您好,熱線12345屬于政2113府熱線,需要考察話務(wù)員對政府機關(guān)的管轄范圍,主要政府機關(guān)的服務(wù)電話,包括與市民的溝通過程是否流暢,吐字是否清晰,普通話是否標準及表達能力。
想做個話務(wù)員要具備什么樣的素質(zhì)?
1. 接待服務(wù)使用禮貌語言,持之以恒,習(xí)以5261為常。一接來電,敬語當(dāng)先,如說“您好!”、“請講”等。
2. 語氣要謙遜,態(tài)度要誠懇。不論通話4102人說話時什么態(tài)度,話務(wù)員要始終保持語氣謙遜、態(tài)度誠懇,不與通話人頂撞,發(fā)生爭執(zhí)。
3. 語調(diào)要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調(diào)親切、委婉,使通話人感受到你的關(guān)心和協(xié)助。
4. 音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得1653到“賓至如歸”之感。
5. 發(fā)音要準確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發(fā)音準確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。
6. 語速快慢內(nèi)要適中,根據(jù)不同的通話對象,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意容拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當(dāng)放慢語速,以期達到明白無誤的目的。
累的是身體和心。
每天要接到各種投訴,正常的就不說了,有些傻子就是來找事的,一接通就開始罵人,不想跟這些人生氣影響自己心情,但是罵的難聽,不由自主的就生氣。并不是干好本職工作就行的,領(lǐng)導(dǎo)大事小事都會找你去干,就是個打雜的,人手不夠,每個月都要加班,然后還想著怎么剝削我們,克扣我們工資,讓我們加班,每個月都超工時,動不動還懟我們,說我們沒本事考公務(wù)員還干不好工作 職權(quán)單位互相推諉,來電人拿我們開涮,關(guān)我們什么事呢,我們只負責(zé)把問題記錄清楚,派發(fā)相關(guān)部門處理,然后態(tài)度再好一點,他們永遠無法認識到我們只是一個訴求轉(zhuǎn)派平臺,只是多給他們開通一個反應(yīng)途徑。
待遇工資,2016年來的,工資就沒漲過,除去五險一金,到手2500左右,平常節(jié)假日有每天100多塊錢補助,其他無,傻逼領(lǐng)導(dǎo)來了之后工資越來越低,能說什么呢 心是真累,準備辭職了…… 今后,企業(yè)在開辦、經(jīng)營發(fā)展過程中遇到困難和問題,可隨時隨地撥打北京市12345市民服務(wù)熱線,求助政府部門了。昨天,北京市人民政府新聞辦公室聯(lián)合市政務(wù)服務(wù)管理局、市投資促進服務(wù)中心發(fā)布,12345熱線正式開通企業(yè)服務(wù)功能,每天早上6時到晚上24時,50個人工專席話務(wù)員值守,受理企業(yè)來電訴求。
按照企業(yè)事項的不同類型,來電訴求將即時、3天、7天、15天內(nèi)辦結(jié)答復(fù)。50個專席7*18小時為企業(yè)服務(wù) 走進12345市民服務(wù)熱線中心,敲鍵盤聲、問答聲此起彼伏,人工坐席上的工作人員接電話、派問題、收反饋、記回訪,忙個不停。
從昨天6時起,這兒多出了一塊區(qū)域,是專門為企業(yè)服務(wù)而增設(shè)的50個專席。一周七天、每天早上6時至晚上24時都有話務(wù)員值守接聽。
“企業(yè)如果遇到問題可直接撥打12345,如果是企業(yè)訴求,話務(wù)員會一鍵轉(zhuǎn)接至企業(yè)服務(wù)專席,再由專席話務(wù)員進行溝通,記錄來電企業(yè)的基本信息,了解企業(yè)提出的具體問題和訴求。”市政務(wù)服務(wù)管理局黨組成員、副局長蔡明月介紹,企業(yè)來電將按照咨詢類、訴求類和投訴舉報類三類進行劃分。
咨詢類事項,如果是一般咨詢問題,話務(wù)員會按照知識庫直接答復(fù);復(fù)雜咨詢問題,則形成企業(yè)服務(wù)工單,直接派單至市級相關(guān)部門、區(qū)政府或承擔(dān)公共服務(wù)職能的企事業(yè)單位,由承辦單位向企業(yè)來電人回復(fù)。訴求類事項,有明確辦理部門的就直接派單至相關(guān)部門、單位辦理;涉及部門職能交叉,難以分派的企業(yè)訴求,由市投資促進服務(wù)中心研究辦理方案后再派單,各承辦單位辦結(jié)后向企業(yè)來電人回復(fù)。
投訴舉報類事項,直接派單至市級相關(guān)部門、區(qū)政府或承擔(dān)公共服務(wù)職能的企事業(yè)單位辦理,承辦單位辦結(jié)后向企業(yè)來電人回復(fù)。“這3類事項形成的派單,各承辦單位要‘雙反饋’,在回復(fù)企業(yè)的同時,向12345熱線反饋情況,實現(xiàn)派單事項辦理的全過程跟蹤。”
蔡明月表示,平臺將形成受理、辦理、督辦、反饋、回訪、評價的閉環(huán)管理模式。辦理事項分四級限時反饋 如何保障企業(yè)的訴求得到快速反饋?按照企業(yè)事項的不同類型,將實行即時、3天、7天、15天的四級限時反饋機制。
其中一般咨詢類問題實行即時答復(fù),復(fù)雜咨詢問題涉及單個部門的實行3天之內(nèi)答復(fù),涉及多個部門的實行7天之內(nèi)答復(fù)。另外,訴求類和投訴舉報類事項,一般事項實行7天之內(nèi)辦結(jié)答復(fù),復(fù)雜事項15天之內(nèi)辦結(jié)答復(fù),時限內(nèi)不能辦結(jié)的要向企業(yè)反饋下一步工作措施和辦結(jié)時間,進行掛賬處理。
為確保企業(yè)提出的訴求得到及時響應(yīng)和受理,并得到滿意回復(fù),12345熱線制定了督辦和考核機制。企業(yè)工單在通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)派發(fā)后,12345將全過程跟蹤工單的辦理情況,一旦超時限未回復(fù),派單系統(tǒng)將進行自動催辦和督辦,如仍未辦理,熱線人員將進行人工督辦。
“12345在收到承辦單位的反饋后,還將統(tǒng)一對來電人進行回訪:有人跟您聯(lián)系沒有?給您解決了沒有?您滿意不滿意?我們通過來電企業(yè)對這三個問題的答復(fù),對這項工作進行評價,并且記錄考核成績?!辈堂髟卤硎?,12345熱線將對各承辦單位進行響應(yīng)率、解決率、滿意率評價,計入各單位考核成績。
同時,企業(yè)訴求辦理情況將納入全市“接訴即辦”考核體系。將對企業(yè)來電進行大數(shù)據(jù)分析12345熱線的企業(yè)服務(wù)功能也是有明確的服務(wù)范圍的。
“一是接受企業(yè)在政務(wù)服務(wù)事項、辦事程序、辦事地點、相關(guān)政策法規(guī)方面的咨詢;二是接辦企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中遇到的問題和訴求;三是接辦企業(yè)對政府部門以及工作人員在受理過程中涉及到的工作態(tài)度、工作作風(fēng)、辦事效率方面的投訴?!笔型顿Y促進服務(wù)中心副巡視員張彤提 ?。
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