在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行軌跡中,企業(yè)與個(gè)人的市場行為是否誠信成為影響一個(gè)地區(qū)外部形象最主要、最直接、最廣泛的因素。加人wto之后,建立與完善企業(yè)間的信用體系,規(guī)范企業(yè)信用行為,是維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,加快企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。信用檔案信息的采集與共享則是社會(huì)信用制度建設(shè)的核心內(nèi)容與關(guān)鍵要素,如何加強(qiáng)信用檔案管理是新形式下對(duì)檔案工作提出的新課題。
一、信用檔案工作現(xiàn)狀
1、現(xiàn)階段信用記錄的產(chǎn)生、種類和內(nèi)容。
信用記錄大都產(chǎn)生在具有登記、審查、審批與監(jiān)管職能的銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、技術(shù)監(jiān)督、工商、法院、檢察院、公安局等部門。稅務(wù)部門的信用記錄產(chǎn)生于征管和稽查的業(yè)務(wù)過程之中,主要有納稅人(戶)的完稅記錄或偷逃稅記錄等, 稅務(wù)管理體制改變后產(chǎn)生信用記錄的部門有所變化,但產(chǎn)生的過程、內(nèi)容與種類沒有變化。銀行的客戶信用記錄大至可分為評(píng)估記錄和信貸記錄兩種??蛻粜庞玫燃?jí)評(píng)估記錄來自于信用等級(jí)評(píng)估委員會(huì)、特殊資產(chǎn)管理部、客戶部或資產(chǎn)保全部等部門,信貸記錄則來自于信貸部門,產(chǎn)生在信貸部門的信貸業(yè)務(wù)過程之中。司法部門的信用記錄實(shí)際上就是法人與個(gè)人的涉案記錄,產(chǎn)生于案件的結(jié)案報(bào)告或判決書等。一般法人單位的客戶信用記錄多是在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的不良記錄。
2、信用檔案意識(shí)不強(qiáng),概念模糊。
信用檔案來自于信用記錄,沒有信用記錄就沒有信用檔案。信用記錄一般包括履約情況、資質(zhì)情況、注冊(cè)情況涉案情況及其它不良記錄等。從我們平時(shí)掌握的情況來看,許多企業(yè)根本就不知道什么是信用檔案,更談不上有專門的信用檔案,有的有信用信息記錄都是分散在其他檔案之中,有的還沒有把這些信息記錄作為檔案保存。加之有些業(yè)務(wù)部門為了方便自己使用,不愿將信用信息記錄移交檔案部門,再加上上級(jí)主管部門沒有相應(yīng)的規(guī)章制度,檔案人員因兼職,工作量大,不愿多管閑事。
3、信用檔案沒有真正發(fā)揮其作用。
信用檔案在本單位、本企業(yè)中常被利用,但對(duì)社會(huì)提供利用卻很少。如銀行的客戶信用記錄只對(duì)本行和司法機(jī)關(guān)提供,對(duì)其他銀行及外界不愿提供查詢。在對(duì)我縣部分銀行、稅務(wù)、工商、保險(xiǎn)、民政、公檢法部門的調(diào)查中,大都對(duì)法人及個(gè)人的信用信息持保守、神秘態(tài)度,不輕易提供利用。一方面普遍單位認(rèn)為本單位產(chǎn)生的信用記錄沒有必要提供給他人共享,自己的資源不愿意向外人提供,這里面有商業(yè)秘密,不能讓別人知道。但另一方面又有了解他人信用狀況的需求,所以信用檔案在實(shí)現(xiàn)信息共享過程中受到了制約。如何認(rèn)識(shí)和看待信用檔案信息共享是有差異的,這種差異有法律上的原因,也有觀念上的原因。不改變或轉(zhuǎn)變觀念,就難以實(shí)現(xiàn)信用檔案信息共享。同時(shí)要實(shí)現(xiàn)信用檔案信息共享,使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)是基本技術(shù)條件,沒有計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),在手工條件下根本無法實(shí)現(xiàn)信用檔案信息資源的適時(shí)共享。
二、對(duì)信用檔案工作的幾點(diǎn)思考
1、關(guān)注社會(huì)需求,研究新情況,解決新問題。
通過以上信用檔案的現(xiàn)狀,我們感覺到,檔案信息資源的開發(fā)利用,不僅僅是對(duì)已有館藏檔案信息的挖掘,也應(yīng)該包括對(duì)尚未進(jìn)館的檔案信息的開發(fā)利用。比如“信用檔案”信息,對(duì)信用檔案產(chǎn)生與形成的規(guī)律、信用檔案產(chǎn)生范圍、信用檔案的保管及真實(shí)狀況的鑒定、信用檔案信息的共享等檔案運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行研究,檔案工作者有義不容辭的責(zé)任。
2、不斷完善信用檔案管理機(jī)制。
“法人信用”及“個(gè)人信用”制度的建立,很大程度上依賴于信用檔案的建立、完善與共享。在一定意義上講,法人及個(gè)人信用檔案的建立,是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下信用約束機(jī)制得以確立的“物質(zhì)”基礎(chǔ),沒有信用記錄,亦沒有信用檔案,也沒有可供共享的信用信息,信用制度就成為沒有內(nèi)容的空殼?!靶庞脵n案”作為一種特殊的專門檔案,有著自身的特性與規(guī)律,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系的不斷發(fā)展和完善,市場個(gè)體行為的誠信關(guān)系到市場運(yùn)作的健康和規(guī)范已顯得越來越重要。對(duì)“信用檔案”產(chǎn)生與形成規(guī)律、產(chǎn)生范圍、保管及真實(shí)狀況的鑒定、信息的共享等問題進(jìn)行研究,也顯得越來越重要了。
3、打破部門與行業(yè)壁壘,充分開發(fā)信用檔案信息資源。
同一信用主體的信用檔案往往形成并保存在不同的單位與部門,如銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)、技術(shù)監(jiān)督、工商、法院、檢察院、公安局等,要想從這些單位采集與共享信用信息十分困難,所以需要各級(jí)政府適度干涉,打破單位與單位、部門與部門、行業(yè)與行業(yè)、地區(qū)與地區(qū)之間的無形壁壘,從而最大限度的將有用的信用信息融為一體,充分開發(fā)信用檔案信息資源。
4、加大對(duì)信用檔案工作的資金及技術(shù)投入。
我們都知道,信用檔案信息實(shí)現(xiàn)信息資源共享才能充分發(fā)揮其作用,要實(shí)現(xiàn)信用檔案信息共享,使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)是基本技術(shù)條件,否則,就談不上信息共享。所以,必須運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)跨單位、跨行業(yè)、跨地區(qū)的信用檔案信息適時(shí)共享,這也要求我們投入更多的資金和技術(shù),大力改善檔案工作部門的信息技術(shù)裝備,努力提高運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力,將現(xiàn)代信息技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為滿足社會(huì)需求的能力。
有關(guān)城建聲像檔案集中管理的調(diào)研報(bào)告
一、城市建設(shè)聲像檔案集中管理的難點(diǎn)及存在問題
1、拍攝難。一方面,表現(xiàn)在對(duì)城市建設(shè)原貌拍攝上難以控制。據(jù)了解,不少城建開發(fā)公司沒有將開工前原貌拍攝記錄下來。另一方面,表現(xiàn)在對(duì)正在建設(shè)中的工程項(xiàng)目拍攝不完全。大多數(shù)單位沒有從工程的前期、中期和后期等各環(huán)節(jié)進(jìn)行拍攝。
導(dǎo)致拍攝內(nèi)容不齊全完整的原因:一是工作人員兼職較多,沒精力去做;二是領(lǐng)導(dǎo)沒有把拍攝工作納入整體計(jì)劃,沒辦法去做;三是對(duì)城市原貌的拍攝范圍把握不準(zhǔn),什么位置的、多大規(guī)模設(shè)施的需要拍攝保存,搞不清楚;四是拍攝人員或是由于技術(shù)水平不高,責(zé)任心不強(qiáng),或是因?yàn)橛?jì)劃性不周,對(duì)整個(gè)情況不了解,失掉了許多拍攝機(jī)會(huì);五是由于經(jīng)費(fèi)有限,沒資金拍攝。一些單位面對(duì)老化的設(shè)備,或因資金困難,無力更換,或因控辦限制,無法購買,使得形態(tài)各異的高大建筑物和與之襯托的環(huán)境背景無法用陳舊的設(shè)備反映出來,直接影響了此項(xiàng)工作的開展。
2、收集難。主要是多門拍攝,收集上難以控制。拍攝多為業(yè)務(wù)部門,隨機(jī)性強(qiáng)。檔案部門對(duì)拍攝時(shí)間、內(nèi)容及照片、錄像數(shù)量不好掌握。這些檔案即使交給檔案部門了,也是星星點(diǎn)點(diǎn),很不完整。在收集上,檔案人員常常叫苦連天,工作往往處于被動(dòng)。個(gè)別人曾在調(diào)離工作時(shí),以自己拍攝的工作照片屬于個(gè)人知識(shí)產(chǎn)權(quán)為名一同拿走。
另外,目前由于聲像檔案載體材料成本較高,而且,屬于“賬外”檔案,不易控制。許多城建聲像檔案形成部門,出于使用便利,不愿將其無償交給檔案部門管理,而往往從個(gè)人實(shí)際工作需要出發(fā),對(duì)聲像資料任意處置,致使照片底片損傷或丟失,錄像制品也因多次使用,將其中一些珍貴資料內(nèi)容丟失。加之保管條件等原因,這部分檔案正受到不同程度的損壞。
3、管理難。一方面,體現(xiàn)在保管上的分散性,另一方面,體現(xiàn)在管理上的不科學(xué)性。首先,一些單位在城建聲像檔案資料形成和管理上各行其是,散存在各業(yè)務(wù)科室,檔案不能實(shí)行集中統(tǒng)一管理。其次,一些單位形成的城建聲像檔案不能及時(shí)歸檔,久而久之,面對(duì)一堆照片,沒有人能說清來龍去脈。照片說明,不是缺時(shí)間,就是缺內(nèi)容,造成整理上的不規(guī)范,也給日后查找利用帶來麻煩。由于底片需要單張保存,加印費(fèi)用較高,許多單位索性不存。再有,照片檔案裝具規(guī)格通常固定,而實(shí)際照片大小、形狀不一,使整理工作停滯。
二、解決集中管理難的對(duì)策
上述問題種種,其原因主要是由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性缺乏認(rèn)識(shí)。因此,我們要緊急呼吁那些形成城建檔案的各有關(guān)部門把收集、保管和利用好城建聲像檔案當(dāng)作一件大事來抓,盡量避免和減少這部分檔案人為的流失,以保證檔案內(nèi)容的齊全和歷史記錄的完整。解決問題的具體途徑是:
1、執(zhí)法建制守規(guī)范。
收集與管理城建聲像檔案的難度主要在一些單位和個(gè)人不受行政命令制約,檔案部門無法控制?!稒n案法》的實(shí)施為解決這個(gè)難題提供了合法依據(jù)。它明確規(guī)定,凡屬國家檔案,不管是何種載體檔案,都應(yīng)依法無條件地向本單位檔案部門移交。因此,各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,建立各項(xiàng)規(guī)章制度,層層抓落實(shí)。要將“依法治檔”宣傳到有關(guān)部門和具體人員,確保城建檔案的齊全和完整。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。
解決聲像檔案集中管理難,首先要解決領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)問題。要認(rèn)識(shí)到城建聲像檔案能形象地、真實(shí)地記錄城市建設(shè)發(fā)展的各個(gè)方面和不同歷史時(shí)期的歷程,具有一般文字檔案所不能替代的作用,對(duì)現(xiàn)實(shí)和歷史有著重要意義。因此,領(lǐng)導(dǎo)要抱著對(duì)歷史高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,站在全局利益和長遠(yuǎn)利益看待這一問題,并且將這項(xiàng)工作納入單位管理工作日程,提供必要的物質(zhì)支持。那種只重建設(shè)項(xiàng)目的結(jié)果,輕形成結(jié)果過程;重企業(yè)有形的經(jīng)濟(jì)效益,輕社會(huì)無形的歷史影響的`短期行為是不可取的。
3、人、財(cái)、物是條件。
要想從根本上解決收集與管理難問題,沒有與之相應(yīng)的人、財(cái)、物支持,就會(huì)成為一紙空談。第一,應(yīng)選派有責(zé)任心,懂拍攝技術(shù)的同志擔(dān)任此項(xiàng)工作。第二,在經(jīng)費(fèi)使用上應(yīng)給予必要的保證。第三,添置必要的聲像檔案設(shè)備和提供特殊載體檔案保管條件。有條件的單位,可通過光盤保存聲像檔案,這樣提供檔案更便捷,保存更耐久。另外,檔案業(yè)務(wù)主管部門,應(yīng)具體研究解決特殊規(guī)格照片檔案裝具問題,以滿足檔案整理和保管的需求。
4、前控工作是手段。
收集工作具有機(jī)動(dòng)、靈活、拾遺補(bǔ)缺的作用,應(yīng)當(dāng)受到重視。檔案部門除加強(qiáng)平時(shí)收集照片、錄像檔案外,還應(yīng)處理好與形成檔案的各業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,向有關(guān)人員及時(shí)了解信息,查詢照片檔案的去向,并做好有關(guān)人員的思想工作,盡可能的把散存在個(gè)人手中的照片收集起來,集中保管,更好的發(fā)揮其利用價(jià)值。
另外,還應(yīng)做好收集前必要的登記和鑒定工作。如,凡為工作照相的,照后都要將照片和底片一并交由檔案室統(tǒng)一保管。否則,不予報(bào)銷。
5、部門配合共同管。
建議區(qū)縣檔案工作主管部門與政府有關(guān)城市建設(shè)項(xiàng)目審批部門及管理部門加強(qiáng)聯(lián)系,通報(bào)情況,聯(lián)合擬制有關(guān)文件,齊抓共管,以保證本區(qū)域內(nèi)城建聲像檔案管理工作的順利開展,為保留蓬萊城市原貌和各項(xiàng)新建工程全貌,提供珍貴翔實(shí)的照片、錄像檔案資料作出努力。
隨著不斷發(fā)展的城市建設(shè)進(jìn)程,反映城市建設(shè)情況和原始面貌的照片、錄像等不同載體的檔案將會(huì)越來越多,如不及時(shí)解決這部分檔案在收集和管理上面臨的問題,勢必會(huì)嚴(yán)重影響新時(shí)期檔案工作的開展。因此,必須引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門和有關(guān)人員的高度重視。
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