第一部分 財務基礎知識 了解購貨方的資產(chǎn)狀況、盈利能力、現(xiàn)金支付能力不僅很需要,而且很現(xiàn)實,關系到與該企業(yè)的合作持續(xù)性、關系到應收賬款的安全性。
我們需要與資信好、有發(fā)展空間的企業(yè)保持良性的合作關系,而對于資信情況不理想、盈利能力較差的企業(yè),我們一方面要對其營銷,另一方面又要保持謹慎的合作態(tài)度,對這樣的企業(yè)來說,資產(chǎn)安全是第一位的,營銷是第二位的。財務報表是企業(yè)向管理者和外界提供和公布企業(yè)經(jīng)營情況的正式文件,包括資產(chǎn)負債表、收益表和現(xiàn)金流量表。
這就要求銷售人員能看得明白報表。 下面介紹與財務報表相關的基礎知識。
會計的六大要素為資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。此六者構成了企業(yè)財務的全部。
針對公司代理商的現(xiàn)狀將各類做一大概的描述: 資產(chǎn)包括:現(xiàn)金、銀行存款、應收票據(jù)、應收款項、存貨、房屋、機器設備、土地等,應收票據(jù)主要指公司擁有主張權的各類票據(jù)。分流動資產(chǎn)及非流動資產(chǎn)兩大類。
負債包括:銀行借款、應付款項、應付票據(jù)、應交稅費等。應付票據(jù)主要指公司具有付款義務的各類票據(jù)。
分流動負債、長期負債兩大類。 所有者權益:主要由出資人投入的實收資本,經(jīng)營產(chǎn)生的未分配利潤及盈余公積等構成。
收入由主營業(yè)務收入、營業(yè)外收入等組成; 費用由購貨成本、制造費用、經(jīng)營費用、管理費用、財務費用等組成。 利潤由收入扣除各項成本及費用形成。
六大要素的關系如下: 資產(chǎn)=負債+所有者權益; 所有者權益=資本+利潤; 利潤=收入-費用; 主要會計報表的作用概括如下: 1.資產(chǎn)負債表是反映某一時點的資產(chǎn)、負債及所有者權益的構成狀況。 2.利潤表是反映某一時間段的經(jīng)營成果,通過收入與各項費用的相互抵減可以體現(xiàn)出企業(yè)本期的凈利潤。
3.現(xiàn)金流量表反映某一時間段各種經(jīng)濟業(yè)務上所發(fā)生的現(xiàn)金流量,而現(xiàn)金流量表的最后結果是計算出該時間段新增加的現(xiàn)金,但在現(xiàn)金流量表的 使用中更需要關注“經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額”項。 通過對會計報表的分析來評價購貨方的償債能力這里不再展開。
第二部分 銷售工作中的財務知識 銷售人員在實際工作中與之息息相關的工作便是銷售,這里我們來對銷售的實現(xiàn)如下的描述。 銷售實現(xiàn):通常依據(jù)合同,當與此項資產(chǎn)相關的所有權和主要風險轉(zhuǎn)移給對方時,確認銷售的實現(xiàn)。
一旦銷售實現(xiàn),除有特殊條款約定外,作為銷貨方便尚失與此項資產(chǎn)相關的權力。依照我國相關法律法規(guī)的規(guī)定,銷售實現(xiàn)時銷貨方必須依法開具發(fā)票并提供給購貨方,依法納稅,這是銷貨方責任,對未及時開具銷售發(fā)票,稅務主管部門可依法追繳稅款,同時對銷貨方進行懲罰。
作為銷售人員,應該正確理解銷售的定義,從而把握好恰當?shù)拈_票時機,既控制了銷售風險,又能使本公司在稅務處理上掌握主動。 貨款回籠:銷貨方讓渡資產(chǎn)而從購貨方取得索取款項的權力即應收款,當收到購貨方支付的貨款,與此項權力便尚失。
購貨方有支付貨款的義務,當購貨方拒不支付貨款時,銷貨方可通過法律途徑對應收款進行追索。在這里需要強調(diào)的是應收款項的追溯權,而非產(chǎn)品的追溯權。
產(chǎn)品(商品)是一項實物資產(chǎn),有具體的外觀形狀、內(nèi)在功能等,當銷售實現(xiàn)時,此項資產(chǎn)便轉(zhuǎn)化為另一種資產(chǎn)――應收賬款,在這一環(huán)節(jié)上資產(chǎn)從一個實物形態(tài)轉(zhuǎn)化為一種權力。眾所財知,實物資產(chǎn)看得見摸得著,其價值也能根據(jù)實物資產(chǎn)的外觀形狀、用途等做出較客觀的估計與計量,其安全性出能有較好的保障。
而應收賬款僅僅是一個記錄在冊的數(shù)據(jù),一種約定收款的權力,其價值的實現(xiàn)已不完全受自已行為的控制。當購貨方的信用能力、償債能力發(fā)生的變化,這項權力的價值有可能會不存在。
所以,從根本上說,最終收到貨款才是真正的銷售實現(xiàn),也才算一次成功的銷售。作為一個銷售人員,一方面負有催收應收帳款的義務,另一方面,也需要在銷售前、銷售中對購貨方進行多方面的考察,初步預估購貨方最終的付款能力。
一。票據(jù) 1、銷售實現(xiàn)――開出發(fā)票 目前我公司為增值稅一般納稅人,所有的申領的發(fā)票均屬增值稅的納稅范圍,銷售發(fā)票均已納入稅務部門防偽稅控系統(tǒng),開出的發(fā)票都是電腦打印,所有發(fā)票信息納入稅務部門的信息庫。
依照購貨方的不同基本上可提供以下四種方票:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機動車專用發(fā)票、出口專用發(fā)票,具體的使用范圍如下: 增值稅專用發(fā)票,通常提供給增值稅一般納稅人。 增值稅普通發(fā)票,提供給增值稅小規(guī)模納稅人、非增值稅納稅人等。
機動車專用發(fā)票,提供給需要辦理機動車牌照的法人、非法人實體、自然人等。 出口專用發(fā)票,對境外銷售時開具。
無論開具何種發(fā)票均需繳納增值稅,同一筆業(yè)務開具任何一種發(fā)票所繳納的稅金是一樣的,只不過是增值稅專用發(fā)票將銷售額與增值稅分開列示了。 前面已經(jīng)提到,提供銷售發(fā)票依法納稅是銷貨方的責任,開出銷售發(fā)票需及時傳達給購貨方。
開出的增值稅專用發(fā)票,需在90天內(nèi)(非3個月)由購貨方將發(fā)票信息傳入稅務部門發(fā)票認證系統(tǒng),與銷貨方的信息進行比對,比對通過后發(fā)票有效,對比無效的發(fā)票需在90天退加回并報我方稅務部門。
是一本教材。
《營銷會計》是全國高職高專教育“十一五”規(guī)劃教材之一?!稜I銷會計》主要針對市場營銷專業(yè)高職高專學生在就業(yè)及職業(yè)生涯發(fā)展中對相關財會知識和技能掌握的需要,以能力培養(yǎng)為核心,突出教材編寫的實用性。《營銷會計》內(nèi)容涉及基礎會計學、財務會計學、管理會計學以及財務管理等多門學科,具體包括會計工作概述、現(xiàn)金與銀行存款核算管理、損益計算、會計報表分析、存貨核算與管理、應收賬款核算與管理、本量利分析、價格決策分析、投資決策分析共九章。
1.銷售產(chǎn)品,取得收入時
借:應收票據(jù)(收到商業(yè)匯票)
銀行存款(收到支票、銀行匯票、委托收款等)
應收賬款(款項未收)
預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
2.預收賬款時
借:銀行存款
貸:預收賬款
3.欠款單位開出商業(yè)匯票,抵償所欠貨款時
借:應收票據(jù)
貸:應收賬款
4.票據(jù)到期未收時
借:應收賬款
貸:應收票據(jù)
5.結轉(zhuǎn)營業(yè)稅金及附加時
借:營業(yè)稅金及附加
貸:應交稅費—應交消費稅
—應交城建稅
—應交教育費附加
---應交地方教育費附加
6.產(chǎn)品退貨,貨款已用銀行存款支付時
借:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
7.給予對方現(xiàn)金折扣時
借:銀行存款
財務費用
貸:應收賬款
8.結轉(zhuǎn)已銷售產(chǎn)品成本時
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
9.銷售材料,款項存入銀行時
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務收入
貸:應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
10.轉(zhuǎn)讓商標使用權,款項存入銀行時
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務收入
11.出租包裝物或固定資產(chǎn),款項存入銀行時
借:銀行存款
貸:其他業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額 )
12.結轉(zhuǎn)銷售材料成本、包裝物成本、計提折舊時
借:其他業(yè)務成本
貸:原材料
周轉(zhuǎn)材料
累計折舊
13.結轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓商標使用權應交的營業(yè)稅時
借:營業(yè)稅金及附加
貸:應交稅費—應交營業(yè)稅
14.發(fā)生銷售費用時
借:銷售費用
貸:銀行存款
應付職工薪酬
累計折舊
原材料。
銷售內(nèi)勤工作職責1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。
將結果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。 監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。
對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。 6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統(tǒng)計和上報;7、按合同要求給制造商做好銜接工作;8、根據(jù)合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;9、協(xié)助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;10、協(xié)助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理12、完成領導交給的其他任務。
內(nèi)容簡介
《銷售也要懂財務》是專門寫給搏擊商海大潮的銷售人員閱讀的基礎性財務讀本,內(nèi)容涉及經(jīng)濟規(guī)劃與現(xiàn)代理財、會計基礎、財務報表分析、信用管理、現(xiàn)金流管理、銷售中的納稅籌劃等領域,語言幽默風趣,案例豐富,貼近實務,淺顯易懂,能夠幫助銷售人員在輕松的環(huán)境下閱讀并快速掌握一些財務基礎知識。
《銷售也要懂財務》共分八講,每講介紹一個財務專題,從經(jīng)濟規(guī)則到理財觀念,從會計基礎到財務分析,從本量利分析到信用管理,從現(xiàn)金流操作技巧到納稅籌劃實務,幾乎涵蓋了銷售人員需要掌握的財務知識的方方面面。書中還設有“小試牛刀”與“知識鏈接”等專欄,相信會帶給你無窮的思考和回味。
在市場動作及商業(yè)活動中越來越凸顯財務的價值,財務素養(yǎng)已經(jīng)成為銷售人員成功的重要砝碼之一。
財務管理專業(yè)的主要學習課程:
管理學、微觀經(jīng)濟學、宏觀經(jīng)濟學、管理信息系統(tǒng)、統(tǒng)計學、會計學、財務管理、市場營銷、經(jīng)濟法、高級財務管理、商業(yè)銀行經(jīng)營管理、投資學、跨國公司財務、項目評估。
會計專業(yè)的主要學習課程:
關系型數(shù)據(jù)庫、基礎會計、財政與金融基礎知識、稅收基礎、統(tǒng)計基礎知識、經(jīng)濟法律法規(guī)、會計基本技能、企業(yè)財務會計、財務管理、政府與非營利組織會計、會計電算化、審計基礎知識、會計模擬實習、會計崗位實習、企業(yè)管理基礎知識、成本會計、工業(yè)經(jīng)濟學基礎知識、成本會計模擬、流通業(yè)會計實務、商品知識、商業(yè)會計模擬、金融業(yè)會計實務、商業(yè)銀行業(yè)務、金融市場銀行會計模擬等。
市場營銷專業(yè)的主要學習課程:
管理學、微觀經(jīng)濟學、宏觀經(jīng)濟學、管理信息系統(tǒng)、統(tǒng)計學、運籌學、會計學、財務管理、市場營銷、經(jīng)濟法、消費者行為學、消費心理學、國際市場營銷、市場調(diào)查、基礎會計、金融概論、企業(yè)銷售策劃、商業(yè)銀行實務、人力資源管理學、市場調(diào)查與預測、分銷渠道管理、銀行營銷、服務營銷、客戶關系管理、定價管理、現(xiàn)代推銷技術、營銷創(chuàng)新、廣告理論與實務、財政與稅收、公共關系學、廣告溝通、促銷管理以及商務禮儀和商務談判等。
一: 財務管理專業(yè)培養(yǎng)具備管理、經(jīng)濟、法律和理財、金融等方面的知識和能力,能在工商、金融企業(yè)、事業(yè)及政府部門從事財務、金融管理以及教學、科研方面工作,具有文獻檢索科研能力的工商管理學科高級復合型、應用型經(jīng)營管理人才。
能在工商企業(yè)、連鎖企業(yè)、會計師事務所等中介機構、銀行、外貿(mào)等現(xiàn)代服務業(yè)領域,行政事業(yè)單位從事會計、審計、統(tǒng)計、財務管理等崗位的工作,也可以從事相應的教學、科研方面工作。
二: 會計專業(yè)是研究企業(yè)在一定的營業(yè)周期內(nèi)如何確認收入和資產(chǎn)的學問。會計師除了準備財務報表以及記錄企業(yè)交易行為外,更重要的是能夠參與企業(yè)間的合并、質(zhì)量管理、信息技術在財務方面的應用、稅務戰(zhàn)略以及很多企業(yè)的管理決策活動。
會計專業(yè)領域涉及面廣:鑒證,審計,稅收,公司會計,管理會計,財務管理,破產(chǎn)清算,法務會計,預算制定,商業(yè)咨詢等等都是會計專業(yè)將要涉及的領域。
三: 市場營銷專業(yè)培養(yǎng)具備管理、經(jīng)濟、法律、市場營銷等方面的知識和能力,能在企、事業(yè)單位及政府部門從事市場營銷與管理以及教學、科研方面工作的工商管理學科高級專門人才。
不知道現(xiàn)在回答你的問題還來不來的及,做了關于銷售助理的崗位分析,既然你是做總監(jiān)銷售助理,不出意外的話是偏向于財務類的。
審查你的知識結構,再看工作職責,要求細心、坦誠和保密。不會用鏈接,就直接把我在另外一個帖子的類容粘貼過來好了。
希望對你有幫助銷售助理所需要的職業(yè)專業(yè)能力?修改銷售助理的門檻較低,但是它所需要的專業(yè)能力又是那些??修改----------------------------------------回答我前幾天做的一個崗位分析,是醫(yī)藥銷售下的銷售助理,但是總的來說,能力是相通的。 辦公室行政支持-按時、高質(zhì)量n負責銷售部各級人員的人員考核執(zhí)行。
n協(xié)調(diào)人員面試,異動等相關手續(xù)辦理流程。n老板及員工出差機票、酒店及地面交通的預定、變更,n設備租用n費用控制n固定資產(chǎn)管理n及時傳遞、處理辦公文件、電話及信件。
n標書、授權、名片的制作、印刷。n文具采購:負責辦公室文具的采買、分發(fā)、登記工作。
n負責辦事處快遞及包裹的收發(fā)管理,產(chǎn)品資料的保管及分發(fā)。n接待來訪客戶。
n維持并管理辦公室秩序。n部門定期會議、POA會議的籌備及后勤支持n收集整理會議申請資料文案起草n補齊資料,整理填寫合同流轉(zhuǎn)單、合同信息表、付款申請單、初審合同。
n撰寫市場分析報告n制作銷售合同n會議記錄、會議文件的起草與發(fā)布。n協(xié)助相關文件的起草及翻譯工作,及時編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析費用統(tǒng)計n負責初審各項銷售活動費用,并定期出具費用使用明細表,及向有關部門送審。 n協(xié)助預算部完成各類表格匯總、報銷審核等工作。
n提供商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;n補貼核算n統(tǒng)計和匯總銷售費用n備用金申請銷售費用n銷售費用的核報單據(jù)、借款單據(jù)收集、審核、簽呈及錄入n審核差旅單據(jù)n銷售團隊費用報告的記錄及分析;進銷存數(shù)據(jù)分析n日銷量的登記和統(tǒng)計,每月盤存。 n負責部門產(chǎn)品的庫存管理,建立合理的庫存檔案。
n提供每月庫存報表n根據(jù)銷售進行出庫銷售數(shù)據(jù)分析-月度、季度銷售報表n匯總各級銷售人員銷售數(shù)據(jù),銷售合同和出庫單。n公司收發(fā)貨及記錄,銷售經(jīng)理及其用戶的銷售數(shù)據(jù)錄入,統(tǒng)計及核查。
n定期出具銷售報表n銷售數(shù)據(jù):輸入、維護、匯總,形成數(shù)據(jù)基礎。 作為以后的數(shù)據(jù)依據(jù)。
n分析區(qū)域銷售情況;n向財務查款并通知倉管出貨、發(fā)貨;n跟進人員績效達成情況,并匯總,分析并提交績效相關表格銷售計劃的制定n審核、整理各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表。n收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料;n競爭對手的銷售數(shù)據(jù)、信息整理分析,定期反饋市場及競品信息,檔案管理-完好、保密n公司制度、流程、文件以及協(xié)議等n公司銷售合同等文件資料n銷售活動申請:接收、傳遞和保管。
n客戶檔案:建立、整理及完善。n整理各類PPT,會議紀要及相關文件。
n地區(qū)銷售經(jīng)理、銷售代表的工作報告的匯總;外聯(lián)事務-計劃、控制、協(xié)調(diào)n與經(jīng)俏商的溝通n跟進各類合同,協(xié)議及表格等的溝通、反饋與簽批n負責與客戶的對賬工作,協(xié)助銷售部回收賬款n區(qū)域的招標、投標工作以及標書資質(zhì)文件的準備n客戶資料的管理n客戶的迎送、接待n接、發(fā)、處理和保管一切商務來電、來函和文件n負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關部門妥善處理n信息反饋工作:相應產(chǎn)品信息的電回、直郵協(xié)助團隊建設-有效溝通n協(xié)助企業(yè)管理體系搭建,保證公司文件政策上傳下達。 n銷售相關作業(yè)的定期、按時收集:負責接收、傳遞各區(qū)域員工的各種報表、申請、總結、計劃及相關文件。
n業(yè)務培訓:協(xié)助事業(yè)部總監(jiān)開展對辦事處的各項培訓工作nCRM管理培訓:客戶關系管理n業(yè)務拓展n解決部門反應及投訴問題,并且及時回訪;n匯總及傳遞銷售合同,跟蹤、督促合同的執(zhí)行,并定期提交上級。 n活動策劃:策劃組織區(qū)域會議及區(qū)域相關文化活動有效溝通:與銷售大區(qū)經(jīng)理、大區(qū)助理及各級人員;與其它部門合作保證正常運作及公司內(nèi)部溝通。
績效考核………………………………………………………能力及技能工作要求n較強的觀察力n應變能力:工作靈活n具有抗壓性以及判斷力。 n時間管理:及時完成領導交辦的其他臨時事務。
n做事主動,親和力好,團隊合作精神n良好的待人接物能力n認真、細心,注重細節(jié)n具有邏輯思維能力者:對數(shù)據(jù)敏感,數(shù)據(jù)分析能力強,n對市場有較強的敏感度n具有人際敏感度文案能力n有一定的文字功底,熟悉企業(yè)對內(nèi)對外的公文書寫規(guī)范。 n熟練使用辦公軟件,尤其Excel和PPT。
n熟練操作辦公設備。n較好的英文能力職業(yè)操守n責任心強:嚴守公司秘密。
n坦誠知識體系:市場管理、銷售管理、財務管理n市場營銷:了解市場營銷的基本理論知識n預算計劃及執(zhí)行n財務、經(jīng)濟學n統(tǒng)計學n管理學:MBA某些企業(yè)其它額外要求n形象好,國粵語流利n有駕照個人平臺微信:cangshuyun01,是分享關于藥品行業(yè)的崗位分析,感謝支持!###剛好自己的職位就是營銷總監(jiān)助理,所以從我的經(jīng)驗來分析一下:第一,目標是要做好這職位,那么,先了解清楚具體工作職責,是偏重什么方面?舉例說明,我們老大有三。
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