銷售人員出差報(bào)告樣本
寫下這個(gè)題目的時(shí)候,自己都有點(diǎn)慚愧,回首十幾年的銷售經(jīng)歷,我有多少時(shí)候也把出差報(bào)告當(dāng)成了形式主義,按照標(biāo)準(zhǔn)模板草草地填完應(yīng)付了事。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),有些公司已經(jīng)采用了讓銷售人員在網(wǎng)上填寫出差報(bào)告的技術(shù),關(guān)于這一點(diǎn)我聽到的更多的是一些抱怨,一些有想法的銷售人員告訴我說,這個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)極大地限制了他們的主動(dòng)性,沒辦法體現(xiàn)出出差報(bào)告的真正價(jià)值,這樣的報(bào)告與其說是讓銷售經(jīng)理指導(dǎo)自己的工作,不如說是讓銷售經(jīng)理監(jiān)督自己的工作來的更直接一些。
認(rèn)真地回顧一下劉濤和郭凱的報(bào)告,我們看到的不僅僅是劉濤認(rèn)真的工作態(tài)度,更重要的是劉濤對(duì)于不同城市客戶狀況的全面分析,同時(shí)在他的報(bào)告中,還看到了客戶遇到的問題以及具體的解決辦法,而郭凱的報(bào)告很有點(diǎn)流水賬的感覺,甚至還可以看出他對(duì)銷售無法達(dá)成的無奈情緒。
事實(shí)上,出差報(bào)告不但要真實(shí)地反映市場(chǎng)情況,還要對(duì)銷售問題進(jìn)行分析并提出有效的解決辦法,只有這樣才是不等不靠、主動(dòng)出擊的銷售人員。
出差情況回顧
一份好的出差報(bào)告首先要說明自己出差都去了哪里,做了哪些事情,只有這樣才能讓銷售經(jīng)理全面了解自己的工作。養(yǎng)成良好的出差報(bào)告習(xí)慣很重要,我們發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候銷售人員把出差的時(shí)間浪費(fèi)在了路上和與客戶閑聊上面,真正用于業(yè)務(wù)上的時(shí)間反而很少。有了詳細(xì)的出差記錄還可以幫助業(yè)務(wù)人員提高自己的工作效率,一切以結(jié)果為導(dǎo)向而不是以關(guān)系為導(dǎo)向。 比如王老板的團(tuán)購會(huì)已經(jīng)做了幾年,根本不需要公司的人員進(jìn)行指導(dǎo)了,但是他一做團(tuán)購活動(dòng),公司的銷售人員就跑過去幫忙,就是因?yàn)橥趵习搴弯N售人員的關(guān)系好。而張老板沒什么團(tuán)購經(jīng)驗(yàn),想做場(chǎng)團(tuán)購需要人員幫忙,銷售人員卻不愿意過去,最終的結(jié)果只能是王老板在團(tuán)購活動(dòng)上沒什么大的增長(zhǎng),而張老板的團(tuán)購也遲遲打破不了零的突破,影響的是整個(gè)公司的銷售。
區(qū)域市場(chǎng)銷售達(dá)成情況分析
關(guān)于區(qū)域市場(chǎng)銷售達(dá)成情況分析,是銷售人員出差報(bào)告要重點(diǎn)體現(xiàn)的內(nèi)容。分析的基本思路是分別從區(qū)域、客戶、渠道和產(chǎn)品四個(gè)角度進(jìn)行深度數(shù)據(jù)分析,當(dāng)然,銷售進(jìn)度也是一個(gè)非常重要的分析指標(biāo)。只有實(shí)現(xiàn)了對(duì)每位客戶銷售的及時(shí)跟進(jìn),才能確保銷售任務(wù)的最終達(dá)成,否則很可能到月底的時(shí)候已是強(qiáng)弩之末。
經(jīng)銷商銷售問題分析
劉濤的報(bào)告對(duì)于經(jīng)銷商的問題分析相對(duì)來說是比較全面的,就以他對(duì)c市經(jīng)銷商的分析為例,他明確地指出了經(jīng)銷商的四大問題:老市場(chǎng)沒店、沒有倉庫、店員的業(yè)務(wù)能力不足和銷售方式單一。在這個(gè)分析里面不足的是,劉濤沒有指出到底是什么問題才是限制經(jīng)銷商銷售突破的關(guān)鍵因素,也就是說他看到了經(jīng)銷商的很多問題,但是沒有抓住關(guān)鍵問題。我經(jīng)常會(huì)問銷售人員“如果你只能幫助經(jīng)銷商做一件事情,那應(yīng)該是什么”,銷售問題的分析也是一樣,哪些問題是關(guān)鍵因素,哪些問題是影響因素,我們不應(yīng)該只是指出問題,而且要在報(bào)告中對(duì)問題的原因和本質(zhì)進(jìn)行分析。
針對(duì)銷售問題的具體解決措施
銷售人員的工作絕不是簡(jiǎn)單的上傳下達(dá),既然你負(fù)責(zé)著一個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的銷售,那么你就應(yīng)該能夠提出區(qū)域市場(chǎng)的運(yùn)作思路和解決的辦法。在對(duì)經(jīng)銷商的銷售問題進(jìn)行分析以后,在接下來的時(shí)間里針對(duì)這名經(jīng)銷商如何進(jìn)行銷售的提升需要銷售人員提出可行性的方案,只有這樣你才是主動(dòng)的區(qū)域市場(chǎng)負(fù)責(zé)人,而不是被動(dòng)地等公司的政策和命令。
我在負(fù)責(zé)上海外圍區(qū)域市場(chǎng)銷售的時(shí)候,經(jīng)銷商的銷售一直沒有大的突破,怎么辦?那時(shí)候公司還沒有開發(fā)分銷商的政策,我大膽地提出了一個(gè)建議,讓外圍的經(jīng)銷商開發(fā)分銷商,向鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行渠道下沉,可喜的是我的這個(gè)建議得到了直接領(lǐng)導(dǎo)的支持,當(dāng)年就把這個(gè)事情漂亮地給做了下去。直到3年以后,公司總部才要求進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)的開發(fā),這個(gè)時(shí)候我的區(qū)域布點(diǎn)早就完成了,別人忙著開發(fā)客戶的時(shí)候,我已經(jīng)開始進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)單店質(zhì)量提升了。
新的銷售增長(zhǎng)機(jī)會(huì)
銷售人員出差除了發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)中的問題,并幫助客戶解決問題以外,最核心目的還是要了解市場(chǎng)狀況,從而順利完成月度銷售任務(wù)。因此,在對(duì)區(qū)域市場(chǎng)問題進(jìn)行了全面的剖析,一對(duì)一地解決了客戶的問題后,還要對(duì)完成月度任務(wù)進(jìn)行合理的銷售預(yù)測(cè)。如果象郭凱一樣在報(bào)告中根本看不出本月任務(wù)能夠達(dá)成的任何保障,這樣的報(bào)告就沒有實(shí)際意義。我的建議是,在做銷售預(yù)測(cè)的時(shí)候,要計(jì)算出不利的因素可能帶來的銷售損失有多少,可能會(huì)出現(xiàn)的銷售增長(zhǎng)機(jī)會(huì)又有多少,能否順利達(dá)成月度任務(wù),如果達(dá)不成缺口有多少,這些都要求進(jìn)行數(shù)據(jù)量化。
關(guān)鍵資源申請(qǐng)
我們?nèi)绻凑者@樣的步驟來撰寫出差報(bào)告的話,那么就不僅有了全面的銷售、市場(chǎng)情況反饋,而且還有區(qū)域市場(chǎng)、客戶問題的解決辦法,這樣的報(bào)告才有價(jià)值??墒俏覀兊慕鉀Q方案如何落地執(zhí)行呢?這個(gè)時(shí)候就需要得到公司在人力、財(cái)力上的支持。對(duì)于銷售人員來說,及時(shí)地向公司提出關(guān)鍵資源的申請(qǐng),也是非常重要的內(nèi)容,只有這樣才能將方案快速落地執(zhí)行?!?兩份業(yè)務(wù)員的出差報(bào)告
討論3
批復(fù)報(bào)告
不是下達(dá)命令
銷售經(jīng)理對(duì)區(qū)域經(jīng)理的報(bào)告進(jìn)行點(diǎn)評(píng),這是上司指導(dǎo)下屬工作的主要表現(xiàn)之一。在點(diǎn)評(píng)的過程中一定要注意給建議而不是下達(dá)命令,是一對(duì)一的指導(dǎo),而不是大一統(tǒng)地喊口號(hào)。
明確思路
做銷售管理工作一旦方向錯(cuò)了,很可能會(huì)對(duì)后期的工作帶來致命性的傷害,所以銷售經(jīng)理一定要有全局觀念。
有些銷售人員為了達(dá)成銷售任務(wù),可能會(huì)采取殺雞取卵的短期做法,我見過在家居建材行業(yè)有業(yè)務(wù)人員向經(jīng)銷商拼命壓貨,而不管經(jīng)銷商銷售出貨,最后導(dǎo)致經(jīng)銷商資金斷流撂挑子不干的事;我也見過有業(yè)務(wù)人員為了完成短期銷售任務(wù),不顧當(dāng)初開發(fā)客戶時(shí)的承諾,在同一城市拼命開發(fā)銷售網(wǎng)點(diǎn),導(dǎo)致多個(gè)經(jīng)銷商之間互相殺價(jià),這種做法傷害的不僅是公司的品牌,還有經(jīng)銷商對(duì)公司的信心。銷售經(jīng)理必須對(duì)這些惡劣的業(yè)務(wù)行為進(jìn)行制止,同時(shí)對(duì)公司在某個(gè)階段重點(diǎn)推進(jìn)的工作內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的跟進(jìn)、稽核,確保銷售人員不要只盯著業(yè)績(jī)指標(biāo),而忽視了業(yè)績(jī)達(dá)成的過程。
行動(dòng)建議
在對(duì)區(qū)域經(jīng)理的出差報(bào)告進(jìn)行點(diǎn)評(píng)時(shí),第二個(gè)要注意的重點(diǎn)就是要關(guān)注報(bào)告中的行動(dòng)細(xì)節(jié),確保區(qū)域經(jīng)理提出的方案具有可行性,詢問區(qū)域經(jīng)理如果該方案行不通的話,是否還有其他方案?jìng)溥x。銷售絕不是判斷題,如果那樣的話,結(jié)局就過于悲慘了。對(duì)區(qū)域經(jīng)理的行動(dòng)方案提出建議,不是要事無巨細(xì)地進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo),那樣的話很可能會(huì)打擊區(qū)域經(jīng)理的積極性,
而是要對(duì)可能出現(xiàn)的問題給與及時(shí)的提醒,從而避免造成不必要的損失。
激勵(lì)下屬
任何出差報(bào)告的點(diǎn)評(píng)都是以業(yè)績(jī)達(dá)成為第一目的,除此以外的目的是要激勵(lì)和教導(dǎo)下屬。對(duì)區(qū)域經(jīng)理的行動(dòng)方案提出的建議兼顧了業(yè)績(jī)達(dá)成和教導(dǎo)下屬雙重目的。對(duì)下屬的工作表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)、肯定下屬一些有價(jià)值的想法和在銷售工作上的進(jìn)步、與下屬分享銷售團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)表現(xiàn),都是對(duì)下屬的一種有效激勵(lì),在點(diǎn)評(píng)報(bào)告的時(shí)候應(yīng)該一并給與體現(xiàn)?!?/p>
銷售人員出差總結(jié)報(bào)告2016-07-06 22:44 | #2樓
一 、本年度工作總結(jié)
xx-x年即將過去,在這將近一年的時(shí)間中我通過努力的工作,也有了一點(diǎn)收獲,臨近年終,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對(duì)一年的工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的總結(jié)。
我是今年三月份到公司工作的,四月份開始組建市場(chǎng)部,在沒有負(fù)責(zé)市場(chǎng)部工作以前,我是沒有xx銷售經(jīng)驗(yàn)的,僅憑對(duì)銷售工作的熱情,而缺乏xx行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)知識(shí)。為了迅速融入到這個(gè)行業(yè)中來,到公司之后,一切從零開始,一邊學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),一邊摸索市場(chǎng),遇到銷售和產(chǎn)品方面的難點(diǎn)和問題,我經(jīng)常請(qǐng)教xx經(jīng)理和北京總公司幾位領(lǐng)導(dǎo)和其他有經(jīng)驗(yàn)的同事,一起尋求解決問題的方案和對(duì)一些比較難纏的客戶研究針對(duì)性策略,取得了良好的效果。
通過不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),收取同行業(yè)之間的信息和積累市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在對(duì)xx市場(chǎng)有了一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)和了解。現(xiàn)在我逐漸可以清晰、流利的應(yīng)對(duì)客戶所提到的各種問題,準(zhǔn)確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。所以經(jīng)過大半年的努力,也取得了幾個(gè)成功客戶案例,一些優(yōu)質(zhì)客戶也逐漸積累到了一定程度,對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)也有一個(gè)比較透明的掌握。在不斷的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和積累經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),自己的能力,業(yè)務(wù)水平都比以前有了一個(gè)較大幅度的提高,針對(duì)市場(chǎng)的一些變化和同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在可以拿出一個(gè)比較完整的方案應(yīng)付一些突發(fā)事件。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目可以全程的操作下來。
存在的缺點(diǎn):
對(duì)于xx市場(chǎng)了解的還不夠深入,對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)問題掌握的過度薄弱,不能十分清晰的向客戶解釋,對(duì)于一些大的問題不能快速拿出一個(gè)很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依賴和相信客戶,以至于引起一連串的不良反應(yīng)。本職的工作做得不好,感覺自己還停留在一個(gè)銷售人員的位置上,對(duì)市場(chǎng)銷售人員的培訓(xùn),指導(dǎo)力度不夠,影響市場(chǎng)部的銷售業(yè)績(jī)。
二.部門工作總結(jié)
在將近一年的時(shí)間中,經(jīng)過市場(chǎng)部全體員工共同的努力,使我們公司的產(chǎn)品知名度在河南市場(chǎng)上漸漸被客戶所認(rèn)識(shí),良好的售后服務(wù)加上優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)獲得了客戶的一致好評(píng),也取得了寶貴的銷售經(jīng)驗(yàn)和一些成功的客戶案例。這是我認(rèn)為我們做的比較好的方面,但在其他方面在工作中我們做法還是存在很大的'問題。
下面是公司2012年總的銷售情況:
從上面的銷售業(yè)績(jī)上看,我們的工作做的是不好的,可以說是銷售做的十分的失敗。xx產(chǎn)品價(jià)格混亂,這對(duì)于我們開展市場(chǎng)造成很大的壓力。
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現(xiàn)在銷售工作最基本的客戶訪問量太少。市場(chǎng)部是今年四月中旬開始工作的,在開始工作倒現(xiàn)在有記載的客戶訪問記錄有xx個(gè),加上沒有記錄的概括為xx個(gè),八個(gè)月xx天的時(shí)間,總體計(jì)算三個(gè)銷售人員一天拜訪的客戶量xx個(gè)。從上面的數(shù)字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。
溝通不夠深入。銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產(chǎn)品的情況十分清晰的傳達(dá)給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對(duì)客戶提出的某項(xiàng)建議不能做出迅速的反應(yīng)。在傳達(dá)產(chǎn)品信息時(shí)不知道客戶對(duì)我們的產(chǎn)品有幾分了解或接受的什么程度,洛陽迅及汽車運(yùn)輸有限公司就是一個(gè)明顯的例子。
工作沒有一個(gè)明確的目標(biāo)和詳細(xì)的計(jì)劃。銷售人員沒有養(yǎng)成一個(gè)寫工作總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,銷售工作處于放任自流的狀態(tài),從而引發(fā)銷售工作沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理,工作時(shí)間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。
新業(yè)務(wù)的開拓不夠,業(yè)務(wù)增長(zhǎng)小,個(gè)別業(yè)務(wù)員的工作責(zé)任心和工作計(jì)劃性不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力還有待提高
三.市場(chǎng)分析
現(xiàn)在xx市場(chǎng)品牌很多,但主要也就是那幾家公司,現(xiàn)在我們公司的產(chǎn)品從產(chǎn)品質(zhì)量,功能上屬于上等的產(chǎn)品。在價(jià)格上是賣得偏高的價(jià)位,在本年銷售產(chǎn)品過程中,牽涉問題最多的就是產(chǎn)品的價(jià)格。有幾個(gè)因?yàn)閮r(jià)格而丟單的客戶,面對(duì)小型的客戶,價(jià)格不是太別重要的問題,但面對(duì)采購數(shù)量比較多時(shí),客戶對(duì)產(chǎn)品的價(jià)位時(shí)非常敏感的。在明年的銷售工作中我認(rèn)為產(chǎn)品的價(jià)格做一下適當(dāng)?shù)母?dòng),這樣可以促進(jìn)銷售人員去銷售。 在xx區(qū)域,我們公司進(jìn)入市場(chǎng)比較晚,產(chǎn)品的知名度與價(jià)格都沒有什么優(yōu)勢(shì),在xx開拓市場(chǎng)壓力很大,所以我們把主要的市場(chǎng)放在地區(qū)市上,那里的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)的來說要比xx小一點(diǎn)。外界因素減少了,加上我們的銷售人員的靈活性,我相信我們做的比原來更好。
市場(chǎng)是良好的,形勢(shì)是嚴(yán)峻的??梢杂眠@一句話來概括,在技術(shù)發(fā)展飛快地今天,明年是大有作為的一年,假如在明年一年內(nèi)沒有把市場(chǎng)做好,沒有抓住這個(gè)機(jī)遇,我們很可能失去這個(gè)機(jī)會(huì),永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)在做這個(gè)市場(chǎng)。
公司出差補(bǔ)助規(guī)定樣本
國(guó)家有最底的標(biāo)準(zhǔn),并未作出上限.一般單位均高于此標(biāo)準(zhǔn).
根據(jù)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn):
工作人員的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)30元,特殊地區(qū)(指經(jīng)濟(jì)特區(qū))50元,按在特殊地區(qū)的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)的個(gè)人,在途期間按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。出差期間個(gè)人沒有支付伙食費(fèi)的,不得報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)等單位按照以上標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不計(jì)入應(yīng)繳個(gè)人所得稅的工資薪金收入。
出差補(bǔ)助的相關(guān)知識(shí):
國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),現(xiàn)將《中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行?,F(xiàn)將有關(guān)具體事項(xiàng)通知如下:
一、本《辦法》在公務(wù)人員出差等方面進(jìn)行了重大改革,這是落實(shí)黨中央提出的改革完善公務(wù)活動(dòng)接待制度的重要舉措,各單位要高度重視。
二、本《辦法》從2015年1月1日起實(shí)施后,各地區(qū)定點(diǎn)飯店的確定,以及定點(diǎn)飯店的相關(guān)信息匯總、發(fā)布等工作需要一段時(shí)間完成。在此期間,出差人員住宿主要以各地區(qū)、各單位的內(nèi)部賓館、招待所為主。內(nèi)部賓館、招待所接待條件不具備的,一般應(yīng)住宿在社會(huì)上三星級(jí)及三星級(jí)以下的賓館、飯店。出差人員暫時(shí)按照副部長(zhǎng)級(jí)人員每人每天600元、司局級(jí)人員每人每天300元、處級(jí)以下人員每人每天150元標(biāo)準(zhǔn)以下憑據(jù)報(bào)銷。
各地區(qū)飯店定點(diǎn)工作完成后,將另行通知。
三、請(qǐng)各單位將收集到的各方面反映及時(shí)反饋我部。
附 件:中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法
二○○六年十一月十三日
附 件:中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法
目 錄
第一章 總 則
第二章 城市間交通費(fèi)
第三章 住宿費(fèi)
第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第五章 公雜費(fèi)
第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第七章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第八章 附 則
第一章 總 則
第一條 為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位,包括中央駐北京市以外地區(qū)的國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位。
第三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條 城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條 各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
返 回
第二章 城市間交通費(fèi)
第六條 出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
(一)出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見下表:
(二)出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位司局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。單位級(jí)別在司局級(jí)以下的,需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
(三)副部長(zhǎng)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船一等艙、飛機(jī)頭等艙。
第七條 乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的,按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助??梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。
第八條 乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份),憑據(jù)報(bào)銷。
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第三章 住宿費(fèi)
第九條 財(cái)政部根據(jù)各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)水平,分別確定各級(jí)別人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限。
第十條 中央國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn):副部長(zhǎng)級(jí)人員住套間,司局級(jí)人員住標(biāo)準(zhǔn)間,處級(jí)以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。
出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷。因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在所在地、市、州住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
定點(diǎn)飯店通過招標(biāo)、協(xié)商方式確定,名單另行公布。
第十一條 中央事業(yè)單位工作人員出差暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿,其住宿費(fèi)在出差地住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第十二條 出差人員無住宿-費(fèi)-發(fā)-票,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
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第四章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天50元。 第十四條 出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),每人每天在50元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂招待費(fèi)開支。
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第五章 公雜費(fèi)
第十五條 出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,每人每天30元,用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。
第十六條 出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),公雜費(fèi)減半發(fā)放。
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第六章 參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十七條 工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷。
第十八條 到基層單位實(shí)(見)習(xí)、工作鍛煉、支援工作以及各種工作隊(duì)等人員,在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間,每人每天發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)15元,不報(bào)銷住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
第七章 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第十九條 工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按出差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作,一般不得乘坐飛機(jī)。
工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),在每人每公里1元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,超過部分自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十條 與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行。暫時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的旅費(fèi),均由被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷。
第二十一條 職工搬遷家屬的路費(fèi)。按有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。
第二十二條 由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
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第八章 附 則
第二十三條 工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi),扣除出差直線單程交通費(fèi),多開支的部分由個(gè)人自理。繞道和在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十四條 工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公-款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假,虛報(bào)冒領(lǐng),違反規(guī)定的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局可根據(jù)本辦法制定補(bǔ)充辦法,并報(bào)財(cái)政部備案。各單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定。實(shí)行垂直管理體制的部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門實(shí)際情況制定具體規(guī)定,報(bào)財(cái)政部備案。
第二十六條 中國(guó)共-產(chǎn)-黨、各民-主黨派、各人民團(tuán)體直屬機(jī)關(guān),參照本辦法執(zhí)行;中國(guó)人民解放軍和中國(guó)人民武裝警-察部隊(duì)的差旅費(fèi)管理辦法,由總后勤部參照本辦法另行規(guī)定。
第二十七條 本辦法自2015年1月1日起實(shí)行。財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)<中央國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定>的通知》(財(cái)文字[1996]2號(hào))同時(shí)廢止。
第二十八條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋</P< p>
公司差旅及出差補(bǔ)貼規(guī)定2016-07-06 16:35 | #2樓
第一章 總則
第一條 為保證工作人員出差的工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,制定本規(guī)定,本規(guī)定適用于公司全體出差人員。
第二條 差旅費(fèi)開支范圍包括:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)。
第三條 交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和差旅雜費(fèi)根據(jù)出差人員類別的不同執(zhí)行不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);在等候乘機(jī)、乘車時(shí)的茶座費(fèi)及其他費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷。
第四條 依據(jù)出差人員工作職責(zé)的不同,相應(yīng)分為總經(jīng)理、高管、中層和基層四個(gè)級(jí)別,按不同級(jí)別,適用不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷預(yù)支規(guī)定及程序
第五條 出差人必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金等必填項(xiàng)目,經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。手續(xù)辦妥后到財(cái)務(wù)部辦理借款;關(guān)于出差的.申請(qǐng)、審批、報(bào)告等文檔的提交,遵從公司有關(guān)規(guī)定;未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。
第六條 員工可從公司預(yù)借差旅款項(xiàng),預(yù)借款應(yīng)合理計(jì)算,基層人員最高限為每日不超過人民幣300元,并應(yīng)在《出差申請(qǐng)單》上“暫支數(shù)額”欄內(nèi)注明,如有特殊 出差任務(wù),增加的借款另行提出申請(qǐng);中層和高層依據(jù)出差任務(wù)的不同據(jù)實(shí)提 出申請(qǐng)。
第七條 出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫“借款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
審批流程:填寫《出差申請(qǐng)單》《出差預(yù)算》《借款單》→部門經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)
部審核辦理借支(經(jīng)辦人持出差預(yù)算單申請(qǐng)單和借款單)→行政部備案
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第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條 依據(jù)出差人職位的不同,差旅費(fèi)實(shí)行不同的報(bào)銷制度,總經(jīng)理以上人員實(shí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷制度,其他出差人員執(zhí)行包干制度,具體包干金額見下表:
說明:(1)地州辦事處跨區(qū)域暫按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在本區(qū)域內(nèi)出差另行規(guī)定。
(2)股東、總經(jīng)理、副總連續(xù)乘火車超過30小時(shí)以上路程,可不經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)。
(3)超支部分自理,節(jié)余不補(bǔ)。
(4)地區(qū)類別。
一類地區(qū):北京、上海、重慶、南京、沿海省會(huì)及副省級(jí)城市。
二類地區(qū):除一類地區(qū)以外的省會(huì)城市及地級(jí)市、一類地區(qū)周邊的縣級(jí)市。
三類地區(qū):所有縣級(jí)城市及地區(qū)。
第四章 交通費(fèi)規(guī)定
第九條 出差時(shí),應(yīng)根據(jù)出差地的遠(yuǎn)近及業(yè)務(wù)的緊急程度選擇安全、省時(shí)、舒適、經(jīng)濟(jì)的交通工具(憑車票報(bào)銷)。
第十條 一般情況,業(yè)務(wù)員應(yīng)首選火車硬座;但乘車時(shí)間超過6小時(shí),可乘火車硬臥或汽車臥鋪,超過六小時(shí)坐慢車硬座或快車硬座者,按其硬座票面價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
第十一條 遇特殊情況或緊急情況需乘火車軟臥、火車D字頭車次或飛機(jī)時(shí),須先申報(bào),經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘座,(上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意乘坐時(shí)飛機(jī)票最高不得超過7折,超過時(shí)按7折報(bào)銷),未經(jīng)批準(zhǔn)按同程火車硬臥報(bào)銷。
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第十二條 探親路費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):符合探親規(guī)定的員工,乘火車或汽車的,憑車票實(shí)報(bào)實(shí)銷,但總金額不得超過雙程為車硬臥票票款;乘飛機(jī)的報(bào)銷本人單程機(jī)票
第五章 出差住宿規(guī)定
第十三條 兩位以上同性員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按高級(jí)別者為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
第十四條 公司人員到公司有住處的城市出差,原則上住公司住處,不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
第六章 差旅招待費(fèi)規(guī)定
第十二條 招待計(jì)劃及招待費(fèi)用必須在《出差預(yù)算單》上注明,出差在外臨時(shí)需要宴請(qǐng)時(shí)必須電話請(qǐng)示部門經(jīng)理,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后本著節(jié)儉成事的原則在審批額度內(nèi)進(jìn)行。
第七章 差旅費(fèi)填寫規(guī)定
第十三條 填寫要求:報(bào)銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù);“報(bào)銷時(shí)間”為填寫報(bào)銷單的時(shí)間;“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時(shí)間順序粘貼?!俺霾钍掠伞睉?yīng)簡(jiǎn)明、扼要,必須填寫;出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”,基本以票面為準(zhǔn);時(shí)間填寫到X月X日即可;“交通工具”,填寫城際間交通工具。“交通費(fèi)”填寫城際間交通費(fèi)的金額;“住宿費(fèi)”,填寫根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷的住宿費(fèi);“其他”,填寫訂票費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用;“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;
第十四條 執(zhí)行據(jù)實(shí)報(bào)銷的人員,依據(jù)相關(guān)發(fā)票等憑據(jù)報(bào)銷,包干人員在出差期間聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)索取相應(yīng)的各項(xiàng)支出發(fā)票(索取發(fā)票票額不低于總包干金額的80%,不得用餐費(fèi)及非出差期間發(fā)生的票據(jù)沖抵,手機(jī)費(fèi)除外),以此作為出差的證明單據(jù),并據(jù)此報(bào)銷。如果不能提供總包干金額的80%發(fā)票,按實(shí)際取得的發(fā)票金額進(jìn)行等比例報(bào)銷。對(duì)于丟失發(fā)票的,一般不予報(bào)銷,如若必須,可由第三者寫證明,并交予高層批準(zhǔn)且用其他發(fā)票補(bǔ)充。
第八章 差旅費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定及審批程序
第十五條 報(bào)銷時(shí)間應(yīng)為員工出差返回后的7個(gè)工作日之內(nèi),并應(yīng)于報(bào)銷時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng);未按規(guī)定結(jié)清差旅費(fèi)用的,不得借領(lǐng)新的差旅預(yù)支款項(xiàng);
第十六條 報(bào)銷日不受周三報(bào)銷日的限制。
第十七條 公司總經(jīng)理報(bào)銷,由財(cái)務(wù)部會(huì)簽;
第十八條 超過七個(gè)工作日?qǐng)?bào)銷差費(fèi),每一天按 元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門經(jīng)理責(zé)任。
第十九條 出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù);借款超過2000元,需提前2天報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)備款;因其他原因借款2日未出差,需將借款交付財(cái)務(wù)部,待定好出差時(shí)間后,重新辦理出差借款手續(xù),不能上繳者視為占用公-款處理。
第二十條 采取差旅費(fèi)金額固定的管理方式,超支部分自負(fù)。
第二十一條 在出差和返程途中乘坐臥鋪,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)補(bǔ)助,計(jì):中高層人員為 元/天,基層為 元/天。
第二十二條 參加各種圖書訂貨會(huì)(包括南京地區(qū)),(先申報(bào)預(yù)算,按預(yù)算執(zhí)行報(bào)銷)各種費(fèi)用統(tǒng)一管理統(tǒng)一實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第二十三條 參加經(jīng)銷商組織的會(huì)議,經(jīng)銷商提供住宿的,只補(bǔ)助餐費(fèi)和手機(jī)費(fèi),補(bǔ)助合計(jì):中高層人員為 元/天,基層為 元/天。
第二十四條 南京市內(nèi)出差時(shí),交通費(fèi)只能實(shí)報(bào)公交車票和地鐵票,每天伙食補(bǔ)助10元。審批流程:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)結(jié)算。
第八章 補(bǔ)充說明
第二十五條 外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,持會(huì)議或培訓(xùn)通知,根據(jù)實(shí)際情況,不再另行單報(bào)住宿和伙食補(bǔ)貼費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
第二十六條 凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第二十七條 出差回公司應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂
的,追究經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十八條 出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
第二十九條 維護(hù)公司形象,做有修養(yǎng)的職業(yè)化營(yíng)銷人。
第三十條 舉止文明,禮貌謙讓,做公司文化與營(yíng)銷理念的傳播者。
第三十一條 做好客情關(guān)系,不提倡與代理商相互吃請(qǐng),嚴(yán)禁酗酒賭博。
第三十二條 立場(chǎng)堅(jiān)定,講信譽(yù),嚴(yán)禁欺蒙等短期行為。
第三十三條 不接受代理商任何禮物,如無法拒絕應(yīng)如數(shù)上交。
第三十四條 嚴(yán)禁泄露公司有關(guān)營(yíng)銷政策、銷售數(shù)據(jù)及其他屬保密范圍內(nèi)的信息。
第三十五條 出差12天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休一天,出差25天以上回公司后,在不耽誤工作的情況下,可調(diào)休兩天,但不得與國(guó)家重大節(jié)假日連休。
第三十六條 出差回公司當(dāng)天車票時(shí)間為9點(diǎn)(含9點(diǎn))前需到公司上班,否則視為調(diào)休一天。
11點(diǎn)后當(dāng)天可直接回家休息。
第三十七條 計(jì)算天數(shù)方式為:出差當(dāng)天發(fā)車時(shí)間為11:00前算一天、20:00前算半天,到公司11點(diǎn)后算半天、17:00后算一天。
第四十條 本辦法解釋權(quán)在財(cái)務(wù)部。
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
2012年2月21日
集團(tuán)公司出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)2016-07-06 12:43 | #3樓
一、總則
第一條:為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)出差費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條:報(bào)銷原則
1、公私分明原則:出差人員在出差期間因私發(fā)生的費(fèi)用嚴(yán)禁報(bào)銷。
2、明責(zé)分?jǐn)傇瓌t:根據(jù)出差的目的、事由而發(fā)生費(fèi)用由所屬各單位或部門(獨(dú)立核算)承擔(dān)。
3、高效間從原則:原則上要一人多差,減少隨從。
第三條:適用范圍:集團(tuán)總部、核心層及緊密層各單位;參控股公司參照?qǐng)?zhí)行。
二、出差實(shí)施細(xì)則
第四條:?jiǎn)T工出差依下列程序辦理:
1、出差前3日應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況,事前予以核定,并依照程序?qū)徍恕?/p>
2、出差人依實(shí)際情況憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部門暫借一定數(shù)額的備用金,返回后7日內(nèi)填具“費(fèi)用報(bào)銷單”,并結(jié)清備用金。 第1頁 共5頁
未于7日內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
第五條:出差期間,因工作及其他原因需要延時(shí)的應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,不得借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則延時(shí)期間費(fèi)用不予報(bào)銷。
第六條:出差返回后,3日內(nèi)向派遣負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況。 第七條:出差費(fèi)用分為住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。
三、出差人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
第八條:住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、出差人員住宿費(fèi)要在規(guī)定的范圍內(nèi)憑住宿發(fā)票按實(shí)報(bào)銷,高出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理。如屬特殊情況,出差人員應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上注明超標(biāo)事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,按費(fèi)用報(bào)銷程序?qū)徟?,?cái)務(wù)部門給予報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位給予免費(fèi)部分,不得報(bào)銷費(fèi)用。 3、參加各類會(huì)議、培訓(xùn)期間,由會(huì)議統(tǒng)一安排住宿的,憑會(huì)議通知或?qū)W習(xí)證明,據(jù)實(shí)報(bào)銷。會(huì)議及培訓(xùn)未統(tǒng)一安排伙食及交通的,按照補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過會(huì)議安排天數(shù)的住宿及其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
第2頁 共5頁
4、陪同上級(jí)部門及業(yè)務(wù)單位有關(guān)人員外出辦公,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,按照核定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第九條:交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、外出辦公根據(jù)實(shí)際情況選擇交通工具,乘坐飛機(jī)要嚴(yán)格控制,出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)董事長(zhǎng)(集團(tuán)總部)、總裁(核心層各單位)、單位負(fù)責(zé)人(緊密層各單位)事先批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
2、出差人員市內(nèi)交通費(fèi)在工作范圍內(nèi)注明詳實(shí)理由,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意簽批后,財(cái)務(wù)部門審核后給予報(bào)銷。
3、出差人員乘坐的火車票、輪船票、長(zhǎng)途汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷,車、船票與住宿發(fā)票時(shí)間必須吻合。
4、出差人員帶公車出差及到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、培訓(xùn)期間不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
第十條、補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、乘車補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):出差人員連續(xù)乘車8小時(shí)及以上的或夜間乘車6小時(shí)及以上的,給予20元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車24小時(shí)及以上的,給予40元補(bǔ)貼;出差人員連續(xù)乘車36小時(shí)及以上的,給予60元補(bǔ)貼。
2、司機(jī)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):司機(jī)出差除執(zhí)行一般管理人員食宿標(biāo)準(zhǔn)外,
考慮其工作特殊性,增發(fā)行車補(bǔ)貼。省內(nèi)地區(qū)出差每次補(bǔ)加30元,省外地區(qū)出差每次補(bǔ)加50元。所在部門要對(duì)出差人員的往返時(shí)間做好記錄,按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算差旅費(fèi)。
第十一條:出國(guó)人員費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法
因公出國(guó),需提出書面申請(qǐng),做出出差預(yù)算,經(jīng)董事長(zhǎng)批示后實(shí)施。出國(guó)人員在規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),憑有效票據(jù)列支費(fèi)用報(bào)銷。其它各種報(bào)銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并由經(jīng)辦人簽字,在預(yù)算范圍內(nèi)報(bào)銷。如有特殊情況,費(fèi)用超出預(yù)算的,超出部分需寫明事由,由董事長(zhǎng)批示后方可報(bào)銷。
四、其他
第十二條:出差人員返回后,須在7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,逾期不予報(bào)銷。
第十三條:本規(guī)定自2012年 1月1日起執(zhí)行。 第十四條:本規(guī)定由集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
二〇一一年十二月二十四日
出差申請(qǐng)單
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