財(cái)務(wù)績(jī)效論文
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摘 要:本文站在集團(tuán)母公司的角度,選取3個(gè)一級(jí)指標(biāo),12個(gè)二級(jí)指標(biāo)并設(shè)計(jì)相應(yīng)的評(píng)分方法和獎(jiǎng)懲原則,通過(guò)構(gòu)建集團(tuán)公司財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,以此來(lái)確切的反映子公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況和現(xiàn)金流問(wèn)題,評(píng)價(jià)結(jié)果還要與預(yù)期指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,最大程度的保證考核公平公正。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司;績(jī)效評(píng)價(jià);財(cái)務(wù)指標(biāo)
集團(tuán)公司的績(jī)效考核應(yīng)該從整體的角度去考慮經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及對(duì)各子公司的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與考核。子公司的財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立于其他部門(mén),不是母公司的外派分支機(jī)構(gòu),但在業(yè)務(wù)上要接受上級(jí)公司的監(jiān)督并按期向母公司匯報(bào)相關(guān)績(jī)效情況。績(jī)效評(píng)價(jià)體系要根據(jù)崗位,工作性質(zhì)和對(duì)集團(tuán)和分公司的貢獻(xiàn)來(lái)制定。評(píng)價(jià)結(jié)果還要與預(yù)期指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,最大程度的保證考核公平公正。
一、評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)
集團(tuán)公司制定了考核標(biāo)準(zhǔn),包括經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo)、財(cái)務(wù)管控指標(biāo)和職能履行指標(biāo)三個(gè)一級(jí)指標(biāo),其中,經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo)包括:營(yíng)業(yè)收入、成本費(fèi)用和利潤(rùn)、應(yīng)收賬款回款情況;財(cái)務(wù)管控指標(biāo)包括:預(yù)算完成效果、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、資產(chǎn)管理、合同管理;職能履行指標(biāo)包括:項(xiàng)目決策能力和民主評(píng)價(jià)。1.經(jīng)營(yíng)評(píng)價(jià)指標(biāo)營(yíng)業(yè)收入=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入,注意營(yíng)業(yè)外收入不包含在內(nèi),是為了將非受控情況剔除。成本費(fèi)用和利潤(rùn)是根據(jù)利潤(rùn)表表計(jì)算分析得出。應(yīng)收賬款回款情況=(本年應(yīng)收賬款回款額/本年?duì)I業(yè)收入)×100%2.財(cái)務(wù)管控指標(biāo)預(yù)算完成效果考慮的是分子公司實(shí)際完成的收入、利潤(rùn)與預(yù)算收入、利潤(rùn)的比率關(guān)系。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是由集團(tuán)審計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行審計(jì)。資產(chǎn)管理由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)小組負(fù)責(zé),定期對(duì)分子公司的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。合同管理由集團(tuán)商務(wù)部對(duì)子公司合同管理情況進(jìn)行檢查。3.職能履行指標(biāo)項(xiàng)目決策能力=(實(shí)施成功的項(xiàng)目數(shù)/子公司總的投資項(xiàng)目)×100%民主評(píng)價(jià)分為集團(tuán)測(cè)評(píng),中層測(cè)評(píng)和員工測(cè)評(píng)。
二、評(píng)價(jià)方法設(shè)計(jì)
1.評(píng)分方法評(píng)分過(guò)程首先對(duì)十個(gè)二級(jí)指標(biāo)賦予不同的權(quán)數(shù),考評(píng)滿分為100分,具體權(quán)數(shù)見(jiàn)表1。然后按照每一個(gè)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)起評(píng)分進(jìn)行加減項(xiàng)的處理,最后計(jì)算績(jī)效考核的最終得分,以此來(lái)評(píng)價(jià)各分子公司的財(cái)務(wù)績(jī)效情況。2.獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)利用計(jì)算出的績(jī)效考核最終得分,來(lái)評(píng)判分子公司的財(cái)務(wù)績(jī)效情況。綜合得分低于60分的分子公司,其經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該考慮調(diào)整,可以通過(guò)調(diào)整班子成員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的方式來(lái)進(jìn)行。得分60~80的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),第二年可以繼續(xù)完成分子公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)等工作,但也要對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行細(xì)微調(diào)整。得分80分以上的經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì),說(shuō)明整體運(yùn)行的態(tài)勢(shì)良好,第二年應(yīng)該再接再厲。
績(jī)效考核得分還可以和業(yè)績(jī)獎(jiǎng)進(jìn)行掛鉤。綜合得分低于或等于80分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效獎(jiǎng)與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的部分應(yīng)全部沉沒(méi);綜合得分大于80分低于90分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效獎(jiǎng)與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)掛鉤的部分應(yīng)全部?jī)冬F(xiàn);綜合得分大于90分低于95分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員除拿到正常的績(jī)效獎(jiǎng)以外,還應(yīng)該鼓勵(lì)其50%的績(jī)效獎(jiǎng);綜合得分大于95分的,經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)成員除拿到正常的績(jī)效獎(jiǎng)以外,還應(yīng)該鼓勵(lì)其100%的績(jī)效獎(jiǎng)。
作者:郭艷秋 單位:沈陽(yáng)工程學(xué)院管理學(xué)院工業(yè)工程系
參考文獻(xiàn):
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一、財(cái)務(wù)管理與績(jī)效管理的作用
財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行決策和控制,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,在財(cái)務(wù)管理中對(duì)財(cái)務(wù)產(chǎn)生影響的因素很多,包括經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)環(huán)境、財(cái)務(wù)稅收環(huán)境、金融環(huán)境、法律制度環(huán)境等。由于這些因素的影響,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)當(dāng)具有一定的貨幣時(shí)間價(jià)值觀念、風(fēng)險(xiǎn)收益均衡觀念和成本效益觀念。通過(guò)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平和工作效率,同時(shí)在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮作用???jī)效管理通過(guò)管理者和員工共同參與和實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所獲得績(jī)效的過(guò)程。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程中,管理者承擔(dān)著增加員工工作積極性和主動(dòng)性以便完成工作績(jī)效的使命。通過(guò)績(jī)效管理,可以看出員工的努力工作在企業(yè)組織中發(fā)揮的績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益???jī)效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)緊緊相連,從而使員工和企業(yè)的目標(biāo)保持一致。合理的績(jī)效管理可以建立在公平公正的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多勞多得,并且結(jié)合企業(yè)的獎(jiǎng)懲制度如培訓(xùn)與晉升、薪資等,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,發(fā)揮個(gè)人在組織中的工作效率,通過(guò)績(jī)效管理有利于實(shí)現(xiàn)人力資源管理其他決策的科學(xué)化與合理化。
二、財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理中的功能與作用
績(jī)效管理包括企業(yè)目標(biāo)的制定、績(jī)效管理的實(shí)施、績(jī)效考核與改進(jìn)等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)管理有著密切的關(guān)系,而財(cái)務(wù)管理也在績(jī)效管理中起著重要的作用。
(一)財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理目標(biāo)的確定和指標(biāo)設(shè)計(jì)中發(fā)揮著重要作用企業(yè)的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)細(xì)化后,轉(zhuǎn)化為每個(gè)部門(mén)和員工的目標(biāo),由于企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性目標(biāo)在設(shè)立時(shí)本身具有一定的財(cái)務(wù)目標(biāo),因此,在這個(gè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)總目標(biāo)轉(zhuǎn)化為每個(gè)部門(mén)或者個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)???jī)效管理目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)立讓員工明白自己的勞動(dòng)對(duì)公司的影響和作用,也讓員工知道自己要做到怎樣的狀態(tài)才能達(dá)到公司規(guī)定的績(jī)效目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)的同時(shí),借助財(cái)務(wù)算成各種定量指標(biāo)來(lái)進(jìn)行考核,通過(guò)財(cái)務(wù)管理和人力資源績(jī)效管理的合作使考核指標(biāo)具有一定的客觀性、可行性,從而順利開(kāi)展績(jī)效管理的后續(xù)工作。
(二)財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理的監(jiān)督中發(fā)揮著重要作用績(jī)效管理不僅是對(duì)結(jié)果的管理也是對(duì)過(guò)程的管理。為了保障績(jī)效目標(biāo)的順利完成,人力資源部門(mén)在績(jī)效目標(biāo)的執(zhí)行過(guò)程中有必要對(duì)績(jī)效目標(biāo)各階段的執(zhí)行和完成進(jìn)度等情況進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)監(jiān)督和檢查的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行合理的指導(dǎo)與改進(jìn)。績(jī)效目標(biāo)是一個(gè)具體的財(cái)務(wù)量化的指標(biāo),績(jī)效部門(mén)完成進(jìn)度的監(jiān)控也需要借助財(cái)務(wù)部門(mén)的參與。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)員工的財(cái)務(wù)狀況和流動(dòng)如收入、費(fèi)用支出等進(jìn)行核算,將其轉(zhuǎn)化為績(jī)效指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。沒(méi)有財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,績(jī)效目標(biāo)也難以得到實(shí)時(shí)進(jìn)度的了解和掌握,因此,也不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理的決策調(diào)整。所以,財(cái)務(wù)管理在績(jī)效管理監(jiān)督中發(fā)揮著重要的作用。
(三)財(cái)務(wù)管理在績(jī)效考核中發(fā)揮著重要的作用績(jī)效管理的建立和實(shí)施的最終結(jié)果是要對(duì)企業(yè)組織和個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)所完成的進(jìn)度和情況來(lái)進(jìn)行考核??己说膬?nèi)容很多,影響的因素也較多,需要結(jié)合人力資源部門(mén)的各種因素和個(gè)人的種種表現(xiàn)來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核,但是歸根究底,最主要的考核依據(jù)還是來(lái)源于財(cái)務(wù)部門(mén)提供的各種指標(biāo)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)的考核內(nèi)容與績(jī)效目標(biāo)息息相關(guān),財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)指標(biāo)是績(jī)效目標(biāo)最直接的體現(xiàn),同時(shí)財(cái)務(wù)的考核指標(biāo)也具有客觀性和全面對(duì)比性,相對(duì)于企業(yè)指標(biāo)而言,財(cái)務(wù)指標(biāo)更具有影響力和公信力,也更容易得到大家的認(rèn)可。在績(jī)效目標(biāo)考核結(jié)束后,由于每個(gè)部門(mén)和個(gè)人對(duì)績(jī)效的完成情況是不同的,所以就涉及到對(duì)部門(mén)或個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,獎(jiǎng)懲的設(shè)置若要以金錢(qián)的形式或其他實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)的方式都需要財(cái)務(wù)部門(mén)的參與,因?yàn)橹挥胸?cái)務(wù)部門(mén)才能提高公司的財(cái)務(wù)狀況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,也只有根據(jù)財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)區(qū)設(shè)置合理的獎(jiǎng)懲比例,以便人力資源部門(mén)績(jī)效考核的有效實(shí)施。
(四)財(cái)務(wù)管理在績(jī)效目標(biāo)修改中發(fā)揮著重要的作用由于市場(chǎng)和社會(huì)環(huán)境多變,可能會(huì)導(dǎo)致績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定和實(shí)際有一定的出入,因此這就需要對(duì)績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效管理進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整或修改。然而在改進(jìn)的過(guò)程中要有一定的依據(jù)才能修改更加符合公司實(shí)際情況的績(jī)效目標(biāo)。在進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃或目標(biāo)修改時(shí),需要財(cái)務(wù)部門(mén)將原有的計(jì)劃指標(biāo)通過(guò)修改和完善才能變成改進(jìn)的指標(biāo)。另一方面,在進(jìn)行績(jī)效管理改進(jìn)的同時(shí),績(jī)效管理是否合理科學(xué)都通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)的數(shù)據(jù)變動(dòng)與績(jī)效管理是否合理而表現(xiàn)出來(lái),財(cái)務(wù)管理為績(jī)效目標(biāo)的修改提供重要的依據(jù)。
(五)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與績(jī)效管理與考核的制定要想績(jī)效管理得到有效實(shí)施,績(jī)效指標(biāo)是不可或缺的支撐。績(jī)效指標(biāo)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀況來(lái)最終決定,績(jī)效指標(biāo)均以數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行衡量,包含了企業(yè)產(chǎn)值、稅收、經(jīng)營(yíng)效益等內(nèi)容。對(duì)于掌管企業(yè)經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)部門(mén),可以提供和規(guī)劃這些數(shù)據(jù)。無(wú)論是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、成本還是發(fā)展?fàn)顩r、預(yù)算狀況等,財(cái)務(wù)部門(mén)都能精確的掌握,并且還能提供完善的歷史財(cái)務(wù)資料,屬于企業(yè)制定部門(mén)與員工績(jī)效過(guò)程中不可少的依據(jù)。除此之外,企業(yè)的績(jī)效管理目標(biāo)還關(guān)系著企業(yè)的利潤(rùn),對(duì)于計(jì)算企業(yè)利潤(rùn)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)而言,不僅可以準(zhǔn)確的計(jì)算財(cái)務(wù)利潤(rùn),還可以了解各類(lèi)因素帶來(lái)的影響。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與績(jī)效管理的整個(gè)過(guò)程,保持績(jī)效指標(biāo)和企業(yè)發(fā)展情況相一致。
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