如何寫(xiě)一份調(diào)查報(bào)告

如何寫(xiě)一份調(diào)查報(bào)告

如何寫(xiě)一份調(diào)查報(bào)告

撰寫(xiě)調(diào)查報(bào)告是整個(gè)調(diào)查活動(dòng)的最后一個(gè)階段，也是十分重要的一個(gè)階段。調(diào)查數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)分析之后，只是為我們得出有關(guān)結(jié)論提供了基本依據(jù)，只有將調(diào)查研究成果用文字形式表達(dá)出來(lái)，才能使調(diào)查服務(wù)社會(huì)，因此調(diào)查報(bào)告是調(diào)查結(jié)果的集中表現(xiàn)。

能否撰寫(xiě)出一份高質(zhì)量的調(diào)查報(bào)告，是決定調(diào)查本身成敗與否的重要環(huán)節(jié)。調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容和質(zhì)量非常關(guān)鍵，它是通過(guò)文字、圖表等形式將調(diào)查結(jié)果表現(xiàn)出來(lái)，使人們對(duì)所調(diào)查的現(xiàn)象或問(wèn)題有一個(gè)全面系統(tǒng)的了解和認(rèn)識(shí)。

一份優(yōu)秀的調(diào)查報(bào)告，必須具備下列條件。 前言

（1）調(diào)查報(bào)告應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、有說(shuō)服力， ? 標(biāo)題頁(yè)

詞匯盡量通俗易懂。 ? 目錄

（2）調(diào)查報(bào)告應(yīng)該能讓讀者了解調(diào)查過(guò)程的全貌， ? 委托信

并將調(diào)查過(guò)程中各個(gè)階段收集的有關(guān)資料組織在一起。 ? 摘要及小結(jié)

（3）調(diào)查報(bào)告應(yīng)該對(duì)調(diào)查活動(dòng)所要解決的問(wèn)題提出明確主體 的結(jié)論或建議。 ? 引言 一篇規(guī)范的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，一般應(yīng)包含下列三個(gè)部分：? 調(diào)查方法 前言部分、主題部分、結(jié)尾部分，如表1-1所示。 ? 調(diào)查結(jié)果 ? 結(jié)論與建議 表1-1 結(jié)尾

附錄 一、操作步驟

（一）撰寫(xiě)前言

前言部分通常包括標(biāo)題、目錄、委托信、摘要及小結(jié)等。

1、標(biāo)題頁(yè)

其內(nèi)容包括調(diào)查報(bào)告的題目或標(biāo)題，文字應(yīng)將調(diào)查內(nèi)容概括出來(lái)，執(zhí)行該項(xiàng)研究的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，調(diào)查項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的姓名及所屬機(jī)構(gòu)，并注明報(bào)告的完稿日期。下面介紹標(biāo)題的有兩種寫(xiě)法：

（1）一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)查報(bào)告”、“××××調(diào)查”等。

（2）另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問(wèn)式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)查》，提問(wèn)式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標(biāo)題結(jié)合式，正題陳述調(diào)查報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問(wèn)題，副題標(biāo)明調(diào)查的對(duì)象、范圍、問(wèn)題，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐調(diào)查》等。

2、目錄。目錄是將調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容以大綱形式列出。

3、委托信。委托信是調(diào)查客戶(hù)在調(diào)查項(xiàng)目正式開(kāi)始之前寫(xiě)給調(diào)查者或組織的。具體表明了客戶(hù)對(duì)調(diào)查者的要求。

4、摘要及小結(jié)。摘要或工作小結(jié)應(yīng)該盡可能精確、簡(jiǎn)練地表述，包括調(diào)查時(shí)間、調(diào)查對(duì)象、研究范圍、采用的調(diào)查方法、調(diào)查人、調(diào)查分工。具體格式如下：

調(diào)查時(shí)間：

調(diào)查范圍：

調(diào)查對(duì)象：

調(diào)查方法：

調(diào) 查 人：

調(diào)查分工：（以小組形式調(diào)查的要求，小組人數(shù)不得超過(guò)3人）

（二）撰寫(xiě)正文

調(diào)查報(bào)告的主體部分是調(diào)查報(bào)告的正文，具體構(gòu)成可能因研究項(xiàng)目不同而不同，但基本上包含調(diào)查目的、調(diào)查方法、調(diào)查結(jié)果、調(diào)查結(jié)論及建議部分。

1、引言。通過(guò)調(diào)查報(bào)告的引言可以使閱讀者對(duì)報(bào)告有所了解，它包括對(duì)調(diào)查目的的陳述，還可以給出調(diào)查原因的必要背景信息。引言起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。包括以下幾種寫(xiě)法：

（1）第一種是寫(xiě)明調(diào)查的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過(guò)與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問(wèn)題或基本結(jié)論來(lái)。

（2）第二種是寫(xiě)明調(diào)查對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過(guò)、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問(wèn)題等基本情況，進(jìn)而提出中心問(wèn)題或主要觀點(diǎn)來(lái)。

（3）第三種是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接概括出調(diào)查的結(jié)果，如肯定做法、指出問(wèn)題、提示影響、說(shuō)明中心內(nèi)容等。

2、調(diào)查方法。調(diào)查研究方法描述了是如何進(jìn)行調(diào)查的，調(diào)查的對(duì)象是誰(shuí)，采用了哪種調(diào)查方法，指出用什么方法對(duì)調(diào)查資料進(jìn)行匯總/整理和統(tǒng)計(jì)分析的。一般情況下，調(diào)查方法部分不需太長(zhǎng)，但應(yīng)提供必要的信息，使閱讀者了解調(diào)查數(shù)據(jù)是怎樣收集的和調(diào)查調(diào)查結(jié)論是怎樣得出的。

3、調(diào)查結(jié)果。調(diào)查結(jié)果部分是調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容。在一份調(diào)查報(bào)告中，調(diào)查結(jié)果應(yīng)以陳述形式進(jìn)行表述，并配以表格、圖形、以進(jìn)一步支持和加強(qiáng)對(duì)結(jié)果的解釋?zhuān)€要對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)資料說(shuō)隱含的趨勢(shì)、關(guān)系或規(guī)律加以客觀地表述。

4、調(diào)查結(jié)論和建議。調(diào)查結(jié)論是用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言對(duì)調(diào)查研究前所提出的問(wèn)題做明確的解釋?zhuān)瑫r(shí)引用有關(guān)資料和調(diào)查結(jié)果加以解釋、論證。建議則是針對(duì)調(diào)查獲得的結(jié)論，提出可以采取的措施、方案或具體行動(dòng)步驟。

（三）撰寫(xiě)結(jié)尾

結(jié)尾部分由附錄組成。附錄是呈現(xiàn)與正文相關(guān)的資料，以備讀者參考。附錄的目的基本上是列入可以能多的有關(guān)資料，這些資料可用來(lái)論證、說(shuō)明或進(jìn)一步闡述已經(jīng)包括在報(bào)告正文之內(nèi)的資料，每個(gè)附錄都應(yīng)有編號(hào)。在附錄中出現(xiàn)的資料種類(lèi)常常包括調(diào)查問(wèn)卷、抽樣細(xì)節(jié)的補(bǔ)充說(shuō)明、原始資料的來(lái)源、調(diào)查獲得的原始數(shù)據(jù)圖表等。

二、打印要求

1、紙張：A4紙。

2、字號(hào)及字體：標(biāo)題部分用3號(hào)黑體字；正文部分一級(jí)目錄用4號(hào)黑體字，其他部分用小四號(hào)宋體字。

3、行間距：行距為多陪行距1.5，字間距為標(biāo)準(zhǔn)值。

4、頁(yè)邊距：上3.0厘米，下3.0厘米，左3.0厘米，右3.0厘米。

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