根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第四十八條的規(guī)定,原始憑證必須具備如下內(nèi)容:
(l)原始憑證的名稱及編號:原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業(yè)務處理。要求編號的原始憑證,應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序編號;
(2)填制原始憑證的日期:憑證填制的日期就是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期,便于對經(jīng)濟業(yè)務的審查。
(3)接受原始憑證的單位或個人:證明經(jīng)濟業(yè)務是否確實是本單位發(fā)生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略。
(4)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容:完整的填寫經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,便于了解經(jīng)濟業(yè)務的具體情況,檢查其真實性、合理性和合法性。
(5)經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單價和金額:數(shù)量、單價和金額,這是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的量化證明,是保證會計資料真實性的基礎(chǔ)。特別是大、小寫金額必須按規(guī)定完整填寫,防止出現(xiàn)舞弊行為。
(6)填制原始憑證的單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的證明人,有利于了解經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
(7)經(jīng)辦人員或責任人的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經(jīng)濟業(yè)務的直接經(jīng)辦人,簽名、蓋章可以明確經(jīng)濟責任。
原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。 原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。
自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。 一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領(lǐng)料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領(lǐng)料單”等。
匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發(fā)貨單等。
擴展資料: 檢查方法: 在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導地位,常常為查賬人員首選。 另外,查賬人員對原始憑證進行分析,還可以使用復核法 (對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行重復驗算)、核對法(主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務進行合理假設(shè),并據(jù)以判斷其結(jié)果。
特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務真實面貌時)、詢問與函證法(對有關(guān)實物進行審查盤點,以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證。 如其真實性存在問題,是否被篡改等,請有關(guān)專家對其進行鑒定,以鑒別其真實性和合法性,(其主要方法有物理鑒定、化學鑒定和法律鑒定)等等。
參考資料來源:百度百科——原始憑證。
原始憑證包括的基本內(nèi)容有:
1、原始憑證的名稱;
2、填制原始憑證的日期;
3、接受原始憑證單位名稱;
4、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);
5、填制單位簽章;
6、有關(guān)人員簽章;
7、憑證附件。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證并據(jù)以記賬。
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