一、PPT的啟動和退出1、打開方法:方法一:單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:方法一:單擊窗口右上角的“*”。方法二:關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。
三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)?;脽羝赑PT設計中處于核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法:選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實上,有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。
(1)“背景”對話框通過“背景”對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部下拉按鈕可。
一、PPT的啟動和退出1、打開方法:方法一:單擊桌面“開始”按鈕,選擇“程序”→“MicrosoftOffice”→“”。
這是一種標準的啟動方法。方法二:雙擊桌面快捷方式圖標“。
.”。這是一種快速的啟動方法。
2、退出方法:方法一:單擊窗口右上角的“*”。方法二:關閉所有演示文稿并退出PPT單擊菜單“文件”→“退出”。
二、幻燈片版式的選擇在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實際的課件制作過程中,希望能夠自己設計模板,這時可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式,進行自由的創(chuàng)作。
三、有關幻燈片的各種操作應用PPT進行設計的簡單過程是:首先按照順序創(chuàng)建若干張幻燈片,然后在這些幻燈片上插入需要的對象,最后按照幻燈片順序從頭到尾進行播放(可以為對象創(chuàng)建超級鏈接來改變幻燈片的播放順序)?;脽羝赑PT設計中處于核心地位,有關幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制,這些操作既可以在“普通視圖”下進行,也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進行。
下面以“普通視圖”為例,介紹有關幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下,PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”,其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個標簽,點擊“幻燈片”標簽,這時將顯示當前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖,每張幻燈片前的序號表示它在播放時所處的順序,通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片,有關幻燈片的操作在該區(qū)域進行。
1、幻燈片的選擇有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片,對幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片),其中多選又包括連續(xù)多選(相鄰的多張幻燈片)和非連續(xù)多選(不相鄰的多張幻燈片),操作方法如下:(1)單選:單擊需要選定的幻燈片縮略圖(如上圖:左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖),縮略圖出現(xiàn)藍色框線,該幻燈片被稱作“當前幻燈片”。(2)連續(xù)多選:先單擊相鄰多張幻燈片的第一張,然后按住Shift鍵,單擊最后一張。
(3)非連續(xù)多選:先單擊某張幻燈片,然后按住Ctrl鍵,單擊需要選擇的幻燈片。2、幻燈片的插入在設計過程中感到幻燈片不夠用時,就需要插入幻燈片。
插入幻燈片有四種方法,分別是:方法一:先選擇某張幻燈片,然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法二:先選擇某張幻燈片,然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
方法三:右擊某張幻燈片,然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項,該張幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四:先選擇某張幻燈片,然后按“回車”鍵,當前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。
3幻燈片的刪除若某張(些)幻燈片不再有用,就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法,分別是:方法一:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后按鍵盤上的“Delete”鍵,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
方法二:選擇欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。方法三:右擊欲刪除幻燈片(可以多選),然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項,被選幻燈片被刪除,其余幻燈片將順序上移。
4、幻燈片的移動有時幻燈片的播放順序不合要求,就需要移動幻燈片的位置,調(diào)整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種方法,分別是:(1)拖動的方法:選擇欲移動的幻燈片,用鼠標左鍵將它拖動到新的位置,在拖動過程中,有一條黑色橫線隨之移動,黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置,當松開左鍵時,幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。
(2)剪切的方法:選擇欲移動的幻燈片,然后選擇菜單“編輯”→“剪切”,被選幻燈片消失,單擊想要移動到的新位置,會有一條黑色橫線閃動指示該位置,然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”,幻燈片就移動到了該位置。5幻燈片的復制當需要大量相同幻燈片時,可以復制幻燈片。
復制幻燈片的方法是:1)選擇需要復制的幻燈片。2)右擊選中的幻燈片,在彈出菜單中選擇“復制”項。
3)右擊復制的目標位置,在彈出菜單中選擇“粘貼”項。事實上,有關幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進行將更加方便和直觀,大家可以自己嘗試。
PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕,分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”,點擊它們可以在不同視圖之間切換。6、改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色,PPT默認的幻燈片背景為白色。
為了提高演示文稿的可視性,我們往往要改變幻燈片的背景,PPT提供了多種方法允許用戶自行設計豐富多彩的背景。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板,下面分別介紹它們的實現(xiàn)方法。
(1)“背景”對話框通過“背景”對話框,可以設置幻燈片的各種背景。調(diào)出背景對話框有兩種方法:方法一:選擇菜單“格式”→“背景”,彈出“背景”對話框。
方法二:右擊幻燈片空白區(qū),彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中,左半部“背景填充”顯示了當前背景,左下部。
PPT基礎知識
PPT的導出
創(chuàng)建 PDF/XPS 文檔創(chuàng)建視頻PDF 文檔是通用的格式,并且自動嵌入字體,不可以更改。導出成 PDF 或者視頻適用于對方電腦沒有安裝 Office 或者安裝了 Keynote/WPS 無法讀取演示文稿文檔。
打印
將多頁幻燈片打印成一頁的選項在這里,選擇數(shù)量后,務必選擇根據(jù)紙張調(diào)整大小。
當你使用黑白打印機時,請選擇純黑白,打印效果僅有黑白兩色,當幻燈片背景、顏色、無關圖片使用過度時,使用該選項可以有效提高打印文件的辨識度。
各種基礎功能的介紹
格式刷
向文檔中的其他內(nèi)容應用選中內(nèi)容的所有格式,包括文本框的字體、字號、邊框、背景;圖形的邊框、效果、格式等,不可以復制老版本中「藝術字」的字體字號。
雙擊格式刷按鈕,可以連續(xù)應用多個內(nèi)容的格式?!窼hift + 單擊按鈕」同理。
小箭頭
部分功能區(qū)的組右下角有一個小箭頭,這是該組設置的高級選項,以后的文章內(nèi),所有「高級選項」字樣全部代表點擊該組右下角的小箭頭。
替換
替換按鈕右側的「倒三角」為該按鈕的副選項,顯示該按鈕的所有可能功能。點擊「替換」按鈕右側的「倒三角」,選擇替換字體,可以將文件內(nèi)所有制定字體全部替換成任意制定字體。關于「替換為」功能的某些高級用法,將在今后的課程里簡單介紹。
選擇
「選擇」右側的倒三角,可以選擇「選擇窗格」按鈕,類似于圖層的概念,當某一頁內(nèi)容太多形成重疊時,可以使用「選擇窗格」進行精確點選。
大概的PPT基礎和使用大致就是如此,后期更加細化的細節(jié)要靠自己多摸索,還有就是可以多多使用網(wǎng)絡上的一些PPT模板,適當?shù)陌裀PT做到圖文并茂。
PPT最主要的功能不僅僅在于PPT能夠?qū)⒆约核y(tǒng)計的數(shù)據(jù)都很直觀且清晰的展現(xiàn),更重要是PPT由自帶的放映功能,讓你在演講、小組探討更加有深度的表達自己的觀點?;脽羝庞尺x項卡用來放映、自定義放映過程。
放映演示的種類
「聯(lián)機演示」按鈕
可以在 Web 頁面中與別人分享你的幻燈片。點擊后確認注意事項,即可獲得一個鏈接,將鏈接發(fā)送給別人后,在瀏覽器中打開,就可以看到你分享和控制的幻燈片。
「設置幻燈片放映」按鈕
用來設置幻燈片放映的高級選項,可以選擇「循環(huán)放映」當播放到最后一張時自動切換回第一張重新放映,可以在展覽、廣告時使用該選項。
「使用演示者視圖」選框
在投影儀或者另一個監(jiān)視器上放映幻燈片,另一臺監(jiān)視器上使用演示者視圖,可以看到備注、下一張幻燈片以及所有幻燈片的列表。
一、添加能夠控制影片播放的按鈕,點擊插入---圖片--自選圖形,在彈出的自選圖形倒數(shù)第二個里面就有12種按鈕格式,點擊其中一個按鈕后就會彈出“動作設置”的對話框,勾選“超鏈接到”選擇播放要求
二、將D盤中的 001.JPG 文件插入幻燈片,并輸入文字“第十屆煙臺市中小學生電腦作品制作活動”,設置效果為點擊鼠標控制圖片、文字出現(xiàn)的先后順序。
點擊圖片,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為點擊時,再圈選文字,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為之后
一、添加能夠控制影片播放的按鈕,點擊插入---圖片--自選圖形,在彈出的自選圖形倒數(shù)第二個里面就有12種按鈕格式,點擊其中一個按鈕后就會彈出“動作設置”的對話框,勾選“超鏈接到”選擇播放要求二、將D盤中的 001.JPG 文件插入幻燈片,并輸入文字“第十屆煙臺市中小學生電腦作品制作活動”,設置效果為點擊鼠標控制圖片、文字出現(xiàn)的先后順序。
點擊圖片,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為點擊時,再圈選文字,幻燈片放映---自定義動畫,添加效果,設置“開始”為之后。
第五部分 PowerPoint基礎知識 一、選擇題 1、演示文稿儲存以后,默認的文件擴展名是A。
A. PPT B. EXE C. BAT D. BMP 2、PowerPoint“視圖”這個名詞表示______。 A. 一種圖形 B. 顯示幻燈片的方式 C. 編輯演示文稿的方式 D. 一張正在修改的幻燈片 3、PowerPoint菜單欄中,提供顯示和隱藏工具欄命令的菜單是C。
A. “格式” B. “工具” C. “視圖” D. “編輯” 4、幻燈片中占位符的作用是______。 A. 表示文本長度 B. 限制插入對象的數(shù)量 C. 表示圖形大小 D. 為文本、圖形預留位置 5、在PowerPoint中,幻燈片通過大綱形式創(chuàng)建和組織______。
A. 標題和正文 B. 標題和圖形 C. 正文和圖片 D. 標題、正文和多媒體信息 6、幻燈片上可以插入D多媒體信息。 A. 聲音、音樂和圖片 B. 聲音和影片 C. 聲音和動畫 D. 剪貼畫、圖片、聲音和影片 7、PowerPoint的母板有C種類型。
A. 3 B. 5 C. 4 D. 6 8、PowerPoint的“設計模板”包含______。 A. 預定義的幻燈片版式 B. 預定義的幻燈片背景顏色 C. 預定義的幻燈片配色方案 D. 預定義的幻燈片樣式和配色方案 9、PowerPoint的“超級鏈接”命令可實現(xiàn)______。
A. 實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn) B. 實現(xiàn)演示文稿幻燈片的移動 C. 中斷幻燈片的放映 D. 在演示文稿中插入幻燈片 10、如果將演示文稿置于另一臺不帶PowerPoint系統(tǒng)的計算機上放映,那么應該對演示文稿進行______。 A. 復制 B. 打包 C. 移動 D. 打印 11、刪除幻燈片的選項在_______中 A. 應用設計模板、黑白視圖 B. 新幻燈片、幻燈片版面設置 C. 插入剪貼畫、黑白視圖 D. 應用設計模板、幻燈片版面設置 12、想在一個屏幕上同時顯示兩個演示文稿并進行編輯,如何實現(xiàn) A. 無法實現(xiàn) B. 打開一個演示文稿,選擇插入菜單中“幻燈片(從文件)” C. 打開兩個演示文稿,選擇窗口菜單中“全部重排” D. 打開兩個演示文稿,選擇窗口菜單中“縮至一頁” 13、*.POT文件是什么文件類型? A. 演示文稿 B. 模板文件 C. 其它版本文稿 D. 可執(zhí)行文件 14、在___模式下可對幻燈片進行插入,編輯對象的操作 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖 15、在哪種視圖方式下能實現(xiàn)用一個屏顯示多張幻燈片 A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖 16、以下哪種模式下不能使用幻燈片縮小放大圖的功能? A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 D. 備注頁視圖 17、下列中哪一項不是工具欄的名稱? A. 常用 B. 格式 C. 動畫效果 D. 視圖 18、在幻燈片頁腳設置中,有一項是講義或備注的頁面上存在的,而在用于放映的幻燈片頁面上無此選項,是下列哪一項設置? A. 日期和時間 B. 幻燈片編號 C. 頁腳 D. 頁眉 19、在_____模式下, 不能使用視圖菜單中的演講者備注選項添加備注。
A. 幻燈片視圖 B. 大綱視圖 C. 幻燈片瀏覽視圖 備注頁視圖 20、PowerPoint演示文稿的擴展名是_____。 A).DOC B).XLS C).PPT D).POT 21、下列不是PowerPoint視圖的是_____。
A)普通視圖 B)幻燈片視圖 C)備注頁視圖 D)大綱視圖 22、如要終止幻燈片的放映,可直接按_____鍵。 A)Ctrl+C B)Esc C)End D)Alt+F4 23、下列操作中,不是退出PowerPoint的操作是_____。
A)單擊“文件”下拉菜單中的“關閉”命令 B)單擊“文件”下拉菜單中的“退出”命令 C)按組合鍵Alt+F4 D)雙擊PowerPoint窗口的“控制菜單”圖標 24、使用_____下拉菜單中的“背景”命令改變幻燈片的背景。 A)格式 B)幻燈片放映 C)工具 D)視圖 25、對于演示文稿中不準備放映的幻燈片可以用_____下拉菜單中的“隱藏幻燈片” 命令隱藏。
A)工具 B)幻燈片放映 C)視圖 D)編輯 26、演示文稿打包后,在目標盤片上產(chǎn)生一個名為_____的解包可執(zhí)行文件。 A)setup.exe B)Pngsetup.exe C) Install.exe D)Pres0.ppz 27、打印演示文稿時,如“打印內(nèi)容”欄中選擇“講義”,則每頁打印紙上最多能輸出_____張幻燈片。
A)2 B)4 C)6 D)8 28、_____不是合法的“打印內(nèi)容”選項。 A)幻燈片 B)備注頁 C)講義 D)幻燈片瀏覽一臺無二、填空題 二、填空題 1.當啟動PowerPoint后,在PowerPoint對話框中列出了____、____和_____ 三種用PowerPoint創(chuàng)建新演示文稿的方法。
2.在PowerPoint中,可以對幻燈片進行移動、刪除、復制、設置動畫效果,但不能對 單獨的幻燈片的內(nèi)容進行編輯的視圖是_____。 3.在PowerPoint中,為對幻燈片設置動畫效果可單擊_____下拉菜單中的____ 或_______命令。
4.如要在幻燈片瀏覽視圖中選定若干張幻燈片,那么應先按住_____鍵,再分別單擊 各幻燈片。 5.在________和_______視圖下可以改變幻燈片的順序。
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