科研文書寫作要求
學習要求:
通過本章的學習,了解科研文書的概念、特點和作用;掌握學術論文、畢業(yè)論文、實驗報告、科研報告的概念、結(jié)構、寫作要求;重點掌握:學術論文、畢業(yè)論文、實驗報告、科研報告的寫作。
一、重、難點內(nèi)容提示
(一)科研文書概述
1.科研文書的概念和分類
科研文書是記錄社會科學和自然科學領域在實驗、觀測和理論探討等方面具有新的研究成果和創(chuàng)新見解的文章。
(1)按研究的領域、研究的對象來劃分,可分為社會科學和自然科學兩大類;
(2)按科學研究方法的不同來劃分,可分為實驗型科研文書、觀測型科研文書、理論型科研文書和綜述型科研文書四大類;
(3)按信息量的變化,科研文書可分為一次文獻、二次文獻和三次文獻。
2.科研文書的`特點
(1)創(chuàng)新性,創(chuàng)新性,也稱為創(chuàng)造性、新穎性和獨特性。所謂創(chuàng)新性,是指科研文書的選題或所論述的內(nèi)容、所得出的結(jié)論必須是前人沒有解決或沒有完全解決的問題。
(2)科學性,所謂科學性是指文章內(nèi)容真實可信,能經(jīng)得起重復和實踐的檢驗。具體表現(xiàn)為正確、客觀、有意義。正確是指結(jié)論經(jīng)得起實踐的檢驗,能揭示客觀真理??陀^就是文章內(nèi)容真實可信,忠于事實。有意義指的是科研文書的結(jié)論帶有普遍性,能夠指導人們的社會實踐和有助于人們認識自然規(guī)律。
(3)理論性,科研文書的理論性也就是指它的學術性,這是指對所從事的科學研究活動,從理論上加以專門而系統(tǒng)的總結(jié),對科研文書所提出的觀點、見解和構想,通過嚴密的分析、論證和邏輯的推理,上升到理論的高度,在理論上有所建樹、有所發(fā)展。
(4)現(xiàn)實性,或稱為實用性、實踐性。指的是科研文書的寫作要符合社會發(fā)展的要求,尤其是要解決社會急需的問題。科研文書的現(xiàn)實意義分兩種情況:一是直接的現(xiàn)實意義,如服務于當前的經(jīng)濟建設和社會發(fā)展。一是間接的現(xiàn)實意義,如從現(xiàn)實需要出發(fā)進行理論上的研究和探討。
(5)規(guī)范性,規(guī)范化是指科研文書的寫作必須遵循有關形式、規(guī)格的要求。科研文書的規(guī)范化主要是指形式和規(guī)格上要按照國家制定的統(tǒng)一編排標準來表達。
3.科研文書寫作的一般規(guī)范
科研文書的寫作一般包括前置部分、正文部分和附錄部分三大塊。
科研文書的前置部分,即正文前的有關內(nèi)容,包括題名(題目、篇名)、作者及工作單位、摘要、關鍵詞、中國圖書分類號等。
正文是文章的主體部分,占有絕大部分的篇幅。正文內(nèi)容是作者學術理論水平和創(chuàng)造才能的集中體現(xiàn),它決定著科研文書的成敗和水平的高低??蒲形臅鴳裱壿嬊逦脑瓌t,所記述的工作緣由及其以前類似工作的關系應加以說明,所用研究方法和技術應按照讀者易于復述的方法予以描述,對取得的結(jié)果、討論和建議最好分開闡述。此外,論文的名詞術語、計量單位、符號、代碼與縮略語、日期和時間的數(shù)字表示方法應符合國家標準。
經(jīng)濟文書寫作要求
學習要求:
通過本章的學習,要求掌握經(jīng)濟文書的概念、特點、種類和作用;掌握經(jīng)濟合同、經(jīng)濟活動分析報告、某地場預測報告、可行性研究報告、招標投標文書的概念、特點和作用;重點掌握上述幾種經(jīng)濟文書的格式和寫作要求以及在寫作過程中需要注意的一些問題。
一、重難點內(nèi)容提示
(一)經(jīng)濟文書的概念、分類
1.經(jīng)濟文書的概念
經(jīng)濟文書是經(jīng)濟應用文的通稱,是法人單位或個人在經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往過程中反映經(jīng)濟情況,處理經(jīng)濟事務,研究、解決經(jīng)濟實際問題的一種具有特定格式的專業(yè)應用文體。它是應用寫作的一個重要分支。
2.經(jīng)濟文書的分類
(1)通用經(jīng)濟文書
通用經(jīng)濟文書是各類機關團體、企事業(yè)單位和個人普遍使用的經(jīng)濟文書的統(tǒng)稱。它包括經(jīng)濟公務文書、經(jīng)濟事務文書、經(jīng)濟研究文書等。
經(jīng)濟公務文書是機關團體、企事業(yè)單位在處理公務時所使用的、具有特定實用價值和一定慣用體式的文書。
經(jīng)濟事務文書是機關團體、企事業(yè)單位和個人在經(jīng)濟活動中交流溝通、處理事務時所使用的文書。如經(jīng)濟工作計劃、經(jīng)濟工作總結(jié)、經(jīng)濟調(diào)查報告等。
經(jīng)濟研究文書是人們對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟理論進行分析研究、觀察探測所獲得的經(jīng)驗成果或創(chuàng)新見解的科學記錄、總結(jié)的書面文字材料。如經(jīng)濟論文、經(jīng)濟工作研究等
(2)專用經(jīng)濟文書
專用經(jīng)濟文書是指在進行業(yè)務管理、生產(chǎn)經(jīng)營、商貿(mào)往來等經(jīng)濟活動中,為處理經(jīng)濟事務、協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動、傳遞經(jīng)濟信息而經(jīng)常使用的具有較為固定格式的專用文書。如經(jīng)濟活動中經(jīng)常出現(xiàn)的經(jīng)濟合同,經(jīng)濟活動分析報告,經(jīng)濟預、決策報告,可行性研究報告,工商、稅務、保險、房地產(chǎn)等經(jīng)濟部門經(jīng)常使用的各專項報告等。
(3)經(jīng)濟訴訟文書
經(jīng)濟訴訟文書是指在各類訴訟或非訴訟法律事務中,由司法機關或當事人,根據(jù)有關法律,按照法定的程序、手續(xù)而制作的具有法律效力或法律意義的文書。如經(jīng)濟訴狀、經(jīng)濟答辯狀、經(jīng)濟公證文書等。
(二)經(jīng)濟文書的.特點和作用
1.經(jīng)濟文書的特點
(1)注重實用,講究實效
注重實用,講究實效,就是重視解決實際問題。
(2)材料真實,內(nèi)容具體明確
經(jīng)濟文書的內(nèi)容必須“真”。真實是經(jīng)濟文書的生命。
(3)時效性強
如經(jīng)濟預測報告,經(jīng)濟決策報告等,必須適時寫出,否則過期作廢,有些指示、通知,以及計劃、通報等等
(4)格式比較規(guī)范
不少經(jīng)濟文書都有它固定的格式。經(jīng)濟文書的固定格式,是人們在長期的寫作交往實踐中約定俗成的,寫作時必須共同遵守,不能隨意更改。
(5)語言平實、簡明、準確、精煉
經(jīng)濟文書的語言,要做到文約意豐,言簡意明;準確。包括判斷推理要正確,遣詞用語要明確,數(shù)據(jù)、圖表要精確;精煉。在寫作這類文體的文章時,最忌華而不實;最忌拖沓、冗長、繁雜等不著邊際的文字。
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