檔案工作的整改報(bào)告
2012年12月27日,以“推進(jìn)四化管理、構(gòu)建和-諧公路”競(jìng)賽活動(dòng)為基點(diǎn),青島市公路管理局對(duì)我處年終工作進(jìn)行了全面細(xì)致的檢查驗(yàn)收。政工科就針對(duì)此次檢查的薄弱點(diǎn),按照【青路發(fā)201221號(hào)】文件考核評(píng)價(jià)辦法細(xì)則及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理整理自評(píng)整改工作,現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報(bào)如下:
一、存在的問(wèn)題:
1、與各部門(mén)協(xié)作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時(shí)不夠及時(shí)。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內(nèi)實(shí)外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化資源共享。堅(jiān)持文檔一體化原則,充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二是建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。為使政工科檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、美觀化,政
工科將把檔案管理工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入日常工作計(jì)劃中,明確部門(mén)人員各自分工,明細(xì)責(zé)任,并制定本部門(mén)的檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)上級(jí)部門(mén)、各科室來(lái)源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開(kāi)展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實(shí),在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關(guān),認(rèn)真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負(fù)責(zé),對(duì)不明確或不符合規(guī)定的文件退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到規(guī)定要求才于接收,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關(guān),把各項(xiàng)問(wèn)題解決在檔案歸檔之前,對(duì)接收、發(fā)送的檔案進(jìn)行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進(jìn)度順利進(jìn)行。第三做好借閱關(guān),借閱其他部門(mén)檔案一定要做好登記,堅(jiān)決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗(yàn)關(guān),本部門(mén)將結(jié)合工作實(shí)際,每月進(jìn)行一次檔案檢查,每季度進(jìn)行一次檔案排編匯總,通過(guò)定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ),使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的安全與完整。
通過(guò)此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)要求,但距離美觀化標(biāo)準(zhǔn)還存在一定差距,政工科會(huì)在實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)
準(zhǔn)化、美觀化的同時(shí),努力改進(jìn)檔案管理工作出現(xiàn)的問(wèn)題,使檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
XX單位檔案工作自查整改報(bào)告2017-01-19 09:25 | #2樓
2012年8月15日至9月20日,根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《XX檔案工作考核評(píng)價(jià)辦法》通知的要求,XX單位結(jié)合實(shí)際情況,按照XX考核評(píng)價(jià)辦法中的考核內(nèi)容及具體考評(píng)項(xiàng)目認(rèn)真組織了檔案管理自評(píng)整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報(bào)如下:
一、機(jī)構(gòu)與組織管理:
1.進(jìn)一步健全了組織,XX單位把檔案工作作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容列入單位年度工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);建立了以辦公室為核心,各部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門(mén)類檔案實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。
2.在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,制定檔案管理相關(guān)制度,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況:
因XX單位辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,XX單位在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,為檔案室配臵了去濕機(jī)、溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉
變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況:
建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作。為使XX單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實(shí)際情況,XX單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時(shí)建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫(kù)房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況:
根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合XX單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:
1.建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
2.為了使檔案資料完整、真實(shí),在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正,直到達(dá)到要求為止,切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關(guān),對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù),做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫(xiě)查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。
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人事檔案整改報(bào)告
人事檔案作為黨和國(guó)家選用人才的重要參考條件,其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量。以下是小編為你整理的人事檔案整改報(bào)告,希望能幫到你。
在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過(guò)干部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績(jī),10月12日順利通過(guò)了貴州組織部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組一級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收,得到組織部的充分肯定和高度評(píng)價(jià)。但是,組織部在肯定成績(jī)的同時(shí)也指出了問(wèn)題,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距,對(duì)此,10月18日局務(wù)會(huì)議針對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)整改工作進(jìn)行了專門(mén)研究布置,現(xiàn)依據(jù)組織部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見(jiàn),結(jié)合局務(wù)會(huì)議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實(shí)施方案如下:
一、突出重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)干部人檔案審核整改工作
檔案內(nèi)容的審核整改工作,是加強(qiáng)檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題,也是進(jìn)一步對(duì)今后干部人事檔案工作的規(guī)范;既是對(duì)以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗(yàn),也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項(xiàng)重要職責(zé),也是對(duì)廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強(qiáng)干部人事檔案管理,加快干部人事檔案工作信息化建設(shè),更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),順利通過(guò)組織部的復(fù)查,中央組織部門(mén)的抽查,本次檔案審核整改工作著重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
(一)查缺補(bǔ)漏,確保檔案內(nèi)容齊全完備
把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收組的反饋意見(jiàn),認(rèn)真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料,充實(shí)完善檔案內(nèi)容,把體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評(píng)聘、任免表等),及時(shí)收集歸檔,切實(shí)做到應(yīng)收盡收,提升干部人事檔案的利用價(jià)值。
(二)嚴(yán)格鑒別, 確保檔案信息準(zhǔn)確真實(shí)
要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》,認(rèn)真甄別材料的真?zhèn)?,判定材料的保存價(jià)值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)完整,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備,信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的'材料范圍的材料,經(jīng)過(guò)鑒別后,從檔案中撒出,及時(shí)退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對(duì)姓名中出現(xiàn)的同音字進(jìn)行說(shuō)明,對(duì)民族、出生年月、參加工作時(shí)間不一致而漏認(rèn)定的案卷實(shí)事求是地進(jìn)行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě),確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實(shí)地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實(shí)情況。
(三)規(guī)范整理,確保檔案案卷整齊規(guī)范
1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對(duì)收集材料錯(cuò)裝材料進(jìn)行分類、排序、編目、技術(shù)加工,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理,使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。
2、規(guī)范退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案。將退休、死亡、離職、開(kāi)除檔案裝訂成冊(cè),裝入檔案盒,分單位上架保存。
3、清理出工人檔案。
二、規(guī)范管理,進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案日常利用工作
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記錄,它記載了干部成長(zhǎng)、進(jìn)步的過(guò)程,是組織人事部門(mén)考察、使用干部,培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案,隨時(shí)提供利用,是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé),人事檔案室要從以下幾個(gè)方面做好干部人事檔案日常利用工作:
(一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護(hù)工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別,嚴(yán)防涂改撤換;在保管工作中注意保密,嚴(yán)防失密泄密;在保護(hù)工作中防微杜漸,消除安全隱患。
(二)加強(qiáng)制度建設(shè)。利用制度對(duì)管理進(jìn)行監(jiān)督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事檔案管理部門(mén)與檔案材料形成部門(mén)之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),及時(shí)收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面,進(jìn)一步建立完善責(zé)任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度,把好干部人事檔案材料入口關(guān),確保檔案材料完整真實(shí),切實(shí)解決好形成干部人事檔案材料不認(rèn)真、不規(guī)范,送交檔案材料不及時(shí)、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問(wèn)題。
(三)要增強(qiáng)紀(jì)律觀念,堅(jiān)持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規(guī)定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅(jiān)持公道正派,敢于抵制不正之風(fēng),增強(qiáng)政治意識(shí),明確工作重點(diǎn),找準(zhǔn)服務(wù)方向。
(四)充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以,要認(rèn)真做好干部任前檔案審核,實(shí)事求是地對(duì)干部“三齡一歷”等基本信息進(jìn)行確認(rèn),要把干部人事檔案作為開(kāi)展干部監(jiān)督工作的有力武器,善于利用干部人事檔案信息加強(qiáng)干部選拔任用工作的監(jiān)督,要善于識(shí)別偽造的檔案材料和假檔案,為選拔用人把好關(guān),防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。
三、安裝監(jiān)控,進(jìn)一步加強(qiáng)干部檔案保護(hù)保密工作
干部人事檔案的保護(hù)保密工作是檔案管理工作的重要組成部分,是做好干部人事檔案工作的有力保障,是做好服務(wù)工作的前提條件,是提供準(zhǔn)確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護(hù)保管工作,我局將進(jìn)一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲(chóng)鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識(shí),確保干部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。
四、嚴(yán)格要求,保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量
各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化措施,精心組織,周密部署,扎實(shí)抓好整改工作,確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實(shí)處。
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化措施。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合實(shí)際制訂整改方案,落實(shí)整改責(zé)任,保障經(jīng)費(fèi)投入,強(qiáng)化整改措施。主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,親自過(guò)問(wèn),協(xié)調(diào)解決好整改中的具體問(wèn)題,確保整改工作順利進(jìn)行。
(二)加強(qiáng)宣傳,提高意識(shí)。充分利用局務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識(shí),提高干部人事檔案整改質(zhì)量。
(三)明確分工,落實(shí)責(zé)任。擬出目標(biāo)責(zé)任狀,層層簽訂(教育局局長(zhǎng)與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保干部人事檔案整改工作落實(shí)到位。
(四)突出重點(diǎn),全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案,突出重點(diǎn),全面整改,認(rèn)真核查,堅(jiān)決消除干部人事檔案中存在的各種問(wèn)題。
附件1:《水城縣教育局干部人事檔案急需整改的問(wèn)題》
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