其實(shí)建筑資料都是些規(guī)范性和程序性的東西,如果懂一點(diǎn)專業(yè)知識是最好的,不懂也沒關(guān)系,像我一樣自學(xué)也是難度不大的。
要用心的去摸索,去學(xué)習(xí)、去觀察、去問。但這并不意味著資料員工作是簡單的,其實(shí)應(yīng)該叫資料管理或者是文控工程師,資料管理是很綜合的一門學(xué)問,尤其是建筑資料具有周期性、隨機(jī)性、綜合性、一定復(fù)雜性,不能將資料員的認(rèn)識停留在簡單的填寫報(bào)驗(yàn)表格的階段,要上升到一個(gè)項(xiàng)目文控管理的高度去認(rèn)識,要真正想做好是一個(gè)過程和用心的體會過程,會涉及建筑工程的全過程,任何一方面(建筑工程)都會涉及到資料管理,會包含于交叉到安全管理、質(zhì)量技術(shù)、預(yù)結(jié)算、圖紙等各個(gè)方面,是為項(xiàng)目管理服務(wù)的、綜合性強(qiáng)的一項(xiàng)工作(要說的是在太多,在此僅能涉及皮毛而已)關(guān)鍵是要有高度的認(rèn)識 從項(xiàng)目開工前到竣工驗(yàn)收這個(gè)很長的周期都離不開資料員,可以說是一個(gè)綜合性和有較高專業(yè)性的工作,所有與項(xiàng)目有關(guān)的文檔、圖紙、圖片、影像資料都需要一一收集整理歸檔,工作繁瑣但還得做的有條有理。
需要一低昂的專業(yè)知識和管理能力。
作為一個(gè)剛接觸資料的新人來講開始真的很累,壓力大。
每個(gè)工地的情況不同,我分享一下小白的經(jīng)歷。首先,我認(rèn)為心態(tài)是非常重要的,作為一個(gè)萌新,一個(gè)什么都不會的人,你每天接觸的東西都是不一樣的或者和以前是不一樣的,你要面對的是生怕自己做錯什么給工程或者給自己帶來很多不必要的麻煩。
還有就是可能你的不會,會被經(jīng)理會被甲方或者監(jiān)理叼,這些都很正常,因?yàn)槲覀兪裁炊疾欢粫?,我們要有?qiáng)大的內(nèi)心。委屈,那里都會有。
其次,就是自己的做事要相當(dāng)細(xì)心,因?yàn)橛锌赡苣愕囊粋€(gè)錯別字,整份資料就得重新做,就得重新走流程,簽字蓋章什么的很麻煩。作為一個(gè)新手,如果你還懶惰的話,那學(xué)不到東西是很正常的,有很多人說開始跟閑,我真不知道怎么會閑,有可能你打印機(jī)不會用,有可能你連做個(gè)表格要半天,這些都需要自己去學(xué),還有CAD。
怎么學(xué)會看圖紙,規(guī)范等等,你要做的事很多很多。謙虛多問,因?yàn)槲覀兪裁炊疾粫?,就不要怕別人說不會,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)同事交代的事情,自己沒弄明白一定要問明白,哪怕他們不耐煩,我年齡大記不住東西,所以我會拿本子記下來,雖然很笨,比較實(shí)用。
多做筆記,在睡覺前,把今天或者明天要做的事列出來,做事有條理,遇事不慌亂,因?yàn)榛艁y也沒用。各種臺賬,比如材料進(jìn)場臺賬,收發(fā)文臺賬,等等。
資料的東西是熟能生巧的東西,有規(guī)范,我們做得多了,也就慢慢的會了,但是資料員要跟各種人員打交道,所以我認(rèn)為這個(gè)是資料員比較重要的一個(gè)部份,交流是很大的一種學(xué)問。比如我們在和監(jiān)理最開始的交流,可能是他要什么,我們基本都想第一時(shí)間去搞定,有的監(jiān)理看你不懂,他會把原本不是你的事要你去做,有時(shí)候他們會經(jīng)常要你去跟總工那邊帶話什么的,開始我們有時(shí)候緊張表達(dá)往往會詞不達(dá)意,所以我們要學(xué)會用溫和的辦法拒絕。
這只是舉個(gè)例子。因?yàn)槲乙彩莻€(gè)小白,所以很多東西說得不是很到位。
也很啰嗦。
1.資料分類是門學(xué)問,首先將資料分成幾個(gè)大類,質(zhì)量資料,安全資料,上級來文,內(nèi)部公司文件,業(yè)務(wù)往來資料等。根據(jù)每個(gè)大類再建立小類別:如質(zhì)量資料可以按分部分項(xiàng)來再分類,地基基礎(chǔ),主體結(jié)構(gòu),水電,綠化等,上級來文可分成業(yè)主來文,政府文件等。
2.建立收發(fā)文記錄制度和資料臺賬目錄制度,這樣就可以第一時(shí)間找出資料來。
3.一般是根據(jù)資料的提綱和內(nèi)容確定資料的類別。
4.上級檢查資料主要是檢查資料的完整程度,一般不會去檢查資料的具體內(nèi)容。問話一般是關(guān)于你對資料管理的一些思路,看你資料盒子的分類情況等。
5.演講主要就是做一些幻燈片,把你資料管理的一些好的方法,思路,歸納總結(jié)出來大致分類說一下。
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