社團換屆大會總結(jié)(社團換屆大會策劃)
社團換屆大會總結(jié)
社團換屆大會總結(jié)
尊敬的各位嘉賓、理事及所有志愿者的兄弟姐妹們：
大家下午好！
我是第七屆星火志愿者協(xié)會會長謝太陽生，在這里呢，我首先謹代表第七屆星火志愿者協(xié)會的全體理事，向蒞臨本次大會的嘉賓和全體志愿者們，表示熱烈的歡迎和最誠摯的感謝。感謝大家對志愿者工作的'支持和對協(xié)會發(fā)展的關(guān)心！
今天是我第三次站在協(xié)會換屆大會的講臺上了，心里有點小緊張，因為每年的這個時候，會有眾多“老妖怪”云集于此。何為“老妖怪”？遠見卓識為老，雷厲風(fēng)行為妖，堅貞不渝為怪。正是因為有了這些老妖怪，才有星火人刻骨銘心的回首、欣欣向榮的展望。
今天，有兩屆老會長坐在臺下，我就斗膽在兩位關(guān)公面前耍耍刀子，有什么不妥的地方還望海哥、梅總和在座的各位批評指正。
在院團委的指導(dǎo)下、各屆協(xié)會家人們的支持和全體志愿者的努力下，協(xié)會的各項事業(yè)都得到了長足的發(fā)展和進步。從第六屆六十多個人的青協(xié)，發(fā)展到今天一百多號人的星火，踩著前人的肩膀，協(xié)會不斷在完善和創(chuàng)新各項規(guī)章制度，并在服務(wù)基地的開拓與發(fā)展、與各處組織的溝通和聯(lián)系上面有了質(zhì)的飛躍。
xxxx年9月初，第七屆所有理事組織了軍訓(xùn)送清涼活動；9月20日，協(xié)會迎來了第一批星火志愿者，總計120名；10月24日，我協(xié)會方陣首次亮相校運會，也是首支以協(xié)會名義亮相的方陣；11月8日，協(xié)會聯(lián)合南昌市血站組織“義務(wù)獻血”活動；11月24日，協(xié)會為服務(wù)基地吉安遂川陽光家園開展募捐活動，并呼吁全社會關(guān)注空巢老人與留守兒童；12月5日，協(xié)會第六屆、第七屆所有理事與委員舉行了志愿者宣誓儀式暨留影活動；12月11日，迎來了協(xié)會七歲生日，第四屆會長傅賴紅，第五屆會長張海、陸明輝等回學(xué)校為協(xié)會慶生，同時也邀請了前湖四大校區(qū)一起與我們一起共享著歡樂時刻；20xx年1月4日，協(xié)會組織志愿者在全院開展了掃雪活動，給同學(xué)們出行帶來了便利；3月23日，協(xié)會與工貿(mào)學(xué)院青志協(xié)共同走進了桃花鎮(zhèn)敬老院；3月31日，協(xié)會與南昌大學(xué)青志協(xié)一起參與了老福山公交執(zhí)勤活動；4月17日，協(xié)會在校內(nèi)舉辦了“校園文明，你我共建”的宣傳活動；4月20日，四川雅安遭受7。0級地震的重創(chuàng)，4月21日，協(xié)會組織全院師生為雅安災(zāi)區(qū)人民祈福；同時，協(xié)會還逐漸完善了守公交等常規(guī)活動。
星火能有今天的發(fā)展，是全體志愿者努力的結(jié)果。但是協(xié)會處于發(fā)展的初期，依然存在一些不足與缺陷，協(xié)會規(guī)章制度不夠健全，宣傳力度不足等都是協(xié)會發(fā)展的絆腳石。
星星之火，足以燎原。愿你們正視現(xiàn)今存在的缺陷，踩著前人的肩膀，奮發(fā)向上，將志愿者事業(yè)發(fā)揚光大、將星火志愿者發(fā)揚光大！
社團換屆大會策劃
社團換屆大會策劃
社團換屆大會策劃
主持人致辭（開場白）、市場營銷協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由主持人負責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括會長的開場致詞和結(jié)尾總結(jié)）場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌；
一、活動前言
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會是一支團結(jié)高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng)輝煌。在上一屆理事會成員的帶領(lǐng)下，社團使學(xué)生的課余生活得到了充實，也為學(xué)院取得了一系列的榮譽，各項活動更取得重大突破。新一屆理事會成員將以“團結(jié)，求實，進取，創(chuàng)新”為宗旨，創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。相信，充滿責(zé)任感與榮譽感的新一屆理事會干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進一步加強本社團的組織管理，大膽起用新人，為社團注入新鮮的血液，我協(xié)會將舉行換屆大會。
二、活動名稱
xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆選舉演講大會
三、大會目的與意義
大會的目的是通過此次大會更換一批具有遠大目標的、敢于拼搏的.新一屆理事會成員。大會的意義是可以讓廣大師生認識我會，起到一種廣而告之的宣傳作用，有利于擴大我會在師生中的影響力，予學(xué)院各界留下良好的第一印象，同時幫助協(xié)會新一屆理事會成員對社團有更加具體的了解，方便畢業(yè)后正確做事，少走彎路。
四、前期準備工作
1、向團委及社團部提出活動申請。
2、做好會員動員工作。
3、準備好換屆演講所需的一切材料。
4、宣傳：
（1）宣傳海報：創(chuàng)新發(fā)展部制作紅紙海報兩張并于大會前三天張貼；
（2）微信平臺：.通過協(xié)會微信平臺傳播本次大會的舉辦消息；
（3）橫幅：一條，內(nèi)容為“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會換屆大會”。
5、邀請：與會嘉賓、出席人員、參會人員、評委、各大學(xué)生社團負責(zé)人。
6、放置宣傳板，懸掛橫幅，張貼海報，通知所有會員。
7、物資準備（經(jīng)費預(yù)算）
五、大會時間與地點
時間：XX年4月7日（星期二） 16:40—21:30
地點：教學(xué)樓212教室 (如遇特殊情況，另行通知)
六、與會人員
邀請嘉賓：任xx（老師）、趙xx（指導(dǎo)老師）、王xx（老師）、孫xx（畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)代表）
出席人員：政法學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，校團委老師，學(xué)生處老師，各學(xué)院團總支學(xué)生會代表，全院學(xué)生代表（各班班長，團支書）、朱xx（原校團委社團部部長）、劉xx（現(xiàn)校團委社團部部長）、其他各協(xié)會負責(zé)人
特邀評委：趙xx（協(xié)會指導(dǎo)教師）、任xx（政法學(xué)院團總支書記）、保xx（政法學(xué)院學(xué)生會主席）、王xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長）、楊xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部干事）、王xx（政法學(xué)院社團聯(lián)合部副部長）、關(guān)xx（政法學(xué)院科技外聯(lián)部部長）、楊xx（就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會會長）、寧xx（現(xiàn)代美化妝協(xié)會會長）、
參會人員：創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會全體理事會成員、XX年首屆新會員
七、大會流程
1、大會前一個小時，協(xié)會所有成員到場布置會場、調(diào)試音響；落實嘉賓到場情況并安排嘉賓就座；組織策劃部成員負責(zé)登記嘉賓名字，方便主持人介紹；各部門人員組織維持會場紀律；
2、主持人致開幕詞，介紹到場嘉賓及評委，宣布大會開始（5分鐘）；
3、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx致辭（5分鐘）；
4、政法學(xué)院社團聯(lián)合部部長王xx致辭；（5分鐘）
5、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會會長陳xx宣讀競選職位及換屆方案（10分鐘）；
6、所有參選人進行結(jié)構(gòu)化筆試（10分鐘）；
7、開始競選演講（競選人演講、評委提問、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、參會人員現(xiàn)場投票），現(xiàn)場選出部長及副部長（100分鐘）；
8、會長和常務(wù)副會長、副會長進行微信公眾平臺（逐夢方舟：xxxxx）投票競選（4月8日8時開始—4月9日15時結(jié)束）；
注：投票方式：利用自己的人脈關(guān)系，微信關(guān)注“逐夢方舟”（xxxxxx）微信公眾平臺——點擊右下角“競選投票”——找到對象點擊投票
9、現(xiàn)場公布各部門部長及副部長人選（5分鐘）；
10、請xx師范學(xué)院校團委社團部部長劉xx作總結(jié)（5分鐘）；
11、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會原常務(wù)副會長李xx作總結(jié)（5分鐘）；
12、協(xié)會會長、常務(wù)副會長、副會長人選將于4月9日17時公布，同時4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會；
13、組織策劃部與綜合管理部組織會場散會，嘉賓先退；
注：以上議程全程控制在兩個半小時以內(nèi)。
14、會后工作：所有協(xié)會成員留下來清理會場，將照片交由創(chuàng)新發(fā)展部存檔，借來物品歸還，所有成員4月9日17時進行換屆大會暨第二屆理事會成員任命大會。
八、換屆職位
略
九、突發(fā)狀況及對策
1．突然停電，場控及其他工作人員安排現(xiàn)場靜坐，聯(lián)系技術(shù)人員；
2. 多媒體無法正常工作，聯(lián)系技術(shù)人員，用備用手提電腦代替；
3. 有人提早離場，由工作人員指引從兩側(cè)離開；
4. 會場出現(xiàn)混亂，場控人員要注意向擾亂會場秩序者發(fā)出警告。
十、附：活動部門工作安排
1、總負責(zé)人：陳金龍
2、大會策劃：組織策劃部
3、邀請嘉賓：創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部
4、物品購買：計劃財務(wù)部
5、現(xiàn)場接待：項目實踐部
6、宣傳工作：創(chuàng)新發(fā)展部
7、成員簽到：人力資源部
8、主持人：昝xx、閆xx
9、現(xiàn)場攝影：創(chuàng)新發(fā)展部
10、贊助：科技外聯(lián)部
11、會場布置：組織策劃部、綜合管理部
十一、注意事項
1、活動過程中各部人員不得擅自離開會場；
2、在場人員將手機調(diào)為振動或關(guān)機；
3、所有人員不得大聲喧嘩，要保持會場安靜；
4、協(xié)會成員必須佩戴工作證、會員佩戴會員證和會徽
5、本次活動最終解釋權(quán)歸xx師范學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐協(xié)會所有。