如果是制單員,那幾乎就是天天面對電腦。
所以,必須有一定的熟練程度才可以。 首先,OFFICE辦公軟件中的EXCEL和WORD是經常用到的,必須有一定的了解和使用基礎。
其次,一般公司會有自己的操作系統,這個在你進入崗位后會用到,也是建立在你對電腦的掌握之上的。如果你打字慢,那輸入自然受影響。
再有,要知道如何處理電腦的一些小故障。雖然一般公司都有IT部門解決你的電腦問題,但你也不好意思經常麻煩人家,或者人家也有忙的時候吧。
一旦你的電腦故障,還是自己能解決最好不過了。 總之,對計算機的熟練程度,決定你崗位的工作效率的高低。
一、制作出口單據 A。
匯票 國際貿易中,主要使用的是跟單匯票,作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應注意下列問題。
·出票條款。信用證名下的匯票,應填寫出票條款。
包括:開證行名稱,信用證號碼和開證日期。 ·匯票金額。
托收項下匯票金額應與發(fā)票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算,則兩張匯票金額各按規(guī)定填寫,兩者之和等于發(fā)票金額。
信用證項下的匯票,若信用證沒有規(guī)定,則應與發(fā)票金額一致。若信用證規(guī)定匯票金額為發(fā)票的百分之幾,則按規(guī)定填寫。
這一做法,通常用于以含傭價向中間商報價,發(fā)票按含傭價制作,開證行在付款時代扣傭金的情況。 ·付款人名稱。
托收方式的匯票,付款人為買方。信用證方式下,以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。
若信用證未加說明,則以開證行為付款人。 ·收款人名稱。
匯票的收款人應是銀行。信用證方式下,收款人通常為議付行;托收方式下,收款人可以是托收行,均作成指示式抬頭。
托收中也可將出口方寫成收款人(已收匯票),然后由收款人作委托收款背書給托收行。 B。
商業(yè)發(fā)票 商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)是出口商開立的發(fā)貨價目清單,是裝運貨物的總說明。 發(fā)票全面反映了合同內容。
發(fā)票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據。在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單),發(fā)票代替匯票作為付款的依據。
發(fā)票沒有統一的格式,其內容應符合合同規(guī)定,在以信用證方式結算時,還應與信用證的規(guī)定嚴格相符。 發(fā)票是全套貨運單據的中心,其他單據均參照發(fā)票內容繕制,因而制作不僅要求正確無誤,還應排列規(guī)范,整潔美觀。
C、裝箱單 D、貨物明細單(訂艙用,有的貨代不需要) E、訂艙單(業(yè)務量大,可以由專人負責) * 制作內容及注意事項如下: ·出口商名稱。 發(fā)票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱和地址應與信用證一致。
·發(fā)票名稱。在出口商名稱下,應注明"發(fā)票"(Cormercial Invoice或Ivoice)字樣。
·發(fā)票抬頭人。通常為國外進口商。
在信用證方式時,除非另有規(guī)定,應為開證申請人。 ·發(fā)票號碼,合同號碼,信用證號碼及開票日期。
發(fā)票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致,如信用證無此要求,亦應列明。
開票日期不應與運單日期相距太遠,但必須在信用證交單期和有效期之內。 ·裝運地和目的地。
應與信用證所列一致,目的地應明確具體,若有重名,應寫明國別。 繕制單據的原則,是指單據與信用證規(guī)定的條件嚴格一致(The Docujment of Strict Compliance)。
嚴格一致的原則其具體表示是“四個統一”,即:——信用證與契約的統一 信用證的開立是以契約為條件,凡契約所列明的要點必須在信用證中明文列出。 信用證所含的條款必須滿足契約所列明的內容和要點。
——單據與信用證統一 單據的繕制是以信用證規(guī)定的條款為基數。信用證項下的單據,必須與信用證所列的內容一致,即是單據與信用證必須統一。
——單據與貨物統一 單據所列的有關貨物的數據和內容,應與契約規(guī)定的貨物的實際完全一致,一字不錯,一數不差,作到單據所列內容與貨物的實際統一。 ——單據與單據統一 信用證項下諸單據約十多種,例如:商業(yè)發(fā)票附屬于商業(yè)發(fā)票的單據于包裝單、重量尺碼單、檢驗證明書;保險單證有保險單和保險證明書;運輸單據有海運提單、空運提單、鐵路提單、郵政收據和聯合運輸提單;特定國家所需的單據有海關發(fā)票、領事發(fā)票和原產地證書等。
繕制單據的依據 繕制單據應有如下資料作為依據: 1、國際間的進出口業(yè)務是以買賣契約為依據。 2、支付條件是以信用證所列的單據和總金額、運輸費用、銀行費用為依據。
3、進出口契約貨物上所示的嘜頭或特殊要求,以開證申請人或以制造商所提供的原始資料為依據。 繕制單據的依據是以信用證所列條款為依據。
若信用證為列明的特殊要求,必須以雙方提供的原始資料或共同默契的國際慣例為依據。 繕制單據的程序 繕制單據是以貨、證、船、款程序制單。
貨:受益人依契約和信用證的規(guī)定,將貨物的規(guī)格、性能、數量、核查清楚,并確認貨物與契約的規(guī)定完全相符,做到貨對、貨真、貨實、貨全、貨整,旨在備貨、驗貨和交貨順利,防止錯貨、錯裝。 證:依信用證規(guī)定繕制和配齊所需單據,單據的重點是計算信用證項下的單價、總價、銀行費用、傭金、保險及運輸費用等,都應認真不疏忽,全面不遺漏,完整不缺欠,準備無差錯,防止有貨無證無單,延誤收款。
船:租船定倉,必須提供全部所需的單據,依其單據,船主或其代理人方可提供船期、航程、裝船等事宜。 在租船定倉的過程中,于提交所須有關的單據前必須繕制好,配備齊所需的全部單據,防止有貨無船或有貨無單據而造成延誤。
款:依單據申請議付,亦稱交單結算,收取貨款。在每次交易中,契約的當事人的責任是賣方交貨,買方付款。
但依信用證條款規(guī)定作為支付方式者,是以銀行的介入做為第三者,依銀行業(yè)務規(guī)定,保證受益人提交規(guī)定的單據(其中包括代表物權的提單。
一、根據貨主提供的委托單制作訂艙單, 打制完上述內容后,注明運輸條款,送至配載的船公司。
二、轉報關單據,先審核以下內容:合同、委托與裝箱單、發(fā)票上顯示的內容是否一致。 A、接到船公司集港通知后,取回下貨紙。
將以下單據轉至報關行,裝箱單、發(fā)票、合同、委托報關協議、報關單、下貨紙、聯系單(一式兩聯)、海關監(jiān)管條件涉及的證件, C、委托報關協議、下貨紙。 四、確認提單繕制提單前應注意貨主有無特殊要求,一般情況下,貨主都會在委托中注明。
按照貨主要求將提單內容完全核對正確。如果涉及倒簽、預借,應事先與船公司確認好是否能接受,如果可以接受,應填制好保函傳真給貨主,讓其加蓋公章,返回后再由代理人提供給相關船公司。
這些只是我在以前公司的做單證需要負責的內容,每個公司都不盡相同的,請參考吧!做這個職位要求就是仔細、有責任心,同時需要一些常用的海運方面的英語。
空運海運港雜費參考
一.空運進口100公斤以下:
報關費120元
勞務費65元
運輸費180元
制單費50元
100公斤以上
每加1公斤加收0.57元
倉儲、預錄入、鏟車、搬運費,實報實銷
二.空運出口
100公斤以下:
報關費120元
勞務費65元
運輸費180元
制單費50元
100公斤以上
報關費 120元
訂艙手續(xù)費 100元
裝板費 180元/板
制單費 50元
(市內拉貨免收運費,市外2.50元/噸公里)
航空貨運操作員這個概念有點廣,實現操作員分為機場現場調度員、機場現場制單員、裝卸工、司機都屬于機場操作部門。
也都可以叫做機場操作員,也就是所謂的航空貨運操作員,國際空運流程:發(fā)貨人下單-客服專員-委托書-訂艙-進倉通知-單證進倉-貨物進倉核對數據-提單確認-制單報關海關預錄-申報-海關審單-查驗-放行打板/裝箱-排倉-裝機-航班起飛途中跟蹤-到達機場-目的港清關-提取貨物核銷單退回-發(fā)貨人核銷,國內空運流程:發(fā)貨人下單-客服專員-通知提貨-訂艙-安排航班-上門提貨-核對貨物數據-制單機場貨站交貨-安檢-放行-打板/裝箱-裝機-航班起飛-途中跟蹤-到達對方機場-機場理貨-提取貨物-配送貨物收貨人簽收-原單返回發(fā)貨人。
制單、報關、運輸的形式:貨代公司代辦制單、報關、運輸;貨主自行辦理制單、報關、運輸;貨代公司代辦制單、報關,貨主自辦運輸;貨主自行辦理制單、報關后,委托貨代公司運輸;貨主自辦制單,委托貨代公司報關和辦理運輸。
進口制單:長期協作的貨主單位,有進口批文、證明手冊等放于貨代處的,貨物到達,發(fā)出到貨通知后,即可制單、報關,通知貨主運輸或代辦運輸;部分進口貨,因貨主單位缺少有關批文、證明,亦可將運單及隨機寄來單證、提貨單以快遞形式寄貨主單位,由其備齊有關批文、證明后再決定制單,報關事宜;無需批文和證明的,可即行制單、報關,通知貨主提貨或代辦運輸;部分貨主要求異地清關時,在符合海關規(guī)定的情況上,制作《轉關運輸申報單》辦理轉關手續(xù),報送單上需由報關人填報的項目有:進口口岸、收貨單位、經營單位、合同號、批準機關及文號、外匯來源、進口日期、提單或運單號、運雜費、件數、毛重、海關統計商品編號、貨品規(guī)格及貨號、數量、成交價格、價格條件、貨幣名稱、申報單位、申報日期等,轉關運輸申報單、內容少于報關單,亦需按要求詳細填列。 進口報關:報關一切大致分為初審、審單、征稅、驗放四個主要環(huán)節(jié)。
報關期限與滯報金:進口貨物報關期限為:自運輸工具進境之日起的14日內,超過這一期限報關的,由海關征收滯報金;征收標準為貨物到岸價格的萬分之五。 開驗工作的實施:客戶自行報關的貨物,一般由貨主到貨代監(jiān)管倉庫借出貨物,由代理公司派人陪同貨主一并協助海關開驗。
客戶委托代理公司報關的,代理公司通知貨主,由其派人前來或書面委托代辦開驗。開驗后,代理公司須將已開驗的貨物封存,運回監(jiān)管倉庫儲存。
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