自考生在學習期間的檔案統(tǒng)稱為“學籍檔案”,畢業(yè)時,自考生的學籍檔案材料原件應盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關人事部門。
自考生的學籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時間、準考證及身份證號碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見等重要證明信息。
自考畢業(yè)申請審核通過后,市考辦會將自考生畢業(yè)證書和學籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據個人情況采取合理方式歸入個人檔案。
自考生根據就業(yè)情況可以分為:有單位自考生、沒有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權即具有人事檔案管理部門),畢業(yè)后可將學籍檔案材料送到本人單位人事部門,人事管理人員會將自考學歷檔案歸入其個人檔案,在以后需要職稱評定、升職等需要時起相關作用。而對于沒有工作單位的考生,可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。
據了解,在高校研究生錄取過程中,有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作,這是不允許的;在錄取研究生時,各高校會自行出具調檔函調取檔案,考生切勿自行持檔案交與學校,以免引起不必要的麻煩甚至不良后果。
高中畢業(yè)后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學校問詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學籍檔案交由檔案管理部門和個人檔案歸檔即可。
以下五種方法:
1、如果是高校畢業(yè)生,可以憑報到證在人才交流中心辦理就業(yè)報到手續(xù),將人事關系掛靠在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。
2、直接去人事局檔案室歸入你的檔案,需保證材料上有學校公章。
3、學校檔案室出具你的檔案中遺漏《畢業(yè)生登記表》證明,再其出具一份介紹信后去比例歸檔。
4、學校直接經過機要局傳遞到你的檔案所在管理部門。
5、如果是離職人員,需要通過原工作單位辦理調檔手續(xù),以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。
擴展資料:
檔案的使用和查看法則:
1、對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
2、國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
3、國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè),對全國的檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調,統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導。
4、縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
5、機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員,負責保管本單位的檔案,并對所屬機構的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
參考資料來源:搜狗百科-檔案法
首先你要清楚一些概念,高中的檔案是學籍檔案,而研究生學校或者人才市場需要的是人事檔案,兩者不是同一個東西,但是這兩者是可以轉換的,也就是說學籍檔案可以轉為人事檔案,這個工作現(xiàn)階段來看你要在本人戶口所在地人才市場去處理。
當初有一起自考兄弟考上了中科大、湖南大學、內蒙工大研究生,他的處理流程大致如下:
一般自考人的檔案多數是在高中學校檔案室,首先去本地人才市場讓出具檔案接收函,然后去高中學校將檔案轉到人才市場,在人才市場將學籍檔案轉為人事檔案,而后將你自考畢業(yè)證復印件+自考畢業(yè)生登記表原件讓人才市場工作人員給你放進你的人事檔案中去,最后用學校的調檔函將人才市場的人事檔案轉到學校去。
以上流程可能由于各地政策有點小差異不影響整體流程,你現(xiàn)在檔案在自己手里,可以去問問人才市場或者高中學校有啥辦法處理。
人事檔案在自己手上,可以到人才交流中心辦理人事關系掛靠,人事檔案由其負責管理。
如果是高等院校畢業(yè)生,可以憑報到證在人才交流中心辦理就業(yè)報到手續(xù),將人事關系掛靠在人才交流中心,然后建立人事檔案并由其管理。如果是離職人員,需要通過原工作單位辦理調檔手續(xù),以人事檔案轉遞形式將檔案轉移去人才交流中心。
根據中共中央組織部和原人事部聯(lián)合頒布的《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,由縣以上(含縣) 黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構管理流動人員人事檔案。
而流動人員是指:
(一)辭職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員;
(二)與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技 術人員和管理人員;
(三)待業(yè)的大中專畢業(yè)生;
(四)自費出國留學人員;
(五)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員;
(六)外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員;
(七)其它流動人員。
自考本科的檔案,那是學籍檔案,并不是人事檔案。
如果想要把本科的檔案放到人才中去,需要您重新建立人事檔案需要補充高中學籍材料,補充檔案身份才可以存到人才中心去。自考生不是全日制考生,檔案是在戶口所在地。
可以回戶口所在地的人事檔案局進行咨詢查找。里面包含著畢業(yè)生自學考試期間所取得的全部合格的自學考試本科或者是??普n程的成績、實踐論文成績、畢業(yè)生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結論和蓋的印章等相關畢業(yè)生的檔案信息內容。
同時也是自學考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務員和地方公務員重要人事檔案及錄取的重要調檔的憑證。如果半年后,自學考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學士學位證書,還會有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學士學位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。
擴展資料:自考畢業(yè)手續(xù)考生根據專業(yè)考試計劃自己判斷并申請畢業(yè),市自考辦不負責通知考生辦理畢業(yè)手續(xù)。 凡符合畢業(yè)條件的考生,在規(guī)定的時間內(上半年6月上旬,下半年12月上旬,具體時間以當地自考辦安排為準)持“準考證”、“身份證”、全部“課程成績合格證”。
辦理本科畢業(yè)證者還須持有??萍耙陨袭厴I(yè)證原件,到所在市自考辦申請辦理畢業(yè)證書,經市自考辦初審符合條件者,打印考生基本信息單,交考生核對簽字,并發(fā)給《高等教育自學考試畢業(yè)生思想品德鑒定表》。在職人員由考生所在單位的人事(勞資)部門的負責人寫出評語,加蓋單位公章;非在職人員由鄉(xiāng)政府或街道辦事處審核并寫出評語,加蓋公章。
經市自考辦、主考院校、省自考委三級審核后,符合條件者,發(fā)給畢業(yè)證書及畢業(yè)生檔案。參考資料:百度百科-自考畢業(yè)檔案。
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