企業(yè)管理評審計劃報告
管理評審計劃
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評審目的: 評審目的: 評價公司按 GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 標準建立、實施質(zhì)量管理體系的適宜 性,充分性和有效性。 評審參加人員: 評審參加人員: 總經(jīng)理、管理者代表、各部門主管及審核員 評審內(nèi)容: 評審內(nèi)容: a) 公司內(nèi)部審核結(jié)果(包括“審核報告”中采取的糾正和預(yù)防措施處理結(jié)果和效果) ; b) 顧客反饋,包括顧客滿意度測量,服務(wù)情況,顧客的建議或意見等; c) 產(chǎn)品符合性和過程能力或業(yè)績(包括方法和效果) ; d) 糾正措施和預(yù)防措施及其效果 (包括內(nèi)審、 日常監(jiān)視和測量中采取的糾正和預(yù)防措施) ; e) 可能影響質(zhì)量管理體系的變更; f) 質(zhì)量方針的適宜性、目標實施控制的有效性; g) 改進的建議 h) 質(zhì)量管理體系運行的適宜性、充分性、有效性。 各部門評審準備工作要求: 各部門評審準備工作要求: a) 管理者代表:內(nèi)部審核結(jié)果,目標實施及完成情況,體系建立和運行的整體情況等; b) 物流部:合格供方確認及物資供應(yīng)狀況、顧客滿意測量結(jié)果統(tǒng)計和分析,市場信息(包 括顧客的意見) ,及服務(wù)信息等; c) 人力資源及財務(wù)部:崗位職能的確認,人力資源配置及培訓需求的實施情況,特殊崗位 人員的能力滿足情況等信息; d) 生產(chǎn)制造部:生產(chǎn)計劃完成情況(包括數(shù)量和質(zhì)量) ,生產(chǎn)能力、設(shè)施設(shè)備充分適宜性, 產(chǎn)品過程控制包括不合格品控制的'有效性等信息; e) 質(zhì)量部:體系文件的框架、適宜性評價,文件控制有效性,品質(zhì)控制、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析、 客服情況及體系運行中的糾正和預(yù)防措施情況; f) 研發(fā)部:產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃、新品設(shè)計開發(fā)的過程控制的信息; 注:各部門負責人對上述內(nèi)容,包括對質(zhì)量方針和目標,公司體系得改進建議,均以書面 形式提供。 計劃的評審時間: 計劃的評審時間: 編制: 2011 年 3 月 30 日 日期: 批準: 日期:
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評審會議時間、地點: 評審會議時間、地點:2011 年 3 月 30 日 主持者: 主持者:公司總經(jīng)理
本公司會議室
參加人員: 參加人員:公司總經(jīng)理、質(zhì)量管理者代表、各部門主管及內(nèi)審員 評審目的: 評審目的:評審本公司按照 ISO9001:2008 idt ISO9001:2008 標準建立、實施 質(zhì)量管理體系符合標準情況,及適宜性,充分性和有效性。 評審內(nèi)容摘要: 評審內(nèi)容摘要: 1、內(nèi)部審核:公司于 2011 年 3 月 28 日開展的內(nèi)部審核是按年度審核方案、實 施計劃要求進行的,共有 3 名內(nèi)審核員參加內(nèi)審活動,各部門在接受審核中認 真對待,提供的資料比較充分,現(xiàn)場操作也符合工藝要求,內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)書面不 符
合項 項,正在規(guī)定時間內(nèi)落實糾正/糾正措施,效果驗證正在進行時,本次 內(nèi)審是有效的,對質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進起到推進作用。 2、顧客滿意:2010 年共對 意率 家顧客進行了滿意度調(diào)查,回收率 %以上,滿
%,了解顧客明示或潛在的要求,爭取在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和價格等
方面在同行中具有競爭的優(yōu)勢,確保公
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司持續(xù)發(fā)展。 3、產(chǎn)品符合性和過程能力或業(yè)績:目前公司產(chǎn)品的技術(shù)要求均由日本總部千野 提供,制造過程的質(zhì)量主要通過原材料、外加工、裝配、調(diào)試、老化等環(huán)節(jié)進 行控制,保證一次交驗合格率達到 98%,新品生產(chǎn)能力得到保證。 4、 糾正措施和預(yù)防措施及其效果: 對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項已進行了原因分析, 采取了糾正和糾正措施,目前倉庫的管理比較規(guī)范,物品實行定置和分類管理, 標識清楚,包裝完好。對顧客日常反饋的質(zhì)量問題,均由技術(shù)部會同各部門進 行原因分析,采取相應(yīng)的對策,并得到顧客的認可,未出現(xiàn)重大質(zhì)量問題。 5、可能影響質(zhì)量管理體系的變更:目前無。 6、質(zhì)量方針和目標:總經(jīng)理按企業(yè)經(jīng)營的理念制定質(zhì)量方針,通過管理層會議 講解、傳遞,貫徹實施??偨?jīng)理結(jié)合目前公司的實際情況明確了質(zhì)量總體目標, 各部門建立了相關(guān)質(zhì)量目標,并予組織實施,質(zhì)量目標實施情況詳見附表。 7、資源配置:公司目前的生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、品質(zhì)檢測儀等資源基本滿足現(xiàn)在的生 產(chǎn)所需,技術(shù)人員的配置和品質(zhì)管理人員的能力基本能滿足現(xiàn)在的生產(chǎn)需求,
根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)展需要,考慮添置部分檢測儀器。 8、改進的建議:進一步對 ISO9001:2008 新標準及公司體系文件的學習和理解, 并貫徹到日常工作中去;增強現(xiàn)場作業(yè)人員的品質(zhì)意識,嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范要 求,確保產(chǎn)品質(zhì)量。 9、質(zhì)量管理體系建立的文件基本符合標準和公司實際情況,并能指導產(chǎn)品實現(xiàn)過程的控
制,體系文件適宜;客戶需求的識別和相關(guān)產(chǎn)品標準、法律法規(guī)的獲取及資源的配置基本 適宜和充分;質(zhì)量管理體系建立、實施運行基本的有效性。
評審結(jié)論: 評審結(jié)論: 與會同志一致認為公司按 GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008 標準建立、 實施的質(zhì)量管理體系是適宜的,實施過程基本上充分、有效,已具備申請第三 方審核的條件,對體系運行中存在的不足,將持續(xù)改進。 改進事項摘要及責任部門 改進事項摘要及責任部門 事項 1、“進一步對 ISO9001:2008 標準及公司體系文件的學習和理解, 并貫徹到 日常工作中去” 。 ------管理者代表組織各部門主管對應(yīng)體系程序文件, 學習理解標準要 求,確日常工作的要點。 2、 “增強現(xiàn)場作業(yè)人員的品質(zhì)
意識, 嚴格執(zhí)行作業(yè)規(guī)范要求, 確保產(chǎn)品質(zhì)量” -------生產(chǎn)制造部組織現(xiàn)場作業(yè)人員質(zhì)量意識培訓,同時組織作業(yè)人員 學習相關(guān)的作業(yè)規(guī)范文件,覆蓋率 100%。
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**客運有限公司于2009年**月**日下午在**1分公司會議室召開2009年度管理評審會議。出席本次會議的有總經(jīng)理、管理者代表、各分公司經(jīng)理、各部門負責人,公司總經(jīng)理劉建遠主持了本次會議。會上,各位與會者依據(jù)事先準備的管理評審輸入材料作了踴躍發(fā)言,對前1階段工作進行了總結(jié)回顧,對本公司自上次監(jiān)審以來質(zhì)量管理體系的適宜性、有效性及充分性和方針、目標的適宜性進行了評價,對于存在問題進行了反思和研究,對于經(jīng)營方面1些新的建議進行了交流和探討。大家暢所欲言,充分發(fā)表意見,本次會議集思廣益,取得了預(yù)期效果。
與會者1致認為:自本公司質(zhì)量管理體系建立以來,公司已經(jīng)納入正軌,全體員工質(zhì)量意識和滿足旅客需求的意識有較大程度的提高,質(zhì)量目標已部分實現(xiàn),這說明質(zhì)量方針、質(zhì)量目標切合本公司實際情況,具有較好的適宜性,可操作性強。從內(nèi)審結(jié)果來看,各分公司、各部門基本上都能按質(zhì)量手冊、程序文件規(guī)定來開展工作,未見到系統(tǒng)性不合格或區(qū)域性不合格。這說明本公司質(zhì)量管理目標具有較高的有效性,同時本公司質(zhì)量目標在同行業(yè)中處于先進行列,也說明了本公司質(zhì)量管理體系具有1定的充分性。此外,本公司質(zhì)量管理體系自wo完善機制的確定,也為wo公司確保質(zhì)量管理體系的有效性和充分性起到有力的......
QG-5.6-06 受控狀態(tài): 受控號:
2008年11月25日,在公司辦公樓二樓會議室,AA總經(jīng)理主持召開了2008管理評審大會,BB CC DD FF 及全體內(nèi)審員參加了會議。管理評審報告如下:
一、管理評審目的
確保質(zhì)量方針、目標和質(zhì)量管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以滿足標準和相關(guān)方期望,提高公司競爭力和適應(yīng)力。
二、管理評審輸入
由企管部、生產(chǎn)部、供應(yīng)組、煤炭管理科、銷售科等部門為2008年管理評審輸入評審材料。
三、管理評審綜述
AA總經(jīng)理總結(jié)了2008年我公司質(zhì)量管理體系運行情況,并根據(jù)評審輸入材料做出如下評審意見及要求:
(一)、審核結(jié)果:
1、2008年對AA產(chǎn)品涉及到的諸過程、部門和場所進行了兩次內(nèi)部質(zhì)量體系審核。審核結(jié)果顯示我公司質(zhì)量體系運行情況符合標準要求,保持了實現(xiàn)質(zhì)量目標的`能力,在審核過程中對發(fā)現(xiàn)的不合格進行了整改,經(jīng)驗證整改有效。
2、自質(zhì)量體系運行以來尚未發(fā)生顧客或其代表對本公司進行的第二方審核。
3、2008年3月份AA質(zhì)量管理體系認證公司對我公司質(zhì)量管理體系按ISO9001:2000標準要求進行了監(jiān)督審核。審核過程中發(fā)現(xiàn)了3項一般不合格,相關(guān)部門對這3項一般不合格進行了整改,經(jīng)AA公司認可后,向我公司頒發(fā)了《質(zhì)量管理體系證保持書》。
(二)、顧客反饋:
銷售科在售前、售中和售后與顧客溝通,對大宗用量的顧客發(fā)放《顧客滿意度調(diào)查表》,了解顧客的意見和抱怨,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理贏得了顧客好評。2008年上半年顧客滿意度為91.5%,達到了質(zhì)量目標要求。
(三)、過程業(yè)績和產(chǎn)品的符合性:
體系覆蓋的各個部門均按照其職能分配高質(zhì)量地完成了條款所要求的內(nèi)容。如公司產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,2008年1~10月份向AA省化工產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗院送檢AA產(chǎn)品各3次,AA產(chǎn)品監(jiān)督檢驗報告顯示:產(chǎn)品符合GB 2440-2001標準,結(jié)論均為合格,DD產(chǎn)品監(jiān)督檢驗報告顯示:產(chǎn)品符合GB338—2004標準,結(jié)論均為合格。生產(chǎn)部嚴格執(zhí)行工藝指標,作到了工藝調(diào)優(yōu),對體系覆蓋的產(chǎn)品按照國標要求實施產(chǎn)品檢驗并保存了相關(guān)記錄。同時,生產(chǎn)部、企管部、煤炭管理科等部門對不合格品進行了評審和處置,有效地保證了不合格品的非預(yù)期使用。
(四)、預(yù)防和糾正措施狀況:
針對各次內(nèi)審、外審所提出的整改項及日常對體系運行情況的檢查結(jié)果,均按《糾正措施控制程序》、《預(yù)防措施控制程序》進行了整改,經(jīng)企管部驗證措施有效。
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