公共基礎(chǔ)知識考點(diǎn):公文常識
公文重點(diǎn)變化不大,集中在公文的文種,公文的格式和公文的寫作這三個方面,需要大家在備考中重點(diǎn)把握。另外在近今年的考試中,大家也應(yīng)該注意一下公文處理這部分的知識,在以往的復(fù)習(xí)之中,考生通常都將這部分知識遺忘。但是隨著題目考查知識點(diǎn)的細(xì)微化,出題人往往容易在這一塊兒設(shè)置一些微小的知識點(diǎn),容易被考生忽略。因此,在復(fù)習(xí)公文的過程中,切不可忽視一些細(xì)小的考點(diǎn)。公文的考察主要內(nèi)容基本包括以下幾個模塊。
(一)公文基礎(chǔ)知識
概念、特點(diǎn)、種類、文種、公文的組成要素。
(二)常用公文寫作
1.法定公文:通知、通告、報告、請示、批復(fù)、通報、函、紀(jì)要。
2.事務(wù)性文書:倡議書、調(diào)查報告、證明信、啟事、海報。
(三)公文寫作要求
基本要求、公文的語言運(yùn)用、寫作程序。
(四)公文的處理
擬制、辦理和管理。
公文分為法定公文、事務(wù)公文、專用公文。以法定公文的15種文種為例,考試中要求考生的每一個文種的適用范圍,區(qū)別不同文種之間的本質(zhì)差異。
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
1書寫公文中的成文日期應(yīng)使用漢字。
2. 規(guī)定用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章。
3. 以上請示事項當(dāng)否,請即批復(fù)。
4. 命令不屬于規(guī)定性文件,屬于規(guī)定性文件的有規(guī)定、條例、辦法。
5. 由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的簽發(fā)。
6.公文中的詞語應(yīng)含義確切
7. 公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文
8. 若需向外國有關(guān)部門和人士對我國領(lǐng)導(dǎo)人任職、重大政治活動的祝賀表示答謝亦須選用公告。
9. 規(guī)定性文件是兼有行政公文和法律的性質(zhì)
10.公告在撰寫時要求行文鄭重、用語規(guī)范。對公告中涉及國家、地區(qū)、機(jī)關(guān)要使用通用的規(guī)范名稱;詞語符合現(xiàn)代漢語的局面語言規(guī)范;計量單位一律采用中華人民共和國法定計量單位
11. 在公告的總體結(jié)構(gòu)中,有標(biāo)題、正文、成文時間,沒有主送單位
份號適用機(jī)密公文、絕密公文公文。
12. 我國法定的公布性文件包括通告、公告。
145. 有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)行文時可采用的行文方式有逐級行文、越級行文、多級行文
13. 調(diào)查報告作為研究結(jié)果的書面材料,它必須以科學(xué)分析為手段、以敘述、描寫為主、以客觀事實為基礎(chǔ)
14. 撰寫紀(jì)要應(yīng)遵循的要求是要有專人在會議召開時作好會議記錄、紀(jì)要寫成之后,要送會議主持人審核修訂
15. 需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括請示、報告
16. 下列幾組公文,既是行政機(jī)關(guān)正式公文,又是上行文的是報告、請示、請示、工作報告
17. 收文處理標(biāo)志所包括的項目有以下收文機(jī)關(guān)的名稱、收文編號、收文時間檔號幾種
18. 擬寫和制作公文、包括會簡、審核、簽發(fā)等
19. 收文登記的主要作用是便于掌握公文運(yùn)轉(zhuǎn)辦理的情況、為查閱公文提供線索和論據(jù)、作為公文交接的憑證
20.公文對語句的基本要求是含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無歧意、句子成分搭配得當(dāng)
21. 重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機(jī)關(guān)正職領(lǐng)導(dǎo)、主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)
22. 屬于收文處理過程的是擬辦、批辦、注辦
23. 文件的特征通常表現(xiàn)在作者、文種、時間、地區(qū)等等方面。
24.工作報告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是發(fā)文機(jī)關(guān)、針對時間、內(nèi)容、文種
25. 區(qū)別正文各層次的標(biāo)注方法,常見的有用數(shù)量詞標(biāo)示、用小標(biāo)題標(biāo)示、用慣用語標(biāo)法
26. 應(yīng)在調(diào)查報告正文的開頭部分撰寫的有概述調(diào)查對象的情況,給讀者以概貌的認(rèn)識;告訴讀者寫作背景的有關(guān)情況;給讀者展示前景,發(fā)出號召;以議論、提問的方式揭示全文主題
27. 公文處理精簡原則的內(nèi)容包括在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達(dá);簡化公文處理的程序、手續(xù)與方法;反對形式主義與文牘主義
28. 文件的簽發(fā)主要有代簽、會簽、核簽、正簽
公文寫作的考試范圍可能會比較廣泛,不同行業(yè)、單位的出題人關(guān)注的重點(diǎn)也會有所不同。以下答案僅供參考:
1. 考試題型:單選、多選、填空、判斷、寫作、改錯都可能。其中撰寫公文肯定要考的。一般是給出一個情景,根據(jù)所提供的信息來選擇文體、撰寫內(nèi)容。寫公文的題,在認(rèn)真撰寫內(nèi)容以外,一定要注意格式規(guī)范與卷面整潔。公文寫作考試中一般不會有案例分析這種題型。
2. 考試知識范圍:基礎(chǔ)知識(公文類型、定義、作用;主題、材料、結(jié)構(gòu)、語言);黨政公文的格式,也就是紅頭文件的規(guī)范;公文處理的知識(收文、發(fā)文、歸檔等);常用文體(通知、通報、報告、決定、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要、調(diào)查報告、計劃、總結(jié)等)。
準(zhǔn)備這些知識的考試,需要你下一番功夫,千萬不要以為和文學(xué)寫作相同,更不要想當(dāng)然地去寫。最好買一本這方面的書籍進(jìn)行準(zhǔn)備。
祝你順利!
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