物資計劃申報培訓(xùn)課件(簡述編寫采購計劃的基礎(chǔ)資料有哪些)
1.簡述編寫采購計劃的基礎(chǔ)資料有哪些
材料計劃管理的內(nèi)容 （一）材料需用量計劃材料需用量計劃是指完成計劃期內(nèi)工程任務(wù)所必須的物資用量，它是材料供應(yīng)計劃、材料采購計劃的基礎(chǔ)。
（二）材料供應(yīng)計劃材料供應(yīng)計劃是物資部門根據(jù)材料需要計劃而編制的計劃，也是進行材料供應(yīng)的依據(jù)。材料供應(yīng)計劃按保證時間分為年度、季度和月度供應(yīng)計劃。
物資供應(yīng)量一需要量一庫存量+儲備量。（三）材料采購計劃材料采購計劃是物資部門根據(jù)批準(zhǔn)的材料供應(yīng)計劃，分期分批編制，采購人員據(jù)以采購材料的計劃，是保證材料供應(yīng)的主要措施。
（四）材料用款計劃材料用款計劃為盡可能少的占用資金、合理使用有限的備料資金，而制定的材料用款計劃，資金是材料物資供應(yīng)的保證。對施工來說，備料資金是有限的，如何合理地使用有限資金，既保證施工的材料供應(yīng)又少占資金，。
應(yīng)是材料部門努力追求的目標(biāo)。根據(jù)采購計劃編制材料用款計劃，把備料控制在資金能承受的范圍內(nèi)，使急用先備，快用多備，迅速周轉(zhuǎn)，是編制物資用款計劃的主要思路。
（五）材料計劃的調(diào)整由于施工生產(chǎn)任務(wù)的增減或變更設(shè)計，相應(yīng)地會出現(xiàn)材料需用量的增減以及品種規(guī)格的變化，材料部門應(yīng)根據(jù)變更后的材料需用量計劃及時編制材料調(diào)整計劃。（六）編制材料計劃的原則和要求依據(jù)施工生產(chǎn)的實際情況認(rèn)真嚴(yán)肅地編制，做到經(jīng)濟合理，切實可行；2.堅持勤儉節(jié)約和先利用庫存，后訂貨、采購的原則；3.各部門對計劃嚴(yán)格審核。
（七）材料計劃的及時性材料計劃的及時性是材料部門保證供應(yīng)，降低進料成本的先決條件。（八）材料計劃的執(zhí)行與檢查材料計劃確定后必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得任意變更，要定期檢查分析執(zhí)行情況，解決存在的問題。
2材料計劃管理的任務(wù)材料計劃管理為事先施工生產(chǎn)精英目標(biāo)做好物質(zhì)準(zhǔn)備，為施工過程做好平衡協(xié)調(diào) 工作，采取措施，促進材料的合理使用，建立健全材料計劃管理制度。1、根據(jù)建筑施工生產(chǎn)經(jīng)營對材料的需求，核實材料用量，了解內(nèi)外資源情況，做好綜合平衡，正確編制材料材料計劃，保證按期、按質(zhì)、按量、配套組織供應(yīng)。
2、貫徹節(jié)約原則，有效利用材料資源，減少庫存積壓和各種浪費現(xiàn)象，組織合理運輸，加速材料周轉(zhuǎn)，發(fā)揮現(xiàn)有材料的經(jīng)濟利益。3、經(jīng)常監(jiān)察材料計劃的執(zhí)行情況，即使采取措施調(diào)整計劃，組織信的平衡，發(fā)揮計劃的組織、知道、調(diào)節(jié)作用。
4、了解合適實際供應(yīng)和消耗情況，積累定額資料，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高材料計劃管理水平。！。
2.項目物資計劃要考慮到哪些問題
項目實施計劃中的物資統(tǒng)籌安排計劃。
所需物 資的品種、規(guī)格、數(shù)量必須符合項目要求，物資供應(yīng) 時間應(yīng)與施工進度相協(xié)調(diào)。同時應(yīng)研究物資供應(yīng)渠 道、運輸條件以及市場供貨情況：一般大型、專用設(shè) 備要在初步設(shè)計階段進行預(yù)安排；統(tǒng)配物資的申請 必須納入國家年度物資分配計劃才能落實；一般物 資則制訂采購計劃，保證及時供應(yīng)。
計劃人員要深 入調(diào)查，加強與設(shè)計、施工單位和物資供應(yīng)部門的聯(lián) 系，提高計劃工作質(zhì)量，保證及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)項目 建設(shè)所需物資。
3.物資需求計劃怎么填
物資采購計劃主要指生產(chǎn)各部門將申請采購物資匯總及分類形成物資需求計劃，物資部門計劃人員依據(jù)物資需求計劃制定的采購計劃。
物資采購計劃經(jīng)由物資部門計劃員、物資部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，生成的正式采購計劃下發(fā)給采購人員采購。 我理解物質(zhì)采購?fù)ü鹊闹v就是買東西，個人買東西涉及金額大的通常要計劃，要考查其他人使 用情況，如果是公家買西，應(yīng)該是有流程的，首先是需要則買不需要不買，這就決定了首先要計劃，小的金額有計劃買了就算了，大的東西，有些還要向有關(guān)部門申報，要有批示，尤其是醫(yī)院，學(xué)校國家撥款的單位，有些還要搞投標(biāo)，選中投標(biāo)單位后再行購買。
日常用的東西，通常是計劃-審批-購買-驗收入庫-領(lǐng)用程序。
4.物資供應(yīng)計劃有哪些
飼料是重要物資，必須根據(jù)生產(chǎn)計劃，需要編制詳細(xì)的供應(yīng)計 劃，并保質(zhì)保量，按期提供。
其他如詞養(yǎng)防疫人員的勞保用品和燈 泡等易耗品、工具、機械設(shè)備維修備件、燃料物質(zhì)，也應(yīng)列出計 劃，以保證生產(chǎn)任務(wù)的完成。同時應(yīng)對所需的詞料品種、數(shù)量、來源作好計劃，及早安排， 保證供應(yīng)。
如采用商品配合料，應(yīng)選擇質(zhì)量優(yōu)、價格低、信譽好的 詞料廠建立長期供貨關(guān)系，成為合作伙伴，避免經(jīng)常變更飼料給生 產(chǎn)帶來的不利影響。如自己加工，在篩選各階段最佳詞料配方的前 提下，對主要原料如玉米、豆餅、麥麩等品種來源應(yīng)保持相對穩(wěn) 定，定期進貨，按時結(jié)算，避免過量進貨積壓資金，也防止臨時購 料，造成供應(yīng)不足或頻繁變換配方，影響生產(chǎn)。
5.如何做好企業(yè)物資計劃管理工作
一、物資計劃管理的定義及煤企如何做好物資計劃管理物資計劃管理是煤炭企業(yè)物資部門為確保物資計劃能夠順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制和考核總結(jié)等活動，也是對物資從生產(chǎn)到消費過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程。
煤企要做好物資計劃管理，就要在物資計劃管理過程中注意做到：（一）通過對物資的合理分配和計劃供應(yīng)，積極做好物資的綜合平衡，保持正確的比例關(guān)系。 通過物資計劃管理，合理地組織物資的計劃分配、計劃訂購和采購，正確區(qū)分主次和輕重緩急，安排好煤礦生產(chǎn)所需要的物資。
物資計劃供應(yīng)工作，必須服從煤企總的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，千方百計地滿足本單位的生產(chǎn)、建設(shè)等任務(wù)的物資需要。（二）物資計劃管理，要從實際出發(fā)，量力而行，做到瞻前顧后，留有余地。
在編制物資計劃時，要結(jié)合實際，防止大計劃、高標(biāo)準(zhǔn)造成物資超出實際需要，造成浪費。（三）加強物資計劃管理，要做到計劃管理的嚴(yán)肅性和靈活性相結(jié)合。
計劃一旦批準(zhǔn)，要千方百計去貫徹執(zhí)行，努力實現(xiàn)。但因煤企受地質(zhì)條件、管理方式等因素影響，一旦客觀生產(chǎn)條件發(fā)生了變化，計劃必須做必要的修正。
（四）在物資計劃的執(zhí)行中，必須認(rèn)真搞好物資供需的銜接，縮短物資流通時間和路程，減少物資流。
6.怎樣加強物資供應(yīng)人員培訓(xùn)
加強物資供應(yīng)人員培訓(xùn)，重點結(jié)合崗位實際業(yè)務(wù)加強對專業(yè)基礎(chǔ)知識、工作機制及制度、規(guī)定等學(xué)習(xí)培訓(xùn)，目標(biāo)是有效提升大家業(yè)務(wù)工作能力。
分別針對不同的崗位有針對性的進行，主要由部門主任和高級主管負(fù)責(zé)。對于采購工作，重點從制度法規(guī)、商務(wù)基礎(chǔ)知識、工作流程開展培訓(xùn)，著力提高采購工作規(guī)范性、經(jīng)濟效益和工作效率；對于物資供應(yīng)計劃，重點培訓(xùn)物資管理平臺應(yīng)用技巧、物資品類基礎(chǔ)知識、物資庫存平衡相關(guān)知識，著力提高物資采購計劃工作的準(zhǔn)確性和工作效率；對于物資倉儲管理，重點培訓(xùn)物資保管基礎(chǔ)知識、庫存物資存貯相關(guān)知識，著力提高倉儲管理安全性、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化。
同時，各崗位人員還要學(xué)習(xí)掌握安全生產(chǎn)相關(guān)規(guī)定和要求，以及部門工作目標(biāo)計劃措施、公司企業(yè)文化相關(guān)知識等。通過培訓(xùn)，促進各崗位人員業(yè)務(wù)能力得到一次明顯的提升，為提高物資供應(yīng)質(zhì)量夯實基礎(chǔ)。
