秘書題庫:秘書考試試題及參考答案
81、擬定會議的飲食工作方案要制定明確的( )
A、伙食標(biāo)準(zhǔn) B、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) C、用餐座次 D、菜單
82、擬定會場的布置方案應(yīng)注意( )
A、豪華性 B、科學(xué)性 C、合理性 D、藝術(shù)性
83、會議的名稱可以由以下幾部分構(gòu)成( )
A、主辦單位的名稱 B、會議的主題 C、會議的類型 D、會議的范圍
84、會后總結(jié)工作應(yīng)做到( )
A、及時(shí) B、全面 C、客觀 D、公正
85、信息收集的方法有多種類型,根據(jù)收集途徑的不同,可以劃分為( )
A、正式收集方法 B、公開收集方法 C、非正式收集方法 D、秘密收集方法
86、信息收集的渠道多種多樣,歸結(jié)起來,主要有( )幾個(gè)方面。
A、國內(nèi)信息渠道 B、外部渠道 C、國外信息渠道 D、內(nèi)部渠道
87、對一般秘書部門而言,保密工作主要內(nèi)容是( )
A、文件保密 B、會議保密 C、一般工作保密 D、來訪保密
88、為安排好領(lǐng)導(dǎo)參觀活動,應(yīng)做好( )準(zhǔn)備
A、物質(zhì) B、思想 C、資料 D、保健
89、秘書機(jī)構(gòu)的( ),使之具有一定的組織協(xié)調(diào)功能。
A、職責(zé)權(quán)限 B、職能基礎(chǔ) C、職能位置 D、職責(zé)性質(zhì)
90、秘書在協(xié)調(diào)群眾關(guān)系時(shí),應(yīng)注意( )。
A、內(nèi)外有別 B、平等互利 C、親疏有別 D、辦事公道
答案:
1.A 2.A 3.C 4.B 5.B 6.D 7.D 8.B 9.B 10.B 11.C 12.B 13.C 14.D 15.C 16.A 17.B 18.B 19.D 20.C 21.B 22.B 23.D 24.B 25.B 26.B 27.A 28.C 29.D 30.A 31.D 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.C 39.B 40.D 41.A 42.A 43.C 44.C 45.D 46.D 47.B 48.A 49.B 50.C 51.B 52.B 53.C 54.C 55.B 56.D 57.B 58.D 59.B 60.D 61.ABD 62.BC 63.BCD 64.ACD 65.ABCD 66.BCD 67.BCD 68.ABCD 69.ACD 70.AD 71.BCD 72.BD 73.BD 74.ABD 75.BD 76.ABC 77.AB 78.ABC 79.BD 80.ACD 81.ABCD 82.BCD 83.ABC 84.ABC 85.ABC 86.ABCD 87.ABC 88.ABC 89.ACD 90.ABCD
組織實(shí)施1。
勞動保障部培訓(xùn)就業(yè)司領(lǐng)導(dǎo)。2。
勞動保障部職業(yè)技能鑒定中心負(fù)責(zé)組織命題、考務(wù)管理、質(zhì)量督導(dǎo)和發(fā)放證書等工作。3。
省級職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心在同級勞動保障行政部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本地區(qū)報(bào)名、考前培訓(xùn)輔導(dǎo)、鑒定考核、考務(wù)管理、證書辦理以及統(tǒng)計(jì)分析等工作。 4。
根據(jù)各省規(guī)定,省級職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心批準(zhǔn)的鑒定所(站)具體負(fù)責(zé)報(bào)名、考前培訓(xùn)輔導(dǎo)、鑒定考核等工作。 三、培訓(xùn)教材該職業(yè)培訓(xùn)鑒定使用《秘書職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材》,下分職業(yè)道德、文書基礎(chǔ)、辦公自動化、速記基礎(chǔ)、法律與法規(guī)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、商務(wù)溝通、辦公環(huán)境管理、常用文書寫作、會議與商務(wù)活動、信息與檔案,該教材由勞動和社會保障部中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心組織編寫,共一本書。
《辦公室管理》、《溝通和項(xiàng)目管理》、《文字處理》、《人際商務(wù)技巧》、《客戶服務(wù)》、《組織會議和活動》、《速記》、《信息與溝通技術(shù)》,該教材由教育考試中心中英教育測量學(xué)術(shù)交流中心組編,共八本書。 四、職業(yè)等級共設(shè)三個(gè)等級,分別為初級(國家職業(yè)資格五級)、中級(國家職業(yè)資格四級)、高級(國家職業(yè)資格三級)。
五、課程特色主要以書面知識結(jié)構(gòu)為主,限于傳統(tǒng)教學(xué)。采用章節(jié)與知識模塊相結(jié)合的形式,注重細(xì)節(jié),主要以情景分析、討論為主,以必要的教學(xué)參觀和考察為輔。
特別是要求大作業(yè)的課程,每項(xiàng)任務(wù)必須是經(jīng)過考生親身去做的,對過程的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性要求的非常地強(qiáng)。 六、鑒定要求1.適用對象:從事或準(zhǔn)備從事本職業(yè)的人員 2.申報(bào)條件: (初級)鑒定: (1)從事秘書職業(yè)一年以上; (2)職業(yè)學(xué)校秘書專業(yè)畢業(yè); (3)經(jīng)本職業(yè)初級正規(guī)培訓(xùn)(指經(jīng)過勞動保障部門批準(zhǔn)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)秘書培訓(xùn)并結(jié)業(yè),下同)。
(中級)鑒定: (1)取得初級秘書職業(yè)資格證書后,從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn); (2)取得初級秘書職業(yè)資格證書后并從事秘書工作三年以上; (3)從事秘書工作四年以上并經(jīng)本職業(yè)中級正規(guī)培訓(xùn); (4)秘書專業(yè)(含中文、新聞、管理、歷史、社會、檔案、經(jīng)濟(jì)等專業(yè),下同)大學(xué)??飘厴I(yè)以上。 (高級)鑒定: (1)取得中級秘書職業(yè)資格證書后,從事秘書工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級正規(guī)培訓(xùn); (2)取得中級秘書職業(yè)資格證書后,并從事秘書工作三年以上。
(3)從事秘書工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn); (4)大學(xué)??泼貢鴮I(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作三年以上; (5)大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書工作二年以上。 七、鑒定的方式 秘書的鑒定考核包括理論知識考試和操作技能考試,全部采用閉卷筆試方式。
知識考試為1。5小時(shí),技能考試為2個(gè)小時(shí)。
每部分滿分為100分,60分及格。每年的考試時(shí)間分別為:每年兩次,上半年和下半年各一次 該考核分為二個(gè)部分,一個(gè)為基礎(chǔ)模塊,如《辦公室管理》、《溝通和項(xiàng)目管理》、為筆答,考試時(shí)間為1。
5個(gè)小時(shí);《文字處理》為上機(jī)考試,考試時(shí)間為1。75小時(shí)。
第二個(gè)部分為選修模塊,如《客戶服務(wù)》、《人際商務(wù)技巧》、《組織會議與活動》為大作業(yè),即學(xué)員根據(jù)任務(wù)單準(zhǔn)備大作業(yè),并由指導(dǎo)老師審核,最終交考試中心。 考試共分三個(gè)級別:不及格、及格、優(yōu)秀,及格分?jǐn)?shù)線為50分,優(yōu)秀分?jǐn)?shù)線為70分。
每年基礎(chǔ)模塊的考試時(shí)間為:三月和九月的最后個(gè)一星期 六、日 選修模塊交作業(yè)的時(shí)間為:六月和十二月的最后一個(gè)星期 六、日 八、證書頒發(fā)鑒定合格者按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一核發(fā)《中華人民共和國職業(yè)資格證書》,證書上加貼"國家題庫統(tǒng)一命題鑒定合格"證簽,并實(shí)行統(tǒng)一編號登記管理和網(wǎng)上查詢,全國通用。 核心模塊證書:完成所有三門核心模塊并通過相應(yīng)級別的考生,頒發(fā)核心模塊證書。
選修模塊證書:完成單科選修模塊并通過相應(yīng)級別的考生,頒發(fā)單科選修模塊成證書。 各級別證書: ● 初級(一級)“劍橋秘書證書”=核心模塊(3門)+選修模塊(1門) ● 中級(二極)“劍橋秘書證書”=核心模塊(3門)+選修模塊(2門) ● 高級(三極)“劍橋秘書證書”=核心模塊(3門)+選修模塊(2門) ● 取得三門初級核心模塊證書并再取得一門初級選修模塊單科合格證書者,可頒發(fā)或換取初級劍橋秘書證書。
● 取得三門中級或高級核心模塊證書并再取得兩門相應(yīng)選修模塊證書者,可頒發(fā)或換取一個(gè)相應(yīng)級別的中級劍橋秘書證書或高級劍橋秘書證書。 九、行業(yè)分析綜合各地人才市場的信息,曾經(jīng)不被看好的秘書職業(yè)如今再次成為人們求職的熱點(diǎn),其中涉及高科技行業(yè)的文秘人才更是成了市場上的“搶手貨”,根據(jù)職責(zé)的大小,秘書可以分為三種。
一般來說,初級秘書應(yīng)包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務(wù)助理等。他們的職責(zé)比較單一,技術(shù)含量較低,薪金相對低一點(diǎn),在職者年齡一般不超過25歲。
中級秘書包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等處于中層管理者身邊的秘書。處理各種事件的能力要求高一些,薪水自然也高一些,年齡一般在25至35歲左右。
高級文秘則是普通文秘的發(fā)展,它是隨著市場環(huán)境下企業(yè)橫向聯(lián)系的加強(qiáng)和現(xiàn)代化辦公手段對企業(yè)的滲透而出現(xiàn)的?,F(xiàn)代高級文秘特別強(qiáng)調(diào)的素質(zhì)有:公關(guān)才能、外。
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