普通地級(jí)市轄區(qū)內(nèi)的縣政府辦公室副主任是副科級(jí),如果再升一級(jí)是正科級(jí)。直轄市的縣政府辦公室副主任,是副處級(jí),再升一級(jí)就是正處級(jí)。如上海市下的崇明縣是正廳級(jí)單位,縣政府辦公室主任是正處級(jí)。
辦公室副主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任工作,分管法制、機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)年度目標(biāo)任務(wù)的分解下達(dá)、進(jìn)度收集、考核管理。
3、負(fù)責(zé)依法行政,政務(wù)公開,政務(wù)督辦,普法教育,組織起草、清理勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)地方法規(guī)和規(guī)范性文件,監(jiān)督監(jiān)察全地區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理,各種創(chuàng)建活動(dòng),收發(fā),文印,局辦公室各種專卷的管理和指導(dǎo)各科室、部門專卷的管理等工作。
5、組織局業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),處理勞動(dòng)和社會(huì)保障行政復(fù)議、行政訴訟案件。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
一是必須處理好重點(diǎn)與一般的關(guān)系。按照辦公室的分工,我主要負(fù)責(zé)信訪信息督辦、文秘調(diào)研網(wǎng)站、值班保密檔案等工作。內(nèi)容多、事情雜,既要聯(lián)系市委市政府有關(guān)部門,又要對(duì)黨委辦公室主任負(fù)責(zé),同時(shí)還要為各部門和群眾提供好服務(wù)。也就是說,要參與政務(wù),抓好事務(wù),搞好服務(wù)。經(jīng)過近幾年的體會(huì),我認(rèn)為我分管的工作沒有一件是小事,如果哪一件辦不好,就會(huì)出紕漏、出亂子,就會(huì)給魚梁洲造成很壞的影響,所以必須對(duì)每件事情都要有責(zé)任意識(shí),用高度的責(zé)任感和事業(yè)心來對(duì)待和處理,一件件的抓好落實(shí)。同時(shí)又必須抓住重點(diǎn)、突出難點(diǎn),圍著一把手轉(zhuǎn),跟著一把手干,圍繞黨委管委會(huì)的中心工作和重點(diǎn)工作來開展抓好落實(shí),帶動(dòng)其它工作的開展。在工作中,要反映敏捷,行動(dòng)迅速,雷厲風(fēng)行,說干就干,能今天干完的事情絕不拖到明天干完,樹立“時(shí)間就是金錢,效率就是生命”的觀念,用一流的作風(fēng),一流的水平,做出一流的業(yè)績(jī)。
二、必須處理好安排布置與身先士卒的關(guān)系。因?yàn)榉止艿墓ぷ鬏^多,而辦公室每個(gè)同志又都是一人承擔(dān)幾項(xiàng)工作,所以在工作中必須處理好親自干與安排部置的關(guān)系。凡是對(duì)上級(jí)和黨委管委會(huì)安排的工作都要堅(jiān)持親自安排,幫助研究落實(shí)的辦法,定期檢查落實(shí)情況。由于人員素質(zhì)參差不齊,各項(xiàng)工作難易程度不同,很多工作不可能都達(dá)成預(yù)期目標(biāo),因此就必須親自參與,親自動(dòng)手,直接處理,直到工作完成為止。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、督查督辦、情況匯報(bào)、制度的起草、信訪結(jié)果的上報(bào)等工作都必須身體力行,以戰(zhàn)斗員和運(yùn)動(dòng)員的身份親自辦理,對(duì)單位的公益性勞動(dòng)和集體活動(dòng)等積極主動(dòng)參加。凡是要求同志們做到的,自己必須首先做到;凡是要求同志們不做的,自己必須首先不做;凡是同志們沒想到的,自己必須首先想到,處處發(fā)揮表率作用,以身作則,率先垂范。要當(dāng)靈敏的猴,敏銳的鷹,肯干的牛。同時(shí),又要當(dāng)好小媳婦,吃得苦,受得氣,任勞任怨,不計(jì)較個(gè)人得失,不考慮個(gè)人榮辱,堅(jiān)持以平常人的心態(tài)為人處事。
三、必須處理好靠制度管人與調(diào)動(dòng)工作人員積極性的關(guān)系。我在辦公室工作深深體會(huì)到只有加強(qiáng)制度建設(shè),用制度管事、管人才是科學(xué)的管理方法,所以我們先后起草制訂了管委會(huì)制度匯編,涉及議事規(guī)則、應(yīng)急管理、機(jī)關(guān)管理、檔案保密、印章管理、公文處理等制度,對(duì)規(guī)范辦公室工作起到了重要的作用。我們計(jì)劃下半年將魚梁洲的所有制度在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行清理、完善,再匯編成冊(cè)發(fā)給大家。重點(diǎn)是抓好執(zhí)行,抓好督查督辦,確保制度的落實(shí)。在靠制度管事、管人的情況下也要充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性,要采取送干部出外學(xué)習(xí)考察、推薦上級(jí)表彰、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、解決存在的實(shí)際問題等辦法調(diào)動(dòng)干部的積極性。同時(shí)敢于承擔(dān)責(zé)任,不攬功諉過,不使下屬因工作而挫傷積極性。
四、必須處理好分工與協(xié)作的關(guān)系。辦公室職責(zé)多,任務(wù)重,我們既要為每名干部分好工,明確職責(zé)。同時(shí)也要注意每個(gè)同志的相互協(xié)作,注意發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,做到相互支持、相互配合,精誠團(tuán)結(jié),增添合力。在工作中,作為一名副主任,既要認(rèn)真履行好職責(zé),把自己分工范圍內(nèi)的事情辦好,對(duì)黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。又要注意自己的身份,不越位,對(duì)重大問題不擅作主張,先請(qǐng)示后落實(shí)。還要有補(bǔ)位意識(shí),對(duì)其他副主任外出時(shí),要主動(dòng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任,協(xié)調(diào)好有關(guān)工作的落實(shí)。
五、必須處理好提高政治理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的關(guān)系。我認(rèn)為要做好辦公室工作,提高工作效能,必須既要有很強(qiáng)的政策水平,又要有很高的理論功底,同時(shí)也要具備從事辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)。近幾年來,我們辦公室一直堅(jiān)持星期四的學(xué)習(xí)制度,除學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)、政策文件外,每年安排不同的重點(diǎn)學(xué)習(xí)規(guī)劃、土地、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、寫作等業(yè)務(wù)知識(shí),使每名干部不僅在政治理論素養(yǎng)上有很大提高,而且在業(yè)務(wù)素質(zhì)上有很大的長(zhǎng)進(jìn)。但還不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,與黨工委的要求差距還很大,我們要向曾主任學(xué)習(xí),博覽群書,勤于思考,善于積累,努力使自己跟上步伐,不被時(shí)代所淘汰。
不知你所指的辦公室主任不是不黨政機(jī)關(guān)的辦公室主任,我是在黨政辦公室工作的,以我的經(jīng)驗(yàn)給你簡(jiǎn)單介紹一下,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭粷M意之處請(qǐng)指正。
辦公室主任,指的是為機(jī)關(guān)和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)或秘書工作機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,具有雙重身份。他既是秘書隊(duì)伍中的一員,又是秘書隊(duì)伍的管理者、指揮者。作為秘書,有三個(gè)基本職能:辦文、辦會(huì)、辦事。作為辦公室主任,除具備一般秘書工作人員的能力、素質(zhì)、修養(yǎng)外,還必須突出以下幾個(gè)方面的能力,才能勝任本職工作。
首先,要有杰出的辦事能力。秘書工作的事務(wù)性的,就必須具備較強(qiáng)的辦事能力,既要當(dāng)好“參謀”也要當(dāng)好“助手”。
其次,要有突出管理能力。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)者主要的參謀和助手,應(yīng)具備較強(qiáng)的輔助決策與管理能力,為領(lǐng)導(dǎo)決策做好各項(xiàng)準(zhǔn)工作,“想領(lǐng)導(dǎo)之所想,想領(lǐng)導(dǎo)之未想”。
再次,要有超強(qiáng)的應(yīng)變能力。應(yīng)適時(shí)調(diào)整思路,在不違背原則的前提下,靈活變通地處理各種項(xiàng)工作。
最后,要有出眾的協(xié)調(diào)溝通能力。辦公室處在機(jī)關(guān)的中樞地位,辦公室主任更是中樞地位的核心,必須有溝通協(xié)調(diào)上下級(jí)、平級(jí)、以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系的能力。
此外,辦公室就是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),辦公室主任就必須具有服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)。較強(qiáng)的文字能力和語言表達(dá)能力也是日常工作必須的。
之于學(xué)歷問題,學(xué)歷與能力之間并不能劃等號(hào)。現(xiàn)行的規(guī)定普遍是要求本科以上,其實(shí)就算是研究生,沒有實(shí)際能力也是難以勝任的。能力比學(xué)歷更重要。
作為辦公室主任,需要學(xué)習(xí)的知識(shí)主要有:應(yīng)用文寫作、人際交往、行政禮儀、管理學(xué)、哲學(xué)、法學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)操作等方面的知識(shí)。不斷學(xué)習(xí)是辦公室主任必須的,只有不斷學(xué)習(xí),才能更好的開展工作。給你推薦一本秘書方面的書籍,楊樹森先生編寫的《秘書實(shí)務(wù)》安徽大學(xué)出版社的,如果你是在黨政機(jī)關(guān)工作,將對(duì)你有很大的幫助。
辦公室主任工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司文件及各類文字材料的起草、行文、打印、下發(fā)和送達(dá)。
二、負(fù)責(zé)收文、發(fā)文送公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱,并搞好收發(fā)文的登記工作。
三、負(fù)責(zé)會(huì)議通知,為公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議及中層干部會(huì)、全體職工會(huì)議作好相關(guān)準(zhǔn)備和會(huì)議記錄。
四、搞好公司日常工作的上傳下達(dá),保證政令的暢通。
五、協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系,把部門員工思想統(tǒng)一到公司的決策上來。
六、負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、入職、辭退手續(xù)的辦理及員工的培訓(xùn)工作。
七、搞好員工的上下班考勤簽到、請(qǐng)假登記和日常工作的考核工作。
八、策劃企業(yè)文化,通過板報(bào)宣傳欄等多種形式,營(yíng)造濃厚的文化氛圍,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外宣傳,協(xié)調(diào)外部關(guān)系,擴(kuò)大企業(yè)的影響力和知名度。
九、搞好檔案管理,要求文員負(fù)責(zé)將各種文件資料(含電子文檔)及時(shí)分類歸檔入庫。
九、搞好來客的接待、招待、住宿安排,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)各部門辦公用品的采購工作。
十一、負(fù)責(zé)賓館、食堂、環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)保安等部門的管理工作,營(yíng)造和諧、安全、潔凈的工作環(huán)境。
十二、搞好公司水、電、電話、有線電視、財(cái)產(chǎn)等的管理,確保信息的暢通和工作正常運(yùn)行。
一、辦公室主任需要掌握以下的能力: 1、寫作能力: 辦公室的工作與文字材料分不開,每天都重復(fù)昨天的文字游戲。
所以,辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運(yùn)用與寫作,才能做好文字材料報(bào)送的審核把關(guān)。
才能將單位、部門工作開展情況進(jìn)行總結(jié),正確分析、準(zhǔn)確評(píng)估,經(jīng)驗(yàn)交流、傳達(dá)學(xué)習(xí)真正做到上情下達(dá),下情上傳的目。 2、管理能力: 管理能力是辦公室主任綜合能力、綜合素質(zhì)的具體表現(xiàn)。
管理能力來自于本人的內(nèi)在素質(zhì)和外在魅力。辦公室主任應(yīng)具備駕馭全局和處理復(fù)雜問題的能力,掌握一定的管理方法和技巧,才能充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性、主動(dòng)性。
才能將單位、部門資產(chǎn)、物資發(fā)揮出最大效益。辦公室主任在不越權(quán)的情況下大膽安排工作,要勇于承擔(dān)工作責(zé)任。
有些人雖然有較為扎實(shí)文字功底和較強(qiáng)的材料寫作能力,因缺乏了基本的管理能力,不能將單位、部門的人員安排合理、資源管理好。最終單位、部門顯出一盤散沙,各自為政。
3、溝通能力: 辦公室工作是一個(gè)單位、部門直接為民服務(wù)、和辦事的形象窗口,承上啟下的橋梁和紐帶。溝通能力是作為一名合格的辦公室主任無可或缺的基本能力。
辦公室主任必須掌握一定的溝通能力、交流技巧。才能進(jìn)行有效地溝通、交流,了解單位人員狀況做到有的放失地做好人員安排,了解服務(wù)對(duì)象、辦事人員的意愿,掌握世態(tài)變化更好地開展工作。
不具備溝通能力的辦公室主任單位、部門的工作就顯得死氣沉沉、沒有活力,工作沒有創(chuàng)新。 4、組織能力: 辦公室主任為將工作開展情況達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)、達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)意圖所運(yùn)用的一系列的工作方法和技巧。
辦公室要根據(jù)不同的工作內(nèi)容和工作目標(biāo)將單位、部門物資、車輛及人員組織起來,使大家朝著一個(gè)共同方向、共同的目標(biāo)去努力展開工作。特別是在人員的安排方面,很關(guān)鍵要把握好一個(gè)“度”,要做到人人有事做,事事有人管,使每個(gè)工作人員都在不同的崗位充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng),找到自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自身價(jià)值。
只有學(xué)習(xí)掌握基本的組織能力,才能做到人盡其才,才盡其力,物盡其用。 5、協(xié)調(diào)能力: 一個(gè)單位、部門的工作調(diào)度、工作安排都來自于辦公室。
辦公室主任在協(xié)調(diào)工作中,要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部、內(nèi)部與外部之間的利益關(guān)系,上級(jí)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)調(diào),最后在全局利益上達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一。辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,所以辦公室主任占據(jù)“撥一毛而動(dòng)全身”的龍頭地位作用。
辦公室主任必須具備一定的協(xié)調(diào)能力,才能使大局工作不偏離航向。 二、辦公室主任應(yīng)掌握以下工作方法: 1、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。
注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博,力求吃透上情,摸清下情,把上情和下情結(jié)合起來,認(rèn)真分析問題,提出解決問題的辦法和對(duì)策,及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。 2、要拾遺補(bǔ)缺,善提建議。
工作中,辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步,而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長(zhǎng)處,善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié),經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議,以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。 3、是善解矛盾,當(dāng)好助手。
正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中,要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣,比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化,在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。
4、要反省悟道,總結(jié)提高。要不斷反思自己做過的事,反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話,不斷總結(jié)提高,促進(jìn)工作開展,主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。
5、要自重自律,莫狐假虎威。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。
辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近,非常引人注目,日常中有大套近乎的,有當(dāng)面奉承的,也有妒嫉誹謗的。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事,也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。
6、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。
必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。
不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷,要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象,要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事,要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成,要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。 7、擺正關(guān)系,加強(qiáng)品德修養(yǎng)。
辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要,而修養(yǎng)又是具體的。要擺正四個(gè)關(guān)系: ①為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系; ②工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系; ③隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系; ④是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。
把這些關(guān)系處理好了,工作就能得心應(yīng)手,駕駛?cè)P工作就能輕車熟路,保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。
我們應(yīng)先清楚辦公室的職責(zé),再明確辦公室主任應(yīng)具備的能力等 一、辦公室工作的主要職責(zé)、地位和作用 辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,處于協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐地位,是單位的信息中心、服務(wù)中心、參謀中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心和指揮中心。
具有參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等職能。 二、辦公室主任應(yīng)具備的能力 辦公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面工作,既要參與領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)重大問題的討論與決策,又要組織參與日常的瑣碎事務(wù),要帶領(lǐng)和組織辦公室人員努力完成承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),一個(gè)稱職的辦公室主任必須具備與相適應(yīng)的政治素質(zhì)、知識(shí)能力、良好的品質(zhì)。
一)辦公室主任的政治素質(zhì)。 1、敬業(yè)精神要強(qiáng),工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。
特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性,吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),這是干好辦公室工作的前提條件。 2、思想要活躍,要有解放思想,實(shí)事求是的優(yōu)良作用,接受新生事物要快,愛學(xué)習(xí),愛出點(diǎn)子,改革和超前意識(shí)要強(qiáng),在工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,才能不斷開拓新局面。
這是當(dāng)好辦公室主任的基礎(chǔ)。 3、辦事要穩(wěn)妥,處事要嚴(yán)謹(jǐn),在廉潔自律上要求嚴(yán)格,嚴(yán)于律已,要起模范帶頭作用,這是做好各項(xiàng)工作的保證。
二)辦公室主任的知識(shí)能力 從辦公室的職能來看,綜合性強(qiáng),職能繁雜,擔(dān)負(fù)著單位內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)和機(jī)關(guān)管理等多項(xiàng)工作。 辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作,加之辦公室崗位的要求,必須要一定的政治理論水平,才能適應(yīng)辦公室工作的需要。
因此,平時(shí)注重學(xué)習(xí),理解掌握有關(guān)國家的大政方針政策,保持清醒的政治頭腦,才能夠在工作中始終把握正確的政治方向,保持較高的政治敏銳性。 2、要具備一定的文字綜合能力。
本身要具有一定的文字基礎(chǔ),同時(shí),要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),包括稅收知識(shí)、財(cái)會(huì)知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí),文字功底和語言表達(dá)能力以及工作方法,如果不具備這一點(diǎn),那么不論起草文件還是開會(huì)發(fā)言答復(fù)問題等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出問題,只能是和“稀泥”。 3、要有一定的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗(yàn)。
辦公室的所有工作,本人在辦公室12年工作中不同程度地實(shí)踐過。我認(rèn)為辦公室工作不單是要對(duì)辦公室崗位本身熟悉,而且要對(duì)本部門整個(gè)工作有所了解。
只有對(duì)稅收工作的全面熟悉和了解,才能打下綜合管理能力的基礎(chǔ)。 三)辦公室主任應(yīng)具備良好的品質(zhì) 辦公室是綜合部門,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn),要使辦公室具有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮窗口樹好形象,辦公室主任必須具備良好的品質(zhì)。
一是忠誠可靠,潔身端正。在思想上忠于事業(yè),不折不扣地理解黨的路線、方針、政策,樹立全心全意為人民服務(wù)的思想,在行動(dòng)上要服從領(lǐng)導(dǎo),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)決定應(yīng)認(rèn)真地貫徹執(zhí)行,不得自行其事,一旦遇到領(lǐng)導(dǎo)作出的決定不妥或明顯失誤時(shí),應(yīng)該出以公心,予以提醒,切不可為博得領(lǐng)導(dǎo)歡心而盲目服從,曲意迎逢。
警惕各種腐朽思想的侵蝕,抵制各種不正之風(fēng),堂堂正正做人,清清白白從政,勤勤懇懇辦事。 二是任勞任怨,勤奮好學(xué),不論是撰寫材料,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi),甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好,具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無名英雄的思想品德,經(jīng)受得起各種誤解、委曲和挫折,胸懷要寬,肚量要大,要運(yùn)用自己的智慧,既化解矛盾,又綜合協(xié)調(diào),努力為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,把工作搞好。
三是團(tuán)結(jié)同志,寬以待人。大事講原則,小事講風(fēng)格,對(duì)人寬厚誠懇,對(duì)事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,讓同志之間、科室之間、上下級(jí)之間,團(tuán)結(jié)一心,促進(jìn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四是要誠實(shí)、正派的做人,要有高尚的道德品質(zhì),樸實(shí)的工作作風(fēng),公正的處事原則。要樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,做到堂堂正正做人,認(rèn)認(rèn)真真做事;人的能力有大小,水平有高低,凡事要努力認(rèn)真地做,不虛偽、不?;?;原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事;要謙虛謹(jǐn)慎,慎用權(quán)力,知人善任,能夠與人團(tuán)結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力和工作方法。
有了成績(jī)歸功于大家,出了問題要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,關(guān)心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。 三、辦公室主任的主要工作 (一)堅(jiān)持“一個(gè)原則” 就是要堅(jiān)持上為黨組、局領(lǐng)導(dǎo)分憂,下為干部服務(wù)的原則。
辦公室工作千頭成緒,紛繁復(fù)雜,涉及日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)、部門創(chuàng)建、后勤服務(wù)等。 既是“忙家”、“雜家”,又是“管家”,很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。
因此,必須把服務(wù)于全局的中心工作和服務(wù)于干部群眾作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),把“參與政務(wù)”、“管理事務(wù)”、“搞好服務(wù)”三大職能統(tǒng)籌兼顧,合理安排,做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn),服務(wù)圍繞大家轉(zhuǎn),信息圍繞決策轉(zhuǎn)。 從而使工作目標(biāo)更。
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