關(guān)于規(guī)范管理的通知(關(guān)于規(guī)范會議的通知)
關(guān)于規(guī)范管理的通知
關(guān)于規(guī)范管理的通知
公司各部門： 為進(jìn)一步規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的不必要損失。根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實際，經(jīng)公司研究決定對合同管理的有關(guān)事項通知如下：
一、根據(jù)《中華人民共和國合同法》相關(guān)規(guī)定，本通知所稱“合同”不僅包括以書面形式訂立的合同，還包括與他人（含法人、其他組織、自然人）發(fā)生的'存在經(jīng)濟(jì)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的所有行為。
二、公司所簽訂合同必須主體合格，標(biāo)的合法，手續(xù)完備，條款齊全，意思表達(dá)真實，約定明確，文字清晰，語言規(guī)范，無矛盾條款，無空白條款。
三、凡單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)二十萬元（含）以上或有抵押擔(dān)保的合同須經(jīng)辦人填寫合同審批表，由部門負(fù)責(zé)人審核、簽字，經(jīng)公司行政辦及財務(wù)部審核無異議后，報請法定代表人批準(zhǔn)，方可加蓋合同專用章。單筆業(yè)務(wù)金額在二十萬元以下且無抵押擔(dān)保的合同，由公司行政辦及財務(wù)部對合同條款進(jìn)行審核，無異議后方可加蓋合同專用章。
四、公司行政辦是合同管理的歸口部門，印鑒管理工作實行
專人負(fù)責(zé)制，若出現(xiàn)印鑒管理人員不在崗的情況，則任何人不得私自取用印鑒，特殊情況須報請公司法定代表人批準(zhǔn)。
五、如需借用公司合同專用章外出，經(jīng)辦人員須獲 取公司法定代表人簽定的《用章申請表》和書面授權(quán)書，并將擬簽訂的合同交由公司行政辦復(fù)印留底后方可辦理借用登記手續(xù)，委托代理人在簽訂合同時，不得超越委托書的權(quán)限范圍。如在合同簽訂過程中出現(xiàn)合同條款需要改動的情況，則須將改動后的合同相關(guān)材料先傳真回公司，經(jīng)公司法定代表人評審?fù)夂?，方可簽字蓋章。
六、合同簽訂后，經(jīng)辦人員上交合同如與已審核文本相符，相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔；如上交合同與已審核文本不符，則按公司規(guī)定嚴(yán)格追究相關(guān)人員責(zé)任。
七、在合同履行過程中，合同對方所開具的發(fā)票須先由經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可，交由財務(wù)部審核，并報法定代表人簽字同意后方可付款。
八、變更或解除合同須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、行政辦等相關(guān)職能部門和公司法定代表人審核通過方可辦理。我方變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章，合同變更后，合同編號不予改變。
九、公司嚴(yán)格執(zhí)行誰簽訂的合同，誰負(fù)責(zé)追蹤合同履行情況
并將追蹤結(jié)果及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
十、單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。
十一、自本通知下發(fā)之日起，如出現(xiàn)不遵守上述規(guī)定的行為，一經(jīng)查實，公司將對相關(guān)責(zé)任人給予紀(jì)律處分，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究其賠償責(zé)任。
以上規(guī)定請有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行。
特此通知
關(guān)于規(guī)范管理的通知 [篇2]
各部門：
為提高公文處理的質(zhì)量和效率，規(guī)范公司經(jīng)營管理類文件，現(xiàn)將公文規(guī)范管理相關(guān)要求通知如下：
一、部門級文件由各部門起草，部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，部門自行印發(fā)。部門自行存檔后，向總經(jīng)辦備案一份。公司級文件和對外文件一律交由總經(jīng)辦統(tǒng)一印發(fā)。
二、根據(jù)公司實際，確行公文種類有：決定、通報、通知、通告、報告、函、會議紀(jì)要、請示、批復(fù)、意見十種。內(nèi)部行文的字體統(tǒng)一規(guī)定：紅頭文件標(biāo)題用一號宋體加粗；正文用三號仿宋體。其他內(nèi)部文件標(biāo)題用二號宋體加粗，正文用4號宋體。具體格式、行文規(guī)則、收發(fā)文辦理等參照《公文管理制度》，詳見附件。
三、鑒于公司通知運用情況居多，特公布通知標(biāo)準(zhǔn)格式（后附），望參照執(zhí)行。 本通知自2011年3月1日起施行。
附件： 1. 《公文管理制度》
2. XX公司公文主題詞表
3. 通知標(biāo)準(zhǔn)格式
二〇一一年二月二十五日
主題詞：文秘工作 公文 管理 通知
抄送：總經(jīng)辦。 存檔：1份 共?。?份 編寫： 審核：
關(guān)于規(guī)范會議的通知
關(guān)于規(guī)范會議的通知
機(jī)關(guān)各科室：
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，規(guī)范會議操作程序，確保會議的質(zhì)量和效果，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會議管理的有關(guān)事項通知如下：
一、會議室管理。機(jī)關(guān)會議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會科室召開會議，按用途提前半天以上時間通知辦公室。會議室使用遵循先全局性會議后部門會議、先緊急會議后一般性會議的原則。如遇同時召開同等次會議，一般按通知時間依次安排使用。
二、會議用品提供。辦公室根據(jù)辦會科室提供的會議所需辦公用品清單，按照市局有關(guān)規(guī)定采購并提供。
三、會議通知發(fā)布。辦會科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會議通知時，根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程，由辦公室審核發(fā)布。
四、領(lǐng)導(dǎo)參會提醒。辦會科室根據(jù)會議要求，提前通知參會領(lǐng)導(dǎo)會議時間、地點、內(nèi)容及注意事項。需單位一把手參加時，可由辦公室代為通知。
2012年7月11日
關(guān)于規(guī)范會議管理嚴(yán)肅會議紀(jì)律的通知
各村、社區(qū)，機(jī)關(guān)各辦：
為進(jìn)一步規(guī)范會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，促進(jìn)作風(fēng)轉(zhuǎn)變，提高行政效能，經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、會議意義
會議是貫徹政策、實行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的重要行政手段。各村、社區(qū)和機(jī)關(guān)各辦要高度重視，提高對會議重要性的認(rèn)識，深入查找辦會和會風(fēng)方面存在的問題，切實推進(jìn)會議規(guī)范和會風(fēng)轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高行政效能。
二、會議要求
各類會議的召開，均需向書記或鎮(zhèn)長報告，獲得批準(zhǔn)后方可召集會議。由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開的全鎮(zhèn)性工作會議，會務(wù)工作歸黨政綜合辦負(fù)責(zé)；由各線負(fù)責(zé)主持召開的各類工作會議，會務(wù)工作歸口各辦負(fù)責(zé)。同時，要嚴(yán)格控制會議時間、參會人數(shù)和會議數(shù)量，可開可不開的會議堅決不開，可合并或套開的會議必須合并或套開，提倡少開會、開短會。
三、會議紀(jì)律
（一）會議請假制度。由鎮(zhèn)黨委、政府組織召開的各類會議，相關(guān)參會單位必須嚴(yán)格按照會議通知要求參加，不得缺席和擅自安排他人代會。參加會議人員原則上不得請假，確有特殊情況不能參加會議的，應(yīng)提前向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)、會議主持人請假，并報黨政綜合辦登記。
（二）會場紀(jì)律要求。會議期間所有參會者不得遲到、早退、會客，不得在會場內(nèi)閱讀與會議主題無關(guān)的報刊雜志，不得在會場內(nèi)來回走動、打瞌睡或長時間滯留在會場外。會議過程中，所有參會人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或調(diào)到震動，任何人不得進(jìn)入會場辦理與會議無關(guān)的事項。
（三）會議工作考核。黨政綜合辦要加強(qiáng)會議紀(jì)律督查，詳細(xì)記載全鎮(zhèn)性會議的紀(jì)律執(zhí)行情況。對不遵守會議制度、會議紀(jì)律的單位或個人予以通報批評，無故缺席、遲到、早退的，每人每次扣0.5分，納入對機(jī)關(guān)辦、村（社區(qū)）年終綜合目標(biāo)管理考核。
二〇一二年五月二十二日
主題詞：會議管理 會議紀(jì)律 通知
**鎮(zhèn)黨政綜合辦 2012年5月22日印發(fā)
關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議安排等工作程序的通知
為進(jìn)一步規(guī)范會議安排、會議議題提報、重要事項請示（報告）等工作程序，不斷提高工作效率，保證會議質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、關(guān)于每周會議安排
（一）黨委會、校長辦公會
由黨委會、校長辦公會的'會議主持人根據(jù)實際情況適時安排，并列入每周會議安排表，如遇特殊情況可隨時召開。
（二）主管校領(lǐng)導(dǎo)安排的會議
由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要提出即可，有關(guān)單位、部門按照校領(lǐng)導(dǎo)要求完成相關(guān)會議準(zhǔn)備工作。
（三）部門安排的會議
由各單位、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要提出，擬定會議日程并形成相關(guān)書面材料，于每周五上午12:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可安排。
（四）會議征集與協(xié)調(diào)
學(xué)校辦公室于每周五下午4:00前（如遇節(jié)假日，提前至放假前1天）向每位校領(lǐng)導(dǎo)征集下周會議安排計劃，匯總整理形成周會議安排表，報學(xué)校主要負(fù)責(zé)人審定發(fā)布。會議表發(fā)布后原則上不做變更，特殊情況除外。
二、關(guān)于會議議題的提報
（一）學(xué)校黨委會議題
黨委會議題提報必須嚴(yán)格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會會議程序》（齊魯工大辦字〔2015〕3號）、《中共齊魯工業(yè)大學(xué)委員會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）的有關(guān)規(guī)定，具體提報程序和要求如下：
1.議題提報時限
議題應(yīng)于黨委會前3天（一般于每周四下午5:00前）提報，特殊情況除外。
2.議題提報程序
（1）提請黨委會審議的議題，各單位、部門需填制《齊魯工業(yè)大學(xué)黨委會議題提報表》（見附件1），經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)和會議主持領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，連同議題材料1份送學(xué)校辦公室備案；
（2）提報的議題凡涉及多個單位的，由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)商，取得一致意見后按程序提報；條件不成熟的議題不得提交會議。
3.議題提報要求
（1）議題必須以書面形式提報，議題題目要言簡意賅。有關(guān)匯報材料的準(zhǔn)備工作由議題提報單位負(fù)責(zé)；
（2）匯報材料要統(tǒng)一版式，一律用a4紙單面打印，并在首頁左上角標(biāo)明“黨委會審議材料”（具體式樣見附件2），并在黨委會前呈送全體黨委委員；
（3）議題匯報要簡潔明了、切中主題，議題匯報單位參會人員一般不超過2人。
4.議題整理匯總
（1）由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對議題進(jìn)行匯總制表，經(jīng)辦公室主任初審后，報送黨委會主持領(lǐng)導(dǎo)審核確定。議題中如有涉及學(xué)校重要事項，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項聯(lián)審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行聯(lián)審會簽；
（2）議題審核確定后，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)呈送學(xué)校黨委委員，并將有關(guān)信息反饋到有關(guān)議題提報單位；
（3）議題表一經(jīng)確定，除重大、特殊情況外，原則上不再變動。
（二）校長辦公會議題
校長辦公會議題必須嚴(yán)格遵守《齊魯工業(yè)大學(xué)校長辦公會議事規(guī)則》（齊魯工大黨字〔2015〕19號）有關(guān)規(guī)定，參照黨委會議題提報程序和要求執(zhí)行。議題中如有涉及學(xué)校“三重一大”事項，須按照《齊魯工業(yè)大學(xué)重要事項聯(lián)審會簽制度》（齊魯工大辦字〔2016〕3號）文件的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行聯(lián)審會簽。
三、關(guān)于重要事項的請示（報告）
1.重要事項的請示（報告）必須以書面正式公文形式報送學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室按照公文處理程序辦理，不得以電話或口頭形式匯報；如遇緊急情況，可先口頭匯報后再補(bǔ)交正式公文。
2.除校領(lǐng)導(dǎo)要求直接報送的材料外，重要事項的請示（報告）不應(yīng)報送或直送校領(lǐng)導(dǎo)個人。
四、關(guān)于約請校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動
承辦單位約請校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動，要提前填報《約請校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動申報單》（見附件3），經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后，報送學(xué)校辦公室主任審批。
附件：附件1：齊魯工業(yè)大學(xué)會議議題提報表.doc
附件2：齊魯工業(yè)大學(xué)議題匯報材料版式.doc
附件3：齊魯工業(yè)大學(xué)約請校領(lǐng)導(dǎo)出席重要活動申報單.docx
學(xué)校辦公室
2016年5月27日