公文,即公務(wù)文書,是指黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位和一切社會團(tuán)體在處理公務(wù)過程中形成的有現(xiàn)行功用和特定格式的文字材料。
我們今天所要講的,主要是指行政機(jī)關(guān)公文。行政機(jī)關(guān)公文(以下簡稱公文)是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,通俗的講,就是我們平時所講的文件,它是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的工具。
一、公文的種類與適用范圍公文的種類主要有13個文種,包括:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通報適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。
意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。就縣、鄉(xiāng)兩級信用社而言,公文種類通常用得最多的主要是通知、請示、報告、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等文種。
三、公文格式公文是公務(wù)人員共同使用的處理公務(wù)的重要工具,必須有統(tǒng)一的格式,供大家共同遵守。公文格式是指公文的外觀形式,由公文的文面格式、用紙格式和排印裝訂格式組成。
(一)文面格式公文的文面格式是公文全部書面內(nèi)容的結(jié)構(gòu),不同的機(jī)關(guān)、不同類別的公文,有不同的文面格式,如黨的機(jī)關(guān)與行政機(jī)關(guān)的文面格式有所不同,但差別不大。目前,通用公文的文面格式一般包括版頭、份號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件名稱、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記等要素。
就基層信用社而言,一般要有發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章、主題詞、印制版記等。1、發(fā)文字號。
即公文代號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成(如桃農(nóng)信發(fā)〔2006〕1號),用3號仿宋體標(biāo)注于版頭下空2行紅色橫線之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左側(cè)排印,與右側(cè)的“簽發(fā)人”對稱。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)所在行政區(qū)代字、發(fā)文機(jī)關(guān)代字和公文類別代字組成。
發(fā)文年度與發(fā)文順序號都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字,發(fā)文年度要用中括號“〔〕”而不能用圓括號“()”或方括號“[]”,另外發(fā)文年度應(yīng)標(biāo)全稱,不能簡寫,例如〔2006〕不能簡寫為〔06〕。發(fā)文序號分年度從1號起,按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,不能跳號,不留空號,不隨意編號(例如“1”不編為“01”或“001”),不加“第”字。
2、標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(全稱或規(guī)范化簡稱)、公文主題和文種組成。
位于紅色橫線下方空2行排印。用2號小標(biāo)宋體,居中排印。
標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。3、主送機(jī)關(guān)。
指主要受理公文的機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱,或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號。4、正文。
位于主送機(jī)關(guān)下方。正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用,即:第一層用“一、”,第二層用“(一)”,第三層用“1.”,第四層用“(1)”。
第三層的“1.”不能寫成“1、”,即把小圓點(diǎn)寫成頓號。在正文層次不多的情況下,第一層用“一、”,第二層可用“1.”。
在正文中,只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體,均用3號字。正文中只有一級小標(biāo)題的,小標(biāo)題用黑體字排??;有兩級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用黑體字排印,第二級小標(biāo)題用楷體字排印;有多級小標(biāo)題的,第一級小標(biāo)題用小標(biāo)宋體字排印,第二級小標(biāo)題用黑體字排印,第三級小標(biāo)題用楷體字排印,第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。
除小標(biāo)題之外的正文文字,有雙文種的(既復(fù)合型公文),第一文種的正文用楷體字排印,第二文種的正文用仿宋體字排印。5、附件及附件名稱附件是公文的組成部分,對主件正文起說明、解釋、補(bǔ)充、證實(shí)、參考等作用的文字材料或圖表,置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。
公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注序號。
序號后面用小圓點(diǎn)。例如“附件:1.XXXXXXXXXX”附件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印“附件”2字及附件的順序號。
6、成文日期。一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準(zhǔn)。
用漢字標(biāo)注,“。
《公共基礎(chǔ)知識》篇
1、公共基礎(chǔ)知識考什么?
公共基礎(chǔ)知識的考試內(nèi)容一般包括政治、經(jīng)濟(jì)、法律、時事、科技人文、行政管理、公文等。需要注意的是并不是所有的考試綜合知識就是公共基礎(chǔ)知識,要根據(jù)具體的考試而看,例如貴州事業(yè)單位考試中的綜合知識考試內(nèi)容既包括公共基礎(chǔ)知識又包括職業(yè)能力測試。
>>>2016貴州事業(yè)單位筆試題庫
4、公共基礎(chǔ)知識怎么復(fù)習(xí)?
在備考公共基礎(chǔ)知識的過程中,由于考試科目很多,建議考生提前擬定一個詳細(xì)的復(fù)習(xí)計劃,計劃內(nèi)容應(yīng)該包含公共基礎(chǔ)知識中的各個學(xué)科門類。在各個具體學(xué)科復(fù)習(xí)過程中,首先是分析歷年真題,其次是從頭到尾梳理理論框架,再次是在歷年真題和框架的基礎(chǔ)上找出重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)習(xí),最后是習(xí)題訓(xùn)練。習(xí)題訓(xùn)練建議先按照每個模塊進(jìn)行專項(xiàng)練習(xí),臨考前一周再做模擬卷,體驗(yàn)真實(shí)的考試狀態(tài)。
《綜合知識》篇
職業(yè)能力傾向測驗(yàn)篇
綜合應(yīng)用能力篇
1、綜合應(yīng)用能力考什么?
《綜合應(yīng)用能力》是測查從事機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作應(yīng)當(dāng)具備的基本能力的考試科目,類似于公務(wù)員考試中的申論,同樣為主觀性試題,但比申論考試的題型更為復(fù)雜, 主要測查報考者的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出和解決問題能力、文字表達(dá)能力及對基本公文寫作知識的熟悉程度。
2、綜合應(yīng)用能力考試題型
主要為辨析題、論述題、案例分析題、公文寫作題、材料作文題、策劃與應(yīng)用等主觀題型
專業(yè)知識篇
1、專業(yè)知識考什么?
考試內(nèi)容應(yīng)為招聘崗位所必需的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力和工作技能??荚嚳颇颗c方式根據(jù)行業(yè)、專業(yè)及崗位特點(diǎn)確定??茨銏罂夹袠I(yè)的崗位所必需的專業(yè)知識信息。
1、事業(yè)單位主要考:綜合基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識(如音樂教師要考樂理、聲樂等),當(dāng)然,有的也要考行政能力測試。公務(wù)員主要考:公共基礎(chǔ)知識(或申論)、行政能力測試和專業(yè)(如監(jiān)獄基礎(chǔ)知識、公安基礎(chǔ)知識等)。所以,如果準(zhǔn)備考公務(wù)員復(fù)習(xí)了行測還需要專門復(fù)習(xí)公共基礎(chǔ)知識。
2、綜合基礎(chǔ)知識和公共基礎(chǔ)知識不同,前者考的泛而簡,后者考的相對窄而深;前者的科技前沿和毛概、事務(wù)文書等內(nèi)容后者沒有,后者的公務(wù)員等章節(jié)前者也沒有。所以,這兩科只需要復(fù)習(xí)一課。
3、公文寫作是綜合基礎(chǔ)知識和公共基礎(chǔ)知識的一部分,前者包括行政公文和事務(wù)文書,后者只有行政公文(如果準(zhǔn)備考公務(wù)員,復(fù)習(xí)的是后者,一定注意吧行政機(jī)關(guān)公文與黨政機(jī)關(guān)公務(wù)做對比,而黨政機(jī)關(guān)公務(wù)寫作的部分是要自己上網(wǎng)找的)。
我考過幾輪了,這些是我總結(jié)的——但是,僅供參哦:
《公文寫作和計算機(jī)應(yīng)用》這一科目的題型主要全是選擇題(單選題和多選題)這一科目考試知識點(diǎn)比較廣泛,特別是計算機(jī)專業(yè)知識。
事業(yè)單位(Public Institutions),是指國家為了社會公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。[1]
事業(yè)單位一般要接受國家行政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo),要有其組織或機(jī)構(gòu)的表現(xiàn)形式,要成為法人實(shí)體。從目前情況來看,事業(yè)單位絕大部分由國家出資建立,大多為行政單位的下屬機(jī)構(gòu),也有一部分由民間建立,或由企業(yè)集團(tuán)建立。與企業(yè)相比,事業(yè)單位有以下特征:一是不以盈利為目的;二是財政及其他單位撥入的資金主要不以經(jīng)濟(jì)利益的獲取為回報。 中國的事業(yè)單位在功能上對應(yīng)國外的是非營利組織(NPO)、非政府組織(NGO),國外的這些組織是社會自治組織,在中國的事業(yè)單位和政府的關(guān)系比較密切。這種不同點(diǎn),有些是社會制度不同造成的,社會主義制度以公有制為主體。
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