你好,我個(gè)人覺(jué)得,首先你要對(duì)你所從事維修的車有所了解!最主要的是你要了解一些常用備件的價(jià)格!還要懂關(guān)于汽車方面的小毛?。∵@些都可以慢慢學(xué)的 ,需要一定的時(shí)間去積累一些經(jīng)驗(yàn),這些還都是最基礎(chǔ)的 ,當(dāng)然如果你在高級(jí)一點(diǎn)的位置,比如4S店等要求高點(diǎn)的位子,你還要了解商務(wù)禮儀,交談的一些規(guī)范語(yǔ)術(shù)話術(shù)等 ,另外建議你,搜馬汽車人才網(wǎng)上的汽車培訓(xùn)頻道里有很多相關(guān)的資料可以下載,你自己去了解下具體的內(nèi)容 ,最主要的還是你要有個(gè)堅(jiān)持好學(xué)的心 ,好了,希望對(duì)你能有所幫助。
汽車4S店的售后服務(wù)前臺(tái)這個(gè)職務(wù)必須要掌握:
1、接待準(zhǔn)備
(1) 服務(wù)顧問(wèn)按規(guī)范要求檢查自己的儀容、儀表。
(2) 準(zhǔn)備好必要的接車單以及接車板、5 件套(預(yù)約的準(zhǔn)備好預(yù)約板) 。
(3) 環(huán)境維護(hù)及清潔。
2、迎接顧客
(1) 主動(dòng)迎接, 并標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引導(dǎo)顧客停車。
(2) 使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)言。
(3) 恰當(dāng)稱呼顧客。
(4) 注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1) 基本登記車主信息(姓名.電話號(hào)碼.過(guò)來(lái)是保養(yǎng)還是維修) 。預(yù)約的就不用了。
(2) 請(qǐng)車主提供鑰匙登記車?yán)锩娴男畔⒉⑶医o車子安裝 5 件套。
(3) 與車主環(huán)車檢查。
(4) 詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫(xiě)接車登記表。
4、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)診 了解顧客關(guān)心的問(wèn)題, 詢問(wèn)顧客的來(lái)意, 仔細(xì)傾聽(tīng)顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。
5、故障確認(rèn)
(1) 可以立即確定故障的, 根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定, 向顧客說(shuō)明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。 如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍, 應(yīng)向顧客說(shuō)明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。 如仍無(wú)法斷定, 將情況上報(bào)索賠員待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。
(2) 不能立即確定故障的, 向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。
6、核實(shí)顧客、車輛信息
(1) 向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。
(2) 引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái), 請(qǐng)顧客坐下。
7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況
查詢備品庫(kù)存, 確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用
(1) 查看 DMS 系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案, 以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。
(2) 盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算, 并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。
(3) 將所有項(xiàng)目及所需備品錄入 DMS 系統(tǒng)。
(4) 如不能確定故障的, 告知顧客待檢查結(jié)果出來(lái)后, 再給出詳細(xì)費(fèi)用。
9、預(yù)估完工時(shí)間
根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。
10、制作任務(wù)委托書(shū)
(1 ) 詢問(wèn)并向顧客說(shuō)明公司接受的付費(fèi)方式。
(2) 說(shuō)明交車程序, 詢問(wèn)顧客舊件處理方式。
(3) 詢問(wèn)顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。
(4) 將以上信息錄入 DMS 系統(tǒng)。
(5) 告訴顧客在維修過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系, 在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。
(6) 印制任務(wù)委托書(shū), 就任務(wù)委托書(shū)向顧客解釋, 并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。
(7) 將接車登記表、任務(wù)委托書(shū)客戶交給顧客。
11、安排顧客休息
帶領(lǐng)顧客到顧客休息室休息并且跟顧客介紹里面有(加菲.奶茶.上網(wǎng).看電視.有吸煙區(qū)) 并且主動(dòng)給客戶倒飲料。
業(yè)務(wù)接待崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)按規(guī)范要求及時(shí)、熱忱的接送客戶,并實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制原則。
二、負(fù)責(zé)按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車輛的相關(guān)信息、車主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手
續(xù)。
三、對(duì)接待客戶負(fù)責(zé)并耐心解答客戶疑問(wèn),保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,若有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,取得支持和幫助。
四、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶溝通,告知車輛維修過(guò)程中出現(xiàn)的新的狀況。
五、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠相關(guān)事務(wù)的處理。
六、不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),優(yōu)化改進(jìn)工作。
七、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。
八、每日評(píng)估自己的工作,每月總結(jié)工作并上交服務(wù)經(jīng)理。
九。預(yù)約,接待,維修,質(zhì)檢,交驗(yàn),結(jié)算,送別?;卦L??傮w就這些還有一些情況根據(jù)實(shí)際店面情況而定。
汽車售后維修接待需要掌握以下汽車知識(shí):
1. 所在品牌的車型分類;
2. 車身各部位名稱;
3. 各車型所具備的功能;
4. 車內(nèi)各設(shè)備的適用方法;
5. 常見(jiàn)的儀表故障燈以及引發(fā)的原因;
6. 各車型的保養(yǎng)周期和保養(yǎng)項(xiàng)目及價(jià)格;
7. 車輛常見(jiàn)故障的問(wèn)診及解決方法;
8. 完整的接待流程;
9. 事故保險(xiǎn)理賠相關(guān)流程及所需材料;
另外還需要掌握溝通的技巧,雖然售后接待屬于售后服務(wù),但其實(shí)也是在銷售產(chǎn)品和服務(wù),同樣需要高超的銷售技巧和很好的口才。
作為維修業(yè)務(wù)接待主要做好三點(diǎn):
1:掌握足夠多的專業(yè)知識(shí)。
2:服務(wù)態(tài)度一定要好。
3:要有一定的溝通技巧。
在這三點(diǎn)中個(gè)人覺(jué)得最重要的是專業(yè)知識(shí),有了專業(yè)知識(shí)作為奠基,再加上其他兩點(diǎn)多配合才能做好接待工作。
接待不光是要與用戶打交道,還有就是要和車間員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打交道。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)、車間員工、用戶三者之間個(gè)人覺(jué)得車間員工是基礎(chǔ),用戶來(lái)修理廠是解決車輛故障的,只要車修好了,再加上你的微笑服務(wù),就算做好80%了。用戶滿意了,自然領(lǐng)導(dǎo)就滿意了。再說(shuō)說(shuō)專業(yè)知識(shí)的重要性,車間員工一般沒(méi)有多高的文化素質(zhì),他們掌握最多的知識(shí)就算修車方面的專業(yè)知識(shí),所以你連一點(diǎn)基本的汽修專業(yè)知識(shí)都沒(méi)有就沒(méi)法很好的和他們溝通,用戶那邊也一下,你沒(méi)有專業(yè)知識(shí)也很難溝通。接待的時(shí)候最重要的兩點(diǎn)1、環(huán)車檢查。2、提醒用戶報(bào)告好貴重物品。這兩點(diǎn)你不做好,可能會(huì)給你帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。這兩點(diǎn)很重要但不需要什么專業(yè)知識(shí)就可以搞定。其次就是報(bào)價(jià)和估算維修時(shí)間的問(wèn)題,這就需要一定的專業(yè)知識(shí)才能做到的,這兩點(diǎn)做不好,一定會(huì)引起用戶不滿。舉個(gè)例子給你你就明白了:進(jìn)廠一臺(tái)車,如果你沒(méi)有做環(huán)車檢查,到時(shí)候車輛有擦掛說(shuō)不清是誰(shuí)的責(zé)任時(shí),你就得賠錢了(這方便賠錢的我見(jiàn)得很多)。貴重物品也一樣。再者比如說(shuō)這輛車需要更換離合器三件套,因?yàn)槟銓I(yè)知識(shí)不夠,只報(bào)了兩樣,到你再最加就不好給用戶解釋了。好了,說(shuō)了那么多,很晚了,要睡覺(jué)了。我在這方面有很多年的經(jīng)驗(yàn),如果還有不明白的地方,可以追問(wèn),希望可以幫到你。
汽車行業(yè)已經(jīng)逐步從產(chǎn)品本身的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)移到售后服務(wù)質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)。
客戶滿意度已經(jīng)成為衡量汽車品牌影響力的主要指標(biāo)。對(duì)于國(guó)內(nèi)外各大汽車企業(yè)而言,汽車市場(chǎng)的迅速發(fā)展意味著歷史性的機(jī)遇和挑戰(zhàn),而想要在汽車市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必須有一套完備的售后服務(wù)制度并擁有高素質(zhì)的汽車售后服務(wù)人才隊(duì)伍。
維修業(yè)務(wù)接待作為售后服務(wù)工作的第一站,必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)接待能力?,F(xiàn)代汽車售后服務(wù)不僅要求維修業(yè)務(wù)接待人員具有較強(qiáng)的溝通能力,同時(shí)也需要他們具有扎實(shí)的汽車專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),這對(duì)汽車維修業(yè)務(wù)接待人員提出了更高的要求,因此,企業(yè)需要對(duì)維修業(yè)務(wù)接待人員進(jìn)行專業(yè)化和職業(yè)化的培訓(xùn)。
態(tài)度要好。態(tài)度決定一切。要有內(nèi)涵。要會(huì)觀察顧客的心理。
學(xué)好心理學(xué)和語(yǔ)言學(xué)很關(guān)鍵。
記住一定要用普通話。時(shí)不時(shí)蹦出幾句。
May I Help you Sir。
一定要大不列顛的感覺(jué)。
會(huì)讓人眼前一亮的。.
你家然哥給你的意見(jiàn)你還非誠(chéng)勿擾了?!~歇歇。.
還是老話。注重內(nèi)涵和態(tài)度。
良好的做事習(xí)慣。會(huì)給你加分的。
注意微笑。
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