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熟悉常見公文的寫作格式和要求。公文種類繁多,寫作要求和格式各有千秋,考生很難駕輕就熟,然而,公務(wù)員考試考查的公文種類主要是比較常見的幾類,也是日常經(jīng)常見到的幾種公文,比如:方案(格式為“標(biāo)題(關(guān)于***的方案)-正文(反映的問題,原因,提出的對策)-主體-日期”),通知(格式為“標(biāo)題(關(guān)于***的通知)-正文(同志的內(nèi)容,規(guī)定事項,規(guī)定要求)-主體-日期”),宣傳綱要,事件調(diào)查等等。因此,考生只要掌握幾種常見的公文種類就可以了。明確作答思路和邏輯,做到條理清晰。公文特殊之處除了格式,就是內(nèi)在邏輯公文是有關(guān)政府機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位在公務(wù)活動中的文章樣式,是一種正式文章,對內(nèi)在邏輯有明確的要求。公務(wù)員考試公文題也是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)在邏輯的,即“情況-問題-原因-對策-意義”,那么考生就要熟記這個解答思路,詳略得當(dāng)?shù)匕才鸥鱾€環(huán)節(jié),可以迅速解題。
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公文寫作知識 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點擊數(shù):13088 更新時間:2006-8-8 第一節(jié) 規(guī)范性文件 一、規(guī)范性公文的特點 規(guī)范性公文是以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的文件。
條例、規(guī)定、辦法就是其中具有代表性的部分,與其他類型的公務(wù)文件相比它們具有如下特征: 公文內(nèi)容是作者單方面意志的表示,其規(guī)范作用的成立與實現(xiàn)不以對方是否同意為前提條件,具有極強(qiáng)的強(qiáng)制約束力;公文所針對的問題是反復(fù)多次適用的、涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般的普遍性問題;公文生效程序更為嚴(yán)格和規(guī)范,特別是在審批手續(xù)和正式公布程序方面非常嚴(yán)格;在效用方面一般均實行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原則;語言運(yùn)用講究高度準(zhǔn)確、概括、簡潔、通俗、規(guī)范。 二、規(guī)范性公文結(jié)構(gòu) (一)總體結(jié)構(gòu) 條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文一般均包括:文件標(biāo)題、發(fā)布或通過或批準(zhǔn)的日期、章題(必要時還有節(jié)題)、正文。
(二)正文的結(jié)構(gòu) 條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文的正文一般均有這樣幾部分內(nèi)容:制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)說明等。 在寫作實踐中,上述內(nèi)容多以條文形式表達(dá),每條還可下分為款、項、目等層次。
總則、分則、罰則、附則。 三、寫作要求 撰寫條例、規(guī)定、辦法等規(guī)范性公文時,應(yīng)遵循一些特殊的規(guī)律,特別應(yīng)注意:維護(hù)文件的高度一致性、嚴(yán)密性、條理性、簡明性、穩(wěn)定性、連續(xù)性,尊重條例、規(guī)定、辦法各自的特殊撰寫要點。
第二節(jié) 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件 一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點是:公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個人必須認(rèn)真遵行;公文所針對的問題帶有一定的隨機(jī)性,涉及特定的問題、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不長,時過境遷公文即失去執(zhí)行效用;與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約,除決定、決議等之外,只要發(fā)文機(jī)關(guān)的法定代表對公文的效用予以確認(rèn)(如簽發(fā)),即為有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關(guān)事物和問題,而且包括成文之前發(fā)生的問題,受文者應(yīng)根據(jù)作者要求糾正有關(guān)偏向,采取措施彌補(bǔ)不足。 二、指示 指示用于對下級機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
用于對下級機(jī)關(guān)布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容:一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義;二是具體的工作任務(wù)與安排,以及指示事項的意義;三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求(如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等)。這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述,也可先講事項意義及行文目的,然后分條列項對每一項具體任務(wù)和要求分別陳述。
用于闡明工作活動的指導(dǎo)原則的指示,其正文通常也有三個組成部分:一是行文依據(jù)或該項工作活動的意義;二是對開展各項活動指導(dǎo)原則的規(guī)定(禁止、糾正或倡導(dǎo)、要求以及有關(guān)政策界限);三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。 撰寫指示時應(yīng)注意的事項。
三、決定 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的一種,用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途,正文的組成也存在很大的差異,常見的組成形式有這樣兒種: 第一種最簡潔,通常只有一個自然段,幾句話。
主要包括的內(nèi)容是:誰,于何處,根據(jù)或為了什么,確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設(shè)立機(jī)構(gòu)、參加或脫離組織的決定,以及一部分履行法定審定批準(zhǔn)程序的決定常采用這種形式。
第二種比第一種稍復(fù)雜一些,主要有這樣一些內(nèi)容:目的或根據(jù);對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價;有關(guān)措施(實施的對象、范圍、方法、注意事項等)。用于表彰或處分,命名,撤銷有關(guān)議案或其他公文,以及賦予、剝奪、免除有關(guān)對象的權(quán)利義務(wù)、能力的決定常采用這種形式。
第三種形式則更復(fù)雜一些,主要組成部分有:根據(jù)、目的、意義或原因;分條列項陳述有關(guān)措施的具體內(nèi)容,必要時在各條項上附加小標(biāo)題,以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出:措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領(lǐng)導(dǎo)保障、政治思想保障、與其他措施的關(guān)系、有關(guān)的政策界限、執(zhí)行要求等。
用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。 第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。
其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外,還有較多的議論、推理方面的文字,以講清道理,駁斥錯誤觀點。>撰擬決定時應(yīng)注意的事項 四、通知 (一)頒發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知 頒發(fā)(印發(fā))、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關(guān)規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序(頒發(fā));擴(kuò)大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化(轉(zhuǎn)發(fā));使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件(批轉(zhuǎn))。
這三種通知的正文都比較簡短,最簡單的形式就是指出誰,經(jīng)誰批準(zhǔn),為何原因,根據(jù)什么,制定了一個什么公文,現(xiàn)將公文發(fā)(轉(zhuǎn)發(fā))給誰,怎樣執(zhí)行(或從何時開始施行)。稍復(fù)雜一點的就是在上述簡單形式的基礎(chǔ)上,對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)。
格式 行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。
紅色反線以上的各個要素統(tǒng)稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體;主題詞以下的各要素統(tǒng)稱為版記。 結(jié)構(gòu)用語 公文結(jié)構(gòu)的用語分為:中,國演。
講網(wǎng),一是開頭用語,代,寫公,文。用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。
如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。
如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知,電畫:幺三二,二令五三,五零零六,(報告、函告)等。 三是過渡用語。
如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。
如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。
有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。
版頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加上“文件”二字或者加上帶括號注明的文種名稱組成,用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯(lián)合行文,可用主辦機(jī)關(guān)名稱,也可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。
發(fā)文字號 由機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號組成如: 渝府字〔2009〕23號 1、份號 標(biāo)注同一份公文正本份數(shù)的號.在秘密以上等級公文中標(biāo)引。 2、密級 秘密,機(jī)密,絕密 3、緊急程度 特急,急件 標(biāo)題 1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種 ――用于重要、莊重的公務(wù) 2. 靈活式 A 二部分:一是發(fā)文機(jī)關(guān)+文種 (以上標(biāo)題下可加時間) 二是事由+文種 三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題” B 一部分:只有文種 ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性 ★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。
文后不寫落款及時間。 正文 1.主送機(jī)關(guān) (面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系) 2. 正文 A. 原由:一是依據(jù): # 情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡 #文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話 # 意義:議論:常用“是…” # 作用 :常用“將使…” 二是目的:常用“為…” 原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。
B 事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)) 1.并列式。常見。
一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強(qiáng),但共同為說明主旨服務(wù)。
能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強(qiáng)。
并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。 要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。
2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。
各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。
在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。 注意:自此以下常運(yùn)用序碼。
順序是一、(一)、1、(1)共四層。 不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。
C 結(jié)尾:(可以不要)常見有: 一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。 二是希望、號召類。
幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準(zhǔn)事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。
只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項,如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。
因而"請示"具有很強(qiáng)的針對性。 二、呈批性。
請示是有針對性的上行文,上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。
請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。 四、時效性。
請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時發(fā)出,就會使問題得以及時解決。 請示的分類 根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種: 一、請求指示性請示。
二、請求批準(zhǔn)性請示。 三、請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 請示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下: 一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1. 標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。
如《***組關(guān)于********的請示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請示》 2. 受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。 1. 開頭。
主要交代請示的理由。 2. 主題。
主要說明請示事項,它是向上級機(jī)關(guān)提出的具體請求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。 3. 結(jié)語。
另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示,請予審批"、"以上請示,呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。 三、。
公文寫作的考試范圍可能會比較廣泛,不同行業(yè)、單位的出題人關(guān)注的重點也會有所不同。
以下答案僅供參考: 考試題型:單選、多選、填空、判斷、寫作、改錯都可能。其中撰寫公文肯定要考的。
一般是給出一個情景,根據(jù)所提供的信息來選擇文體、撰寫內(nèi)容。寫公文的題,在認(rèn)真撰寫內(nèi)容以外,一定要注意格式規(guī)范與卷面整潔。
公文寫作考試中一般不會有案例分析這種題型??荚囍R范圍:基礎(chǔ)知識(公文類型、定義、作用;主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言);黨政公文的格式,也就是紅頭文件的規(guī)范;公文處理的知識(收文、發(fā)文、歸檔等);常用文體(通知、通報、報告、決定、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)等)。
準(zhǔn)備這些知識的考試,需要你下一番功夫,千萬不要以為和文學(xué)寫作相同,更不要想當(dāng)然地去寫。最好買一本這方面的書籍進(jìn)行準(zhǔn)備。
祝你順利。
答: 公文寫作與處理總結(jié)的基本內(nèi)容一般包括 : 1.情況的概述和敘述。
主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。 2.成績和缺點。
總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現(xiàn)在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現(xiàn)在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應(yīng)講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來認(rèn)識。
4.今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn),明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
正>公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位處理工作.公文質(zhì)量如何,關(guān)系到機(jī)關(guān)工作的全局,造成檔案質(zhì)量問題,大多是組卷之前,即公文移交檔案室(館)之前,在公文處理工作的各個程序中產(chǎn)生的.對保證政府機(jī)關(guān)工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),保證政令暢通發(fā)揮了重要作用.但是,也直接關(guān)系到公文下一步轉(zhuǎn)化為文書檔案的質(zhì)量,是機(jī)關(guān)工作的組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實面貌的重要工作、交流經(jīng)驗的重要工具,也是文書檔案的母體,在公文處理工作中,也還存在著不少亟待解決的問題,具有特定格式的文件,發(fā)布法規(guī)、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作,報告情況,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件.國家行政機(jī)關(guān)的公文是政令的基本載體.一般說.它是傳達(dá)、貫徹黨和國家的方針、政策.公文處理工作,是機(jī)關(guān)文書檔案工作的基礎(chǔ).對此,公文處理工作起著至關(guān)重要的作用.總的說,機(jī)關(guān)的公文處理工作是比較好的,檔案的形式過程也就是公文處理的全過程.機(jī)關(guān)文書檔案工作公文處理工作的意義和要求 中文摘要】 <。
分2個部分:1是基礎(chǔ)寫作部分。
2是應(yīng)用寫作部分。 基礎(chǔ)寫作部分是一般文章寫作的基本理論,基礎(chǔ)知識和方法,以培養(yǎng)學(xué)生寫作一般文章所必須的基礎(chǔ)能力以及文章寫作中的一些基本問題,如:如何確立寫作的目的,如何搜集和使用材料,如何組織安排好這些材料,如何組段,造句,措詞,經(jīng)過推敲修改,以完美的文字表達(dá)出來等問題。
應(yīng)用寫作部分,講授常用應(yīng)用文體文章寫作理論知識和方法,以提高學(xué)生工作中實際應(yīng)用的各種文體文章的寫作能力 據(jù)我所知的基礎(chǔ)寫作考試沒有名詞解釋這一說,叫你寫上一篇應(yīng)用文到是有,比如立一個合同什么的。
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