車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對(duì)因工作需要,員工使用私人車輛的情況,對(duì)私車公用的員工進(jìn)行一定的費(fèi)用補(bǔ)償,特制定本辦法。
二、適用范圍
公司根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定適用人員。暫定部門負(fù)責(zé)人、駕駛員以及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的.員工適用本辦法。
三、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、定額補(bǔ)貼:適用于部門負(fù)責(zé)人
詳見(jiàn)附件1
1)享受月定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的人員在南京、XX因公外出的:
①不能再申請(qǐng)公司車輛;②不予以報(bào)銷燃油費(fèi)、路橋費(fèi);③不享受使用其它交通工具的交通補(bǔ)貼。
2)享受月定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的人員在南京、XX以外其它地區(qū)因公外出的:
①可報(bào)燃油費(fèi)(按1元/每公里進(jìn)行報(bào)銷)、路橋費(fèi)、停車費(fèi);②可申請(qǐng)公司派車(原則上出差2天以上不可使用公車);③使用其它交通工具可享受交通補(bǔ)貼。
2、按照實(shí)際行駛里程進(jìn)行補(bǔ)貼:適用于駕駛員、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)特批的員工
享受補(bǔ)貼的人員出車前后及時(shí)填寫《私車公用行程記錄表》,并拍下出車前后的車輛里程照片(如忘記拍照的,按地圖軟件最短行程路線給予補(bǔ)貼),根據(jù)車輛行駛里程數(shù),可報(bào)燃油費(fèi)(按1元/每公里進(jìn)行報(bào)銷)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)。其他費(fèi)用不予補(bǔ)貼,由人事行政部門進(jìn)行核實(shí)。
里程數(shù)提供需真實(shí)有效,不準(zhǔn)弄虛作假欺瞞公司,否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
四、 職責(zé)劃分:
1、人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)私車公用人員資格定期審查,對(duì)私車公用情況及費(fèi)用定期審核,
2、人事行政部按照規(guī)定的額度對(duì)各車輛油卡充值申請(qǐng)進(jìn)行把控,并登記辦理充值。
3、財(cái)務(wù)部審核相關(guān)私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼。
4、私車公用外出期間應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),安全駕駛,產(chǎn)生交通違章罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
五、附則
本辦法自
人事部
附件2: 私車公用行程記錄表
車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法 [篇2]
一、目的:
為提高工作效率、滿足企業(yè)員工工作用車的需求、完善公司福利制度。經(jīng)公司研究決定,明確車輛使用及其相關(guān)費(fèi)用的處理,特制定本辦法。
二、 適用范圍:
公司主管級(jí)以上正式員工;
三、使用規(guī)定 :
1、 報(bào)銷目標(biāo)車輛為以員工本人名義購(gòu)買的車輛,并將相關(guān)手續(xù)遞(駕駛證、車輛行駛證)交行政部備案。
2、 享有公司油費(fèi)補(bǔ)助的員工應(yīng)保證本車輛為親自駕駛、供白天上班及外出辦公時(shí)使用,不得將車輛私自轉(zhuǎn)至他人使用。
3、 享有油費(fèi)補(bǔ)助的員工將不再享有市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)用和辦公車費(fèi)報(bào)銷,如遇市外、省外出差,按照差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、請(qǐng)假天數(shù)≥3天,在財(cái)務(wù)核定的最終報(bào)銷金額基礎(chǔ)上,按實(shí)際出勤天數(shù)核算。
四、報(bào)銷事項(xiàng):
1、補(bǔ)助以本車當(dāng)月使用的油票單據(jù)為報(bào)銷依據(jù),不超過(guò)補(bǔ)助上限金額,對(duì)于非當(dāng)月單據(jù),不予以報(bào)銷。
2、 每月1-5日為上月1-31日油費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷時(shí)間。
3、油費(fèi)補(bǔ)助每月以報(bào)銷形式進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)助。
五、補(bǔ)貼相關(guān)細(xì)則
補(bǔ)貼是一種公司行為,是公司對(duì)員工在日常工作中外出辦公各項(xiàng)耗費(fèi),及上下班發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給,而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷;
1、 補(bǔ)貼原則:
補(bǔ)貼具有職級(jí)差別,只有具有相應(yīng)職級(jí)才可享有相應(yīng)補(bǔ)貼。
2、 補(bǔ)貼職級(jí)確定:
公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、部門主管均按公司任命
確定補(bǔ)貼級(jí)別。
3、 補(bǔ)貼規(guī)定:
3.1 公司在職員工按確定的相應(yīng)職級(jí)執(zhí)行車輛補(bǔ)貼待遇;
3.2 現(xiàn)有公司按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且已有私人車輛的管理人員,可依照本補(bǔ)貼辦
法按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇(外出辦理公務(wù),不可申請(qǐng)公務(wù)車,應(yīng)自行解決交通);
3.3現(xiàn)有公司按職級(jí)可享受補(bǔ)貼待遇且無(wú)私人車輛的管理人員,不可依照本補(bǔ)貼辦法
按級(jí)享受補(bǔ)貼待遇。(外出辦理公務(wù)的,可申請(qǐng)公務(wù)車);
4、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) (見(jiàn)附表)
附表1:
車輛月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)表
附:福州各房地產(chǎn)油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法
集團(tuán)各部門、分公司:
為提高工作效率,解決員工車輛使用問(wèn)題,明確集團(tuán)配車、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛、員工自備車輛的油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室研究決定,特制定本辦法。
一、 適用范圍
本辦法的實(shí)行范圍僅限于集團(tuán)正式聘用員工,有駕駛執(zhí)照并經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理室審批通過(guò),符合享受本辦法的員工,特殊人員或特殊情況,由集團(tuán)總經(jīng)理室決定。
二、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、凡屬本辦法適用范圍的人員,油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)根據(jù)不同職務(wù)、崗位及車輛實(shí)際使用情況分別確定,每人每月按照確定的定額享受油費(fèi)補(bǔ)貼。
2、集團(tuán)副總經(jīng)理以上級(jí)別人員、經(jīng)總經(jīng)理室特批的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人享受集團(tuán)配車,集團(tuán)配車根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行,日常費(fèi)用由集團(tuán)承擔(dān),油費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)核定標(biāo)準(zhǔn)每月充入油卡。
3、根據(jù)《公司在職人員購(gòu)車獎(jiǎng)勵(lì)性補(bǔ)貼暫行辦法》享受車輛補(bǔ)貼的員工,每半年給予5000元的費(fèi)用補(bǔ)貼,分別在每年的七月和次年的一月辦理補(bǔ)貼手續(xù),集團(tuán)不再另行支付其他費(fèi)用補(bǔ)貼。
4、自備車輛的員工,確因業(yè)務(wù)需要,經(jīng)本人申請(qǐng),行政、財(cái)務(wù)審核并經(jīng)過(guò)總經(jīng)理審批后,給予一定標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工日常業(yè)務(wù)需用車?yán)锍?、車輛油耗等確定(附表1:車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表)。駐外項(xiàng)目部員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可考慮每月不超過(guò)兩次的南通往返油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、報(bào)銷費(fèi)用超過(guò)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分費(fèi)用自理。
三、油費(fèi)補(bǔ)貼管理
1、以上油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)主要用于員工在市區(qū)范圍用車的油費(fèi)補(bǔ)貼,如到縣區(qū)或到其他省市出差用車,在出車前應(yīng)填寫派車記錄單(附表2,在出車過(guò)程中詳細(xì)寫明用車事由、車程、油耗等),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部備案,回公司后憑發(fā)票及派車單辦理報(bào)銷審批手續(xù)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛員工辦理費(fèi)用補(bǔ)貼手續(xù)時(shí),除發(fā)票外,另需提供經(jīng)相關(guān)部門審核的車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表(附表3)。
3、自備車輛的員工,除油費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼外,車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)、修理費(fèi)等其他費(fèi)用一律由員工自理。
4、享受車輛油費(fèi)補(bǔ)貼的員工,必須確保車輛為本人上下班及公務(wù)使用,不得私自外借(工作需要除外),特殊情況需向行政管理部備案,否則公司將調(diào)減甚至取消該員工的油費(fèi)補(bǔ)貼。
5、已享受費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,如職級(jí)或崗位變動(dòng),車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)自變動(dòng)之日起,重新核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并于次月開(kāi)始按新標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。
6、對(duì)于月補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)使用節(jié)約有結(jié)余的,年終根據(jù)結(jié)余金額進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)余金額的`50%。
四、其他
1、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛和員工自備車輛必須向車輛所在地車管部門辦理交通強(qiáng)制保險(xiǎn)和其他保險(xiǎn),辦理車輛保險(xiǎn)所需支出全部由員工承擔(dān)。
2、集團(tuán)補(bǔ)貼車輛及員工自備車輛發(fā)生的交通責(zé)任事故,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。與交通事故相關(guān)的其它費(fèi)用(如事故處理費(fèi)、車輛維修費(fèi)等),由員工自理。
3、集團(tuán)專職駕駛員管理的集團(tuán)車輛根據(jù)《關(guān)于集團(tuán)車輛管理的補(bǔ)充規(guī)定》執(zhí)行,根據(jù)派車記錄單、行車記錄單(附表4)辦理油費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。
4、本辦法自2017年1月1日起執(zhí)行。
五、附表
附表1、車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表
附表2、派車記錄單
附表3、車輛費(fèi)用補(bǔ)貼審核表
附表4、行車記錄單
行政管理部
2017年1月1日
員工車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法 [篇2]
一、目的
為了提高公司員工工作效率,改善員工的福利,特制定本實(shí)施細(xì)則。
二、范圍
本實(shí)施細(xì)則適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議的全體員工。
三、職責(zé)
行政人事部負(fù)責(zé)公司員工油費(fèi)補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)、審核、發(fā)放工作。
四、實(shí)施細(xì)則
1、油費(fèi)補(bǔ)貼
1.1 油費(fèi)補(bǔ)貼是對(duì)員工駕駛機(jī)動(dòng)車輛(不含摩托車)上下班而產(chǎn)生的油費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
1.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
員工職務(wù)調(diào)整補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)也隨之調(diào)整,職務(wù)變動(dòng)后次月享受新的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。 員工若已申請(qǐng)住宿,且駕駛機(jī)動(dòng)車輛上下班的,補(bǔ)貼為以上標(biāo)準(zhǔn)的60%;申請(qǐng)住宿無(wú)駕駛機(jī)動(dòng)車輛上下班的,無(wú)此項(xiàng)補(bǔ)貼。
1.3 申請(qǐng)油費(fèi)補(bǔ)貼的員工需提出相應(yīng)的書面申請(qǐng)并提供以下材料交行政人事部辦理:
提供申請(qǐng)者(夫妻對(duì)方也可以)的購(gòu)車發(fā)票、《行駛證》原件及復(fù)印件或提供車主保險(xiǎn)單原件及復(fù)印件。
車輛所有人為夫妻對(duì)方的,同時(shí)提供結(jié)婚證。
1.4 員工有下列情況者,不享受此補(bǔ)貼:
申請(qǐng)住宿且無(wú)駕駛機(jī)動(dòng)車輛上下班的。
享受公司交通補(bǔ)貼的。
其它不符合享受油費(fèi)補(bǔ)貼的情況。
2、交通補(bǔ)貼
2.1 交通補(bǔ)貼是對(duì)員工因上、下班而產(chǎn)生的交通費(fèi)進(jìn)行的補(bǔ)貼。
2.2 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司給予符合條件的員工40元/月補(bǔ)貼。
2.3 員工有下列情況者,不享受此補(bǔ)貼:
享受油費(fèi)補(bǔ)貼的;
申請(qǐng)住宿的;
其它不符合享受交通補(bǔ)貼的。
五、其它規(guī)定
1、新入職員工的油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼從入職后的次月開(kāi)始享受。
2、員工當(dāng)月出差的、缺勤10天以上或無(wú)出勤的不享受油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
3、員工與公司解除(終止)勞動(dòng)合同或臨時(shí)用工協(xié)議時(shí)出勤不滿整月的,當(dāng)月不享受油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼。
4、公司員工享受的油費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼每月定期由公司支付。
5、本實(shí)施細(xì)則中的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)公司會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況作不定期的調(diào)整。
六、附則
本實(shí)施細(xì)則生效日期為2017年10月1日。
本實(shí)施細(xì)則解釋權(quán)歸行政人事部。
****公司
2017年9月15日
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