1.什么是財產(chǎn)清查 財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)、物資進行實地盤點和核對,查明財產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項的實有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法。
財產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機恰當?shù)呢敭a(chǎn)清查。
也就是說,可按照財產(chǎn)清查實施的范圍、時間間隔等把財產(chǎn)清查適當?shù)剡M行分類。 財產(chǎn)清查,是通過實地盤點、核對、查詢,確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項的實際結(jié)存數(shù),并與賬存數(shù)核對,以保證賬實相符的一種會計核算的專門方法。
1.財產(chǎn)清查是檢查會計信息系統(tǒng)運行正常與否的有效保證 會計以憑證形式輸入資金運動發(fā)出的初始信息,經(jīng)過確認、分類、記錄、整理和匯總,最后以財務報表為載體輸出供決策之用的真實可靠的財務信息。在對會計信息質(zhì)量的要求中,財務報表信息的可靠性最為重要。
為避免信息在傳輸過程中受主客觀因素干擾而失真,復式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內(nèi)部控制機制發(fā)揮前饋控制作用。為了進一步核實日常核算信息(主要是簿記信息)是否如實反映情況,在編制財務報表前還要進行財產(chǎn)清查。
如總分類賬與總分類賬間要遵循復式記賬原理進行復式記賬,結(jié)果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應保持發(fā)生額合計和余額合計的平衡;總分類賬與其所屬的明細分類賬間要實行平行登記原則,結(jié)果是同一項經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)通過兩個通道傳輸和記錄,以便于相互核對等。 通過財產(chǎn)清查,可查明各項財產(chǎn)物資的實際結(jié)存數(shù),并與賬簿記錄相核對,以發(fā)現(xiàn)記賬中的錯誤,確定賬實是否相符。
若不相符,要查明原因,分清責任,并按規(guī)定的手續(xù)及時調(diào)整賬面數(shù)字,直至賬實相符。只有這樣,才能保證根據(jù)賬簿信息編制的財務報表真實可靠,從而提高會計信息質(zhì)量。
2.財產(chǎn)清查是檢查內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否有效的控制措施 建立合適的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,特別是其中的內(nèi)部牽制制度的目的之一是健全財產(chǎn)物資的管理制度,保護財產(chǎn)物資的安全與完整,提高經(jīng)營效率。 內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否,又可通過財產(chǎn)清查這一方法來檢查。
通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,如是否完整,有無毀損、變質(zhì)、被非法挪用、貪污、盜竊等;還可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,如有無儲備不足,有無超儲、積壓、呆滯現(xiàn)象等;以便及時采取措施,堵塞漏洞,加強管理,建立建全有關內(nèi)部牽制制度。 3.財產(chǎn)清查可促進資金加速周轉(zhuǎn) 通過財產(chǎn)清查,特別是對債權(quán)債務的清查,可以促進其及時結(jié)算,及時發(fā)現(xiàn)壞賬并予以處理。
同時,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)物資超儲積壓、占用不合理等情況,以盡早采取措施利用或處理,促進企業(yè)合理占用資金,加速資金周轉(zhuǎn)。 2、財產(chǎn)清查的種類有哪些?每種清查的適合范圍是什么? 1.按照清查對象的范圍分為全面清查和局部清查. 1)全面清查。
全面清查就是對所有權(quán)屬于本單位的所有財產(chǎn)物資,債權(quán)債務進行全面盤點和核對。由于全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、費用高等,一般在以下幾種情況下,才需要進行全面清查: ①年終決算之前,要進行一次全面清查; ②單位撤銷,合并或改變隸屬關系時,要進行全面檢查,以明確經(jīng)濟單位的責任; ③開展資產(chǎn)評估,清理核算資產(chǎn)等活動,需要進行全面清查,以便按需要組織資金的供應。
2)局部清查。局部清查就是根據(jù)管理的需要或依據(jù)有關規(guī)定,對部分資產(chǎn)、債權(quán)債務進行盤點和核對。
一般情況下,對于流動性資產(chǎn)和一些貴重物資進行清查,如現(xiàn)金要日清日結(jié);銀行存款要每月至少核算一次;應收賬款要每年至少核算一次等。 2.按照清查的時間分為定期清查和不定期清查(臨時清查) 1)定期清查.定期清查顧名思義就是指清查在預先制定的時間對財產(chǎn)物資及債權(quán)債務進行清查。
一般在一定的會計期間如年度、季度、月份等。例如,現(xiàn)金要進行每日賬實核對;每月結(jié)賬時,要對銀行存款日記賬進行對賬等。
2)不定期清查。不定期清查是根據(jù)實際需要所進行的臨時性清查,事先并無計劃安排。
發(fā)生如下情況要進行不定期清查: ①為了分清經(jīng)濟責任,在更換財產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管人員時,要對有關人員所保管的財產(chǎn)物資進行清查。 ②發(fā)生非常災害和意外損失時,要對相關財產(chǎn)進行清查,以查明損失情況及責任。
③企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、合并、兼并或改變隸屬關系時,應對企業(yè)各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務進行清查。 3、財產(chǎn)清查的原始憑證有哪些?其作用如何? 有圖的 /dsh/txt/txt070301.htm 4、和為永續(xù)盤存制?何為實地盤存制?各自的特點和優(yōu)缺點是什么? 一、實地盤存制的含義 在這種方法下,對于平時收到的存貨要在其明細賬登記收到的數(shù)量和金額;對于發(fā)出的存貨,不作賬面紀錄;到了期末,通過對財產(chǎn)物資的實地盤點來確定該存貨的期末賬面結(jié)存數(shù)量,即賬面結(jié)存數(shù)量=實地盤點數(shù)量。
再運用倒擠的方式計算出本期發(fā)出存貨的數(shù)量。 二、永續(xù)盤存制 1、永續(xù)盤存制的含義 在這種方法下,對于平時收到的存貨要在其明細賬登記收到的數(shù)量。
1。
所謂財產(chǎn)清查,就是通過對各項財產(chǎn)的實地盤點,以及對各種債權(quán)、債務的核查,將一定時點的實存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)核對,借以查明賬實是否相符的一種專門方法。 2。
在會計工作中,財產(chǎn)清查有著重要的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 保證會計核算資料真實可靠; 保護各項財產(chǎn)物資的安全完整; 挖掘財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn); 監(jiān)督財經(jīng)法規(guī)和財經(jīng)紀律的執(zhí)行。 3。
按照財產(chǎn)清查所包括的范圍,可分為全面清查和局部清查;按清查時間不同可劃分為定期清查和不定期清查。 4。
財產(chǎn)物資的盤存制度,有”永續(xù)盤存制”和”實地盤存制”兩種,在不同的財產(chǎn)物資盤存制度下,財產(chǎn)物資賬簿的記錄方法和清查盤點的目的是不同的。 5。
財產(chǎn)清查結(jié)果的處理工作,主要有以下方面: 查明財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的原因并按規(guī)定進行處理; 總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立和健全財產(chǎn)管理制度; 及時處理積壓物資; 進行財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的賬務處理。
企業(yè)和經(jīng)濟單位進行財產(chǎn)清查以后,通常都能發(fā)現(xiàn)會計工作、財產(chǎn)物資管理工作上存在的問題。
如何妥善處理好這些問題是財產(chǎn)清查工作的主要目的之一,也是財產(chǎn)清查發(fā)揮積極作用的最終體現(xiàn)。對于財產(chǎn)清查的結(jié)果進行處理,不應當只僅僅著眼于賬務處理,做到賬實相符,更重要的是要提出改進財產(chǎn)物資管理的措施,充分實現(xiàn)會計的管理職能。
所以財產(chǎn)物資清查結(jié)果的處理應該包括以下幾方面要求: (一)分析賬實不符的原因和性質(zhì),提出處理建議 (二)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項 (三)總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立健全各項管理制度 (四)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符。
一、資產(chǎn)具有哪些特征?
1.資產(chǎn)預期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益 如果某一項目預期不能給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,就不能將其確認為企業(yè)的資產(chǎn),前期已經(jīng)確認為資產(chǎn)的項目,如果不能再為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,也不能在將其確認為企業(yè)的資產(chǎn)。
2.資產(chǎn)應為企業(yè)擁有或者控制的資源 通常在判斷資產(chǎn)是否在時,所有權(quán)是考慮的首要因素,但在有些情況下,雖然某些資產(chǎn)不為企業(yè)所擁有,即企業(yè)并不享用其所有權(quán),但企業(yè)控制這些資產(chǎn),同樣表明企業(yè)能夠從這些資產(chǎn)中獲取經(jīng)濟利益。
3.資產(chǎn)是由企資產(chǎn)業(yè)過去的交易或者事項形成的 只有過去的交易或事項才能產(chǎn)生資產(chǎn),企業(yè)預期在未來發(fā)生的交易或者事項不形成資產(chǎn)。
二、簡述賬賬核對的內(nèi)容。
賬賬核對主要包括:
(1)總分類賬有關賬戶核對。
主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計數(shù)是否相等。
(2)總分類賬與其明細分類賬核對。
主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細分類賬戶的期末余額之和是否相等,總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。
(3)總分類賬與日記賬核對。
主要核對總分類賬中“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶的期末余額與相對應的日記賬的期末余額是否相等。
(4)會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關明細賬核對。
主要核對會計部門的各種財產(chǎn)物資明細賬期末余額與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關財產(chǎn)物資明細賬期末余額是否相等。
[編輯]賬賬核對的方法[1]
①檢查總分類賬戶記錄是否正確,它一般是采用編制試算平衡表的方法進行。
②將總分類賬戶與所屬明細分類賬戶進行核對,它一般是采用編制本期發(fā)生額及余額表等方法進行。
③將財產(chǎn)物資的明細分類賬戶和保管賬(卡)進行核對,它可以將有關賬戶余額直接與保管賬(卡)的余額核對。
三、什么是財產(chǎn)清查?財產(chǎn)清查有何意義?
財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn)、物資進行實地盤點和核對,查明財產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項的實有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法。 財產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個部分,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,在考慮成本、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜、時機恰當?shù)呢敭a(chǎn)清查。也就是說,可按照財產(chǎn)清查實施的范圍、時間間隔等把財產(chǎn)清查適當?shù)剡M行分類。
財產(chǎn)清查的意義:
一通過財產(chǎn)清查,可以確定各項財產(chǎn)物資的實用數(shù),將實存數(shù)與賬存數(shù)進行對比,確定各項財產(chǎn)的盤盈、盤虧,并及時調(diào)整賬簿記錄,做到賬實相符,以保證賬簿記錄的真實、可靠,提高會計信息的質(zhì)量。
二通過財產(chǎn)清查,可以揭示各項財產(chǎn)物資的使用情況,改善經(jīng)營管理,挖掘各項財產(chǎn)物資的潛力,加速資金周轉(zhuǎn),提高財產(chǎn)物資的使用效果。
三 通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和保管情況以及各種責任制度的建立和執(zhí)行情況,揭示各項財經(jīng)制度和結(jié)算紀律的遵守情況,促使財產(chǎn)物資保管人員加強責任感,保證各項財產(chǎn)物資的安全完整,促使經(jīng)辦人員自覺遵守財經(jīng)制度和結(jié)算紀律,及時結(jié)清債權(quán)債務,避免發(fā)生壞賬損失。
經(jīng)過財產(chǎn)清查之后,發(fā)現(xiàn)了盤盈、盤虧的差異,應及時進行處理。
財產(chǎn)清查結(jié)果處理的基本要求主要有: (1)分析產(chǎn)生差異的原因和性質(zhì),提出處理建議。 (2)積極處理多余積壓財產(chǎn),清理往來款項。
(3)總結(jié)經(jīng)驗教訓,建立健全各項管理制度。 (4)及時調(diào)整賬簿記錄,保證賬實相符。
二、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟 (1)審批之前的處理。財產(chǎn)清查結(jié)束后,企業(yè)根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,記人有關賬簿,使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符。
但對于應收而收不回的應收款項、應付而無法支付的應付款項,在批準前不做調(diào)整賬簿記錄,待批準后再作處理。為了反映財產(chǎn)清查的盤盈和盤虧情況,企業(yè)會計上應設置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,借方登記財產(chǎn)的盤虧、毀損數(shù)額以及盤盈的轉(zhuǎn)銷數(shù)字,貸方登記財產(chǎn)的盤盈數(shù)額以及盤虧的轉(zhuǎn)銷數(shù),如果月末為借方余額,表示尚未處理的財產(chǎn)物資的凈損失數(shù),如果為貸方余額,表示尚未處理的各項財產(chǎn)物資的凈溢余數(shù)字。
(2)審批之后的處理。在財產(chǎn)清查結(jié)果及處理建議報送股東大會或董事會,或經(jīng)理(廠長)會議或類似機構(gòu)批準后,根據(jù)上述機構(gòu)審批的意見,應進行差異處理,調(diào)整賬項。
以存貨為例,發(fā)生盤盈時,應記入“管理費用”科目;發(fā)生盤虧和毀損時,應根據(jù)不同的原因做出不同的處理,若屬于一般經(jīng)營性損失或定額內(nèi)損失,記人“管理費用”科目,若屬非常損失,則記入“營業(yè)外支出”科目;同時,按盤虧和毀損的總金額,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目。
1.庫存現(xiàn)金
(1)盤盈
查明原因之前,借:庫存現(xiàn)金 貸:待處理財產(chǎn)損溢
查明原因之后,
a.屬于所收取其他單位的現(xiàn)金。記入,其他應付款——xx單位
借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:其他應付款——xx單位
b.不明原因的。記入,營業(yè)外收入
借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:營業(yè)外收入
(2)盤虧
查明原因之前,借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:庫存現(xiàn)金
查明原因之后,
a.屬于出納責任的。記入,其他應收款——xx出納
借:其他應收款——xx出納 貸:待處理財產(chǎn)損溢
b.不明原因的。記入,管理費用
借:管理費用 貸:待處理財產(chǎn)損溢
2.存貨
(1)盤盈
查明原因之前,借:庫存商品 貸:待處理財產(chǎn)損溢
查明原因之后,
a.沖減管理費用,記入 管理費用
借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:管理費用
(2)盤虧
查明原因之前,借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:庫存商品
查明原因之后,
a.經(jīng)營性損失/定額內(nèi)損失,記入管理費用
借:管理費用 貸:待處理財產(chǎn)損溢
b.非常損失(不可抗力因素造成的),記入營業(yè)外支出
借:營業(yè)外支出 貸:待處理財產(chǎn)損溢
3.固定資產(chǎn)
(1)盤盈
查明原因之前,借:固定資產(chǎn) 貸:待處理財產(chǎn)損溢
查明原因之后,
借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:以前年度損益調(diào)整
(2)盤虧
查明原因之前,借:待處理財產(chǎn)損溢 貸:固定資產(chǎn)
查明原因之后,
a.借:營業(yè)外支出 貸:待處理財產(chǎn)損溢
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