煙草精益化管理(煙草企業(yè)精益化管理)
煙草精益化管理
煙草精益化管理
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煙草企業(yè)物流精益化管理
摘要：作為一種先進(jìn)的管理模式，精益化管理對于提升煙草企業(yè)物流管理水平具有重要意義;本文通過對精益化管理模式起源、內(nèi)涵的探析，指出煙草物流精益化管理的意義，并就創(chuàng)建精益華煙草物流提出了自己的思考和方法。
關(guān)鍵詞：煙草物流;精益化;管理模式
進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國煙草行業(yè)發(fā)展迅速，煙草物流作為作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要一環(huán)作用日益凸顯，也出現(xiàn)了各種新問題，本文就此提出了精益化管理的思考和建議，供大家參考。
一、精益化管理模式的起源與內(nèi)涵
上世紀(jì)初期，美國福特汽車公司第一次真正意義上開始了大批量生產(chǎn)線式的生產(chǎn)模式，提高了生產(chǎn)效率，降低了生產(chǎn)成本。
這種大批量機(jī)械化的生產(chǎn)模式單調(diào)枯燥，扼殺了勞動者的主觀能動性。
上世紀(jì)50年代，日本豐田汽車公司形成一套名為及時生產(chǎn)(JIT)的生產(chǎn)管理模式，通過推進(jìn)生產(chǎn)均衡化、同步化，實現(xiàn)庫存與生產(chǎn)銷售的對接;通過推行全生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證體系;同時最大限度的減少和降低任何環(huán)節(jié)上的浪費。
1990年美國方面又在及時生產(chǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合時代發(fā)生變化，提出了更進(jìn)一步的精益化管理模式。
所謂精益化管理，“精”指的是精干，“益”則指的是效益，它不但要求以最小的投入取得最大的產(chǎn)出，同時還要求能夠迅速的設(shè)計生產(chǎn)，以最低的成本，最合理的價格將產(chǎn)品推向市場。
此外，它還要求企業(yè)以全面、優(yōu)質(zhì)、靈活的原則和方法，為客戶提供滿意服務(wù)，加深企業(yè)和產(chǎn)品的知名度與美譽(yù)度。
所以說精益化管理不僅是一種生產(chǎn)管理模式，同時也是一種文化管理模式，體現(xiàn)了社會分工精細(xì)化的市場變化，以及以人為本的思想理念，是一種先進(jìn)的管理模式，并經(jīng)過了較長時間的市場檢驗，是一種行之有效的管理模式和管理方法，值得我國企業(yè)借鑒和學(xué)習(xí)。
二、煙草行業(yè)精益化物流管理的重要意義
由于我國煙草企業(yè)現(xiàn)代化的時間并不太長，現(xiàn)代化的企業(yè)制度建設(shè)目前還未完全建立起來。
煙草物流的發(fā)展時間也還比較短，再加上傳統(tǒng)粗放式物流管理模式的'慣性，國有企業(yè)的歷史包袱等原因，以及城鄉(xiāng)煙草配送批量小、批次多、送貨點分散等客觀原因，造成目前煙草企業(yè)物流管理整體水平有待提高的局面。
實施精益化物流管理，首先可以有效提高煙草企業(yè)物流管理的效率。
由于采用了先進(jìn)的分揀設(shè)備，提高了分揀效率;借助RFID技術(shù)，實現(xiàn)出入庫的高效管理;對于車輛采用GPS等電子技術(shù)實施及時管理等，從而有效提高了物流效率，降低了物流成本。
其次，可以加快物流企業(yè)信息化工作的進(jìn)程。
信息化是目前擺在煙草企業(yè)物流管理面前的一個緊迫問題，同事也是一個難題，因為信息化不是一兩項具體工作，而是一個系統(tǒng)工程，需要各方面協(xié)調(diào)和配合。
第三，精益化物流管理，可以加快煙草物流規(guī)范化制度化建設(shè)。
我國物流業(yè)目前整體水平不高，缺乏行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，在相應(yīng)的法律法規(guī)建設(shè)方面也較為落后。
煙草物流統(tǒng)一存在這一問題，通過全面實施精益化管理，煙草物流憑借自身的優(yōu)勢以及煙草行業(yè)的特殊情況，結(jié)合企業(yè)實際，率先制定出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，努力成為中國物流業(yè)的標(biāo)桿與典范。
此外，精益化物流管理還有助于煙草企業(yè)提升物流安全水平，消除、簡化、合并一些不是特別重要的活動，調(diào)整、理順、協(xié)調(diào)某些生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，從而達(dá)到提升效能，減少浪費，降低成本的作用。
三、如何實現(xiàn)煙草物流精益化管理的思考與方法
煙草企業(yè)物流管理的內(nèi)容主要包括卷煙的原料采購、入庫、倉儲、呼叫、分揀、結(jié)算、送貨等環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)原材料到工廠，卷煙產(chǎn)品零售戶商戶，并最終到消費者的這樣一個空間轉(zhuǎn)移。
目前的煙草企業(yè)物流大多采用自營物流的模式，同時以第三方物流作為補(bǔ)償，這就決定了煙草物流對于整個企業(yè)的的重要作用和意義。
由于物流環(huán)節(jié)涉及面廣，環(huán)節(jié)多，事物繁雜，如何降低物流成本，提高物流效益，減少物流浪費，一直是煙草企業(yè)物流管理的一道難題。
精益化物流管理模式，作為國際上通用的一種先進(jìn)管理模式，很值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
下面筆者結(jié)合個人工作經(jīng)驗和思考，就如何實現(xiàn)煙草物流精益化管理，談?wù)勛约旱囊恍w會和想法。
首先，要充分認(rèn)識到煙草物流管理的重要性，切實改變傳統(tǒng)的粗放式物流管理，堅決杜絕車輛、人員、設(shè)備等方面的浪費和空耗。
要加強(qiáng)教育和學(xué)習(xí)，讓相關(guān)人員從思想上解決麻痹大意的意識，增強(qiáng)崗位意識，職責(zé)意識，從小事做起，從身邊的事情做起。
其次，要制定適合本單位實際切實可行有利操作的各項規(guī)章制度，明確相應(yīng)的獎罰措施，并堅決予以執(zhí)行。
煙草物流要實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化，制度建設(shè)必不可少，只有先進(jìn)可行的制度才能從根本上解決企業(yè)發(fā)展的問題。
同時，只有堅決的執(zhí)行相應(yīng)的制度規(guī)定，獎罰分明，才能讓制度產(chǎn)生最大的效用，讓員工產(chǎn)生自覺遵守制度規(guī)定的自覺性，增強(qiáng)制度規(guī)定的權(quán)威性和公信力。
第三，要加大相應(yīng)的硬件建設(shè)，特別是物流信息化方面的急需硬件。
現(xiàn)代社會是一個信息咨詢發(fā)達(dá)的社會，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)的應(yīng)用，為人們的生活帶來了極大的便利。
煙草物流要順應(yīng)時代發(fā)展，加強(qiáng)建信息化建設(shè)的力度，更新硬件水平，比如計算設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、分揀設(shè)備、RFID、GPS等車輛管理設(shè)備，最大限度的發(fā)揮科技優(yōu)勢，確保煙草物流管理水平的提高。
第四，加草物流的軟件建設(shè)，增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的采集能力，分析能力，從而優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低物流成本，提高物流效率。
要推行6S管理(6S就是整理SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE、自檢SELF-CRITICISM，全面提升企業(yè)管理水平和員工的素質(zhì)。
同時還要注重統(tǒng)計學(xué)的用用，加大對數(shù)據(jù)的采集分析能力，讓物流信息化工作真正落到實處。
總之，精益化管理模式對于提高煙草物流效率，降低成本有著重要的現(xiàn)實意義，煙草企業(yè)可以根據(jù)各自的實際情況，加大軟硬件的建設(shè)力度，提高思想認(rèn)識，立足高遠(yuǎn)，面向國際和未來，為創(chuàng)建中國一流煙草企業(yè)和品牌做貢獻(xiàn)!
參考文獻(xiàn)：
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煙草企業(yè)精益化管理
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地級市煙草商業(yè)企業(yè)預(yù)算管理精益化
[摘 要]面對國際環(huán)境復(fù)雜多變，國內(nèi)卷煙市場趨于飽和、經(jīng)濟(jì)下行壓力增加、控?zé)熉募s深入推進(jìn)的嚴(yán)峻形勢，煙草行業(yè)面臨的“增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點逼近”的四大難題更為凸顯。
文章通過分析預(yù)算管理精益化的內(nèi)涵及意義，指出了實行預(yù)算管理精益化的措施。
[關(guān)鍵詞]四大難題;預(yù)算管理;精益化
面對國際環(huán)境復(fù)雜多變，國內(nèi)卷煙市場趨于飽和、經(jīng)濟(jì)下行壓力增加、控?zé)熉募s深入推進(jìn)的嚴(yán)峻形勢，煙草行業(yè)面臨的“增長速度回落、工商庫存增加、結(jié)構(gòu)空間變窄、需求拐點逼近”的四大難題更為凸顯。
為此，國家煙草專賣局提出了謀劃“改革的紅利在哪里、發(fā)展的潛力在哪里、追趕的目標(biāo)在哪里”三大課題的要求。
煙草行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)從依靠“政策紅利”“制度紅利”“市場紅利”的外延式發(fā)展逐漸轉(zhuǎn)向“管理紅利”的內(nèi)涵式發(fā)展，為了有效提高煙草行業(yè)企業(yè)管理水平，國家煙草專賣局推出了《關(guān)于推進(jìn)企業(yè)精益管理的意見》(國煙運(yùn)〔2013〕316號)，提出了精益管理的要求。
2014年凌成興局長在行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)場會上做出了推進(jìn)精益管理，向管理要效益、要紅利、要進(jìn)步是當(dāng)前煙草行業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的必然選擇，是破解“三大課題”的重要抓手的重要批示。
近年來，煙草行業(yè)通過加強(qiáng)整頓規(guī)范，加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算管理工作的認(rèn)識不斷深入，預(yù)算管理工作逐步上升到公司管理的議事日程并擺到重要位置。
但是如何在預(yù)算管理工作中推進(jìn)精益管理，持續(xù)提升企業(yè)預(yù)算精益的管理水平，仍是煙草行業(yè)面臨的一道難題。
1 預(yù)算管理精益化的內(nèi)涵
精益管理的核心是消除一切消耗了資源而不創(chuàng)造價值的浪費。
精益管理落實到各項具體工作中主要體現(xiàn)在企業(yè)服務(wù)和效率水平持續(xù)提升，成本費用得到有效控制，投入產(chǎn)出比最大化，各項管理工作精益求精。
預(yù)算管理精益化是精益管理的重要組成部分，它針對預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要問題，通過“精”，提煉去粗，精心篩選，努力找到解決問題的最佳方案;通過“益”，精益求精，效益為本，將效益作為評判企業(yè)經(jīng)營管理行為的最高原則，統(tǒng)籌全局，精心謀劃，狠抓落實，努力實現(xiàn)企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，資金費用使用行為的規(guī)范化，投入產(chǎn)出效率的.最大化。
2 預(yù)算管理精益化的現(xiàn)實意義
推行精益管理模式，對于提高企業(yè)內(nèi)部流程效率，提升企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展具有非常重要的意義。
特別是在行業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的關(guān)鍵時刻，國家煙草專賣局著眼現(xiàn)在，放眼未來，推進(jìn)企業(yè)精益管理，為煙草行業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。
對于某地級市煙草商業(yè)企業(yè)而言，三項費用率近幾年連續(xù)下降，支撐銷售收入增長的空間變窄，管理增效越來越依賴于精益化和創(chuàng)新驅(qū)動。
預(yù)算管控仍有不到位之處，執(zhí)行過程中不是超預(yù)算，就是預(yù)算執(zhí)行不完。
因此必須繼續(xù)堅持管理降本增效，持續(xù)推進(jìn)以精益管理為核心、以預(yù)算管控為重點的預(yù)算精益化管理，才能努力實現(xiàn)該市“全省一流、全國先進(jìn)”的工作目標(biāo)。
3 實施預(yù)算精益化管理的具體措施
3-1 與時俱進(jìn)，適應(yīng)新形勢，改進(jìn)和完善預(yù)算管理的相關(guān)制度
“制之有衡，行之有度”，“沒有規(guī)矩，不成方圓”。
制度是一切管理的基石和保障，要實現(xiàn)有效的管理，必須首先建章立制。
為了實行全面預(yù)算精益化管理，適應(yīng)新形勢，市局(公司)修訂了《全面預(yù)算管理辦法》，并制定了《全面預(yù)算編制實施辦法》《全面預(yù)算歸口管理辦法》，以適應(yīng)省局公司提出的“審慎理財、適度從緊”的要求。
同時做好新制度的宣傳工作，使全體員工知曉制度的內(nèi)容，做到心中有數(shù)，從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
3-2 搞好預(yù)算編制，提高預(yù)算編制的質(zhì)量
根據(jù)新制定的《全面預(yù)算編制實施辦法》，預(yù)算編制是一項非常嚴(yán)肅復(fù)雜的工作，因此，搞好預(yù)算編制，應(yīng)安排足夠的時間，按照嚴(yán)格的程序，遵循統(tǒng)一性、完整性、年度性、可靠性、公開性和分類性原則，通盤考慮所有的收入和支出項目，保證預(yù)算編制的科學(xué)、合理、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整、效益。
該地級市煙草商業(yè)企業(yè)結(jié)合自己的經(jīng)營特點，綜合運(yùn)用固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、定基預(yù)算法、零基預(yù)算法、動態(tài)預(yù)算法、靜態(tài)預(yù)算法、概率預(yù)算法等各種預(yù)算編制方法，大力提高預(yù)算的科學(xué)性和有效性。
如在資產(chǎn)沒有大的增減變動情況下，固定資產(chǎn)折舊采用固定預(yù)算法。
對于辦公費、通信費、燃油費、水電費等項目采用定基預(yù)算法，對于業(yè)務(wù)招待費、會議費、業(yè)務(wù)宣傳費、差旅費等項目可以采用零基預(yù)算法，對于卷煙銷售收入和成本等項目可以采用彈性預(yù)算法。
只有綜合運(yùn)用多種預(yù)算編制方法，才能提高預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性。
3-3 完善預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)
為提高預(yù)算精益化管理水平，充分發(fā)揮預(yù)算定額在預(yù)算精益化管理中的基礎(chǔ)支撐作用，提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，該市煙草商業(yè)企業(yè)在充分考慮公司經(jīng)營規(guī)模、歷史水平和發(fā)展要求等要素的基礎(chǔ)上，經(jīng)過調(diào)查、分析、論證和對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)實物消耗、能源消耗、費用開支等方面進(jìn)行信息測算、采集與歸集，認(rèn)真測算、科學(xué)設(shè)置，初步構(gòu)建了以卷煙銷售中心、卷煙物流配送中心、專賣打假經(jīng)費、重點控制費用和人力成本專項為中心的預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系。
預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，加強(qiáng)了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的管控作用，更有效、合理地配置企業(yè)各項資源，進(jìn)一步深化全面預(yù)算管理，提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，使預(yù)算更精細(xì)化，以達(dá)到降耗增效、降低成本費用的目的。
3-4 預(yù)算執(zhí)行控制要“嚴(yán)”
堅持月度預(yù)算通報制度，全過程動態(tài)監(jiān)控各責(zé)任單位、部門月度預(yù)算執(zhí)行情況，及時反饋預(yù)算執(zhí)行差異情況，確保月度預(yù)算與全年預(yù)算有效銜接;充分與各單位、部門溝通，對預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項目進(jìn)行分析、梳理，提出合理調(diào)控措施;同時，在預(yù)算執(zhí)行過程中，根據(jù)管理需要，按預(yù)算指標(biāo)性質(zhì)，分別實施剛性或柔性控制，重點對招待費、會議費、福利費、捐贈支出等指標(biāo)實行剛性控制。
另外，該市煙草商業(yè)企業(yè)還建立“誰辦事、誰花錢、誰擔(dān)責(zé)”的問責(zé)機(jī)制，通過明確執(zhí)行單位和歸口管理部門的預(yù)算責(zé)任，建立了預(yù)算執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果的雙重考核機(jī)制，充分調(diào)動了工作積極性。
3-5 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的分析工作
預(yù)算執(zhí)行分析作為全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié)，是指在全面預(yù)算管理過程中對全面預(yù)算執(zhí)行情況，包括預(yù)算目標(biāo)的完成情況、業(yè)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算控制情況等的分析及評價，是執(zhí)行預(yù)算管理和進(jìn)行預(yù)算過程控制的重要手段，通過預(yù)算分析可以及時了解預(yù)算的完成情況，尋找和分析預(yù)算偏差原因，揭示預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，以便及時對年度預(yù)算或?qū)嶋H經(jīng)營管理予以修正和改進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)針對預(yù)算的實際執(zhí)行與操作階段的管控，特別是三項費用的管控，最終實現(xiàn)公司年度預(yù)算經(jīng)營目標(biāo)。
3-6 加強(qiáng)預(yù)算管理的考核工作，確保預(yù)算精益化管理的效果
預(yù)算考核是對各預(yù)算主體執(zhí)行結(jié)果的考核和評價，預(yù)算考核機(jī)制是否完善和健全，直接關(guān)系到預(yù)算考核的科學(xué)性和有效性。
該市煙草商業(yè)企業(yè)自2014年度開始著力建設(shè)權(quán)責(zé)清晰、編制科學(xué)、執(zhí)行有力、控制有效、考核有據(jù)的全面預(yù)算精益化管理考核辦法，著重抓好對預(yù)算定額制定，特別是物流費用、人工成本和其他重點費用的考核。
同時還建立了預(yù)算管理問責(zé)制，對隨意調(diào)整預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算不嚴(yán)的基層單位進(jìn)行責(zé)任追究，真正做到“是多少錢就做多少錢的事，預(yù)算的錢要求做什么就做什么事”，增強(qiáng)預(yù)算管控意識，通過一系列措施，確保預(yù)算精益化管理的效果。
參考文獻(xiàn)：
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