請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)、請(qǐng)示用。
[格式內(nèi)容]
1. 標(biāo)題。一般寫成"關(guān)于xxx的請(qǐng)示"。
2. 主送機(jī)關(guān)(只寫一個(gè))。
3. 請(qǐng)示的原因。
4. 請(qǐng)示的事項(xiàng)。
5. 結(jié)語。
[范例參考]
關(guān)于暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中分配比例的請(qǐng)示
市人民政府:
今年4月7日,xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號(hào)),同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金,其部分資
××省教育廳關(guān)于召開全省高校校(院)長(zhǎng)辦公室工作會(huì)議的通知 各高新校校(院)長(zhǎng)辦公室主任(或副主任):
教育廳準(zhǔn)備于20xx年4月16日至19日,在××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳召開全省高校校(院)長(zhǎng)辦公室工作會(huì)議。本次會(huì)議的目的是為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長(zhǎng)辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長(zhǎng)辦公室工作的協(xié)作與交流。參加會(huì)議人員有本省各高新校校(院)長(zhǎng)辦公室主任(或副主任),每校1——2人。請(qǐng)與會(huì)人員于4月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報(bào)到。、
會(huì)議的注意事項(xiàng)有四點(diǎn):請(qǐng)參加會(huì)議人員將到達(dá)時(shí)間、車次和返程時(shí)間及車次提前電告會(huì)務(wù)組,以便安排接待和代辦購(gòu)票;請(qǐng)?zhí)顚懰健杜c會(huì)表》,加蓋單位公章,于4月10日前郵寄給會(huì)務(wù)組(設(shè)在××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室),以便統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù),安排住宿;請(qǐng)各校將擬提交的會(huì)議交流的經(jīng)驗(yàn)材料自行打印80份,在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組;往返路費(fèi)和住宿費(fèi)自理,回單位報(bào)銷,會(huì)議伙食標(biāo)準(zhǔn)每天××元。
聯(lián)系電話:×××——×××××××× 聯(lián)系人:××大學(xué)校長(zhǎng)辦公室×××老師 傳真:×××——×××××××× 郵編:×××××× 附件:與會(huì)表
××省教育廳
××××年××月××日
××研究所關(guān)于請(qǐng)求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請(qǐng)示 ××省科委:
由于本研究所籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金不足,尚缺資金100萬元,為此,請(qǐng)省科委撥款100萬元。
特此請(qǐng)示,盼復(fù)。
××研究所
××××年××月××日
批復(fù)
關(guān)于××研究所申請(qǐng)撥款修建生物工程實(shí)驗(yàn)室一事的批復(fù) ××研究所:
你所《××研究所關(guān)于請(qǐng)求增撥籌建生物工程實(shí)驗(yàn)室資金的請(qǐng)示》收悉,經(jīng)研究,批復(fù)如下:
同意撥款100萬元給你所,用以修建生物工程實(shí)驗(yàn)室。
××省科委
××××年××月××日
一、報(bào)告的概念
報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報(bào)告的種類
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫作格式
(一)綜合性報(bào)告的寫法
標(biāo)題 事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報(bào)告》。
正文 把握三點(diǎn):(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充
實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。
(二)專題報(bào)告的寫法
標(biāo)題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫法
標(biāo)題 與前兩種報(bào)告大體相同
正文 根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫作要求
(一)寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
請(qǐng) 示
一、請(qǐng)示的概念
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的公文文種。請(qǐng)示主要用于:1.在實(shí)際工作中,遇到缺乏明確政策規(guī)定的情況需要處理;
2.工作中遇到需要上級(jí)批準(zhǔn)才能辦理的事情;3.超出本部門職權(quán)之外,涉及多個(gè)部門和地區(qū)的事情,請(qǐng)示上級(jí)予以指示。
請(qǐng)示與報(bào)告的異同:請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處,又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫給上級(jí)的上行文,公文里都有陳述意見,反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是:第一,時(shí)間有別。請(qǐng)示跟報(bào)告相比,時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫的情況是未解決的,屬于將來時(shí),報(bào)告寫的情況是已做過的,屬于過去時(shí);第二,內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn),報(bào)告著重于匯報(bào)工作;第三,要求有別,請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù),報(bào)告則不必,只供上級(jí)參考。
三、請(qǐng)示的寫法
請(qǐng)示按請(qǐng)示目的分,可分為批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示兩類。 批準(zhǔn)性請(qǐng)示 內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體,往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際
事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后,執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小,常常就是請(qǐng)示單位自己。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成:請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。 請(qǐng)示理由是文章的開頭部分,常是導(dǎo)語式的,要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù),及概括地寫出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫成一段話,簡(jiǎn)單的則就以一句話為之。請(qǐng)示理由之后,許多請(qǐng)示中都要緊接著寫上一句承上啟下的過渡語。它們的基本的格式是“現(xiàn)將報(bào)告如下”,隨之點(diǎn)上冒號(hào)。但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫。
請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分,要寫得具體,條理清楚,說服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì),闡述說明道理要充分,只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù),易下決心。
有些情況簡(jiǎn)單,有條文和規(guī)定可依據(jù),只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道,請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可,不必闡釋道理。
請(qǐng)示結(jié)語是請(qǐng)示的結(jié)尾部分,一般是另起一行空兩格書寫,請(qǐng)示結(jié)語語氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語的通常寫法是:“特此請(qǐng)示,請(qǐng)審批”、“以上意見當(dāng)否,請(qǐng)指示”、“特些請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”等。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示,請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜,具有一定的普遍意義,不但需要上級(jí)批準(zhǔn),還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別主要有兩點(diǎn):呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示不但要求上級(jí)批轉(zhuǎn),而且一定要有復(fù)文。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告雖也要求上級(jí)批轉(zhuǎn),但
不要求上級(jí)復(fù)文;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較具體的作法、措施;呈轉(zhuǎn)性報(bào)告里要求批轉(zhuǎn)的意見往往是較原則、較概括的政策性意見。
批準(zhǔn)性請(qǐng)示和呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示也有較大區(qū)別,不僅是要求目的上的區(qū)別,而且在執(zhí)行范圍上也有區(qū)別。批準(zhǔn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較窄,一般就是請(qǐng)示單位自己;呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示執(zhí)行范圍較寬泛,往往不僅是請(qǐng)示者的本單位,而且還要包括其他很多有關(guān)單位共同執(zhí)行。
呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成:請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。 請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫法基本相同,只不過有時(shí)語氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些,由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性,所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì),以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。
請(qǐng)示理由之后的過渡語和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。
請(qǐng)示內(nèi)容,一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜,提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說明道理兩條,缺一不可。闡釋道理時(shí),可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書寫時(shí)要更注意條理分明,較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來寫。
請(qǐng)示結(jié)語,呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語也要另起一行空兩格書寫。寫法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同,通常寫法是:“以上報(bào)告,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見,如屬可行,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”,或其他一些類似的說法。
在寫請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下一些事項(xiàng):要堅(jiān)持一文一事;請(qǐng)示事項(xiàng)必須明確、具體、可行;不要搞多頭請(qǐng)示(請(qǐng)示應(yīng)主送直接主管機(jī)
關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo),其他確需了解請(qǐng)示事項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人,采取抄報(bào)形式處理。如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān),也應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示內(nèi)容,擇要送一處領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示的問題,對(duì)另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)采取抄報(bào)形式);一般不得越級(jí)請(qǐng)示,個(gè)別需要越級(jí)請(qǐng)示的,常采用兩種方式:一種是轉(zhuǎn)呈式,可以既避免越級(jí),又明確主送機(jī)關(guān);另一種是在越級(jí)請(qǐng)求的同時(shí),把請(qǐng)示抄報(bào)被越過的主管部門;不要把請(qǐng)示寫成報(bào)告或請(qǐng)示報(bào)告;除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外,請(qǐng)示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人,或既寫主送機(jī)關(guān),又同時(shí)主送、抄送給主送機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下,也不得在上報(bào)請(qǐng)示的同時(shí)抄送平級(jí)和下級(jí)機(jī)關(guān)。
請(qǐng) 示
1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請(qǐng)示。
第四, 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
5、掌握?qǐng)?bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
第一,具體功用不同;
第二,內(nèi)容含量不同;
第三,行文時(shí)機(jī)不同。
報(bào) 告
一、 報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)
關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
二、報(bào)告的種類
綜合性報(bào)告。是將全面工作或一個(gè)階段許多方面的工作綜合起來寫成的報(bào)告。它在內(nèi)容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報(bào)告。是針對(duì)某項(xiàng)工作、某一問題、某一事件或某一活動(dòng)寫成的報(bào)告,在內(nèi)容上具有專一性。
回復(fù)報(bào)告。是根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的查詢、提問作出的報(bào)告。
三、報(bào)告的寫作格式
(一)綜合性報(bào)告的寫法
標(biāo)題 事由加文種,如《關(guān)于20xx年上半年工作情況的報(bào)告》;報(bào)告單位、事由加文種,如《東北師范大學(xué)教務(wù)處關(guān)于20xx年度工作情況的報(bào)告》。
正文把握三點(diǎn):(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況,如依據(jù)、目的,對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述,以點(diǎn)明主旨。(2)主體,內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等,分段加以表述,要以數(shù)據(jù)和材料說話,內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。(3)結(jié)尾,要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。
(二)專題報(bào)告的寫法
標(biāo)題 由事由、文種組成,如《關(guān)于招商工作有關(guān)政策的報(bào)告》。有的報(bào)告標(biāo)題也可標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題要明顯反映報(bào)告專題事由,突出其專一性。
正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。以反映情況為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告主要寫情況、經(jīng)驗(yàn),有的還可略寫不足之處和改進(jìn)措施;因工作失誤向上級(jí)寫的檢查報(bào)告主要寫錯(cuò)誤的事實(shí)、產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因、造成錯(cuò)誤的責(zé)任、處理意見及改進(jìn)措施等。結(jié)尾通常以“請(qǐng)審核”、“請(qǐng)審示”等語作結(jié)。
(三)回復(fù)報(bào)告的寫法
標(biāo)題與前兩種報(bào)告大體相同
正文根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的查詢、提問,有針對(duì)性作出報(bào)告,要突出專一性、時(shí)效性。
四、報(bào)告的寫作要求
(一)寫綜合報(bào)告應(yīng)注意抓住重點(diǎn),突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點(diǎn),分層次闡述。說明觀點(diǎn)的材料要詳略得當(dāng),以觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)材料。
(二)專題報(bào)告,要一事一報(bào),體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報(bào)告中反映幾件各不相干的事項(xiàng)和問題。
(三)切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請(qǐng)示,要求上級(jí)指示或批準(zhǔn)。
公司領(lǐng)導(dǎo):
因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由,可羅列數(shù)條),某某部門需購(gòu)買*****辦公用品:***,預(yù)計(jì)多少錢;****,預(yù)計(jì)多少錢;。。。以上合計(jì)共需*****元。
妥否,請(qǐng)批示。
****部門
*年*月*日
校總務(wù)處:
北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多處瓷磚滑落,斷裂,大門所處地面坑坑洼洼,大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎,屋頂漏雨,存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí),在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清,很多新生來校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落,嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。
我們認(rèn)為,學(xué)校大門的瓷磚滑落,斷裂,既影響師生們的出入安全,又影響學(xué)校門面的美觀,維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修,主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)地面重新鋪水泥路,對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ),安裝玻璃,對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。
為了消除安全隱患,保證師生安全,修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算,上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬五千元,單后勤部苦于資金有限,無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向??倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬五千元,以解決學(xué)校實(shí)際困難,望給予批準(zhǔn)!
附件1:維修工程預(yù)算單
北京信息科技大學(xué)后勤部
二O一四年四月十五日
主題詞:后勤部 修建大門 請(qǐng)示
北京信息科技大學(xué)后勤部20xx年4月15日印發(fā) 共印1份
一、請(qǐng)示的涵義和用途
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是常用的上行文。
具體而言,請(qǐng)示的適用范圍主要有如下幾個(gè)方面:
1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的;
2.對(duì)國(guó)家的有關(guān)方針政策或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)解釋或重新審定的;
3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的;
4.遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難,需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題,必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
二、請(qǐng)示的特點(diǎn)
1.事前行文性。請(qǐng)示一定要在工作開始前行文,得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請(qǐng)求批復(fù)性。請(qǐng)示行文的目的非常明確,即要求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。
3.一文一事性。即一份請(qǐng)示只能請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個(gè)問題。
三、請(qǐng)示的類型
1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)政策、方針,在認(rèn)識(shí)上不明確、不理解,或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。
2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán),無權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。
3.請(qǐng)求支持、幫助的請(qǐng)示。這類請(qǐng)示所涉及的,是下級(jí)機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。
四、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫法
(一)標(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡(jiǎn)明。由于“請(qǐng)示”本身就含有請(qǐng)求、申請(qǐng)的意思,所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”一類詞語。
(二)正文
請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示的緣由、事項(xiàng)和請(qǐng)示慣用結(jié)束語三部分組成。
1.原由。即請(qǐng)示的.理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請(qǐng)示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級(jí)機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能為追求簡(jiǎn)要而作簡(jiǎn)單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個(gè)請(qǐng)示,將分別出現(xiàn)什么局面。
2.事項(xiàng)。即請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。
3.結(jié)語。請(qǐng)示用結(jié)語表達(dá)要求,通常使用“妥否、請(qǐng)批復(fù)”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)審批”、“請(qǐng)指示”等慣用語。這是請(qǐng)示結(jié)尾必不可少的慣用語。
五、注意事項(xiàng)
1.注意報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個(gè)方面:
(1)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示須在事前行文;而報(bào)告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級(jí)批復(fù),重在呈請(qǐng)。報(bào)告旨在向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問,不需要上級(jí)答復(fù),重在呈報(bào)。
(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請(qǐng)示只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時(shí),報(bào)告可寫多個(gè)主送機(jī)關(guān)。
(4)寫法不同。報(bào)告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報(bào)告性。請(qǐng)示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講明原因,陳述理由,表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請(qǐng)求性,篇幅較小。
(5)結(jié)尾用語不同。報(bào)告的結(jié)束語一般寫“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”,或者省略結(jié)束慣用語。請(qǐng)示的不能省略結(jié)束慣用語,一定要寫“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批
復(fù)”一類慣用語。
(6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請(qǐng)示屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)批復(fù)。報(bào)告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報(bào)告外,上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)其余各類報(bào)告不必行文。
報(bào)告和請(qǐng)示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請(qǐng)示只送給直接的上級(jí)機(jī)關(guān),不越級(jí)請(qǐng)示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
5.語言得體。不能使用指示性語言。
⒍不濫用請(qǐng)示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動(dòng)輒請(qǐng)示,矛盾上交。
請(qǐng)示函的寫法
(一)標(biāo)題
請(qǐng)示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請(qǐng)示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)。請(qǐng)示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級(jí)機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
3.不得越級(jí)
(三)正文
請(qǐng)示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請(qǐng)示的緣由,是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。
內(nèi)容簡(jiǎn)略、篇段合一的請(qǐng)示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請(qǐng)示事項(xiàng)的部分,也是請(qǐng)示最核心、最重要的部分。請(qǐng)求指示的請(qǐng)示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請(qǐng)求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級(jí)及時(shí)批準(zhǔn)。
3.結(jié)語
請(qǐng)示的結(jié)語比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請(qǐng)求即可。期復(fù)請(qǐng)求用語常見的有當(dāng)否,請(qǐng)批示,妥否,請(qǐng)批復(fù),以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批,以 上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行等等。
范文: xx食品公司關(guān)于請(qǐng)撥購(gòu)買xx牌貨車資金的請(qǐng)示
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會(huì)以后,我縣經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運(yùn)輸量相應(yīng)增大,因此我公司的運(yùn)輸力量越來越不能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車,是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請(qǐng)搬運(yùn)社的架子車和其他單位的汽車代運(yùn)。每年要付出運(yùn)費(fèi)約9000余元,還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場(chǎng)離門市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車?yán)獾介T市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟(jì)的總方針,促進(jìn)大好形勢(shì),減輕職工勞動(dòng)強(qiáng)度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購(gòu)買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛xx牌貨車,需用資金15000元,但我們沒有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)xx號(hào)文件關(guān)于由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內(nèi)購(gòu)買一輛汽車,單價(jià)值超過10000元的,由主管地、市公司審批的規(guī)定,請(qǐng)上級(jí)撥給15000元,以解決購(gòu)買汽車的資金問題。
以上意見妥否,請(qǐng)批示。
1、寫法
標(biāo)題(切忌語言重復(fù))
稱呼(致發(fā)對(duì)象:一個(gè)對(duì)象,針對(duì)機(jī)關(guān)而非機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo))
正文:緣由:(依據(jù)的政策—略寫,事實(shí)情況—詳寫)——要求:(擬如何??提出方法方便上級(jí)考慮和采納)
結(jié)尾:用祈請(qǐng)語,請(qǐng)上級(jí)“批示”、“批準(zhǔn)”、“批轉(zhuǎn)”等,而不是“審閱”、“審查”(報(bào)告用) 落款:發(fā)文機(jī)關(guān)和時(shí)間
2、注意事項(xiàng):
請(qǐng)示的問題,必須是工作中急待解決的問題,理由必須充足,解決辦法必須切實(shí)可行。目前有些請(qǐng)示,提出的問題并不是需要馬上回答的。比如,一份注明日期是一九八○年二月的請(qǐng)示,要求主管業(yè)務(wù)部門在做一九八一年計(jì)劃時(shí)增加預(yù)算。理由是一九八○年預(yù)算過緊,預(yù)計(jì)一九八一年還要增加機(jī)構(gòu)等等。這樣的請(qǐng)示,上級(jí)是無法回答的。因?yàn)橐痪虐艘荒暝摍C(jī)關(guān)是否增加機(jī)構(gòu),還要看形勢(shì)的發(fā)展,二月份只能預(yù)測(cè),不能最后肯定下來,而當(dāng)時(shí)也不是做來年預(yù)算的時(shí)機(jī)。因此這份請(qǐng)示,上級(jí)單位只好把它作為備忘錄壓了下來。
還有的請(qǐng)示,雖然是工作中急于解決的問題,理由也比較充足,但解決辦法不明確、不具體,實(shí)行起來容易產(chǎn)生偏差和混亂,因此披上級(jí)單位退了回來,責(zé)成請(qǐng)示單位進(jìn)一步調(diào)查研究,提出切實(shí)有效的辦法后,再行請(qǐng)示。
請(qǐng)示的內(nèi)容如涉及其它單位,必須事先進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見,然后才能行文。特別是要求上級(jí)批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示,更要注意同有關(guān)單位協(xié)商研究。否則,不僅文件容易出漏洞,即便所提意見十分完善,批轉(zhuǎn)后執(zhí)行起來也可能帶來一些不必要的麻煩。
3、語言要求
請(qǐng)示是上行公文,語氣應(yīng)注意要誠(chéng)懇謙恭;杜絕明確強(qiáng)烈的主觀色彩,如“我們認(rèn)為”“一定要”等,減少施壓的嫌疑,行文的主觀性若引起上級(jí)部門的反感,會(huì)使請(qǐng)示的批準(zhǔn)、轉(zhuǎn)呈被耽擱,或不予批復(fù)而轉(zhuǎn)回;
實(shí)事求是;可以充分陳述理由,但應(yīng)避免偏執(zhí)(不要為了使上級(jí)機(jī)關(guān)能夠批準(zhǔn)而有意突出強(qiáng)調(diào)一部分事實(shí),掩蓋另一部分事實(shí)。對(duì)存在困難可以充分反映,以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助,但不應(yīng)該為了達(dá)到這個(gè)目的而有意夸大困難);
撰寫內(nèi)容較多、篇幅較長(zhǎng)的請(qǐng)示時(shí),應(yīng)注意抓住問題的重點(diǎn)和關(guān)鍵,層次分明,條理清楚,語言簡(jiǎn)潔平實(shí),內(nèi)容明白具體;
切忌將請(qǐng)示緣由寫得抽象、籠統(tǒng),切忌請(qǐng)示事項(xiàng)中提出過分的要求,切忌提出華而不實(shí)的建議、措施,使上級(jí)機(jī)關(guān)看不出所請(qǐng)示批準(zhǔn)辦理的事情的必要性和可行性,很難被批準(zhǔn)。
請(qǐng)示的寫作格式
請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。主要為三部分:
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請(qǐng)示。
二、正文:㈠請(qǐng)示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請(qǐng)示如下”。㈡請(qǐng)示的事項(xiàng):寫明請(qǐng)示要求,如請(qǐng)求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請(qǐng)求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請(qǐng)指示”。“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批準(zhǔn)”,“以上請(qǐng)求,請(qǐng)予審批”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請(qǐng)示。
請(qǐng)示的格式
1、掌握請(qǐng)示的用途:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
2、了解請(qǐng)示的分類;根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的`不同,請(qǐng)示分為請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。
3、重點(diǎn)掌握請(qǐng)示的寫法:
(1)標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。
(2)主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請(qǐng)示。
(3)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。
1)開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷,予以有針對(duì)性的批復(fù)。
2)主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
3)結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否,請(qǐng)批示”,“妥否,請(qǐng)批復(fù)”,“以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間××××年××月××日。
4、掌握撰寫請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng):
第一, 要正確選用文種;
第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多頭請(qǐng)示。
第四, 要避免越級(jí)請(qǐng)示。
請(qǐng)示的范文
XX省環(huán)境保護(hù)廳關(guān)于《XX市環(huán)境保護(hù)局關(guān)于判定鋁灰是否為危險(xiǎn)廢物的請(qǐng)示》的批復(fù)魯環(huán)函
〔2015〕1038號(hào)
XX市環(huán)保局:
你局《關(guān)于判定鋁灰是否為危險(xiǎn)廢物的請(qǐng)示》(青環(huán)發(fā)〔2015〕116號(hào))收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)固體廢物污染環(huán)境防治法》的規(guī)定,危險(xiǎn)廢物是指列入國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄或者根據(jù)國(guó)家規(guī)定的危險(xiǎn)廢物鑒別標(biāo)準(zhǔn)和鑒別方法認(rèn)定的具有危險(xiǎn)性的廢物。據(jù)此,鑒別某種固體廢物是否是危險(xiǎn)廢物,首先應(yīng)判別其是否列入《國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄》,未列入名錄的,需根據(jù)國(guó)家《危險(xiǎn)廢物鑒別技術(shù)規(guī)范》、《危險(xiǎn)廢物鑒別標(biāo)準(zhǔn)》等進(jìn)行危險(xiǎn)特性鑒別。為此,你局可委托權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)鋁灰進(jìn)行危險(xiǎn)特性鑒別,經(jīng)鑒別屬于危險(xiǎn)廢物的,按照危險(xiǎn)廢物管理。
XX省環(huán)境保護(hù)廳
2015年12月31日
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