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Microsoft Office是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,與辦公室應(yīng)用程序一樣,它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開發(fā)的,所以對(duì)這些東西都是比較熟悉的。
日常辦公室需要的就word而言就是文字處理,首先你的會(huì)打字,也就是文字輸入,輸入的方法有很多種類,有拼音輸入、五筆輸入,但是作為從小學(xué)過拼音的還是選擇拼音輸入比較容易,如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入,五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對(duì)漢字進(jìn)行編碼,是典型的形碼輸入法。
你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字,一篇文章是需要排版的,排版是根據(jù)用戶的需要,設(shè)置標(biāo)題、字體背景顏色等等,還有就是頁眉頁腳的設(shè)置,這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了,還有就是文章的注解,你可以放在一篇文章的底部,在插入-引用可以找到菜單,對(duì)于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。
word還可以做些表格處理,這一般用于人事的比較多,可以把每個(gè)人制成一張情況表,這樣查找很方便,可以把照片等一些內(nèi)容,貼在相應(yīng)的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉(zhuǎn)換的。
word排版首先頁邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。
名頭一般都是黑體2號(hào)字。正文宋體3號(hào)字!排版中像什么分欄、上標(biāo)、下標(biāo)、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值(調(diào)整字間距排表格的時(shí)候也可以用上)插入頁碼、頁眉、頁腳,這些一般排版的時(shí)候都能用上。
排表格的時(shí)候,一般我插入表格以后都是先用12號(hào)字體。這樣會(huì)好排一些。
合并單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會(huì)。
excel 匯總用很方便的,自動(dòng)求和。SUM公式。
選表格右鍵行高調(diào)整表格、重復(fù)表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選,移動(dòng)復(fù)制工作表。
暫時(shí)就想到這些。
Word2003 基礎(chǔ)入門教程第一節(jié) 新建文件夾 Word是一個(gè)文字處理軟件,屬于微軟的Office系列,國產(chǎn)的是金山WPS,文字處理主要包括,文字錄入、排版、存儲(chǔ)、打印等等各個(gè)方面,我們先來做好準(zhǔn)備工作;1、打開我的文檔 1)在桌面上雙擊“我的文檔”圖標(biāo) ,進(jìn)入文件夾;2)在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,在出來的菜單中選擇“新建”命令;3)在出來的下一級(jí)菜單中,選擇上邊的“文件夾”命令;4)這時(shí)在工作區(qū)出來一個(gè)新的文件夾,名稱那兒是藍(lán)色的,按退格鍵刪除里頭的“新建文件夾”, 然后輸入自己姓名的拼音,輸好后再用鼠標(biāo)點(diǎn)一下圖標(biāo),這樣一個(gè)自己名字的文件夾就建好了;這兒也可以輸漢字,點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ,選擇一個(gè)漢字輸入法,輸入自己的名字就可以;5)在圖標(biāo)上雙擊,進(jìn)入文件夾看一下,由于是新建的文件夾,里頭還是空的,后面我們會(huì)逐漸保存上自己的文件;本節(jié)學(xué)習(xí)了新建文件夾的一般方法,如果你成功地完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí);第二節(jié) 輸入文字和保存 1、啟動(dòng)Word 1)單擊屏幕左下角的“開始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”,就可以啟動(dòng)Word,也可以在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式;2)Word窗口主要由菜單欄、工具欄、工作區(qū)組成,文字一般輸?shù)焦ぷ鲄^(qū)中,有一個(gè)一閃一閃的豎線; 3)記住常用的菜單“文件”菜單、“視圖”菜單和“格式”菜單,工具欄中是一些常用的菜單命令,用圖片表示,使用很方便; 2、輸入文字 1)在工作區(qū)中點(diǎn)一下鼠標(biāo),這樣就會(huì)出現(xiàn)一條一閃一閃的光標(biāo)插入點(diǎn),文字就輸在它這兒;2)點(diǎn)擊輸入法圖標(biāo) ,選擇漢語輸入法,這兒選擇的是五筆輸入法;3)輸入自己的姓名,然后按回車到下一行,輸入其他文字內(nèi)容;注意觀察光標(biāo)插入點(diǎn)的位置變化,它會(huì)隨著文字逐漸后退; 3、保存文件1)點(diǎn)擊菜單“文件-保存”命令,第一次保存,出來一個(gè)“另存為”對(duì)話框; 2)找到上一節(jié)建立的自己的文件夾,瞄準(zhǔn)左邊的圖標(biāo),雙擊打開,下邊的文件名中,已經(jīng)默認(rèn)有自己的名字了,點(diǎn)右邊的“保存”按鈕;4)這樣就成功地將文件保存到了自己的文件夾中,以后每次就可以點(diǎn)工具欄上的“保存”按鈕 ,就可以自動(dòng)保存;4、退出Word1)點(diǎn)“文件”菜單中,最下面的“退出”命令,就可以退出Word程序,也可以點(diǎn)右上角的叉按鈕,關(guān)閉窗口退出;2)如果文件沒保存,或者又修改了,這時(shí)候會(huì)出來一個(gè)提示框,黃色是提醒、警告的意思; 3)如果文件是有用的,就點(diǎn)第一個(gè)“是”,保存并退出,如果是沒用的文件,就點(diǎn)第二個(gè)“否”不保存退出;我們要養(yǎng)成經(jīng)常保存的良好習(xí)慣,經(jīng)常點(diǎn)一下工具欄上的保存按鈕 ;本節(jié)學(xué)習(xí)了文字的輸入和保存文件的方法,如果你成功地理解并完成了練習(xí),請(qǐng)繼續(xù)學(xué)習(xí)下一課內(nèi)容; 第三節(jié) 練習(xí) 這一課我們來做一些練習(xí),鞏固所學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),每個(gè)文件都單獨(dú)保存到自己的文件夾; 做完一題后,點(diǎn)“文件-關(guān)閉”,然后再點(diǎn)“文件-新建”,然后在右邊找到第一行“空白文檔”,點(diǎn)擊即可;1)輸入自己的班級(jí),以“班級(jí)”為文件名,保存到自己的文件夾; 2)輸入自己的學(xué)校,以“學(xué)?!睘槲募4娴阶约旱奈募A; 3)輸入三個(gè)你熟悉的花草的名稱,以“花草”為文件名,保存到自己的文件夾;4)輸入三個(gè)你熟悉的樹木的名稱,以“樹木”為文件名,保存到自己的文件夾;5)輸入三個(gè)你熟悉的城市的名稱,以“城市”為文件名,保存到自己的文件夾;6)輸入三個(gè)你熟悉的國家的名稱,以“國家”為文件名,保存到自己的文件夾;7)輸入三個(gè)你熟悉的體育項(xiàng)目,以“體育運(yùn)動(dòng)”為文件名,保存到自己的文件夾;8)輸入三個(gè)你喜歡的電視劇名稱,以“電視劇”為文件名,保存到自己的文件夾;9)輸入三個(gè)你喜歡的歌曲的名稱,以“歌曲”為文件名,保存到自己的文件夾;10)寫一篇簡(jiǎn)單的日記,記錄一下自己一天的心情和收獲,以日記為文件名保存到自己的文件夾; 本節(jié)練習(xí)了Word文字輸入的基本方法,如果你順利完成了練習(xí),恭喜你通過基礎(chǔ)練習(xí),接下來將進(jìn)入正式課程學(xué)習(xí)第四節(jié) 字體格式 文字格式主要包括字體、字號(hào)、顏色等等,使用格式后文章看起來很整齊,也有利于閱讀,下面我們通過一個(gè)練習(xí)來學(xué)習(xí)設(shè)置文字格式; 1、選擇字體 1)啟動(dòng)Word,輸入兩行文字,“文字格式↙1、字體:宋體、黑體、楷體↙”(↙表示每行輸完后按一下回車鍵); 2)宋體是最常見的字體,默認(rèn)輸入的文字就是宋體; 3)選中文字“黑體”,方法是把鼠標(biāo)移到“黑”的左邊,按住左鍵不松,拖動(dòng)“體”的后邊,這時(shí)候“黑體”兩個(gè)字就被選中,顏色變成黑色(反白顯示); 4)在工具欄的中間找到“宋體”那兒,點(diǎn)一下旁邊的下拉按鈕,出來下拉列表,在里面找到“黑體”,點(diǎn)擊選中, 這時(shí)工作區(qū)里頭選中的文字,它的字體就改成黑體了; 5)同樣再選中拖黑“楷體”這兩個(gè)字,在工具欄中點(diǎn)下拉按鈕,選擇“楷體_GB2312”,把字體改成楷體; 這樣字體修飾就做好了,接下來我們來學(xué)習(xí)字號(hào)的修改;2、復(fù)制文字1)拖黑選中第二行文字,從“字”拖到最后的“體”,前面的“1、”已經(jīng)設(shè)成自動(dòng)序號(hào)了,由系統(tǒng)來編輯,所以不讓選中; 2)把鼠標(biāo)移。
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