合同審查報(bào)告范文
篇一:合同審查報(bào)告(經(jīng)典)
合同審查報(bào)告書
【制作依據(jù)】
本文書供律師對(duì)合同進(jìn)審查后出具意見書時(shí)使用。
由于企(事)業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍的區(qū)別,律師在代理審查合同內(nèi)容時(shí),首行應(yīng)審查合同的類別,然后審查合同內(nèi)容,出具修改意見書。
合同審查,主要從以下幾方面進(jìn)行:
1.對(duì)合同類別的審查確定
我國(guó)合同法和其他法律法規(guī)規(guī)定了各種類別的合同。合同的類別不同,法律對(duì)不同主體的要求也不同,合同當(dāng)事人之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任也有區(qū)別,合同條款及內(nèi)容也有很大差異。比如:倉(cāng)儲(chǔ)合同的主體一方必須是經(jīng)營(yíng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的從事倉(cāng)儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)的法人。
2.對(duì)合同當(dāng)事人資信的審查
審查合同當(dāng)事人的'資信,包括以下幾方面內(nèi)容: (1)合同當(dāng)事人是否具有法人資格;
(2)審查合同當(dāng)事人的經(jīng)營(yíng)范圍;(3)審查合同當(dāng)事人的履約能力。
3.對(duì)合同手續(xù)是否完備的審查
這方面主要審查:(1)簽訂合同手續(xù)是否完備、合法,加蓋單位公章是否真實(shí)可靠;(2)某些合同,根據(jù)法律規(guī)定,必須具備特定的條件或履行特定的手續(xù)后方能生效。例如:建筑工程承包合同必須在承包工程的初步設(shè)計(jì)和總概算得到國(guó)家批準(zhǔn),以上文件是構(gòu)成合同生效的重要條件。
4.對(duì)合同內(nèi)容的審查
這部分是合同審查的重點(diǎn),也是最復(fù)雜的環(huán)節(jié),主要從以下幾方面進(jìn)行:
(1)對(duì)合同內(nèi)容合法性的審查。合同內(nèi)容的合法性體現(xiàn)在:
①合同的標(biāo)的物不能是國(guó)家禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的金、銀、毒品等;
②合同中有關(guān)標(biāo)的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量、履行期限、地點(diǎn)和方式、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款,不得違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定和法律規(guī)定。
⑧合同內(nèi)容不能違反國(guó)家利益和社會(huì)公共利益,不得規(guī)避法律。
(2)對(duì)合同的內(nèi)容可行性的審查
主要從經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上是否可行的可行性分析審查。
(3)對(duì)合同內(nèi)容嚴(yán)密性的審查
嚴(yán)密性是簽訂合同的基本要求之一,合同內(nèi)容的嚴(yán)密性主要體現(xiàn)在合同格式規(guī)范、條款完備、內(nèi)容具體、文字準(zhǔn)確。
【文書樣式】
合同審查報(bào)告書
合同名稱:
合同編號(hào):
送審人:
送審時(shí)間:
一、合同基本情況:
二、合同存在的主要問題:
二、審查修改意見及法律根據(jù):
四、其他:
以上意見,僅供參考。
律師事務(wù)所 律師: 年 月 日
【填寫說明】
一、首部
居中寫明標(biāo)題“合同審查意見書”,并寫明送審合同的名稱、編號(hào),以及送審人的姓名或名稱、送審時(shí)間等。
二、正文
1.“合同基本情況”,應(yīng)簡(jiǎn)明地指出合同的性質(zhì)、合同的當(dāng)事人、合同訂立的目的以及各方主要的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。
2.“合同存在的主要問題”部分,則應(yīng)逐條列出合同的不當(dāng)、違法之處。 例如:(1)本合同按合同法的分類,不是供貨合同,而是加工合同,故合同名稱應(yīng)改為《加工合同》。相應(yīng)地,雙方當(dāng)事人的稱謂,應(yīng)改為承攬人和定作人。
(2)合同第1條規(guī)定的加工產(chǎn)品的名稱不完整、規(guī)格、型號(hào)、樣式等不明確,原材料的名稱、產(chǎn)地、規(guī)格也不明確。應(yīng)在條文中加以具體化。
(3)合同第2條規(guī)定的交貨地點(diǎn)不明確,是定作人的注冊(cè)地點(diǎn)還是營(yíng)業(yè)地點(diǎn),還是定作人通知的交貨地點(diǎn),應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步確定。同時(shí),也應(yīng)增加雙方驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),可改為
“雙方按樣品驗(yàn)收”。
(4)合同第3條所寫“貨款”,應(yīng)改寫為“加工費(fèi)”。
(5)合同缺少違約條款。雙方應(yīng)增加此條款,并協(xié)商確定違約金的比例。
三、尾部
注明律師事務(wù)所名稱和律師姓名,注明制作日期。
篇二:合同評(píng)審報(bào)告
合同/訂單評(píng)審報(bào)告
編號(hào): HR/JL-Q7.2.2-01序號(hào):
訂立合同必須填寫此表,并與合同一并歸檔,審查意見填不下時(shí)可附頁(yè);
篇三:合 同 評(píng) 審 報(bào) 告(1)
合 同 評(píng) 審 報(bào) 告
備注:各部門如評(píng)審意見記錄不下可用會(huì)議記錄表。
審查合同的合同特性
合同審查就是按照法律法規(guī)以及當(dāng)事人的約定對(duì)合同的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核,在審查的過程中,對(duì)于合同的一些特性更須留意,下面是愛匯小編給大家整理的審查合同的合同特性,供大家閱讀!
一、應(yīng)注意合同的目的性
律師在著手起草或?qū)彶楹贤?,?yīng)通過電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的,包括動(dòng)機(jī)。實(shí)踐中,明明是加工承攬合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理;明明是一般合作建房合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理,結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實(shí)。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的。
例如,明明是企業(yè)相互借貸合同,確要搞成一份合作經(jīng)營(yíng)合同。只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實(shí)意思;只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱;只有明確合同的目的,律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任;只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。
二、應(yīng)注意合同的有效性
保證合同的有效性,乃律師義不容辭的'責(zé)任。律師要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無效,除了上述規(guī)定外,還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。
只要不違背我國(guó)法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時(shí),應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問題,事實(shí)上包括三個(gè)方面的問題:一是合同主體是否適格;
二是合同目的是否正當(dāng);
三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。
合同個(gè)別條款無效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無效,整個(gè)合同無效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個(gè)別條款無效時(shí),律師只需修改該個(gè)別條款;當(dāng)整個(gè)合同無效時(shí),律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。
三、應(yīng)注意合同的平衡性
所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡,合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。沒有只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”,不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主體而沒有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒有權(quán)利主體的情形,一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對(duì)應(yīng)。過分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”!
雖然律師是受合同一方委托,律師當(dāng)然要注意委托方的利益,但若不考慮合同相對(duì)方的利益或者不注意合同的平衡性,絕對(duì)不是一個(gè)好律師!有的律師在起草合同時(shí),還往往為合同相對(duì)方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聰明才智”遲早會(huì)被“發(fā)現(xiàn)”。
要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”,要么你起草的合同雖然得到了簽署,但在履行過程中由于這些陷阱會(huì)逐步暴露而遭到合同相對(duì)方的種種刁難。最終,導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實(shí)現(xiàn)。
四、應(yīng)注意合同的可操作性
實(shí)踐中,大量合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對(duì)合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象原則,對(duì)合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體,或雖對(duì)各方的義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定但沒有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清,合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱]有計(jì)算依據(jù),整個(gè)交易程序不清晰,合同用語(yǔ)不確切等等。
五、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性
實(shí)踐中,嚴(yán)格按上述順序排列的合同并不多見,對(duì)一般條款或通用條款如不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、法律適用、保密、通知,大部分合同均未敘述。合同內(nèi)容繁多,并無固定模式,如何編排,取決于律師個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)合同所涉事項(xiàng)的精湛理解乃至律師的心境和態(tài)度。
合同各方的權(quán)利和義務(wù)無疑是合同內(nèi)容重中之重,以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同其它內(nèi)容,通常做法是:在對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后,采取專章的形式對(duì)各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定,然后就是各方的保證和承諾,緊接著就是違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議解決方式,其他條款統(tǒng)統(tǒng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。
這樣做有三個(gè)好處,一是能抓住重點(diǎn),二是敘述方便,三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。追求合同結(jié)構(gòu)合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào)、各條款功能互補(bǔ),從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。
六、應(yīng)注意合同體例的適用性
合同體例通常是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及,有的合同力求簡(jiǎn)要;有的合同采取先有“章”,后有“條”,“條”下面是“款”,“款”下面是“項(xiàng)”,有的合同只有“條”、“款”、“項(xiàng)”,有的合同干脆就按“一、二、三┅┅”順序排列。
合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定,又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,即因人而異、因事而異,不能千篇一律。
合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓是指當(dāng)事人在訂立合同之后,由于情況或條件的變化或其他原因,致使需要第三人加入到合同中來,享有其中的某些權(quán)利、承擔(dān)某些義務(wù),受該合同某種程度約束的一種法律行為。合同轉(zhuǎn)讓包括權(quán)利的轉(zhuǎn)讓、義務(wù)的轉(zhuǎn)讓或權(quán)利義務(wù)共同轉(zhuǎn)讓。合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓能相應(yīng)減少因合同不能履行或延遲履行而給當(dāng)事人帶來的損失,避免紛爭(zhēng)的出現(xiàn)。但法律同時(shí)也規(guī)定了某些合同不得轉(zhuǎn)讓。 根據(jù)<中華人民共和國(guó)合同法>第七十九條規(guī)定,有三種情形:
1、根據(jù)合同的性質(zhì)不得轉(zhuǎn)讓
2、按照當(dāng)事人約定不得轉(zhuǎn)讓
3、依照法律規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓,如某涉及具有特定人身份的權(quán)利或義務(wù)的〈〈演出合同〉〉,某特定的演員便不能將其演出的義務(wù)轉(zhuǎn)讓于他人;某具有撫恤金請(qǐng)求權(quán)的人,便不能將其權(quán)利轉(zhuǎn)讓。除此之外,一般民商事合同中,只要不違反當(dāng)事人的約定,合同的轉(zhuǎn)讓是允許進(jìn)行的。
合同轉(zhuǎn)讓與合同變更有著明顯區(qū)別。合同變更是指合同雙方當(dāng)事人對(duì)合同條款的更改,而當(dāng)事人并未發(fā)生變化,而合同轉(zhuǎn)讓則是合同當(dāng)事人中增加進(jìn)來第三人,其受該合同某種程度的約束,而合同的內(nèi)容則未有任何變化。
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