文員的職責(zé):
1、首先要有一個(gè)很好文字功底,包括各種公文的格式,因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯,無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候,你會(huì)知道后果的。
3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,你還的要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對(duì)你也有很好的幫助的。
應(yīng)具備的知識(shí):
1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書'方面的工作;
2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了;
3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的; 打字速度要在80/分鐘以上。
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
其實(shí),無(wú)論在什么樣的公司,文員要做的事都差不多,一些要求只要你靈活運(yùn)用到其中就行,比如:1、保持公司辦公室衛(wèi)生清潔及維護(hù)辦公環(huán)境秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤匯總
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括購(gòu)買管理發(fā)放辦公用品;印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄并錄入電子檔等;
7、負(fù)責(zé)每天的網(wǎng)絡(luò)推廣,發(fā)布相關(guān)招聘信息或公司招聘宣傳信息
8、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
在現(xiàn)代家居生活中,燈飾的作用不僅僅只限于照明,燈飾更是一件藝術(shù)品,一件裝飾品,隨著人們生活品味的提高,對(duì)燈飾的要求也在逐步提高,在選擇燈飾時(shí)一定要“因地制宜燈飾在藝術(shù)處理上,應(yīng)根據(jù)整體空間進(jìn)行藝術(shù)構(gòu)思,選擇適合家居風(fēng)格的材質(zhì)、色彩和光源類型等。東達(dá)華優(yōu)品燈具,用心做好每一點(diǎn)!燈飾不同材質(zhì)上燈光產(chǎn)生透過(guò)、反射、吸收、擴(kuò)散等會(huì)產(chǎn)生不同的“質(zhì)感”,給室內(nèi)的空間意境和氣氛的視覺(jué)效果是完全不同的。如水晶燈的幻麗燦爛,襯托豪華格調(diào);鍍金銅燈古樸典雅,展現(xiàn)歐陸風(fēng)情;使用鍍鉻、鍍鎳的金屬燈冷冷中滲透一絲沉靜,具有極強(qiáng)的現(xiàn)代感。燈飾的色彩要服從整個(gè)房間的色彩。為了不破壞整個(gè)房間的整體色彩設(shè)計(jì),一定要注意光與色彩的相互配合。為了增加空間效果,豐富和改善造型的某些要求,可利用光的變化、分布來(lái)創(chuàng)造各種視覺(jué)功能。利用燈光的色彩及織物、帷幔、地臺(tái)對(duì)室內(nèi)空間進(jìn)行虛擬分隔,形成吸引視線的區(qū)域。我們現(xiàn)在就看看怎么運(yùn)用光源增加室內(nèi)溫度和營(yíng)造氛圍,適當(dāng)?shù)拇钆?,為家庭增添一份冬季溫暖感?/p>
一,臥室:關(guān)鍵是氣氛臥室是休息的私人隱私空間,柔和化是臥室燈飾的設(shè)計(jì)要點(diǎn),這樣才能保證主人情緒的放松。而臥室的燈飾照明要以溫馨暖和的黃色為基調(diào),避免采用室內(nèi)"我們單位"的唯一大燈飾。同時(shí),床頭上方可嵌筒燈飾或壁燈,也可在裝飾柜中嵌筒燈飾,使室內(nèi)更具浪漫舒適的氣氛。另外,要根據(jù)室內(nèi)的裝修風(fēng)格及個(gè)人喜好選擇合適的燈飾光源色,在冬季用黃色、紅色、紫色是最合適的。高色溫的光源會(huì)呈現(xiàn)清新明亮的主題,使用高色溫的光源在低照度的情況下會(huì)使房間顯得蒼白。起夜燈往往比頂燈更體貼。
二,客廳:主題是明亮客廳是會(huì)客的地方,因此光線一定要充足。光檐照明燈飾有照明與裝飾的雙重作用,由于沒(méi)有裸露的光源與燈飾,整個(gè)室內(nèi)空間顯得完整而且無(wú)眩光,光檐發(fā)出的光在空間中分布得均勻柔和,這樣就能營(yíng)造出溫暖的感覺(jué)。需要注意的是,光檐一般是沿著天花板或墻壁四周而立的,這樣可形成四周明亮、較暗的天花板向上延伸的視覺(jué)效果。這樣用光,就算較矮的天花板也不會(huì)顯得壓抑,而且還可以保證整個(gè)空間都籠罩在柔和的燈光里,給人一種溫暖的感覺(jué)。
三,走廊:與亮度無(wú)關(guān)很多家庭會(huì)忽略這方面的燈飾設(shè)計(jì),其實(shí)走廊燈飾的搭配也很有考究,走廊燈飾的搭配可以影映出整個(gè)家庭裝修的風(fēng)格。如配以具有異域風(fēng)格的貝殼壁燈和隕石壁燈,不僅起到輔助照明的作用,而且還是一件亮麗的家居飾品。此外,如走廊過(guò)長(zhǎng),建議在頂部配自然光的射燈,且壁燈燈飾的搭配一定要與家庭的整體風(fēng)格一致。
四,衛(wèi)生間:朦朧的性感衛(wèi)生間大多采用低彩度、高明度的色彩組合燈飾來(lái)襯托干凈爽快的氣氛,色彩運(yùn)用上以衛(wèi)浴設(shè)施為主色調(diào),墻地色彩保持一致,這樣使整個(gè)衛(wèi)生間有種"XX"統(tǒng)一感。所以衛(wèi)生間的整體燈飾燈光不必過(guò)于充足,也就是朦朧一些,只要有幾處強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)即可。在燈飾燈種選擇上,一般整體上宜選白熾燈,調(diào)至柔和的亮度就足夠了。因?yàn)樾l(wèi)生間內(nèi)照明器開關(guān)頻繁,選擇白熾燈做光源比較省電,而且人的臉色,除了在自然光下,就屬在微偏黃的燈光下顯得漂亮?;瘖y鏡旁必須設(shè)置獨(dú)立的照明燈,作為局部燈光補(bǔ)充,這種“對(duì)鏡貼花黃”的照明可選日光燈,以增加寬敞、清新的感覺(jué),而且便于發(fā)現(xiàn)妝容的微小瑕疵。
五,廚房:樸實(shí)的舒適廚房是做飯的場(chǎng)所,盡量不要把它打扮得過(guò)于花哨,最好還是選擇本身自帶燈飾的櫥柜。從節(jié)能上考慮,不要安置太多的燈飾,另外安裝智能開關(guān)。一般不使用吸頂燈,因?yàn)樗痪酃猓挥猩⒐?,所以不宜在廚房中安裝。光源盡量選擇偏暖光,這樣的光線很美觀?,F(xiàn)代感強(qiáng)的櫥柜搭配金屬色射燈比較好看,古典式廚房的燈應(yīng)與天花板顏色相近;無(wú)論什么風(fēng)格的廚房,燈都要選擇簡(jiǎn)潔造型,玻璃、石材、鐵藝等材質(zhì)搭配瓷磚都不錯(cuò)。
1、首先要有一個(gè)很好文字功底,因?yàn)槟阋窟@個(gè)吃飯,無(wú)論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西,另外還有能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖(可能有的時(shí)候,他不一定能很好的表達(dá)出來(lái)他要說(shuō)的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到,寫出來(lái),這個(gè)比較難)。
2、工作效率要高,記憶力要超強(qiáng),因?yàn)槟阋幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件,有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長(zhǎng)的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一干二凈,到領(lǐng)導(dǎo)、單位需要答案、結(jié)果的時(shí)候,你會(huì)知道后果的。
3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書,你還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點(diǎn)是很重要的,對(duì)你也有很好的幫助的。
4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時(shí)掃掃地,擦擦桌子,而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什么事情該做,什么不該做。
5:對(duì)于文員的計(jì)算機(jī)水平一般只要達(dá)到會(huì)操作“office”辦公軟件就可以了。
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