項(xiàng)目驗(yàn)收是公司乃至每個項(xiàng)目成員都想要的結(jié)果,一旦驗(yàn)收對公司來說就是,可以收驗(yàn)收階段的款了,不需要再投入那么多人力到項(xiàng)目當(dāng)中,項(xiàng)目終于可以告 一段落,大家都可以輕松一下了。
項(xiàng)目驗(yàn)收是一系列細(xì)致工作完成到位的結(jié)果,而不是某一點(diǎn)的成功或某個人能力就可以促成的事情。一個項(xiàng)目的驗(yàn)收,一般是由一 系列驗(yàn)收準(zhǔn)備工作組成的。
如果我們在最終驗(yàn)收前,已經(jīng)將很多階段的工作細(xì)化并得到認(rèn)可執(zhí)行,那么項(xiàng)目驗(yàn)收也就是水到渠成的事情了。首先我們要明確進(jìn)入驗(yàn)收的前提。
很多人都認(rèn)為只要我們完成了合同中規(guī)定的內(nèi)容,完成了需求規(guī)格說明中規(guī)定的工作,并且按合同試運(yùn)行了幾個月,應(yīng)該就可以驗(yàn)收了。就可以拿著合同或技術(shù)協(xié)議與客戶談?wù)擈?yàn)收的相關(guān)事宜了。
但 實(shí)際上客戶往往不同意在此時驗(yàn)收。他們的判斷往往不是招標(biāo)書、合同、技術(shù)協(xié)議、需求規(guī)格說明書等文檔。
其實(shí)這些文檔無論做得如何細(xì)致,對用戶而言并沒太大 的參考價值??蛻絷P(guān)心的是他們的業(yè)務(wù)是否真地在系統(tǒng)中運(yùn)作,并且運(yùn)行良好,并以此作為檢驗(yàn)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然有的項(xiàng)目也可以通過商務(wù)運(yùn)作,在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)不 太好的情況下驗(yàn)收。1、在項(xiàng)目實(shí)施過程中注重里程碑的確定,制定階段性目標(biāo)如果要做好一個項(xiàng)目,完成項(xiàng)目的驗(yàn)收條件,主要還是以業(yè)務(wù)是否可用作為衡量的。
不是一定得實(shí)現(xiàn)所有用戶的需求(這里指的是口頭上的需求,如果落實(shí)到文字上的還是要實(shí)現(xiàn)的),也不是只有將一些所謂的技術(shù)難點(diǎn)解決用戶就會同意驗(yàn)收,而是我們可以完成一定的階段應(yīng)用業(yè)務(wù)目標(biāo)。我們從進(jìn)行需求調(diào)研的時候就要主動控制項(xiàng)目的邊界,將一個一個業(yè)務(wù)流根據(jù)客戶方的實(shí)際情況合理組織實(shí)施順序,形成我們項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的里程碑點(diǎn),明確達(dá)到里程碑點(diǎn)的條件,并得到雙方一致正式認(rèn)可。
沒有雙方高度達(dá)成一致的里程碑認(rèn)可,也就是沒有項(xiàng)目目標(biāo)約定,沒有目標(biāo)約定的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一定會經(jīng)常變更內(nèi)容、變更初始設(shè)定目標(biāo),導(dǎo)致計(jì)劃不可控制,更談不上驗(yàn)收。很多人希望通過詳細(xì)的系統(tǒng)需求規(guī)格說明書來定義項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)目標(biāo),這是很有必要的,但需求規(guī)格說明書得到認(rèn)可并非是通過用戶審核就可以的結(jié)果,應(yīng)該想辦法讓用戶一起參與到需求規(guī)格說明書的制定過程中來,變成用戶自己推導(dǎo)出來的業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo),未來才不容易變形。
2、積極主動地與客戶進(jìn)行溝通 項(xiàng)目中一定要有溝通策略,和高管如何匯報(bào)工作進(jìn)展,取得支持?和中層如何就業(yè)務(wù)目標(biāo)不斷確認(rèn),逐步清晰?和基層如何就項(xiàng)目應(yīng)用操作模式達(dá)成一致,持續(xù)改進(jìn)?都需要通過溝通反饋完成。溝 通的作用對于高管是讓他們清楚我們一直按照項(xiàng)目目標(biāo)前進(jìn),每個階段工作進(jìn)展是否順利,影響項(xiàng)目正常運(yùn)做原因是什么,需要哪些資源幫助。
和高管溝通比較多的 話,第一個好處是高管經(jīng)常聽匯報(bào)就知道項(xiàng)目進(jìn)展程度,可以安排反饋檢查,看是否具備我們所說的進(jìn)展,這樣一旦認(rèn)可了各個階段目標(biāo)后,最終要求高管簽字確認(rèn) 也就順理成章了。給高管匯報(bào)技巧就是簡潔明了,真實(shí)客觀,有理有據(jù)分析問題,提出對策建議請其決策即可。
中層往往是項(xiàng)目主要的推動力量和實(shí)際執(zhí)行者,也往往是對具體業(yè)務(wù)需求最主要的要求者,他們對企業(yè)實(shí)際運(yùn)做過程最清楚,提出要求最具體,而且項(xiàng)目驗(yàn)收與否沒有中層的同意往往也是不太容易做到的。往往通過前期業(yè)務(wù)調(diào)研只能對企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)有一個大的,宏觀的認(rèn)識,但如何細(xì)化并最終落實(shí)并非是一步到位的過程。
因此在整個項(xiàng)目過程中,雙方項(xiàng)目組要不斷溝通,特別是企業(yè)中層溝通,才能逐步認(rèn)識越來越深刻,最終達(dá)成一致。和基層的溝通主要體現(xiàn)對最終用戶的關(guān)懷,定期主動和最終用戶溝通,消除一些怨氣,讓用戶能堅(jiān)持用下去,這個時候我們往往發(fā)現(xiàn)很多用戶真的是非常好相處,盡管軟件還有很多值得改進(jìn)的地方,但他們一旦認(rèn)可我們團(tuán)隊(duì),反而會盡心盡力幫助我們推動項(xiàng)目的進(jìn)行。
目前我們公司一般要求每個項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行中都要填寫詳盡的項(xiàng)目月報(bào),反映項(xiàng)目的進(jìn)度,與計(jì)劃的偏差,完成的項(xiàng)目內(nèi)容,投入人力,目前項(xiàng)目存在的問題,以及預(yù)計(jì)項(xiàng)目下月的進(jìn)度等等。將進(jìn)度月報(bào)交部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理中心、總經(jīng)辦審閱。
類似地也要制定針對客戶的月報(bào)甚至是周報(bào),將相關(guān)的信息反應(yīng)到客戶方的負(fù)責(zé)人,及相關(guān)高層。可以先發(fā)郵件,然后還要電話落實(shí)收到并口頭簡要匯報(bào),特別是高管層,千萬不要以為發(fā)了就等于別人會去看,一定要口頭跟進(jìn)匯報(bào)一次,保證客戶各方面負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)展做到心中有數(shù)。
在 項(xiàng)目的過程中,我們也需要注意平時做人的積累,比如要做到講誠信,講原則。主要是三條:1)做不到的事情千萬別隨意承諾;2)承諾的事情一定要努力做 到;3)每次做到的事情都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
按這三條做事,即使在系統(tǒng)的使用過程中總會有這樣或那樣的一些不方便,用戶也會慢慢接受稍微長一點(diǎn)的響應(yīng)周期,也會 用更多積極性眼光看現(xiàn)在的問題,也相信問題一定有人響應(yīng),也一定可以得到解決。進(jìn)而使我們和客戶之間形成一種較為和諧的關(guān)系。
3、寫好備忘錄和問題跟蹤記錄 在一個漫長項(xiàng)目周期中,很多工作做了也就做了,認(rèn)可了也就認(rèn)可了,時間一長。
項(xiàng)目驗(yàn)收是公司乃至每個項(xiàng)目成員都想要的結(jié)果,一旦驗(yàn)收對公司來說就是,可以收驗(yàn)收階段的款了,不需要再投入那么多人力到項(xiàng)目當(dāng)中,項(xiàng)目終于可以告 一段落,大家都可以輕松一下了。
項(xiàng)目驗(yàn)收是一系列細(xì)致工作完成到位的結(jié)果,而不是某一點(diǎn)的成功或某個人能力就可以促成的事情。一個項(xiàng)目的驗(yàn)收,一般是由一 系列驗(yàn)收準(zhǔn)備工作組成的。
如果我們在最終驗(yàn)收前,已經(jīng)將很多階段的工作細(xì)化并得到認(rèn)可執(zhí)行,那么項(xiàng)目驗(yàn)收也就是水到渠成的事情了。首先我們要明確進(jìn)入驗(yàn)收的前提。
很多人都認(rèn)為只要我們完成了合同中規(guī)定的內(nèi)容,完成了需求規(guī)格說明中規(guī)定的工作,并且按合同試運(yùn)行了幾個月,應(yīng)該就可以驗(yàn)收了。就可以拿著合同或技術(shù)協(xié)議與客戶談?wù)擈?yàn)收的相關(guān)事宜了。
但 實(shí)際上客戶往往不同意在此時驗(yàn)收。他們的判斷往往不是招標(biāo)書、合同、技術(shù)協(xié)議、需求規(guī)格說明書等文檔。
其實(shí)這些文檔無論做得如何細(xì)致,對用戶而言并沒太大 的參考價值??蛻絷P(guān)心的是他們的業(yè)務(wù)是否真地在系統(tǒng)中運(yùn)作,并且運(yùn)行良好,并以此作為檢驗(yàn)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然有的項(xiàng)目也可以通過商務(wù)運(yùn)作,在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)不 太好的情況下驗(yàn)收。1、在項(xiàng)目實(shí)施過程中注重里程碑的確定,制定階段性目標(biāo)如果要做好一個項(xiàng)目,完成項(xiàng)目的驗(yàn)收條件,主要還是以業(yè)務(wù)是否可用作為衡量的。
不是一定得實(shí)現(xiàn)所有用戶的需求(這里指的是口頭上的需求,如果落實(shí)到文字上的還是要實(shí)現(xiàn)的),也不是只有將一些所謂的技術(shù)難點(diǎn)解決用戶就會同意驗(yàn)收,而是我們可以完成一定的階段應(yīng)用業(yè)務(wù)目標(biāo)。我們從進(jìn)行需求調(diào)研的時候就要主動控制項(xiàng)目的邊界,將一個一個業(yè)務(wù)流根據(jù)客戶方的實(shí)際情況合理組織實(shí)施順序,形成我們項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的里程碑點(diǎn),明確達(dá)到里程碑點(diǎn)的條件,并得到雙方一致正式認(rèn)可。
沒有雙方高度達(dá)成一致的里程碑認(rèn)可,也就是沒有項(xiàng)目目標(biāo)約定,沒有目標(biāo)約定的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一定會經(jīng)常變更內(nèi)容、變更初始設(shè)定目標(biāo),導(dǎo)致計(jì)劃不可控制,更談不上驗(yàn)收。很多人希望通過詳細(xì)的系統(tǒng)需求規(guī)格說明書來定義項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)目標(biāo),這是很有必要的,但需求規(guī)格說明書得到認(rèn)可并非是通過用戶審核就可以的結(jié)果,應(yīng)該想辦法讓用戶一起參與到需求規(guī)格說明書的制定過程中來,變成用戶自己推導(dǎo)出來的業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo),未來才不容易變形。
2、積極主動地與客戶進(jìn)行溝通溝 通的作用對于高管是讓他們清楚我們一直按照項(xiàng)目目標(biāo)前進(jìn),每個階段工作進(jìn)展是否順利,影響項(xiàng)目正常運(yùn)做原因是什么,需要哪些資源幫助。和高管溝通比較多的 話,第一個好處是高管經(jīng)常聽匯報(bào)就知道項(xiàng)目進(jìn)展程度,可以安排反饋檢查,看是否具備我們所說的進(jìn)展,這樣一旦認(rèn)可了各個階段目標(biāo)后,最終要求高管簽字確認(rèn) 也就順理成章了。
給高管匯報(bào)技巧就是簡潔明了,真實(shí)客觀,有理有據(jù)分析問題,提出對策建議請其決策即可。中層往往是項(xiàng)目主要的推動力量和實(shí)際執(zhí)行者,也往往是對具體業(yè)務(wù)需求最主要的要求者,他們對企業(yè)實(shí)際運(yùn)做過程最清楚,提出要求最具體,而且項(xiàng)目驗(yàn)收與否沒有中層的同意往往也是不太容易做到的。
和基層的溝通主要體現(xiàn)對最終用戶的關(guān)懷,定期主動和最終用戶溝通,消除一些怨氣,讓用戶能堅(jiān)持用下去,這個時候我們往往發(fā)現(xiàn)很多用戶真的是非常好相處,盡管軟件還有很多值得改進(jìn)的地方,但他們一旦認(rèn)可我們團(tuán)隊(duì),反而會盡心盡力幫助我們推動項(xiàng)目的進(jìn)行。目前我們公司一般要求每個項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行中都要填寫詳盡的項(xiàng)目月報(bào),反映項(xiàng)目的進(jìn)度,與計(jì)劃的偏差,完成的項(xiàng)目內(nèi)容,投入人力,目前項(xiàng)目存在的問題,以及預(yù)計(jì)項(xiàng)目下月的進(jìn)度等等。
將進(jìn)度月報(bào)交部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理中心、總經(jīng)辦審閱。類似地也要制定針對客戶的月報(bào)甚至是周報(bào),將相關(guān)的信息反應(yīng)到客戶方的負(fù)責(zé)人,及相關(guān)高層。
可以先發(fā)郵件,然后還要電話落實(shí)收到并口頭簡要匯報(bào),特別是高管層,千萬不要以為發(fā)了就等于別人會去看,一定要口頭跟進(jìn)匯報(bào)一次,保證客戶各方面負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)展做到心中有數(shù)。在 項(xiàng)目的過程中,我們也需要注意平時做人的積累,比如要做到講誠信,講原則。
主要是三條:1)做不到的事情千萬別隨意承諾;2)承諾的事情一定要努力做 到;3)每次做到的事情都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。按這三條做事,即使在系統(tǒng)的使用過程中總會有這樣或那樣的一些不方便,用戶也會慢慢接受稍微長一點(diǎn)的響應(yīng)周期,也會 用更多積極性眼光看現(xiàn)在的問題,也相信問題一定有人響應(yīng),也一定可以得到解決。
進(jìn)而使我們和客戶之間形成一種較為和諧的關(guān)系。3、寫好備忘錄和問題跟蹤記錄在一個漫長項(xiàng)目周期中,很多工作做了也就做了,認(rèn)可了也就認(rèn)可了,時間一長也就忘記了很多承諾和約定,到了驗(yàn)收的時候就可能重新翻出來,這種事情很多人可能都經(jīng)歷過,明明說可以先不做的內(nèi)容最終驗(yàn)收的時候又成了必要條件。
每次備忘錄要口頭交流認(rèn)可后才打印簽字確定階段性工作成果。下次工作則根據(jù)前次備忘錄的雙方約定繼續(xù)進(jìn)行,保障項(xiàng)目在每次工作基礎(chǔ)上不斷前進(jìn),并用備忘錄約束雙方的行為。
同 時我們建議在收集項(xiàng)目出現(xiàn)的各種問題時,采用問題跟蹤記錄表的形式,這樣可以一目。
項(xiàng)目驗(yàn)收是公司乃至每個項(xiàng)目成員都想要的結(jié)果,一旦驗(yàn)收對公司來說就是,可以收驗(yàn)收階段的款了,不需要再投入那么多人力到項(xiàng)目當(dāng)中,項(xiàng)目終于可以告 一段落,大家都可以輕松一下了。
項(xiàng)目驗(yàn)收是一系列細(xì)致工作完成到位的結(jié)果,而不是某一點(diǎn)的成功或某個人能力就可以促成的事情。一個項(xiàng)目的驗(yàn)收,一般是由一 系列驗(yàn)收準(zhǔn)備工作組成的。
如果我們在最終驗(yàn)收前,已經(jīng)將很多階段的工作細(xì)化并得到認(rèn)可執(zhí)行,那么項(xiàng)目驗(yàn)收也就是水到渠成的事情了。首先我們要明確進(jìn)入驗(yàn)收的前提。
很多人都認(rèn)為只要我們完成了合同中規(guī)定的內(nèi)容,完成了需求規(guī)格說明中規(guī)定的工作,并且按合同試運(yùn)行了幾個月,應(yīng)該就可以驗(yàn)收了。就可以拿著合同或技術(shù)協(xié)議與客戶談?wù)擈?yàn)收的相關(guān)事宜了。
但 實(shí)際上客戶往往不同意在此時驗(yàn)收。他們的判斷往往不是招標(biāo)書、合同、技術(shù)協(xié)議、需求規(guī)格說明書等文檔。
其實(shí)這些文檔無論做得如何細(xì)致,對用戶而言并沒太大 的參考價值??蛻絷P(guān)心的是他們的業(yè)務(wù)是否真地在系統(tǒng)中運(yùn)作,并且運(yùn)行良好,并以此作為檢驗(yàn)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然有的項(xiàng)目也可以通過商務(wù)運(yùn)作,在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)不 太好的情況下驗(yàn)收。1、在項(xiàng)目實(shí)施過程中注重里程碑的確定,制定階段性目標(biāo)如果要做好一個項(xiàng)目,完成項(xiàng)目的驗(yàn)收條件,主要還是以業(yè)務(wù)是否可用作為衡量的。
不是一定得實(shí)現(xiàn)所有用戶的需求(這里指的是口頭上的需求,如果落實(shí)到文字上的還是要實(shí)現(xiàn)的),也不是只有將一些所謂的技術(shù)難點(diǎn)解決用戶就會同意驗(yàn)收,而是我們可以完成一定的階段應(yīng)用業(yè)務(wù)目標(biāo)。我們從進(jìn)行需求調(diào)研的時候就要主動控制項(xiàng)目的邊界,將一個一個業(yè)務(wù)流根據(jù)客戶方的實(shí)際情況合理組織實(shí)施順序,形成我們項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的里程碑點(diǎn),明確達(dá)到里程碑點(diǎn)的條件,并得到雙方一致正式認(rèn)可。
沒有雙方高度達(dá)成一致的里程碑認(rèn)可,也就是沒有項(xiàng)目目標(biāo)約定,沒有目標(biāo)約定的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一定會經(jīng)常變更內(nèi)容、變更初始設(shè)定目標(biāo),導(dǎo)致計(jì)劃不可控制,更談不上驗(yàn)收。很多人希望通過詳細(xì)的系統(tǒng)需求規(guī)格說明書來定義項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)目標(biāo),這是很有必要的,但需求規(guī)格說明書得到認(rèn)可并非是通過用戶審核就可以的結(jié)果,應(yīng)該想辦法讓用戶一起參與到需求規(guī)格說明書的制定過程中來,變成用戶自己推導(dǎo)出來的業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo),未來才不容易變形。
2、積極主動地與客戶進(jìn)行溝通 項(xiàng)目中一定要有溝通策略,和高管如何匯報(bào)工作進(jìn)展,取得支持?和中層如何就業(yè)務(wù)目標(biāo)不斷確認(rèn),逐步清晰?和基層如何就項(xiàng)目應(yīng)用操作模式達(dá)成一致,持續(xù)改進(jìn)?都需要通過溝通反饋完成。溝 通的作用對于高管是讓他們清楚我們一直按照項(xiàng)目目標(biāo)前進(jìn),每個階段工作進(jìn)展是否順利,影響項(xiàng)目正常運(yùn)做原因是什么,需要哪些資源幫助。
和高管溝通比較多的 話,第一個好處是高管經(jīng)常聽匯報(bào)就知道項(xiàng)目進(jìn)展程度,可以安排反饋檢查,看是否具備我們所說的進(jìn)展,這樣一旦認(rèn)可了各個階段目標(biāo)后,最終要求高管簽字確認(rèn) 也就順理成章了。給高管匯報(bào)技巧就是簡潔明了,真實(shí)客觀,有理有據(jù)分析問題,提出對策建議請其決策即可。
中層往往是項(xiàng)目主要的推動力量和實(shí)際執(zhí)行者,也往往是對具體業(yè)務(wù)需求最主要的要求者,他們對企業(yè)實(shí)際運(yùn)做過程最清楚,提出要求最具體,而且項(xiàng)目驗(yàn)收與否沒有中層的同意往往也是不太容易做到的。往往通過前期業(yè)務(wù)調(diào)研只能對企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)有一個大的,宏觀的認(rèn)識,但如何細(xì)化并最終落實(shí)并非是一步到位的過程。
因此在整個項(xiàng)目過程中,雙方項(xiàng)目組要不斷溝通,特別是企業(yè)中層溝通,才能逐步認(rèn)識越來越深刻,最終達(dá)成一致。和基層的溝通主要體現(xiàn)對最終用戶的關(guān)懷,定期主動和最終用戶溝通,消除一些怨氣,讓用戶能堅(jiān)持用下去,這個時候我們往往發(fā)現(xiàn)很多用戶真的是非常好相處,盡管軟件還有很多值得改進(jìn)的地方,但他們一旦認(rèn)可我們團(tuán)隊(duì),反而會盡心盡力幫助我們推動項(xiàng)目的進(jìn)行。
目前我們公司一般要求每個項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行中都要填寫詳盡的項(xiàng)目月報(bào),反映項(xiàng)目的進(jìn)度,與計(jì)劃的偏差,完成的項(xiàng)目內(nèi)容,投入人力,目前項(xiàng)目存在的問題,以及預(yù)計(jì)項(xiàng)目下月的進(jìn)度等等。將進(jìn)度月報(bào)交部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理中心、總經(jīng)辦審閱。
類似地也要制定針對客戶的月報(bào)甚至是周報(bào),將相關(guān)的信息反應(yīng)到客戶方的負(fù)責(zé)人,及相關(guān)高層??梢韵劝l(fā)郵件,然后還要電話落實(shí)收到并口頭簡要匯報(bào),特別是高管層,千萬不要以為發(fā)了就等于別人會去看,一定要口頭跟進(jìn)匯報(bào)一次,保證客戶各方面負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目進(jìn)展做到心中有數(shù)。
在 項(xiàng)目的過程中,我們也需要注意平時做人的積累,比如要做到講誠信,講原則。主要是三條:1)做不到的事情千萬別隨意承諾;2)承諾的事情一定要努力做 到;3)每次做到的事情都進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
按這三條做事,即使在系統(tǒng)的使用過程中總會有這樣或那樣的一些不方便,用戶也會慢慢接受稍微長一點(diǎn)的響應(yīng)周期,也會 用更多積極性眼光看現(xiàn)在的問題,也相信問題一定有人響應(yīng),也一定可以得到解決。進(jìn)而使我們和客戶之間形成一種較為和諧的關(guān)系。
3、寫好備忘錄和問題跟蹤記錄 在一個漫長項(xiàng)目周期中,很多工作做了也就做了,認(rèn)可了也就認(rèn)可了,時間一長。
項(xiàng)目驗(yàn)收是公司乃至每個項(xiàng)目成員都想要的結(jié)果,一旦驗(yàn)收對公司來說就是,可以收驗(yàn)收階段的款了,不需要再投入那么多人力到項(xiàng)目當(dāng)中,項(xiàng)目終于可以告一段落,大家都可以輕松一下了。
項(xiàng)目驗(yàn)收是一系列細(xì)致工作完成到位的結(jié)果,而不是某一點(diǎn)的成功或某個人能力就可以促成的事情。一個項(xiàng)目的驗(yàn)收,一般是由一系列驗(yàn)收準(zhǔn)備工作組成的。
如果我們在最終驗(yàn)收前,已經(jīng)將很多階段的工作細(xì)化并得到認(rèn)可執(zhí)行,那么項(xiàng)目驗(yàn)收也就是水到渠成的事情了。 首先我們要明確進(jìn)入驗(yàn)收的前提。
很多人都認(rèn)為只要我們完成了合同中規(guī)定的內(nèi)容,完成了需求規(guī)格說明中規(guī)定的工作,并且按合同試運(yùn)行了幾個月,應(yīng)該就可以驗(yàn)收了。就可以拿著合同或技術(shù)協(xié)議與客戶談?wù)擈?yàn)收的相關(guān)事宜了。
但實(shí)際上客戶往往不同意在此時驗(yàn)收。他們的判斷往往不是招標(biāo)書、合同、技術(shù)協(xié)議、需求規(guī)格說明書等文檔。
其實(shí)這些文檔無論做得如何細(xì)致,對用戶而言并沒太大的參考價值??蛻絷P(guān)心的是他們的業(yè)務(wù)是否真地在系統(tǒng)中運(yùn)作,并且運(yùn)行良好,并以此作為檢驗(yàn)項(xiàng)目驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然有的項(xiàng)目也可以通過商務(wù)運(yùn)作,在業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)不太好的情況下驗(yàn)收。 1、在項(xiàng)目實(shí)施過程中注重里程碑的確定,制定階段性目標(biāo) 如果要做好一個項(xiàng)目,完成項(xiàng)目的驗(yàn)收條件,主要還是以業(yè)務(wù)是否可用作為衡量的。
不是一定得實(shí)現(xiàn)所有用戶的需求(這里指的是口頭上的需求,如果落實(shí)到文字上的還是要實(shí)現(xiàn)的),也不是只有將一些所謂的技術(shù)難點(diǎn)解決用戶就會同意驗(yàn)收,而是我們可以完成一定的階段應(yīng)用業(yè)務(wù)目標(biāo)。 我們從進(jìn)行需求調(diào)研的時候就要主動控制項(xiàng)目的邊界,將一個一個業(yè)務(wù)流根據(jù)客戶方的實(shí)際情況合理組織實(shí)施順序,形成我們項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的里程碑點(diǎn),明確達(dá)到里程碑點(diǎn)的條件,并得到雙方一致正式認(rèn)可。
沒有雙方高度達(dá)成一致的里程碑認(rèn)可,也就是沒有項(xiàng)目目標(biāo)約定,沒有目標(biāo)約定的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃一定會經(jīng)常變更內(nèi)容、變更初始設(shè)定目標(biāo),導(dǎo)致計(jì)劃不可控制,更談不上驗(yàn)收。 很多人希望通過詳細(xì)的系統(tǒng)需求規(guī)格說明書來定義項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容和業(yè)務(wù)目標(biāo),這是很有必要的,但需求規(guī)格說明書得到認(rèn)可并非是通過用戶審核就可以的結(jié)果,應(yīng)該想辦法讓用戶一起參與到需求規(guī)格說明書的制定過程中來,變成用戶自己推導(dǎo)出來的業(yè)務(wù)實(shí)施目標(biāo),未來才不容易變形。
項(xiàng)目經(jīng)理博客 2、積極主動地與客戶進(jìn)行溝通 項(xiàng)目中一定要有溝通策略,和高管如何匯報(bào)工作進(jìn)展,取得支持?和中層如何就業(yè)務(wù)目標(biāo)不斷確認(rèn),逐步清晰?和基層如何就項(xiàng)目應(yīng)用操作模式達(dá)成一致,持續(xù)改進(jìn)?都需要通過溝通反饋完成。溝通的作用對于高管是讓他們清楚我們一直按照項(xiàng)目目標(biāo)前進(jìn),每個階段工作進(jìn)展是否順利,影響項(xiàng)目正常運(yùn)做原因是什么,需要哪些資源幫助。
和高管溝通比較多的話,第一個好處是高管經(jīng)常聽匯報(bào)就知道項(xiàng)目進(jìn)展程度,可以安排反饋檢查,看是否具備我們所說的進(jìn)展,這樣一旦認(rèn)可了各個階段目標(biāo)后,最終要求高管簽字確認(rèn)也就順理成章了。 給高管匯報(bào)技巧就是簡潔明了,真實(shí)客觀,有理有據(jù)分析問題,提出對策建議請其決策即可。
中層往往是項(xiàng)目主要的推動力量和實(shí)際執(zhí)行者,也往往是對具體業(yè)務(wù)需求最主要的要求者,他們對企業(yè)實(shí)際運(yùn)做過程最清楚,提出要求最具體,而且項(xiàng)目驗(yàn)收與否沒有中層的同意往往也是不太容易做到的。項(xiàng)目管理培訓(xùn) 往往通過前期業(yè)務(wù)調(diào)研只能對企業(yè)項(xiàng)目目標(biāo)有一個大的,宏觀的認(rèn)識,但如何細(xì)化并最終落實(shí)并非是一步到位的過程。
因此在整個項(xiàng)目過程中,雙方項(xiàng)目組要不斷溝通,特別是企業(yè)中層溝通,才能逐步認(rèn)識越來越深刻,最終達(dá)成一致。 和基層的溝通主要體現(xiàn)對最終用戶的關(guān)懷,定期主動和最終用戶溝通,消除一些怨氣,讓用戶能堅(jiān)持用下去,這個時候我們往往發(fā)現(xiàn)很多用戶真的是非常好相處,盡管軟件還有很多值得改進(jìn)的地方,但他們一旦認(rèn)可我們團(tuán)隊(duì),反而會盡心盡力幫助我們推動項(xiàng)目的進(jìn)行。
目前我們公司一般要求每個項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目進(jìn)行中都要填寫詳盡的項(xiàng)目月報(bào),反映項(xiàng)目的進(jìn)度,與計(jì)劃的偏差,完成的項(xiàng)目內(nèi)容,投入人力,目前項(xiàng)目存在的問題,以及預(yù)計(jì)項(xiàng)目下月的進(jìn)度等等。將進(jìn)度月報(bào)交部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理中心、總經(jīng)辦審閱。
項(xiàng)目經(jīng)理圈子 類似地也要制定針對客戶的月報(bào)甚至是周報(bào),將相關(guān)的信息反應(yīng)到客戶方的負(fù)責(zé)人,及相關(guān)高層。
1、流程內(nèi)容本流程描述項(xiàng)目驗(yàn)收的全過程。
即招投標(biāo)管理、軟件采購和簽訂信息系統(tǒng)合同的過程。2、流程的起止點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收流程自開發(fā)商申請驗(yàn)收,計(jì)算機(jī)信息中心主任決定驗(yàn)收方案始,至財(cái)務(wù)資產(chǎn)處支付結(jié)算止。
3、術(shù)語解釋:二、流程涉及部門及職責(zé)業(yè)務(wù)主管部門及職責(zé):計(jì)算機(jī)信息中心:決定驗(yàn)收方案、提供專家組名單、編寫科技項(xiàng)目(課題、專題)驗(yàn)收申請表,進(jìn)行系統(tǒng)測試、匯總驗(yàn)收資料,提交驗(yàn)收報(bào)告,申請項(xiàng)目付款。2、業(yè)務(wù)參與部門及職責(zé):系統(tǒng)驗(yàn)收評審組:編寫驗(yàn)收報(bào)告技術(shù)中心:組成項(xiàng)目驗(yàn)收組,審批驗(yàn)收報(bào)告財(cái)務(wù)資產(chǎn)處:支付結(jié)算。
項(xiàng)目驗(yàn)收會在項(xiàng)目整個生命周期內(nèi)是一個非常重要的里程碑。一般來說,客戶同意召開驗(yàn)收會,就是對項(xiàng)目已基本認(rèn)可,需要召集項(xiàng)目相關(guān)各方及專家來達(dá)成共識。因此,驗(yàn)收會不僅對乙方,而且對甲方來說都非常重要,雙方都希望看到一個準(zhǔn)備充分,進(jìn)展順利的驗(yàn)收會。為了準(zhǔn)備好這個會議,項(xiàng)目組需要提前準(zhǔn)備很多工作,具體說來,主要包括以下幾個方面。
一.文檔準(zhǔn)備
驗(yàn)收之前,項(xiàng)目組要準(zhǔn)備好以下幾類文檔:
1.開發(fā)總結(jié)文檔2.需求文檔:包括需求規(guī)格說明書,需求變更文檔等3.設(shè)計(jì)文檔:包括概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等4.測試文檔:包括測試方案,內(nèi)部測試報(bào)告,第三方測試報(bào)告等5.實(shí)施文檔:包括實(shí)施,部署方案,用戶手冊,維護(hù)手冊等6.過程文檔:包括項(xiàng)目周報(bào),會議紀(jì)要等
以上文檔可以參考國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備,需要說明的是,1-5項(xiàng)可以在后期補(bǔ),第6項(xiàng)在后期補(bǔ)就比較麻煩,因此在項(xiàng)目開發(fā)過程中要注意整理這類文檔。另外,還要仔細(xì)閱讀合同及相關(guān)采購文件,看其中是否還提到需要其它文檔。
這些文檔可以裝訂在一起,為了給客戶及專家一個很好的印象,有以下幾個裝訂技巧:
1.如果文檔總頁數(shù)太少,就單面打印,反之可以雙面打印,總之要給人一種很厚,很充實(shí)的感覺。2.設(shè)計(jì)一個漂亮的,彩色封面,彩打出來。3.做一個總目錄,列明這份材料包括以上哪些部分。例如:第1/7部分項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告第2/7部分項(xiàng)目需求規(guī)格說明書4.每個部分之間用硬皮紙或突出的標(biāo)簽分開,如果用突出標(biāo)簽,在標(biāo)簽上注明那部分的標(biāo)題5.最好在書脊上印上標(biāo)題6.開會前問客戶要裝訂多少份
項(xiàng)目驗(yàn)收會前,還要提前發(fā)給客戶以下幾份材料:
1.我方參加驗(yàn)收會的名單,便于客戶宣讀2.驗(yàn)收意見3.會議議程
另外,在驗(yàn)收會上,還需要帶上項(xiàng)目過程中簽署的文檔備查,例如合同原件,蓋單的用戶需求規(guī)格說明書原件等等。
二.ppt準(zhǔn)備
驗(yàn)收時的ppt一般包括以下幾個部分:bbs.mypm.net
在做系統(tǒng)演示時,注意要以業(yè)務(wù)流程為演示重點(diǎn),用流程將功能點(diǎn)串起來。項(xiàng)目經(jīng)理博客
三.系統(tǒng)準(zhǔn)備
開會時需要對系統(tǒng)進(jìn)行演示,因此開會前要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和速度。注意事項(xiàng)如下:training.mypm.net
1.盡量安裝多一套系統(tǒng)在筆記本上,以防不測。2.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況看是否需要帶無線上網(wǎng)卡等設(shè)備。2.設(shè)計(jì)好幾個演示流程,一般不可能演示系統(tǒng)的全部功能,因此通過這幾個典型流程可以全面反映系統(tǒng)的功能。準(zhǔn)備這幾個流程時要準(zhǔn)備好腳本和數(shù)據(jù),務(wù)必保證演示過程中數(shù)據(jù)完整,出現(xiàn)的界面沒有硬傷,例如出錯,圖片丟失等等。3.演示完這幾個流程后,再挑一些系統(tǒng)的亮點(diǎn)進(jìn)行演示。注意這個順序,不要一上來就演示基礎(chǔ)信息管理,客戶更關(guān)心的是這個系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)。4.把這幾個流程和亮點(diǎn)寫在ppt上,讓大家可以看到你正在演示什么內(nèi)容。項(xiàng)目管理論壇
四.演示前準(zhǔn)備
1.開會前一天把ppt準(zhǔn)備好,自己試講至少兩遍,也可以邀請同事試聽并給意見。2.把系統(tǒng)準(zhǔn)備好,重要功能復(fù)查幾次,確保不出錯3.開會時提前一個小時到開會地點(diǎn),布置會場及準(zhǔn)備演示環(huán)境。4.看情況是否需要帶數(shù)碼相機(jī),移動硬盤,交換機(jī),網(wǎng)線等物品。5.指定同事做會議記錄。
按以上要求準(zhǔn)備驗(yàn)收會議,驗(yàn)收成功就離你不遠(yuǎn)了。
項(xiàng)目驗(yàn)收會在項(xiàng)目整個生命周期內(nèi)是一個非常重要的里程碑。一般來說,客戶同意召開驗(yàn)收會,就是對項(xiàng)目已基本認(rèn)可,需要召集項(xiàng)目相關(guān)各方及專家來達(dá)成共識。因此,驗(yàn)收會不僅對乙方,而且對甲方來說都非常重要,雙方都希望看到一個準(zhǔn)備充分,進(jìn)展順利的驗(yàn)收會。為了準(zhǔn)備好這個會議,項(xiàng)目組需要提前準(zhǔn)備很多工作,具體說來,主要包括以下幾個方面。
一.文檔準(zhǔn)備
驗(yàn)收之前,項(xiàng)目組要準(zhǔn)備好以下幾類文檔:
1.開發(fā)總結(jié)文檔2.需求文檔:包括需求規(guī)格說明書,需求變更文檔等3.設(shè)計(jì)文檔:包括概要設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等4.測試文檔:包括測試方案,內(nèi)部測試報(bào)告,第三方測試報(bào)告等5.實(shí)施文檔:包括實(shí)施,部署方案,用戶手冊,維護(hù)手冊等6.過程文檔:包括項(xiàng)目周報(bào),會議紀(jì)要等
以上文檔可以參考國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)備,需要說明的是,1-5項(xiàng)可以在后期補(bǔ),第6項(xiàng)在后期補(bǔ)就比較麻煩,因此在項(xiàng)目開發(fā)過程中要注意整理這類文檔。另外,還要仔細(xì)閱讀合同及相關(guān)采購文件,看其中是否還提到需要其它文檔。
這些文檔可以裝訂在一起,為了給客戶及專家一個很好的印象,有以下幾個裝訂技巧:
1.如果文檔總頁數(shù)太少,就單面打印,反之可以雙面打印,總之要給人一種很厚,很充實(shí)的感覺。2.設(shè)計(jì)一個漂亮的,彩色封面,彩打出來。3.做一個總目錄,列明這份材料包括以上哪些部分。例如:第1/7部分項(xiàng)目開發(fā)報(bào)告第2/7部分項(xiàng)目需求規(guī)格說明書4.每個部分之間用硬皮紙或突出的標(biāo)簽分開,如果用突出標(biāo)簽,在標(biāo)簽上注明那部分的標(biāo)題5.最好在書脊上印上標(biāo)題6.開會前問客戶要裝訂多少份
項(xiàng)目驗(yàn)收會前,還要提前發(fā)給客戶以下幾份材料:
1.我方參加驗(yàn)收會的名單,便于客戶宣讀2.驗(yàn)收意見3.會議議程
另外,在驗(yàn)收會上,還需要帶上項(xiàng)目過程中簽署的文檔備查,例如合同原件,蓋單的用戶需求規(guī)格說明書原件等等。
二.ppt準(zhǔn)備
驗(yàn)收時的ppt一般包括以下幾個部分:bbs.mypm.net
在做系統(tǒng)演示時,注意要以業(yè)務(wù)流程為演示重點(diǎn),用流程將功能點(diǎn)串起來。項(xiàng)目經(jīng)理博客
三.系統(tǒng)準(zhǔn)備
開會時需要對系統(tǒng)進(jìn)行演示,因此開會前要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定和速度。注意事項(xiàng)如下:training.mypm.net
1.盡量安裝多一套系統(tǒng)在筆記本上,以防不測。2.根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況看是否需要帶無線上網(wǎng)卡等設(shè)備。2.設(shè)計(jì)好幾個演示流程,一般不可能演示系統(tǒng)的全部功能,因此通過這幾個典型流程可以全面反映系統(tǒng)的功能。準(zhǔn)備這幾個流程時要準(zhǔn)備好腳本和數(shù)據(jù),務(wù)必保證演示過程中數(shù)據(jù)完整,出現(xiàn)的界面沒有硬傷,例如出錯,圖片丟失等等。3.演示完這幾個流程后,再挑一些系統(tǒng)的亮點(diǎn)進(jìn)行演示。注意這個順序,不要一上來就演示基礎(chǔ)信息管理,客戶更關(guān)心的是這個系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)。4.把這幾個流程和亮點(diǎn)寫在ppt上,讓大家可以看到你正在演示什么內(nèi)容。項(xiàng)目管理論壇
四.演示前準(zhǔn)備
1.開會前一天把ppt準(zhǔn)備好,自己試講至少兩遍,也可以邀請同事試聽并給意見。2.把系統(tǒng)準(zhǔn)備好,重要功能復(fù)查幾次,確保不出錯3.開會時提前一個小時到開會地點(diǎn),布置會場及準(zhǔn)備演示環(huán)境。4.看情況是否需要帶數(shù)碼相機(jī),移動硬盤,交換機(jī),網(wǎng)線等物品。5.指定同事做會議記錄。
按以上要求準(zhǔn)備驗(yàn)收會議,驗(yàn)收成功就離你不遠(yuǎn)了。
你好,軟件實(shí)施,其實(shí)并不是一件很容易的事,也許可算是一項(xiàng)挑戰(zhàn),很需要“明知山有虎,偏向虎山行”的信心和勇氣。
為什么這樣說呢?因?yàn)?,軟件?shí)施可以說是軟件產(chǎn)品服務(wù)主線的一個決定性環(huán)節(jié),軟件的成功離不開實(shí)施。那什么才是成功的實(shí)施呢?我認(rèn)為是要讓用戶真正使用起來,讓用戶滿意,用戶的成功也是軟件公司的成功。
只不過,軟件要能真正使用起來,其實(shí)也不象想象中那么容易。對于實(shí)施不成功的情況,通過一些報(bào)導(dǎo)和我到晉南的調(diào)研這是經(jīng)常發(fā)生的,而且比例很高。
鑒于以上實(shí)施的重要性和難度,那我們的實(shí)施就不再是簡單的安裝調(diào)試、用戶培訓(xùn)、初始化、試運(yùn)行支持等。因?yàn)椋瑢?shí)施過程中會遇到各種樣的問題,不同的客戶可能遇到的問題也不同。
我們的軟件象媳婦見公婆,公婆總是很挑剔,總是說你這不好那不好。但盡管公婆挑剔,但我們還的見呀!俗話不是說“丑媳婦也的見公婆”嗎?何況我們還不是那么丑。
這就要講究如何見的過程了。其實(shí),對一個軟件來說,最初的問題是這樣釀成的。
一開始市場人員出馬,把好的吸引人的東西拼命向客戶灌輸,如果在演示中蹦出一兩個Bug,相信銷售人員總能沉著地在客戶還沒有反應(yīng)過來之前化險為夷。銷售人員總是承諾好的功能、性能和質(zhì)量,引發(fā)出客戶極大的興趣,一切順利的話,經(jīng)理很快就可以出馬簽定購買和服務(wù)合同,于是,對軟件公司來說,最重要的事情似乎就已經(jīng)差不多了。
然后,軟件公司派遣實(shí)施人員去客戶現(xiàn)場安裝和演示,請注意,此時是產(chǎn)品最脆弱的時候。實(shí)施人員把整套產(chǎn)品拿到客戶面前,終于,丑媳婦要掀開面紗讓公婆看了。
這時,問題如此之多,一時令人焦頭爛額。所以說,問題即使很多,我們也需要一個一個去解決。
這就要求我們技服人員必須具備以下素質(zhì)才能應(yīng)付自如,使客戶滿意。首先實(shí)施人員應(yīng)該具有基本的網(wǎng)絡(luò)診斷與分析問題的能力,至少對問題作出比較正確的判斷。
因?yàn)?,安裝時可能遇到的意想不到的問題非常多。例如,服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比想象中要苛刻的多,和其它應(yīng)用軟件發(fā)生沖突等,甚至和殺毒軟件有沖突。
對于機(jī)器配置不夠?qū)е碌膯栴},則可以列出清單,提交客戶方的負(fù)責(zé)人,由其進(jìn)行定奪。其次,要對不同的問題要有相對應(yīng)的解決方案。
有時我們的客戶端軟件運(yùn)行的速度實(shí)在令人尷尬,有時用戶登陸就要花費(fèi)很長時間,造成客戶對軟件的第一印象就是慢。甚至還會蹦出如超時之類的低層錯誤。
對于這樣的問題,應(yīng)該從兩方面著手,既應(yīng)該注意到客戶硬件環(huán)境的因素,向客戶解釋。也應(yīng)該判斷軟件產(chǎn)品是否存在相關(guān)的問題,當(dāng)然這個我們心里明白就行了,不要讓客戶知道,我們應(yīng)反饋回公司讓其改進(jìn)。
另外,要學(xué)會和客戶領(lǐng)導(dǎo)交往,領(lǐng)導(dǎo)就是領(lǐng)導(dǎo),和普通員工就是不同。首先,領(lǐng)導(dǎo)沒有耐心來看我們軟件的具體功能,但他需要聽到或看到很概括的展示,那我們就應(yīng)投其所好了。
也許,我們常常無法回答領(lǐng)導(dǎo)的某些問題。對于這樣的問題,我們首先要理解領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖,這也是軟件需求的重要來源。
軟件的使用對領(lǐng)導(dǎo)來說無非是要加強(qiáng)管理,不使用軟件的時候,領(lǐng)導(dǎo)很多數(shù)據(jù)可能無從知道,當(dāng)員工的工作數(shù)據(jù)融合到軟件中來了以后,對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)是很大的幫助。其它的對策包括,讓低層員工為我們的軟件說好,顯然領(lǐng)導(dǎo)比較愿意相信自己單位人的判斷。
除此之外,我們的另一種回答可以是,軟件將在使用后逐步完善。只學(xué)會和客戶領(lǐng)導(dǎo)交往還不行,最重要還的和客戶員工相處好,前面也提到了領(lǐng)導(dǎo)比較愿意相信自己人的判斷。
從安裝開始,部分用戶就可能不配合。在培訓(xùn)課上,有可能前來參加的工作人員大多會對軟件抵制。
原因很簡單,使用軟件,增加了他們的工作量,中國是一個人治的社會,管理是模糊的不精確的,工作人員被嚴(yán)格管理起來是令他們所不能習(xí)慣的。而且人在本質(zhì)上都是有些惰性的。
因此,可想而知,用戶們會指出很多和他們業(yè)務(wù)不同的,軟件不一定能解決的東西,凡此種種,來證明這個軟件無法使用。在這種情況下,我們只有盡力展示軟件的某些功能,告訴他這個功能能幫他做什么,起到什么效果,那個功能又能幫他解決什么問題。
這里你其實(shí)不必緊張,一定不要和客戶發(fā)生爭執(zhí),非分個清楚,在這里我們可以用難得湖涂。其實(shí),一些用戶只是發(fā)發(fā)牢騷而已,也許他們也知道,領(lǐng)導(dǎo)會強(qiáng)制他們使用。
最后,也是最重要的一點(diǎn),我們要具有項(xiàng)目進(jìn)度、優(yōu)先級別、質(zhì)量觀念和服務(wù)意識。這一點(diǎn)我們應(yīng)從以下幾個方面做起:第一、全面規(guī)劃,分步實(shí)施,重點(diǎn)突破,效益優(yōu)先。
在實(shí)施開始的時候,應(yīng)該站在客戶立場上,對于信息化建設(shè),進(jìn)行輔助的整體規(guī)劃,以避免實(shí)施過程中走彎路。要把產(chǎn)品視為客戶最適合的應(yīng)用解決方案。
在整體規(guī)劃的前提下,才有可能對分步實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃。分步實(shí)施的價值在于合理分配,當(dāng)你長跑的時候,如果把每一圈作為一個里程碑,那么心理負(fù)擔(dān)就會減輕一些,實(shí)施工作在這一點(diǎn)上也是類似的。
在規(guī)劃分步實(shí)施的時候,為每一步驟設(shè)置里程碑,這樣可以把問題分解,并且取得更多的成就感。一步一步成功,前一步的成功,能夠及時得到領(lǐng)導(dǎo)的首肯,并鼓舞下一步的實(shí)施。
重點(diǎn)突破也是軟件實(shí)施的要。
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