4Word表格制作 表格是一種簡明、扼要的表達方式。
在許多報告中,常常采用表格的形式來表達某一事物,如考試成績表、職工工資表等。Word提供了豐富的表格功能,不僅可以快速創(chuàng)建表格,而且還可以對表格進行編輯、修改,表格與文本間的相互轉(zhuǎn)換和表格格式的自動套用等。
這些功能大大方便了用戶,使得表格的制作和排版變得比較容易、簡單。本節(jié)介紹表格的創(chuàng)建和文字的輸入、表格的選定和修改、表格格式的自動套用等基本操作。
3.4.1表格的創(chuàng)建 1.自動創(chuàng)建簡單表格 所謂簡單表格,是指由多行和多列構(gòu)成的表格,即表格中只有橫線和豎線,不出現(xiàn)斜線。 Word提供了三種創(chuàng)建簡單表格的方法。
1)用“插入”功能區(qū)“表格”組中的“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格操作步驟如下: (1)將光標移至要插入表格的位置。 (2)單擊“插入”功能區(qū)“表格”組的“表格”按鈕,出現(xiàn)如圖3-39所示的“插入表格”單。
(3)鼠標在表格框內(nèi)向右下方向拖動,選定所需的行數(shù)和列數(shù)。松開鼠標,表格自動插到當前的光標處。
2)用“插入”功能區(qū)“表格”組中下拉菜單中的“插入表格”功能創(chuàng)建表格 操作步驟如下: (1)將光標移至要插入表格的位置。 (2)單擊“插入”功能區(qū)“表格”組中的“表格”按鈕,在打開的“插入表格”下拉菜單中,單擊“插入表格”命令,打開如圖3—40所示的“插入表格”對話框。
(3)在“行數(shù)”和“列數(shù)”框中分別輸入所需表格的行數(shù)和列數(shù)?!白詣诱{(diào)整”操作中默認為單選項“固定列寬”。
(4)單擊“確定”按鈕,即可在插入點處插入一張表格。
創(chuàng)建表格 打開一個空白Word文檔,用于表格制作練習。
創(chuàng)建表格通??煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰?nèi)容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。
注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習: ① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然后按"確定"。
觀察產(chǎn)生的表格情況。 ② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用鼠標在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列,然后點擊鼠標左鍵;觀察建立的表格。
③ 點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊鼠標,在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當?shù)木€條后,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則鼠標的標志轉(zhuǎn)換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪制表格。 繪制方法是:按住鼠標左鍵移動鼠標,然后再放開鼠標,就可得到一條矩形框或一個直線。
線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,打印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。
請用自由制表方法練習繪制一個四行四列的表格。 用自由制表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。
(2) 向表格中輸入內(nèi)容 一旦表格建立后,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內(nèi)容時,先將文檔光標移到要輸入內(nèi)容的格子中,然后再進行輸入。
請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數(shù)量的內(nèi)容后表格的變化。 (3)刪除表格 將文檔光標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"菜單,選擇"選定表格";再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 表格的編輯排版 對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開。
(1) 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請先建立一個三行三列的表格,然后進行以下操作練習: 1)增加行 將光標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將光標移到任意一個單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。
2)增加列 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。 3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現(xiàn)的"拆分"對話框中設置拆分數(shù)即可。 請用以上方法進行拆分練習。
4)合并單元格 在表格中按住鼠標左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續(xù)的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,鼠標箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續(xù)數(shù)行。 在選中若干個連續(xù)單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合并單元格",所選中的單元格就合并成一個。
合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來實現(xiàn)。 5)調(diào)整行和列的寬度 將鼠標指向表格中的任意一條線上,鼠標的標志將變成雙箭頭形狀,這時按住鼠標左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。
注意,橫線上下移動,豎線左右移動。 行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標尺上進行。
6)移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用鼠標左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用鼠標左鍵按住它拖動可改變表格的大小。
請用這個功能將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置,并使表格大小合適。 7)行和列的均勻分布 選中整個表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。
(2)表格內(nèi)容的編輯 表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內(nèi)容就相當于一個獨立段落的內(nèi)容。 (3)表格的排版 先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調(diào)整到文檔的居中位置,然后進行以下操作: ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行以外的各行設置為垂直居中; ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最后一行設置為底端對齊; 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調(diào)整。
(4)自動套用格式 除默認的網(wǎng)格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以采用自動套用的方法加以使用: ① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列后,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將光標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。
工具/原料
電腦 excel
方法/步驟
1、在點擊桌面右擊空白處,點擊“新建”,點擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook。
2、打開Microsoft Office Excel ,選中5行單元格。
3、點擊“自動換行”下方的“合并并居中”,點擊“下框線”圖標,下方出現(xiàn)一條橫線。
4、再根據(jù)需要,選中部分單元格。
5、點擊上方的“所有框線”圖標。
6、電腦繪制表格完成。
在平時的工作中,會遇到各種各樣的產(chǎn)品或者流程需要制作標簽,比如樣品標簽、出貨標簽、商品價簽、固定資產(chǎn)標簽等等,標簽上一般都會有不同樣式的表格標簽模板,今天我們就中瑯標簽打印軟件來看一下標簽模板上的表格都是如何繪制的?首先,打開中瑯標簽打印軟件,根據(jù)文檔設置向?qū)?,輸入一下標簽尺寸,需要注意的是,此處標簽紙的尺寸需要和實際的標簽紙尺寸相符。
本文我們使用的是寬80高50的標簽紙來演示。 其次,待標簽紙尺寸設置完畢后,就可以開始在畫布上繪制表格了。
中瑯標簽打印軟件中繪制表格時,可以使用左側(cè)的矩形、直線以及上方工具欄中的各種對齊方式來繪制標簽模板中的表格,具體操作方法如下:一、點擊中瑯標簽打印軟件左側(cè)工具欄中的“矩形”圖標,然后在畫布上開始位置左鍵單擊,然后拖動鼠標在結(jié)束位置再次單擊,就可以繪制一個矩形了。二、繪制橫線 點擊左側(cè)的“線段”圖標,在矩形合適的位置單擊開始,然后按住shift鍵,向后拖動鼠標繪制水平直線,在結(jié)束位置雙擊即可繪制完成。
按照上述步驟繪制完橫線之后,其他的水平直線,可以復制第一條直線粘貼,也可以按照相同方法繪制直線。手動繪制或者復制的的直線經(jīng)常會出現(xiàn)寬度或者位置不統(tǒng)一的情況, 這時可以選中這幾條直線,點擊上方工具欄中的左對齊、垂直等間距的對齊方式來處理。
下圖為左對齊,且垂直等間距后的效果,選中的每條線段自動左對齊且間距自動相等排列。三、繪制表格中的豎線。
同樣也是點擊左側(cè)“線段”圖標,在畫布上的開始位置單擊,然后在結(jié)束位置雙擊,拖動的同時按住shift鍵來繪制垂直直線。至此,繪制表格已經(jīng)基本完成了,為了固定表格樣式方便后期添加內(nèi)容,我們可以全選所有的直線和矩形,點擊上方工具欄中的“群組圖形”,這樣所繪制的矩形直線等就成為一個整體,不容易被改變,如果表格需要修改,也可以點擊此圖標右側(cè)的“解散群組”。
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