方法\步驟
1、啟動(dòng)WPS文字,隨便打開(kāi)一篇文檔,以便演示,可以看到wps文字中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換教程
是宋體二號(hào)格式的。
2、接著,選中這些字,點(diǎn)擊菜單欄上的格式刷按鈕。
3、此時(shí),鼠標(biāo)變成刷子的樣子,左鍵按住不放,選擇要進(jìn)行修改格式的文字。
4、完成,剛才被我們選中的部分格式也變成了宋體二號(hào),但是發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,格式刷只能用一次,不能一直使用。
5、這個(gè)問(wèn)題不難,雙擊格式刷按鈕,就能一直使用了。
使用WPS文字可以出色地根據(jù)各種論文格式要求完成版式排布,這也需要您熟悉這款優(yōu)秀的文字處理軟件的各種不同的功能。
根據(jù)筆者多年的論文排版經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際操作中遇到的各種問(wèn)題,本文將各種元素的使用技巧和注意事項(xiàng)總結(jié)為下面幾點(diǎn),希望對(duì)各位讀者朋有所啟示。 論文編輯涉及的概念在普通單章文檔中用的不多,主要是節(jié)、樣式、目錄等。
這里不對(duì)其基本概念作過(guò)多解釋,請(qǐng)不熟悉的讀者朋友自行查閱相關(guān)內(nèi)容。 1.分章節(jié)的長(zhǎng)文檔處理,堅(jiān)持使用樣式來(lái)操作 論文是對(duì)格式要求比較嚴(yán)格的文體,為了做到格式嚴(yán)謹(jǐn),不僅僅要在每個(gè)細(xì)節(jié)上落實(shí)要求,還要做到通篇統(tǒng)一,尤其是某些自然科學(xué)類的文章更是如此。
應(yīng)該如何保證頁(yè)面內(nèi)相同元素都是同一種格式呢,這就要使用樣式來(lái)完成。 樣式是具有一種或者幾種字體段落等格式屬性的集合體,還包含有體現(xiàn)文章層次結(jié)構(gòu)的大綱級(jí)別。
遺憾的是很多人從事多年Word排版工作都不知樣式為何物。 從一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明如何使用樣式。
圖是論文編寫(xiě)常見(jiàn)的一份格式要求。 WPS內(nèi)置了預(yù)先設(shè)置好的各種樣式,使用樣式來(lái)對(duì)文章進(jìn)行格式化,首先要按照要求將相應(yīng)的樣式進(jìn)行修改。
論文引言部分是“一級(jí)標(biāo)題”(文章層次的最高級(jí)),還有字體字號(hào)的要求。打開(kāi)WPS文字樣式:“格式”-“樣式與格式”,選擇“標(biāo)題1”右側(cè)的下拉箭頭中的“修改”,在彈出的“格式與樣式”的窗口中將“標(biāo)題1”的格式修改為需要的格式。
“標(biāo)題1”為WPS文字中內(nèi)置的樣式,它本身包含的大綱級(jí)別是一級(jí)。根據(jù)讀者文章的不同設(shè)置,可能預(yù)置樣式的格式會(huì)有區(qū)別,設(shè)置好的樣式一般在本文檔內(nèi)有效。
修改好的樣式會(huì)在窗口預(yù)先呈現(xiàn)出它的樣子,接下來(lái)就是如何將其應(yīng)用于文章內(nèi)的標(biāo)題了。很多讀者朋友都是預(yù)先選中,完后再點(diǎn)擊相應(yīng)的樣式,其實(shí)默認(rèn)的樣式多數(shù)都是針對(duì)段落的,只要將光標(biāo)置于段落內(nèi),直接選擇相應(yīng)的樣式即可。
您可以發(fā)現(xiàn),預(yù)先設(shè)置的字體字號(hào)等文字屬性還有段間距、縮進(jìn)等段落屬性也一次性應(yīng)用了,這就是樣式快捷之處。 明白了樣式設(shè)置的原理,下來(lái)就是仔細(xì)將論文中的各個(gè)部分依次應(yīng)用于樣式,這是一個(gè)細(xì)致而又不可或缺的步驟,這樣做的好處是,當(dāng)您將來(lái)發(fā)現(xiàn)某個(gè)地方并不符合要求需要修改時(shí),只要直接修改樣式,文中所有相應(yīng)的部分便會(huì)同時(shí)修改,不用手動(dòng)重復(fù)。
使用樣式的意義還在于對(duì)目錄的編排起鋪墊工作,因?yàn)槟夸浭腔诖缶V級(jí)別的,而標(biāo)題樣式都預(yù)置了大綱級(jí)別,免去不熟悉單獨(dú)設(shè)置大綱級(jí)別的讀者的學(xué)習(xí)步驟。 2.多級(jí)條目的編號(hào),巧妙使用項(xiàng)目編號(hào) 如果你開(kāi)啟了自動(dòng)編號(hào)功能(WPS文字默認(rèn)開(kāi)啟),在論文編寫(xiě)過(guò)程中輸入條目性的內(nèi)容時(shí),例如您輸入的條目符號(hào)為“1.”,在本條結(jié)束時(shí)回車進(jìn)入下一條,會(huì)自動(dòng)為“2.;3.……”。
這個(gè)很方便的功能有時(shí)候也會(huì)困擾很多讀者朋友,它的使用還是有一定技巧的,下面將多級(jí)符號(hào)的使用方法總結(jié)一下。 WPS默認(rèn)開(kāi)啟自動(dòng)編號(hào),當(dāng)您在段落首輸入類似“1.、一、(1)”等符號(hào)時(shí),如果其后跟隨有內(nèi)容,當(dāng)您回車進(jìn)入下面段落的輸入時(shí),會(huì)自動(dòng)延續(xù)編號(hào),這是讀者朋友在編輯過(guò)程中最常遇到的。
要注意的是如果不想自動(dòng)編號(hào),可以關(guān)閉這個(gè)功能,或者在出現(xiàn)新序號(hào)時(shí)按一下刪除鍵(Delete)。 關(guān)閉此功能請(qǐng)選擇菜單欄中的“工具”-“選項(xiàng)”。
最好同級(jí)的內(nèi)容輸入完畢后在進(jìn)入每一個(gè)項(xiàng)目編寫(xiě)下一級(jí)內(nèi)容,這樣做的好處是當(dāng)我們使用自動(dòng)編號(hào)時(shí)無(wú)需調(diào)整級(jí)別,順序進(jìn)行下去即可。 需要編寫(xiě)下一級(jí)的內(nèi)容,只要將光標(biāo)停留在已經(jīng)完成編號(hào)的后面內(nèi)容中按下“Tab”鍵,WPS自帶了多套多級(jí)編號(hào)的列表,下面列舉一例。
這是一個(gè)逐級(jí)縮進(jìn)的多級(jí)編號(hào),可以看到多級(jí)編號(hào)是由“編號(hào)格式”和“編號(hào)樣式”組成的。編號(hào)格式主要是編號(hào)的呈現(xiàn)形式,比如是否在右下角帶一個(gè)點(diǎn)兒,在這里的調(diào)整可以實(shí)時(shí)反映在預(yù)覽中看到效果;編號(hào)樣式則是指使用什么數(shù)字符號(hào)來(lái)組成編號(hào),例如“一、二、……”或者“(1)、(2)、……”。
每次調(diào)整時(shí),都要在左側(cè)指定相應(yīng)的“級(jí)別”。另外,如果你對(duì)符號(hào)或者文字的位置不滿意,可以在“編號(hào)位置”和“文字位置”中調(diào)節(jié),其中“對(duì)其位置”類似首行縮進(jìn)的概念,“制表位位置”則表示了內(nèi)容距離編號(hào)的遠(yuǎn)近,“縮進(jìn)位置”指的是延伸至第二行的內(nèi)容的縮進(jìn)距離。
這幾個(gè)概念不需要細(xì)究,您只要調(diào)節(jié)一下就可以看得出來(lái)其區(qū)別。 選好了多級(jí)編號(hào)的呈現(xiàn)形式,下面就是如何應(yīng)用于段落。
請(qǐng)記住兩個(gè)關(guān)鍵的操作方式:“Tab”和“Shift+Tab”鍵,多數(shù)讀者熟悉前者是用于“降級(jí)”,那么后者則是用來(lái)“升級(jí)”操作的。靈活掌握這兩個(gè)操作對(duì)您使用多級(jí)編號(hào)十分有幫助。
客觀說(shuō),這的確是一個(gè)很實(shí)用的功能,但是有時(shí)候卻又給我們帶來(lái)麻煩,尤其是涉及到多級(jí)標(biāo)題的時(shí)候。多數(shù)讀者很容易搞亂,所以筆者給出一個(gè)建議,除非您很熟悉多級(jí)目錄的編排和調(diào)整方式,最好使用手動(dòng)的方式編排多級(jí)符號(hào),結(jié)合大綱級(jí)別或者預(yù)置樣式的設(shè)置,也可以很好的完成編號(hào)的任務(wù)。
3.特殊表格的處理,掌握好邊框線的設(shè)置 在科技類論文中,往往需要標(biāo)準(zhǔn)的三線格,即沒(méi)有豎線,內(nèi)容區(qū)域和左右框線都隱去。請(qǐng)注意我使用“隱去”這個(gè)詞。
效果 一、看拼音寫(xiě)漢字 這是語(yǔ)文試卷中常見(jiàn)的一種題型,即只顯示拼音,讓學(xué)生在拼音下填寫(xiě)漢字。
要實(shí)現(xiàn)這一效果,首先在文檔中輸入所有要注音的漢字,比如“日落烏啼霜滿天,江楓漁火對(duì)愁眠?!边@一句經(jīng)典的詩(shī)句,然后選中這些漢字,在格式菜單中選擇“中文版式—拼音指南”,調(diào)出“拼音指南”設(shè)置面板,這時(shí),所有漢字的拼音已經(jīng)添加在該漢字的右側(cè)。
在設(shè)置面板中點(diǎn)一個(gè)右上的“組合”按鈕, 我們發(fā)現(xiàn)所有的拼音都集中到第一個(gè)拼音編輯框中,我們只需全選該框中所有的拼音,并復(fù)制,按“取消”退出“拼音指南”設(shè)置面板,回到剛才編輯的文檔中,刪除剛才選中的漢字,按“粘貼”按鈕將剛才復(fù)制的拼音粘貼到文檔適當(dāng)位置,即實(shí)現(xiàn)了只打印拼音的效果。 但這時(shí),拼音的效果還不夠美觀,我們進(jìn)行進(jìn)一步的設(shè)置。
設(shè)置一:將所有拼音部分的字體設(shè)置為“方正舒體”或“華文細(xì)黑”(其它字體顯示效果不夠理想,存在字母間距過(guò)大、a、g字體與漢語(yǔ)拼音不一致等問(wèn)題。)。
設(shè)置二:此時(shí)所有拼音都集中排列在一起,需要我們將字與字相對(duì)應(yīng)的拼音之間手工插入一個(gè)半角空格,使每個(gè)漢字的拼音作為一個(gè)單位來(lái)顯示。 效果 二、修正拼音錯(cuò)誤 即在題面中輸入錯(cuò)誤的拼音,讓學(xué)生找出并修正。
在第一種效果的基礎(chǔ)上,把部分正確的拼音改成錯(cuò)誤的,只需要調(diào)整一下個(gè)別拼音即可。如要把剛才拼音中“漁”字的拼音由(yú)改成(yǘ)。
首先,把剛才的拼音下面添加上相應(yīng)的漢字,這里為了排版方便,我們不用系統(tǒng)自帶的“拼音指南”的格式(系統(tǒng)自帶格式是用“域”來(lái)實(shí)現(xiàn)的,不便于排版和調(diào)整),而是直接在拼音的下一行相應(yīng)位置添上對(duì)應(yīng)的漢字。 然后,在文檔空白處輸入一個(gè)“驢”字,選中它,并調(diào)出“拼音指南”設(shè)置面板,在拼音編輯框中復(fù)制“驢”字拼音的韻母部分(即“ǘ”),按“取消”退出設(shè)置面板,刪除剛才輸入的“驢”字。
到題面中,刪除“漁”字拼音的韻母部分,替換為剛剛復(fù)制來(lái)的“ǘ”,錯(cuò)誤的拼音輸入完成。
1、首先打開(kāi)需要編輯的WPS,鼠標(biāo)左鍵選中要排版的文字。
2、然后在新的界面里點(diǎn)擊選擇上方“文字工具”按鈕。
3、之后在新的界面里點(diǎn)擊選擇“段落首行縮進(jìn)2字符”選項(xiàng)。
4、然后在新的界面里就可以看到排版成功了。
論文排版教程一:設(shè)置標(biāo)題樣式
論文排版教程二:插入目錄
論文排版教程三:文檔分節(jié)
論文排版都要設(shè)置不同頁(yè)碼、不同頁(yè)眉。這些設(shè)置都要以分節(jié)為前提。來(lái)把文章分成不同的部分吧!
論文排版教程四:設(shè)置不同頁(yè)碼
各位同學(xué),等你分完節(jié)后,最令大多數(shù)人頭痛的開(kāi)始了。就是設(shè)置頁(yè)碼!
但是,如果你已經(jīng)按照上面的教程分好節(jié)后,這部分很簡(jiǎn)單了!
下面GIF完成的:
1.首頁(yè)和目錄無(wú)頁(yè)碼
2.摘要和Abstract 為羅馬頁(yè)碼
3.正文開(kāi)始1、2。.頁(yè)碼,最后“致謝“部分無(wú)頁(yè)碼
論文排版教程五:設(shè)置奇偶頁(yè)眉;
到頁(yè)眉部分了,下面GIF完成的:
1.偶頁(yè)眉一粗一細(xì)雙行線,加上“XX學(xué)院本科畢業(yè)論文”
2.奇數(shù)頁(yè)眉一粗一細(xì)雙行線,加上當(dāng)頁(yè)的章節(jié)名
PS:此教程要求先未論文的每章都分節(jié)
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