財務(wù)分析報告書寫八大心法
每位做過并給領(lǐng)導(dǎo)匯報過財務(wù)分析的財務(wù)人士心里都有一道難以言說的傷。因為他們會發(fā)現(xiàn),不管是懂財務(wù)的經(jīng)理,還是不懂財務(wù)的經(jīng)理,他們心里其實都有一本關(guān)于企業(yè)的賬。要寫出一份高質(zhì)量又適用的財務(wù)分析報告并非易事。下面為大家總結(jié)了撰寫財務(wù)報告過程中的幾點值得注意,希望能夠幫助到大家。
1.要清楚明白地知道報告閱讀的對象及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。
比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。
再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
2.了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
3.報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄―重要提示―報告摘要―具體分析―問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施。
“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的'內(nèi)容及所在頁碼;
“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;
“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。
無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。
“問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容。“具體分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標分析―集團總部情況分析―各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析―本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析―銷售情況分析―成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
4.財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介,因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
5.要突出重點,忌泛泛而談。
財務(wù)狀況分析重在揭露問題,查找原因,提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當突出當期財務(wù)情況的重點,抓住問題的本質(zhì),找出影響當期指標變動的主要因素,重點剖析變化較大指標的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評價、分析企業(yè)的當期財務(wù)情況,預(yù)測企業(yè)發(fā)展走勢,從而有針對性的提出整改建議和措施。
6.要深入剖析,忌淺嘗輒止。
我們知道,往往表面良好的指標背后隱藏著個別嚴重的缺點、漏洞和隱患,這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑,又不能就事論事,而要善于深入調(diào)查研究,善于捕捉事物發(fā)展變化過程中偶然現(xiàn)象中的必然規(guī)律,抱著實事求是的態(tài)度,克服“先入為主”的思想。通過對現(xiàn)有大量詳細資料的反復(fù)推敲、印證,去粗取精,去偽存真,以得出對企業(yè)財務(wù)狀況客觀、公正的評價。如,僅指標的對比口徑上,就要深入調(diào)查核實,換算其計價、標準、時間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性,沒有可比性的指標之間的對比只能扭屈事物的本來面目,甚至會誤導(dǎo)報告使用者。
7.要堅持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則。
年度、季度、月度分析固然重要,但隨著財務(wù)決策對信息及時性要求的不斷提高,要求企業(yè)能夠及時地分析企業(yè)日常的財務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來發(fā)展趨勢,甚至要求對財務(wù)狀況進行實時分析,因此,在注重定期分析的同時,同樣也要重視日常分析。
8.要堅持報表分析與專題分析相結(jié)合的原則。
企業(yè)的狀況財務(wù)分析主要從三大報表著手,對企業(yè)各期的經(jīng)濟指標進行分析,編制財務(wù)情況說明書。從效果上看,難以面面俱到,實際作用有限。在實際工作中,財務(wù)分析往往缺乏與閱讀對象的溝通,缺乏對主要經(jīng)營事項進行有的放矢的專題分析。因此,企業(yè)財務(wù)分析報告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點問題和實際工作中遇到的新問題來展開,傳遞對領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息,真正起到參謀作用。
有些經(jīng)理只需要知道,你做的財務(wù)分析和他心里的賬是不是一樣,若不一樣,差異是什么?有些經(jīng)理心里的賬和你是一樣的,他只需要你補充他不知道的信息。所以,領(lǐng)導(dǎo)心里都有一本賬,而財務(wù),他的作用就體現(xiàn)在如何與這本賬溝通。很多人煩惱和領(lǐng)導(dǎo)溝通無效,就是因為還深陷在財務(wù)的思維里。
財務(wù)的分析報告
提升財務(wù)工作的水平是目前財務(wù)信息使用者的共同愿望;下面要為大家分享的就是財務(wù)的分析報告,希望你會喜歡!
財務(wù)報表的分析首先要知道會計做賬的原理,會計的原理就是將收入和支出按不同種類分類,比如:收入分主營業(yè)務(wù)收入、投資收益、其他業(yè)務(wù)收入,支出有費用支出、主營業(yè)務(wù)支出、其他業(yè)務(wù)支出,會計按照業(yè)務(wù)性質(zhì),依照權(quán)責發(fā)生制原理,對各種收入費用分門別類,有利于最后核算。期末編制會計報表是進一步將相似相類的科目歸類為同一個項目上,這樣對于分析報表來說,就是編制的逆過程,不斷從報表的各項信息中分析各明細帳戶的收支狀況。
財務(wù)報表的分析比率分析法是比較常用的,比率的計算有一個基本的原則:分母選擇一項性質(zhì)單一的項目,分子選擇內(nèi)涵不同的項目,通過比率將復(fù)雜的大額數(shù)字簡單化,可比化。比較的范圍有同時期不同項目的比較、不同時期同一項目的比較、不同行業(yè)的比較、同行業(yè)不同營銷運作模式的比較。
財務(wù)報表的分析主要目的是看盈利的多少及真實性。盈利的比較主要在如下幾個方面:1、收入情況,2、支出情況、3、收入與支出的比較。一般企業(yè)的收入分為:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入與投資收益。主營業(yè)務(wù)收入正常占收入的較大份額,投資收益與其他業(yè)務(wù)收入是容易有關(guān)聯(lián)交易、制造利潤的嫌疑,關(guān)聯(lián)交易可能會以不公允的交易來轉(zhuǎn)移利潤,這些詳細的情況需要通過各明細科目及報表附注加以甄別。就支出項目而言,主營業(yè)務(wù)支出的大小通常與主營業(yè)務(wù)相關(guān),當支出與收入的比例與同行業(yè)的比率不同時,如果不是運營營銷狀況的差異,就一定要查看明細帳戶。收支比率同時也要與以往的收支比率比較。費用的核算數(shù)目較大者要檢查明細帳戶。同樣其他業(yè)務(wù)支出與其他業(yè)務(wù)收入是要甄別的。
關(guān)聯(lián)方交易中公允是主要的考察點。
《上市公司財務(wù)分析》課程是財務(wù)報表分析的理論概括和時間總結(jié),它是建立在會計,財務(wù)管理等相關(guān)學科基礎(chǔ)上的一門理論性和應(yīng)用性相結(jié)合的課程。是以企業(yè)編制的財務(wù)報表及相關(guān)資料為基本依據(jù),運用一定的分析方法和技術(shù),對企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行評價,為企業(yè)未來的決策、規(guī)劃和控制提供財務(wù)信息的方法。
財務(wù)分析在企業(yè)財務(wù)管理工作中,具有重要的作用。通過財務(wù)分析,可以評價企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,揭示生產(chǎn)經(jīng)營活動中存在的問題,總結(jié)財務(wù)管理工作的經(jīng)驗教訓,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策和財務(wù)決策提供重要的依據(jù);可以為投資者、債權(quán)人和其他有關(guān)部門提供系統(tǒng)、完整的財務(wù)分析資料,便于他們深入了解企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,為他們作出經(jīng)濟決策提供依據(jù);可以檢查企業(yè)內(nèi)部各職能部門和單位完成財務(wù)計劃指標的情況,考核各部門、單位的工作業(yè)績,以便揭示管理中存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提高管理水平。
就學習這門課程而言,我認為學好的方法有如下幾點:
一、明確目的.,把握方向。
分析財務(wù)報表之前首先要明確分析的目的是什么,針對不同的目的選擇不同的衡量標準,從而形成評價結(jié)論。例如:要基于剩余收益增長的價值分析剩余收益對公司價值增長的貢獻,判斷公司是否有增值能力,是否是一個能夠增加股東剩余收益的增長型公司,為股東評價公司業(yè)績和潛在投資者衡量公司增值能力提供依據(jù)。
二、夯實基礎(chǔ),熟練技巧
在明確計算方向后,第二步便是要挑出合適的計算公式或方法,來得出結(jié)論。財務(wù)報表分析課程最常用的方法是比較法,橫向比較和縱向比較是最基礎(chǔ)的也是最有效的,而比較的內(nèi)容除了金額數(shù)量上的絕對值之外,最常見的是比率分析,這就要求學生必須具備扎實的基本功,對財務(wù)比率原理和計算方法爛熟于心。
三、 豐富知識,開拓思維
這里所指的豐富知識不僅指財務(wù)知識,也包括了審計、金融、法律等其他方面知識。經(jīng)濟交易的復(fù)雜性和多樣性對會計從業(yè)人員,提出了更高的要求——需要涉獵各方面知識,將微觀知識與宏觀經(jīng)濟相結(jié)合。這一點反映在財務(wù)報表分析中也是很重要的。
四、 聯(lián)系實際、關(guān)注實事
證監(jiān)會要求上市公司每年在4月15日之前披露會計年報,每一張會計年報背后披露的都是一家公司在過去一年或幾年間的經(jīng)營情況,是經(jīng)濟活動和現(xiàn)實財務(wù)狀況的反映,因此分析財務(wù)報表切不能脫離實際。
五、 培養(yǎng)良好專業(yè)素質(zhì)和商業(yè)倫理素養(yǎng)
在分析財務(wù)報表中,我們不能僅局限在業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),還需要重點關(guān)注商業(yè)倫理和職業(yè)道德。
由于審計風險的客觀存在性和審計過程中人為因素,財務(wù)報表所反映的不一定就是完全正確的,這要求我們在分析財務(wù)報表時要有職業(yè)敏感度和職業(yè)道德。
通過以上分析,我個人認為,財務(wù)報表學習這門課程在會計專業(yè)里是一門集大成的課程,它對學生綜合素質(zhì)提出了很高要求。它是對財務(wù)會計知識的整合,其反映出的會計思想和會計方法是對學生專業(yè)知識的綜合反映和全面檢驗。因此,學習這門課學習的不僅是基本方法和常規(guī)技巧,更重要的是學習其滲透出來的會計理念和職業(yè)技能,是從課本到實際的有效跳板。
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