"一、使用表格樣式
1、打開Word2010文檔,單擊任意單元格。
2、單擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡。
3、鼠標(biāo)指向“表格樣式”列表中樣式,我們可以實(shí)時預(yù)覽實(shí)際效果。確定使用哪種樣式后單擊該樣式即可。
4、我們還可以單擊“其他”按鈕。
5、在更詳細(xì)的表格樣式列表中選擇合適的樣式。
二、改變默認(rèn)表格樣式
1、打開Word2010文檔,單擊表格任意單元格。
2、單擊“設(shè)計”選項(xiàng)卡。
3、在“表格樣式”列表中右鍵單擊任意表格樣式,選擇“設(shè)為默認(rèn)值”命令。
4、在“默認(rèn)表格樣式”對話框中選中“所有基于Normal.dotm模板的文檔”選項(xiàng),并單擊“確定”按鈕即可。"
原發(fā)布者:alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel,首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕,將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后,再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng),單擊鼠標(biāo)左鍵,如圖1-l所示。Excel啟動后,如果調(diào)入一個工作簿文件(如book1),則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單,屏幕上顯示一個下拉菜單,如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令,在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令,它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
Word 2000文檔管理和編輯(1) 學(xué)會啟動和退出Word 2000窗口。(2) 了解Word 2000窗口的界面組成和基本操作。(3) 掌握Word 2000文檔的建立、打開、保存和保護(hù)。(4) 熟悉文字的輸入、修改、刪除、查找和替換等編輯操作。Windows 2000中文版Word 2000中文版(1) 啟動和退出Word 2000① 啟動Word 2000:通過多種方法啟動Word 2000;② 退出Word 2000:通過多種途徑退出Word 2000,特別掌握“文件”菜單的“退出”和“關(guān)閉”命令的區(qū)別。(2) 了解Word 2000的窗口組成了解Word 2000窗口各部分的名稱及作用,熟悉菜單及工具欄常用按鈕的功能。(3) Word文檔的建立、正文輸入、保存保護(hù)、打開及關(guān)閉① 掌握Word文檔的3種新建方法;② 在輸入正文的過程中掌握光標(biāo)定位的方法,以及對輸入法的選擇和切換,重點(diǎn)掌握輸入法狀態(tài)條各部分的功能和含義。③ 掌握在Word文檔中輸入日期和特殊符號的方法。④ 掌握保存文檔的方法,了解“保存”和“另存為”命令的區(qū)別,掌握通過設(shè)置自動保存功能和保護(hù)文檔的方法。⑤ 熟練打開文檔的3種方式,掌握關(guān)閉文檔的方法。(4)文檔的編輯① 選定文本:通過鼠標(biāo)和鍵盤兩種方式來實(shí)現(xiàn)對文本的選定,掌握其中的選定技巧。② 編輯文本:了解“插入”狀態(tài)和“改寫”狀態(tài)的區(qū)別;掌握對文本和輸入及刪除方法;③ 掌握對文本的移動和復(fù)制方法,通過鼠標(biāo)和鍵盤兩種方式來實(shí)現(xiàn)對文本的移動和復(fù)制;④ 掌握撤消、恢復(fù)和重復(fù)命令的功能和使用方法;掌握查找和替換命令的使用方法。4. Word 2000文檔排版(1) 掌握Word文檔的字符排版(2) 掌握Word文檔的段落排版(3) 掌握Word文檔的頁面排版(4) 掌握Word文檔的特殊格式化Windows 2000中文版Word 2000中文版(1) 字符格式化:選定字符后,通過格式工具欄或字體對話框來實(shí)現(xiàn)對字符格式的設(shè)置① 格式工具欄:掌握通過格式工具欄對字體、字號、字形及字符顏色的設(shè)置方法。② 字體對話框:通過格式菜單打開字體對話框,掌握三個選項(xiàng)卡中所包含的功能及設(shè)置方法。(2) 段落格式化:① 段落對齊方式:分別練習(xí)通過格式工具欄和段落對話框來進(jìn)行設(shè)置。② 段落縮進(jìn)格式:練習(xí)通過標(biāo)尺和段落對話框來進(jìn)行段落的四種縮進(jìn)格式的設(shè)置。③ 段落間距和行間距:通過段落對話框來進(jìn)行段落間距及行間距的設(shè)置。④ 項(xiàng)目符號和編號:通過工具欄設(shè)置默認(rèn)的編號和符號樣式,也可以通過項(xiàng)目符號和編號對話框來進(jìn)行更加詳細(xì)的設(shè)置。⑤ 邊框和底紋:打開邊框和底紋對話框,使用三個選項(xiàng)卡來進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,注意應(yīng)用范圍的不同會有不同的結(jié)果。⑥ 使用格式刷來復(fù)制格式:使用格式刷來復(fù)制段落格式和字符格式。(3) 頁面排版:① 頁面設(shè)置:打開頁面設(shè)置對話框,熟悉頁邊距的設(shè)置,了解其他選項(xiàng)卡的內(nèi)容;② 設(shè)置頁眉和頁腳:打開頁眉和頁腳工具欄,熟悉工具欄的各按鈕的用處,掌握為文檔設(shè)置不同的頁眉和頁腳的方法。(4) 特殊格式化:① 分欄排版:打開分欄對話框,設(shè)置不同的分欄格式,特別注意分成等長欄的方法。② 首字下沉:掌握設(shè)置首字下沉的方法。5.Word2000圖形處理(1) 掌握插入圖片和編輯圖片的方法(2) 掌握繪制圖形的方法(3) 掌握藝術(shù)字體的使用方法(4) 掌握在文檔中輸入公式的方法(5) 掌握使用文本框的方法(6) 掌握圖片和文字混合排版的方法Windows2000中文版和Word2000中文版(1) 學(xué)習(xí)在文檔中插入圖片,并進(jìn)行圖片格式設(shè)置; (2) 學(xué)習(xí)在文檔中插入自選圖形,并進(jìn)行自選圖形設(shè)置; (3) 學(xué)習(xí)在文檔中插入文本框,并進(jìn)行設(shè)置的方法;符號、公式等對象的方法; (4) 學(xué)習(xí)在文檔中插入藝術(shù)字,并進(jìn)行設(shè)置的方法; (5) 學(xué)習(xí)在文檔中插入符號、公式等對象的方法; (6) 建立一樣式,并按建立的樣式編輯一段文本; (7) 利用已有模板建立一文檔; (8) 建立一個演講模板文件。6.Word2000表格制作(1) 理解表格、單元格的基本概念; (2) 掌握創(chuàng)建表格的方法(3) 掌
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參考資料:
眾所周知,Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。
這部辦公軟件Excel基礎(chǔ)教程是一部非常實(shí)用的教程,認(rèn)真觀看并跟隨學(xué)習(xí)您一定會有所收獲。 微軟的OFFICE是目前最為流行的辦公軟件,目前主要有OFFICE2000和OFFICE XP兩個版本。
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品,可以作為辦公和管理的平臺,以提高使用者的工作效率和決策能力。Office 2000中文版有4種不同的版本:標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。
在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工:一般說來,Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作;Excel主要用來進(jìn)行有繁重計算任務(wù)的預(yù)算、財務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應(yīng)用程序;FrontPage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。 Microsoft Office XP是微軟有史以來所發(fā)行的Office版本中最重要的版本,而且也被認(rèn)為是迄今為止功能最強(qiáng)大、最易于使用的Office產(chǎn)品。
新版Office放棄了以往以產(chǎn)品發(fā)布年命名的慣例。產(chǎn)品名稱中的XP,是英文Experience(體驗(yàn))的縮寫,代表著新版Office在包容覆蓋廣泛設(shè)備的Web服務(wù)之后,將給用戶帶來豐富的、充分?jǐn)U展的全新體驗(yàn)。
Excel是人們在現(xiàn)代商務(wù)辦公中使用率極高的必備工具之一,但很多人并不知曉它強(qiáng)大的功能和用法,或只是停留在一知半解的狀態(tài),本書正是要幫助您揭開Excel的神秘面紗,利用Excel的諸多實(shí)用技巧解決工作和學(xué)習(xí)中的問題。本書按Excel的應(yīng)用功能進(jìn)行歸類,甚至包含許多容易被忽略的功能。
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動Windows時啟動它,設(shè)置方法:(1)啟動“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動”來打開“啟動”文件夾:(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾,這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中,下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字,最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語,以便搜尋更容易成功;(3)選擇“開始查找”即可。
在找到滿足條件的文件前,“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息,您應(yīng)該耐心等待,只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時,才表明搜尋結(jié)束。 Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù),您可用以下方法快速插入Word表格:(1)打開Word表格所在的文件;(2)打開要處理Word表格的Excel文件,并調(diào)整好兩窗口的位置,以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;(3)選中Word中的表格;(4)按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Excel窗口中,松開鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
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