗位人員執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程情況;
2、進(jìn)行防火巡查,記錄檢查情況;
3、及時(shí)處置火災(zāi)隱患,并向消防安全管理人或消防安全責(zé)任人報(bào)告。
4、以上人員還應(yīng)具備必要的安全生產(chǎn)知識(shí),熟悉相關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位相關(guān)技能,考核合格后方能持證上崗。
㈣、其它人員
其它人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行消防安全制度和操作規(guī)程,參加消防安全教育、培訓(xùn),掌握初起火災(zāi)撲救辦法,發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警。加油員還應(yīng)對(duì)加油現(xiàn)場(chǎng)的消防安全負(fù)責(zé),不應(yīng)讓車輛駕駛員等無關(guān)人員進(jìn)行加油作業(yè)。計(jì)量員還應(yīng)嚴(yán)防發(fā)生油品跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,監(jiān)督卸油情況。
五、消防安全操作規(guī)程
㈠、安全自查卸油作業(yè)和嚴(yán)把油品質(zhì)量關(guān)
安全自查卸油作業(yè)消防安全規(guī)程應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、卸油員上崗時(shí)應(yīng)穿防靜電工作服裝、鞋;
2、油罐車進(jìn)站后,卸油人員應(yīng)檢查油罐車的安全設(shè)施是否齊全有效,檢查合格后,引導(dǎo)油罐車進(jìn)入卸油現(xiàn)場(chǎng),接好靜電接地;
3、油罐車熄火并靜置15分鐘后,卸油員按工藝流程連接卸油管,將接頭結(jié)合緊密,保持卸油管自然彎曲;
4、計(jì)量員應(yīng)檢查油罐計(jì)量孔,確定計(jì)量孔密封良好后,油罐車駕駛員緩慢開啟卸油閥卸油;
5、卸油完畢,油罐車駕駛員應(yīng)關(guān)閉卸油閥;
6、卸油員拆卸連接管線,蓋嚴(yán)卸油帽,整理靜電導(dǎo)線;
7、卸油員引導(dǎo)油罐車啟車、離站,清理卸油現(xiàn)場(chǎng);
8、卸油過程中,卸油人員和油罐車駕駛員不應(yīng)遠(yuǎn)離現(xiàn)場(chǎng),雷雨天不應(yīng)進(jìn)行卸油作業(yè)。
9、建立QHSE質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系,并照此實(shí)施,對(duì)儲(chǔ)油罐及時(shí)進(jìn)行排水、清雜、水高超50MM及時(shí)抽排水雜,加油站管線均是專管專用,未發(fā)現(xiàn)混用現(xiàn)象。
㈡、安全自查加油作業(yè)
加油作業(yè)消防安全操作規(guī)程應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、加油員上崗時(shí)應(yīng)穿防靜電工作服裝、鞋;
2、進(jìn)站加油車停穩(wěn),發(fā)動(dòng)機(jī)熄火后,開始加油;
3、不應(yīng)直接向塑料桶等非金屬容器加注汽油;
4、加油站上空有高強(qiáng)閃電或雷擊頻繁時(shí),應(yīng)停止加油作業(yè),采取防護(hù)措施。
5、建立成品油進(jìn)、銷、存管理臺(tái)帳,
6、經(jīng)營期間未發(fā)生欺詐、偷稅、漏稅、欠稅等違規(guī)行為
7、加油站加油機(jī)都經(jīng)過質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局效驗(yàn)合格,并在有效日期內(nèi),
8、加油站計(jì)量器具全部經(jīng)過相關(guān)部門檢定合格,并在有效期內(nèi);加油站油罐容積表正確有效;公司、廠家、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局對(duì)加油機(jī)施封完好有效;加油槍使用自封式油槍流量小于50Lmin;加油機(jī)誤差未超過±0.3%
6 安全自查設(shè)備 、設(shè)施管理
6.6.2.1 對(duì)滅火器材應(yīng)加強(qiáng)日常管理和維護(hù),建立滅火器材維護(hù)、管理檔案,記明類型、數(shù)量、部位和維護(hù)管理責(zé)任人。
6.6.2.2 滅火器應(yīng)保持銘牌完整清晰,保險(xiǎn)銷和鉛封完好,應(yīng)避免日光曝曬和強(qiáng)輻射熱。冬季應(yīng)采取防寒措施。
6.6.2.3 滅火器材應(yīng)設(shè)置在指定部位,并應(yīng)擺放穩(wěn)固,不應(yīng)被挪作它用、埋壓或?qū)缁鹌飨滏i閉
6.6.2.4 加油站設(shè)置”嚴(yán)禁煙火、熄火加油、禁打手機(jī)、限速行駛” 等安全警示標(biāo)志,
6.6.2.5 加油站油罐采取埋地設(shè)置,單罐容積50m3,并設(shè)置導(dǎo)出人體靜電裝置和防雷設(shè)施,
7.8.4 檢查、維護(hù)保養(yǎng)
6.6.3.1 滅火器每年應(yīng)由具備資格的維修單位進(jìn)行一次功能性檢查。
6.6.3.2 檢查、維修過的滅火器,應(yīng)在滅火器的筒身和貯氣瓶上分別貼上維修銘牌。
7.1 安全自查一般規(guī)定
安全自查加油站內(nèi)的站房及其它附屬建筑的耐火等級(jí)不應(yīng)低于二級(jí)。有爆炸危險(xiǎn)的建筑物應(yīng)按GBJ16-87中的有關(guān)要求采取泄壓措施。 加油站內(nèi)不應(yīng)設(shè)置經(jīng)營性的住宿、餐飲和娛樂設(shè)施。
7.2 安全自查油罐及管線
加油站應(yīng)采用埋地油罐。油罐及管線無泄漏。埋地油罐防腐絕緣層不低于加強(qiáng)級(jí)。
縣石油整頓辦:
我站在20年的汽油、柴油的成品油銷售經(jīng)營活動(dòng)中,共銷售成品油384噸,其中:汽油99噸、柴油285噸,由于我站的性質(zhì)是個(gè)人獨(dú)資企業(yè),不給批發(fā)價(jià),所以只能保住微利,年獲利0.2萬元。
在經(jīng)營管理工作中,我站能嚴(yán)格按照上級(jí)主管部門要求,并依照有關(guān)文件精神,建立了與安全生產(chǎn)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并逐一上墻、立卷。工作人員全部持證上崗(包括安全、消防等)。在20xx年的成品油經(jīng)營活動(dòng)中,無任何違法違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。
在20xx年的汽、柴油等成品油銷售工作中,我站保證能誠信經(jīng)營,在進(jìn)貨上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),銷售中不摻雜使假、短斤短升,銷售經(jīng)營中不違價(jià)、不偷稅漏稅,在安全、消防等方面要經(jīng)常自查,把隱患消失在萌芽中,積極配合,接受各級(jí)石油整頓辦的監(jiān)督檢查,保證任何違法、違規(guī)、違紀(jì)、經(jīng)營的現(xiàn)象不發(fā)生,做好20xx年成品油經(jīng)營的工作。
甘南縣查哈陽鄉(xiāng)加油站
20xx年2月15日
成品油管道企業(yè)全面預(yù)算管理的論文
摘要:隨著成品油管道的建設(shè)與發(fā)展,成品油管道規(guī)模越來越大需要強(qiáng)化內(nèi)部管理控制。以全面預(yù)算為抓手,結(jié)合成品油管道企業(yè)預(yù)算管理的特點(diǎn),健全預(yù)算指標(biāo)體系,通過深化預(yù)算信息化應(yīng)用,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管控和完善考核體系等措施,深化預(yù)算管理。
關(guān)鍵詞:成品油管道;全面預(yù)算;預(yù)算信息化
一、引言
成品油管道企業(yè)要充分發(fā)揮管道運(yùn)輸優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)效益最大化,就要強(qiáng)化內(nèi)部管理,控制成本費(fèi)用。全面預(yù)算管理是管理控制的關(guān)鍵,通過全面預(yù)算管理整合資源、改善經(jīng)營,從而實(shí)現(xiàn)成品油管道企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
二、成品油管道企業(yè)全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
1、影響預(yù)算因素較為復(fù)雜
預(yù)算既包括成品油購銷的經(jīng)營計(jì)劃和差價(jià)預(yù)算,又涵蓋管道運(yùn)營成本費(fèi)用預(yù)算和新建管道投資資金預(yù)算。影響管道企業(yè)預(yù)算的因素既包括公司經(jīng)營計(jì)劃、管輸計(jì)劃,也包括為確保管道安全平衡行而對(duì)管道進(jìn)行的各項(xiàng)評(píng)估、維護(hù)保養(yǎng)和隱患整治計(jì)劃等,新建管道的規(guī)劃也對(duì)投資預(yù)算有重大影響。影響管道全面預(yù)算管理的因素較為復(fù)雜。
2、預(yù)算重點(diǎn)在于成本管控
成品油管道企業(yè)要負(fù)責(zé)成品油資源的調(diào)配運(yùn)輸,將成品油資源從各大煉廠轉(zhuǎn)移至各大省市公司,從而發(fā)揮中轉(zhuǎn)的橋梁紐帶的作用。成品油管道企業(yè)同時(shí)要負(fù)責(zé)管道運(yùn)營的管理和維護(hù),成品油管道運(yùn)輸相比傳統(tǒng)鐵路等其他方式運(yùn)輸?shù)淖畲筇攸c(diǎn)就在于運(yùn)輸成本低。因此,圍繞成本管控,通過物流優(yōu)化、節(jié)能降耗等措施,挖潛增效是全面預(yù)算管理的管控重點(diǎn)。
3、預(yù)算編制難度較大
目前成品油管道企業(yè)通常實(shí)行的是“機(jī)關(guān)—管理處—輸油站”三級(jí)管理模式,管理處、輸油站分布在不同的省市區(qū),預(yù)算編制通常由“輸油站—管理處—機(jī)關(guān)職能部門”層層匯總編制部門預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算,最后再到財(cái)務(wù)部門匯總編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算。由于管道沿線輸油站數(shù)量多,各管理處所轄管線長度及所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)差異等因素影響,預(yù)算編制審核難較大。
三、管道企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題
1、全面預(yù)算指標(biāo)體系不健全
成品油管道的建設(shè)投運(yùn)的最終目的就是通過低成本管道運(yùn)輸方式取代傳統(tǒng)高成本的鐵路、水路和公路等運(yùn)輸方式,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。如何能使管道投運(yùn)后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益最大化還沒有得到足夠的重視,不同成品油管道帶來的經(jīng)濟(jì)效益不能實(shí)現(xiàn)橫向?qū)Ρ?,使企業(yè)缺乏做大管道效益的動(dòng)力。
2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算的重視程度不夠
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)預(yù)算內(nèi)涵及重要性認(rèn)識(shí)不夠,由于成品油管道企業(yè)是高危行業(yè),領(lǐng)導(dǎo)往往是重安全輕預(yù)算,認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事,預(yù)算的編制、實(shí)施和控制由財(cái)務(wù)部門來完成就行了。沒有將全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來,沒有深入認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算是企業(yè)戰(zhàn)略的具體化和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障。由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,預(yù)算介入不深,往往造成企業(yè)資源得不到合理配置,部門之間的配合力度不夠,甚至抵觸,導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行力度不高。
3、部門間的協(xié)同效應(yīng)發(fā)揮不到位
主要表現(xiàn)在預(yù)算編制、執(zhí)行和考核三個(gè)環(huán)節(jié)。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),機(jī)關(guān)職能部門編制歸口管理費(fèi)用預(yù)算時(shí),沒有與管理處、輸油站建立有效的溝通機(jī)制,歸口部門預(yù)算沒有以管理處、輸油站的預(yù)算為基礎(chǔ),容易造成管理處、輸油站預(yù)算失控;預(yù)算考核環(huán)節(jié),預(yù)算考核主要是財(cái)務(wù)部門提出,而機(jī)關(guān)職能部門很少對(duì)歸口管理的項(xiàng)目提出考核意見。
4、預(yù)算信息化管理未得到深化應(yīng)用
隨著ERP系統(tǒng)的普及和應(yīng)用,ERP的'許多功能能增強(qiáng)企業(yè)預(yù)算的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。但企業(yè)在ERP實(shí)際應(yīng)用中,由于管理粗放或?yàn)榱瞬僮骱啽?,?duì)基金管理模塊和實(shí)際訂單等功能的應(yīng)用往往不徹底,未能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控與動(dòng)態(tài)管理。此外,由于預(yù)算數(shù)據(jù)共享信息系統(tǒng)的缺乏,企業(yè)往往收集不到同行業(yè)間預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,不能很好地開展追標(biāo)對(duì)標(biāo)工作,企業(yè)部門間也不能實(shí)時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)糾偏。
5、預(yù)算考核機(jī)制需進(jìn)一步完善
主要表現(xiàn)在:一是預(yù)算考核指標(biāo)體系不健全,存在導(dǎo)向不合理的地方;二是預(yù)算分解不徹底,考核對(duì)象未細(xì)化到具體崗位;三是考核內(nèi)容多局限于財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況,對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)注較少。
四、改善管道企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策
1、健全預(yù)算指標(biāo)體系
管道效益是成品油管道企業(yè)一大顯著特點(diǎn),也是衡量一條管道建設(shè)是否具備經(jīng)濟(jì)可行性的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。把管道效益逐步納入全面預(yù)算管理中,將有助于更加科學(xué)、全面衡量管道企業(yè)經(jīng)營管理成效,同時(shí)能對(duì)不同管道效益進(jìn)行對(duì)比,為后續(xù)新建管道的可行性研究提供借鑒。引入管道效益預(yù)算機(jī)制,首先應(yīng)建立一套科學(xué)的管道效益評(píng)估方法和系統(tǒng),使企業(yè)能夠精準(zhǔn)地測(cè)算出通過管道運(yùn)營實(shí)現(xiàn)的管道效益;其次應(yīng)針對(duì)不同管道設(shè)計(jì)輸量、長度及油源等差異,合理制定預(yù)算目標(biāo)。
2、強(qiáng)化全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)
(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視。全面預(yù)算是促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要工具,是提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)市場(chǎng)競爭力的重要手段。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視全面預(yù)算管理工作,企業(yè)一把手不僅要掛帥“全面預(yù)算管理”的授權(quán)、預(yù)算的審批等具體環(huán)節(jié),還應(yīng)將全面預(yù)算作為企業(yè)一項(xiàng)系統(tǒng)工程加以重視。企業(yè)一把手應(yīng)為預(yù)算管理委員會(huì)主任,對(duì)企業(yè)預(yù)算負(fù)全面責(zé)任,并落實(shí)各部門負(fù)責(zé)人為單位部門預(yù)算的第一責(zé)任人,對(duì)本單位的預(yù)算負(fù)全面責(zé)任。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明確責(zé)任,落實(shí)措施情況下,才能充分發(fā)揮各部門間的協(xié)同效應(yīng),全面預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)才能順利完成。(2)加強(qiáng)各部門和全體員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的宣貫工作,糾正個(gè)別部門和員工對(duì)預(yù)算就是財(cái)務(wù)部門的事的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),糾正個(gè)別部門和員工對(duì)部門業(yè)務(wù)預(yù)算編制、實(shí)施是在幫財(cái)務(wù)做預(yù)算的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。企業(yè)可以通過建立全面預(yù)算管理簡報(bào)或是通過組織開展全面預(yù)算管理及應(yīng)用知識(shí)的培訓(xùn)等形式,在企業(yè)內(nèi)部樹立起全面預(yù)算管理是全方位、全過程和全員參與的預(yù)算管理理念,全面預(yù)算管理貫穿企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的始終,滲透企業(yè)經(jīng)營各部門和各個(gè)環(huán)節(jié),離不開全體員工的參與和大力支持。各部門、各位員工應(yīng)從企業(yè)大局出發(fā),積極、主動(dòng)參與到預(yù)算管理中來,推進(jìn)預(yù)算的實(shí)施,切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、深化業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的融合
企業(yè)的預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算組成,是集銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、投資預(yù)算、資金預(yù)算、直接人工預(yù)算和利潤預(yù)算等于一體的綜合預(yù)算體系。但是各種單項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算最終要?dú)w入財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告,通過財(cái)務(wù)預(yù)算表現(xiàn)出來。因此,建立一套科學(xué)有效的全面預(yù)算管理體系,必須抓好業(yè)務(wù)部門之間的溝通協(xié)調(diào),充分發(fā)揮部門間的協(xié)同效應(yīng),深化業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的融合。各部門在編制、實(shí)施業(yè)務(wù)預(yù)算時(shí)應(yīng)立足大局,而不僅僅是局限于部門個(gè)體利益,應(yīng)從公司戰(zhàn)略出發(fā),以公司整體效益最大化為目標(biāo),切實(shí)做好生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和直接人工預(yù)算等工作,保障業(yè)務(wù)預(yù)算的科學(xué)合理,得到有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)以科學(xué)合理的業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),與業(yè)務(wù)預(yù)算深度融合,充分預(yù)計(jì)和反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,確保預(yù)算目標(biāo)與年度經(jīng)營目標(biāo)相一致。
4、實(shí)行預(yù)算歸口負(fù)責(zé)制
管道企業(yè)下屬管理處和輸油站多,影響預(yù)算的因素復(fù)雜,如果僅由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作不現(xiàn)實(shí),也難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化。如外管道維護(hù)費(fèi)用由管道管理部門歸口管理,則各部門和下級(jí)單位外管道維護(hù)費(fèi)用需求和預(yù)算均需先提報(bào)管道管理部門審批,管道管理部門配合公司預(yù)算管理部門做好外管道維護(hù)費(fèi)的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析與考核工作,管道管理部門要對(duì)外管道維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算管理分解落實(shí)到各部門、下級(jí)單位和具體人員,確保外管道維護(hù)費(fèi)用實(shí)現(xiàn)全員管理。實(shí)現(xiàn)預(yù)算歸口管理是預(yù)算精細(xì)化管理的需要,也是落實(shí)全員性預(yù)算管理的必然要求。
5、注重預(yù)算的日常管控
每年年初,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過的預(yù)算方案,在進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,組織將預(yù)算項(xiàng)目細(xì)化分解到各單位,使預(yù)算項(xiàng)目更加具體,各部門的預(yù)算管理職責(zé)更加明晰。同時(shí)將預(yù)算指標(biāo)分解到月和季,按月對(duì)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行差異率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出預(yù)算執(zhí)行差異的原因,及時(shí)改進(jìn),通過“以月保季、以季保年”的措施確保年度預(yù)算指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、深化預(yù)算信息化的應(yīng)用
(1)充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)預(yù)算管控功能。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及ERP在企業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,企來應(yīng)全面推廣使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算及各業(yè)務(wù)流程的管理。通過將ERP基金管理、成本管理和項(xiàng)目管理等模塊與全面預(yù)算管理進(jìn)行融合,將企業(yè)的成本費(fèi)用預(yù)算通過基金中心或?qū)嶋H結(jié)算訂單進(jìn)行下達(dá)、將投資計(jì)劃通過項(xiàng)目管理的WBS進(jìn)行下達(dá),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)成本費(fèi)用、投資計(jì)劃等的實(shí)時(shí)管控、分析和預(yù)警,能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算的事前和事中控制,防止預(yù)算超支。同時(shí)財(cái)務(wù)人員可收集動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比分析,及時(shí)查找發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。(2)建立預(yù)算共享平臺(tái)和信息系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)建立一套預(yù)算管理信息系統(tǒng),將預(yù)算編制、下達(dá)和完成反饋情況錄入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的共享,有利于各部門之間實(shí)時(shí)掌握本部門預(yù)算實(shí)施情況,從而不斷提升預(yù)算管理水平。
7、健全預(yù)算考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理
(1)制定科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度,樹立正確的考核導(dǎo)向??己耸鞘侄危皇悄康?。對(duì)預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行考核,最終目的是提升預(yù)算管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此,在制定預(yù)算考核制度時(shí),要以提升預(yù)算管理、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為導(dǎo)向,制定科學(xué)、合理的考評(píng)體系。如在對(duì)管道耗電指標(biāo)的考核,不能簡單將電費(fèi)絕對(duì)發(fā)生金額作為考核對(duì)象,還應(yīng)結(jié)合管道的輸送量來衡量,因?yàn)楣茌斄吭酱螅接欣诠窘?jīng)營效益的提升,而耗電量是與管輸量密切相關(guān)的。對(duì)電費(fèi)指標(biāo)的考核若只按電費(fèi)發(fā)生金額的絕對(duì)數(shù)來衡量,則會(huì)導(dǎo)致人為調(diào)減管輸量從而減少電費(fèi)支出,這樣就會(huì)形成一種錯(cuò)誤的導(dǎo)向損害企業(yè)整體效益。因此成品油管道企業(yè)電費(fèi)指標(biāo)的考核應(yīng)結(jié)合管輸量來衡量,在制定考核方案或制度時(shí),可以將對(duì)電費(fèi)使用情況的考核評(píng)價(jià)調(diào)整為單位電費(fèi)來衡量,如按噸油管輸電費(fèi)來考核。(2)將預(yù)算目標(biāo)層層分解,明晰責(zé)任。將預(yù)算目標(biāo)按“橫向到邊、縱向到底”進(jìn)行層層分解,落實(shí)到具體的部門、科室和每個(gè)員工,做到崗位之間的權(quán)責(zé)明晰。明確預(yù)算責(zé)任主體,細(xì)化考核對(duì)象,一旦出現(xiàn)偏差,能夠快速找到問題癥結(jié)所在。(3)考核應(yīng)兼顧財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)。成品油管道企業(yè)最大的特點(diǎn)是優(yōu)化運(yùn)輸,節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)管道運(yùn)營效益,而反應(yīng)成本效益的指標(biāo)主要為財(cái)務(wù)指標(biāo),故企業(yè)考核應(yīng)以財(cái)務(wù)指標(biāo)為主。但同時(shí)應(yīng)兼顧非財(cái)務(wù)指標(biāo),如管輸損耗率、輸油電費(fèi)的能耗、管道巡線完成率和設(shè)備維修率等,將非財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)為輔助指標(biāo),將有助于預(yù)算考核更加全面,更有利于促進(jìn)實(shí)現(xiàn)管道效益最大化。
五、結(jié)束語
成品油管道企業(yè)的發(fā)展壯大離不開有效的內(nèi)部管控,結(jié)合成品油管道特點(diǎn),以全面預(yù)算為抓手,強(qiáng)化內(nèi)部管理,控制管道成本,挖潛增效,做大做強(qiáng)成品油管道企業(yè),將有效促進(jìn)成品油管道企業(yè)朝著世界一流的水平邁進(jìn)。
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作者:陳海 單位:中國石油銷售有限公司華南分公司
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