最主要的:
代表店鋪和公司形象
產(chǎn)品專家和形象專家
了解顧客需求,引導(dǎo)話題,誘導(dǎo)成交
讓顧客記住店鋪特色
責(zé)任心和態(tài)度最重要
客服應(yīng)該具備的知識
產(chǎn)品屬性和應(yīng)用知識:貨號 規(guī)格 材質(zhì) 功能
品牌基本信息:威登保羅男包 時尚男包新銳品牌
顧客消費(fèi)心理常識:大多消費(fèi)著 關(guān)心的價(jià)格和質(zhì)量
客服基本技能
買家購物流程的全程操作熟悉:詳細(xì)看店鋪的自助購物
售后服務(wù)的知識:看店鋪的品牌服務(wù)中心
應(yīng)急和重要事情,及時上報(bào): 客戶糾紛 投訴等
客服語言規(guī)范
最高標(biāo)準(zhǔn):微笑服務(wù)(電腦看到)、有效解決
最高原則:讓顧客舒心、滿意而歸
服務(wù)基本要求:
反應(yīng)及時(關(guān)鍵字:反應(yīng)快、訓(xùn)練有素)
顧客首次到訪打招呼的時間不能超過15秒。打字速度要快,至少要達(dá)到50字/分鐘,且不能有錯別字;
每次回答顧客問題,顧客等待時間不能超過20秒。如回答太長,宜分次回答;
熱情親切(贊美、熱情、親昵稱呼、自然、真誠)
用語規(guī)范,禮貌問候,讓顧客感覺熱情,不是很生硬的話語,做到親昵稱呼,自然親切
了解需求(細(xì)心、耐心、有問必答、準(zhǔn)確、找話題)
對顧客的咨詢、顧客需求給予準(zhǔn)確的回應(yīng),并快速提供顧客滿意的答復(fù),需求不明確時做到引導(dǎo)顧客產(chǎn)生需求。
專業(yè)銷售(自信,隨需應(yīng)變、舒服)
以專業(yè)的言語、專業(yè)的知識、專業(yè)的技能,回答顧客異議,讓顧客感覺我們是專家并感受上帝般的舒服
主動推薦和關(guān)聯(lián)銷售
善于向顧客推薦公司主推款,并給予關(guān)聯(lián)推薦,乃至達(dá)成更高的客單價(jià)。
建立信任(建立好感、交朋友、)
通過經(jīng)驗(yàn),找到和顧客共鳴的話題,想顧客所想,給顧客切當(dāng)建議,建立銷售的信任
轉(zhuǎn)移話題,促成交易
碰到顧客刁難、啰嗦或公司弱點(diǎn)問題,迅速轉(zhuǎn)移話題,引導(dǎo)銷售,并以促成交易為目的
體驗(yàn)愉悅(解決問題、強(qiáng)化優(yōu)勢、歡送)
服務(wù)過程給顧客找準(zhǔn)記憶點(diǎn),強(qiáng)化顧客記憶,給顧客良好的體驗(yàn)并留下愉悅的回憶。
客服應(yīng)該避免的幾種情況
責(zé)任心:態(tài)度冷漠,話語生硬,動作消極
立場:言語措詞惡劣或欠妥,攻擊或損傷顧客
專業(yè):知識不夠技能淺,服務(wù)不到位,給公司造成損失
細(xì)心度:促銷活動理解不深,細(xì)節(jié)不清楚,顧客暈,效率低你家賣的是正品嗎?
1、我家網(wǎng)店是以公司名義開設(shè)的,工商有備案,銷售產(chǎn)品均為全國銷售規(guī)模前十的男包品牌,您可以放心購買的。
2、反問:您也許是第一次到商城或第一次到我家店鋪查看商品吧?我們都是官方商城評估驗(yàn)證后批準(zhǔn)的第一批元老店鋪呢,商品您可以放心的 3. 親 本店都是自營自銷產(chǎn)品 所有商品均為正品銷售的
1、足夠的情商,現(xiàn)在的淘寶買家,10塊錢的東西他都會覺得自己是爺,說話都不帶一點(diǎn)客氣的,你說了半天對方回個哦字不是不可能的,剛買東西,兩分鐘后來問怎么還不發(fā)貨啊,這些都是常態(tài),所以要有足夠好的心態(tài),不能因?yàn)椴凰蛻魡?,要讓自己至少在心態(tài)上足夠?qū)I(yè)!
2、最后一句話一定要是客戶發(fā)出來的!這涉及到一個反饋的問題!
3、最好拿個本子記一下產(chǎn)生售后的客戶和問題,這樣避免下次來找,你一臉懵逼的問對方什么情況,對方會覺得你是故意不想解決問題的!
4、要會分辨真實(shí)客戶和來搗亂的人,雖然態(tài)度必須都是一樣的,但你心里要有個底,避免說錯話!
5、根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)置快捷回復(fù),相信我,人多的時候你會覺得快捷回復(fù)是21世紀(jì)最偉大的發(fā)明!
6、回復(fù)的話都要留有余地,比如問幾天會收到貨,最好不要回答:3天內(nèi)可以收到,應(yīng)該說一般2-4天左右的時間!一來不會被人抓住話柄,二來也是產(chǎn)生糾紛時的武器!
其他的還有很多,做久點(diǎn),經(jīng)驗(yàn)自然會出來了!希望能幫到你!
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2、最后一句話一定要是客戶發(fā)出來的!這涉及到一個反饋的問題!
3、最好拿個本子記一下產(chǎn)生售后的客戶和問題,這樣避免下次來找,你一臉懵逼的問對方什么情況,對方會覺得你是故意不想解決問題的!
4、要會分辨真實(shí)客戶和來搗亂的人,雖然態(tài)度必須都是一樣的,但你心里要有個底,避免說錯話!
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1、顧客滿意第一2、顧客永遠(yuǎn)是對的3、如果顧客錯了,思考第一項(xiàng)原則 接到客訴 向投訴者表示道歉和關(guān)心了解原因 取適當(dāng)?shù)膽?yīng)急措施 找出雙方滿意的解決方法 回饋相關(guān)部門 改善缺點(diǎn)預(yù)防再犯 客訴處理程序:障礙 ??! 溝通 請看:各類溝通秘訣?。。?與投訴者溝通渠道:面對面的溝通:說得清楚明白 說得簡單扼要 避免造成曲解 充分了解對方 適應(yīng)對方變化 慎選合適時間 準(zhǔn)備適宜環(huán)境 合理結(jié)束談話 書信溝通:提高受信人閱讀興趣 主旨簡單明了親切 文字盡量接近口語化 避免引起不悅的情緒 模擬可能產(chǎn)生的疑惑 依照畫面內(nèi)容去執(zhí)行 電話溝通 養(yǎng)成良好電話習(xí)慣 態(tài)度誠摯和諧誠懇 事先列出溝通重點(diǎn) 報(bào)明自己單位姓名 聲音力求自然悅耳 適當(dāng)尊稱增進(jìn)關(guān)系 暫離或中斷先告知 復(fù)誦對方談話要點(diǎn) 達(dá)到雙方滿意的解決方法:1、吸引對方的條件2、用法律來保護(hù)自己3、尋找東西轉(zhuǎn)移注意力4、強(qiáng)調(diào)對方可以同意的事項(xiàng)5、重復(fù)雙方達(dá)成協(xié)議的大原則6、讓對方明白這樣做才是對的 處理顧客抱怨之注意事項(xiàng):1、克制自己的情緒2、要有自己是代表公司的自覺3、以顧客的心為出發(fā)點(diǎn)4、以第三者的角度保持冷靜5、傾聽6、顧客抱怨處理原則是迅速第一7、“誠意”是對待顧客抱怨的最佳方案8、就算是顧客的錯,也以“顧客滿意”為最好的解決目標(biāo)9、必須要恢復(fù)顧客的信賴感10、絕對不要與顧客為敵 處理顧客抱怨時的禁言:1、“這種問題連小孩子都知道!”2、“你要知道,一分錢,一分貨!”3、“絕對不可能有這種事發(fā)生。”
4、“嗯…我不太清楚。”5、“我絕對沒說過這種話?!?/p>
6、“我不懂怎么處理。”7、“公司的規(guī)定就是這樣,我沒有辦法?!?/p>
8、“你看不懂中文嗎?”9、“改天再通知你?!?0、“這不是我們的事!” 顧客抱怨時,您必須:1、集中精神,耐心而仔細(xì)地傾聽2、重復(fù) 已經(jīng)完全了解他的意思3、將顧客的意思重新組合整理4、運(yùn)用詢問的方式向顧客解釋5、贏回顧客的方式:補(bǔ)償、口頭道歉、給他意外驚喜6、追蹤、致謝,期望顧客繼續(xù)支持。
當(dāng)顧客情緒激動時:1、把對方的激動情緒當(dāng)作假的2、把自己當(dāng)成客戶,說同樣的語言 感受 事實(shí) 事實(shí) 事實(shí) 感受3、改變談判結(jié)構(gòu):更換當(dāng)事人(找有經(jīng)驗(yàn)人緣好的人) 改變場所 改變時間 適當(dāng)讓步的藝術(shù):1、試探底線所在2、以戰(zhàn)略性的讓步改變對方情緒 讓步的幅度:大 ??;次數(shù):多 少;速度:快 慢3、選擇性接受對方條件4、襯托出明確的原則5、誘敵深入,化反對為條件6、見好就收 推動客訴處理結(jié)案之藝術(shù):1、給予適當(dāng)?shù)钠谙夼c預(yù)警2、期待、誘因3、以“小結(jié)”鼓勵對方4、“贏者不全贏,輸者不全輸”的方法運(yùn)用5、棉里藏針:展現(xiàn)否決的力量6、留一個緩沖的空間7、留住顧客,賺一份交情 客訴回應(yīng)話術(shù)之原則:以公司利益名譽(yù)為前題,經(jīng)事實(shí)為依據(jù),真心 + 誠意!顧客抱怨致歉信格式?。ㄊ鹈┫壬ㄅ?、小姐):(第一段)問候產(chǎn)生抱怨的顧客 (第二段)對于造成顧客產(chǎn)生抱怨之原因,代表公司全體員工致上最深的歉意,強(qiáng)調(diào)公司極度重視這件事。(第三段)略述事件發(fā)生之前因后果與經(jīng)過,詳細(xì)說明公司方面對于這件事件將 采取的措施,包括政策制度之修正以及處分情形。
(第四段)詳述公司對于顧客所提出之補(bǔ)償。(第五段)說明假若顧客對于公司的處理不滿意,顧客可立即再對公司提出異議。
(第六段)再次對顧客所遭遇的事件致上最深的歉意,希望能得到顧客的寬怨與 原諒,并且懇請顧客能繼續(xù)給予公司支持。
售后工作在網(wǎng)店經(jīng)營中非常重要的部分,貼心服務(wù)是責(zé)任賣家必備素質(zhì),優(yōu)質(zhì)的售后是提高客服回頭率的有效手段。在你們目前的售后工作的基礎(chǔ)上我提出如下建議:
1、每日關(guān)注中、差評:一旦發(fā)現(xiàn)中、差評及時第一時間聯(lián)系客人處理,絕大多數(shù)客人是可以理解的。
2、及時處理投訴問題:對于投訴首選方案是聯(lián)系客人撤訴,是在不行再向申訴。(若先申訴再聯(lián)系客人往往會加深客人的誤解)
堅(jiān)持一下原則:
1:要懂得做客服,熟悉淘寶規(guī)則
2:心態(tài)要良好,有禮貌,語言要靈活生動
3:為客人設(shè)身處地的去想
4:將虧損減到最低
5:要顧及后果地去處理
6:不會影響公司形象,而又留得住客人
7:并且做到處理完,客人仍然要感謝我司
8:不畏強(qiáng)權(quán),有原則
4.評價(jià)需評價(jià)訂單:評價(jià)內(nèi)容要表示感激,歡迎回頭購買具一定幽默性,可以采用固定模板,但是建議至少每周更換一次。淘寶支持批量評價(jià)相信你們懂得運(yùn)用。
5.快遞問題:很多中差評都是由于快遞造成的。接到客人咨詢快遞問題時回復(fù)一定要及時、禮貌、傾聽客人著急的原因。對于快遞不到,天氣的原因等等,跟客人說明,這樣大多客人會表示理解,也可 能避免了不必要的中評或者差評!
6.投訴錯發(fā)、少發(fā)產(chǎn)品:先穩(wěn)定客人情緒,提醒客人仔細(xì)檢查,同時讓客人提供相關(guān)照片。
淘寶客服須知
客服注意事項(xiàng)1-4條,一旦違規(guī),將面臨淘寶的處罰,公司可直接扣除未發(fā)付 薪水并開除
1、嚴(yán)禁透露銀行帳號、QQ、電話號碼、公司地址等內(nèi)容
2、嚴(yán)禁提供外部店鋪連接,如:非商城店鋪,拍拍店鋪等
3、嚴(yán)禁辱罵客戶,不可以粗口
4、嚴(yán)禁空掛旺旺,人卻不在電腦旁
5、不支持客戶自取,一切均通過支付寶交易并發(fā)貨
6、公司的商城店鋪,是必須提供發(fā)票的,當(dāng)客戶要求提供發(fā)票時,告知找店長
聲明:本網(wǎng)站尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),根據(jù)《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》,如果我們轉(zhuǎn)載的作品侵犯了您的權(quán)利,請?jiān)谝粋€月內(nèi)通知我們,我們會及時刪除。
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