會議籌備(會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容)

1.會議籌備方案需要包括哪些內(nèi)容

永 沃 財 富 為你解答

會議方案的內(nèi)容一般包括以下內(nèi)容：

a、確定會議名稱

b、確定與會人員

c、確定時間地點。

d、確定會議通知內(nèi)容

e、會議通知跟進(jìn)落實程序與要求

f、會場布置要求

g、會議文件資料種類、內(nèi)容、要求

h、會議設(shè)備和用品種類、要求

i、會議后勤安排

j、會議記錄安排

k、會場服務(wù)安排

l、會議預(yù)算安排

m、議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人

n、其他注意事項

2.如何做好會議準(zhǔn)備工作

概括 通俗來說，就是在舉辦會議過程中，包括會前、會中、會后的各項準(zhǔn)備工作，會議準(zhǔn)備工作的充分與否直接影響到會議成敗。

會議準(zhǔn)備及流程等事項 會前的準(zhǔn)備： 1、目標(biāo)顧客的鎖定（根據(jù)所要推出的產(chǎn)品進(jìn)行分析） 2、會前的預(yù)熱，就是顧客資料的收集。 3、找到一個很好的借口以邀約顧客做準(zhǔn)備 4、活動的主題 5、活動的包裝，以吸引顧客 6、電話邀約，打確定電話 會場的布置 1、背景布（噴繪）橫幅（整個主持臺務(wù)必有給人以正規(guī)嚴(yán)肅的感覺） 2、展臺或者堆頭（務(wù)必要有賣場的感覺，大氣） 3、宣傳海報會場的張貼，易拉寶的展示，優(yōu)惠政策的大幅告示 4、制作價格牌，產(chǎn)品介紹，宣傳資料等放在顧客的臺上 5、專家席咨詢臺的布置 6、根據(jù)活動的主題在會場做應(yīng)境的布置 注：會議流程根據(jù)主題設(shè)計 會中的準(zhǔn)備 1、引領(lǐng)顧客很好的入坐，適當(dāng)?shù)慕o與顧客暗示 2、.用適當(dāng)?shù)姆绞阶柚诡櫩偷牟贿m宜舉動 3、觀察顧客（特別是專家講課的時候）以保證現(xiàn)場銷售開始的時候能迅速產(chǎn)生購買，為接下來的銷售創(chuàng)造氣氛。

4、專家講課的時候適時鼓掌（作用：1.給顧客以重點提示。2.讓顧客集中注意力3.活躍會場氣氛） 會場銷售 1、銷售開始的時候，必須讓顧客動起來，最好的方式是把顧客往展臺區(qū)引領(lǐng) 2、通過觀察顧客，抓最重點顧客，迅速產(chǎn)生購買 3、專家的咨詢一般是一時難以簽單的顧客，和已經(jīng)產(chǎn)生購買的顧客（確保顧客不退貨，加強服務(wù)）專家旁邊必須要一直有業(yè)務(wù)員跟隨，以促成顧客購買 4、員工在會場不能做有礙銷售的舉動和不適宜的話語（注：另文講解） 5、對產(chǎn)品的介紹每個人必須保持一致 6、如有顧客定貨會場所有工作人員必須鼓掌（財務(wù)除外） 7、優(yōu)惠政策只針對本場活動 售后的跟蹤 1、會議結(jié)束，給顧客打電話問候，為以后的持續(xù)銷售做鋪墊 2、做好顧客資料檔案，越詳細(xì)越好，錄入數(shù)據(jù)庫。

3.會議準(zhǔn)備需要注意什么細(xì)

1，會議召開的時間需要避開中大節(jié)假日或活動日。

2，會議期間的天氣情況，如遇下雨，大風(fēng)等惡劣的應(yīng)急準(zhǔn)備工作。3，應(yīng)在會議通知發(fā)布請，與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確定會議的時間內(nèi)容，會議通知發(fā)布后，根據(jù)需要，電話通知相關(guān)與會人員。

4，根據(jù)會議規(guī)模，判斷是否將會議通知發(fā)布在辦公系統(tǒng)上。5，根據(jù)會議實際情況，判斷是否制作會議簽到表，如需使用，則需在會議前將簽到表發(fā)放與會人員簽到。

6，根據(jù)會議內(nèi)容，判斷是否召開新聞發(fā)布會，會議記錄。7，如有重要領(lǐng)導(dǎo)參加會議，并需要確定座次，擺放名牌，應(yīng)在會議通知發(fā)布后，確定領(lǐng)導(dǎo)座次，并提前通知就酒店服務(wù)部門提供領(lǐng)導(dǎo)名牌。

8，會議中，如需使用特殊設(shè)備，如食品設(shè)備，投影設(shè)備，音響設(shè)備，攝影攝像等應(yīng)與酒店或會務(wù)組聯(lián)系確定，并在會議開始前一天到會議現(xiàn)場隱形設(shè)備調(diào)試，并在會議前一小時到會議在此確認(rèn)。9，如涉及其他會議準(zhǔn)備，應(yīng)及時與相應(yīng)部門聯(lián)系解決。