原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后,再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng),單擊鼠標(biāo)左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調(diào)入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
按鍵 說明 Ctrl+( 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+) 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式(負(fù)數(shù)放在括號中)。 Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+! 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 (-)(用于負(fù)值)的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域(由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域)。
在數(shù)據(jù)透視表中,它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+: 輸入當(dāng)前時間。
Ctrl+; 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù),則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C,則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù),則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時,按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C,則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。
按 Shift+F5 也會顯示此對話框,而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話框。
按 F5 也會顯示此對話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框,或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。 Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容,并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后,才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時,按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。功能鍵按鍵 說明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。
如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯,它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。
F4 重復(fù)上一個命令或操作(如有可能)。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分(“窗口”菜單,“拆分”命令)的工作表中的下一個窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口,則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7 顯示“拼寫檢查”對話框,以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化,則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口,并在完成時按 Esc。
F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中,“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中,并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8,您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時,按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令(在工作簿窗口的“控制”。
1在Excel中,新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中,工作表可分為 65536 個橫行(Row) 256 列(Co1umn),行編號采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中,工作表文件擴(kuò)展名為 xls ,圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中,工作表內(nèi)長方形的空白,用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中,絕對地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中,“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中,范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中,工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中,對于多個單元格區(qū)域,若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù),則需要選定多個單元格區(qū)域,然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后,按 CTRL和ENTER ,則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是:數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2,則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中,假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40,則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中,假設(shè)A6為文字?19?,A7為數(shù)值22,則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中,假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test,分別存儲10,7,9,27,2,則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other,分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中,在一張工作表中,對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中,給單元格添加批注時,選擇菜單欄 插入-批注 ,可出現(xiàn)輸入框;批注輸入完畢,單擊確定按鈕,則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ,表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6,則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文,數(shù)字 B、數(shù)字,圖形 C、英文,中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時,其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住,即每個單元格只能 ,不能 。B
A、修改,查看 B、查看,修改 C、變大小,變字號 D、變字號,變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個公式之前,必須先輸入 符號。B
A、() B、= C、? D、@
25當(dāng)單元格太小,使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時,系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、?
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時,會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復(fù)制到其他單元格時,其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請?jiān)谝粋€月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
蜀ICP備2020033479號-4 Copyright ? 2016 學(xué)習(xí)鳥. 頁面生成時間:2.856秒