一、交接內(nèi)容
(一)現(xiàn)金和銀行存款
1、現(xiàn)金的交接:清點保險柜中的現(xiàn)金,是否跟現(xiàn)金日記賬相符;如果不相符,是否有未走賬的原始單據(jù),如果考慮這些因素的話,是否賬實相符。盡量讓前任會計在交接時點前將這些憑證都做到賬上,這樣既清晰又省時。
2、銀行賬戶的交接:保證所有銀行賬戶余額,與銀行日記賬余額核對相符,如果不相符,查找銀行余額調(diào)節(jié)表中的未達賬項原因;清點和記錄銀行票據(jù)的號碼和張數(shù),并告知網(wǎng)銀U盾及密碼。
(二)會計資料
所有會計憑證、會計賬簿、會計報表、審計報告等必須全部交接清楚,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在交接單中加以說明,由交接人員負責。會計資料按時間順序擺放,并核對賬實、賬賬、賬表是否相符,并需要在交接清單中注明會計資料數(shù)量和起止時間。核對后填寫交接報告,交接雙方、單位負責人、監(jiān)交人簽字。
(三)稅務資料
納稅申報資料及稅審報告、稅務文書必須全部交接;核對最近一個月申報表上金額與賬簿金額是否相符。金稅盤、報稅盤、IC卡、發(fā)票專用章等進行移交,并告知國地稅納稅申報密碼及聯(lián)系人電話等。
(四)其他交接
1、印章票據(jù)
財務章、公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,核對數(shù)量。并在交接報告中詳細注明存放位置和數(shù)量及起止號碼。
2、辦公設備及電子、紙質(zhì)檔案
電腦(包括登錄密碼)、打印機、裝訂機等交接給新會計;財務軟件、財務數(shù)據(jù)、電子表格以及相關密碼也應同時提交。相關資質(zhì)、證件也一并交接。
3、未了事項和遺留問題
對于未了事項和遺留問題,交接人應注明原因及事件發(fā)展進程、未來采取措施。
4、內(nèi)外部溝通聯(lián)系人
內(nèi)外部溝通聯(lián)系人都要對接一下。例如:內(nèi)部包括人力資源部、采購部、生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷售部、倉儲部、行政管理部等;外部有銀行、稅務等相關人員。
上述敘述的交接情形比較全面,你可以選擇與你相關的崗位交接進行對號入座。交接報告需要一式三份,需移交人、接交人、監(jiān)交人簽字并每人一份。
二、交接注意事項
(一)避免交接人獨立處理各類業(yè)務,避免交接人僅在交接日的最后一天簡單交接各類資料。
(二)了解崗位職責,并制定交接工作進度表及交接清單。
(三)必須要有第三人在場,作為監(jiān)交人。雙方交接完畢一定要有交接清單,至少三人簽字。
(四)辦稅人員及財務負責人離職時,必須要辦理稅務登記中辦稅人員和財務負責人的變更登記。合理劃分責任,避免職業(yè)風險。
(五)交接工作前需要做好準備工作。如:登記憑證;計算余額;對未確定的事項和遺留問題寫出書面證明材料;編制移交清單表,注明會計資料數(shù)量和存放地點等。
推薦相關知識:辭職后, 屬于你的東西通通可以帶走。
屬于單位東西的通通留下。 拒不交出的反映到勞動局,由勞動局責令交出。
如果你真想走人,提前30天遞交辭職通知書給老板,到時候老板批與不批,同意與不同意你都是叫依法走人,由此引起的后果老板承擔,一切與你無關。 辭職即辭去職務,是勞動者向用人單位提出解除勞動合同或勞動關系的行為。
辭職一般有三種情形: 一是依法立即解除勞動關系,如用人單位對職工有暴力或威脅行為強迫其勞動、不按合同約定支付工資等,職工可以隨時向用人單位提出解除勞動合同的要求; 二是根據(jù)職工自己的選擇,提前30日以書面形式通知用人單位解除勞動合同; 三是向用人單位提出申請,雙方協(xié)商一致解除合同。 辭職公司前 ,員工為公司工作,付出了勞動,公司應該為員工支付相應的勞動報酬,所欠工資應該補發(fā)。
如不發(fā)放,屬于拖欠工資行為,是違法的行為,你可以舉報。 1、向當?shù)貏趧颖O(jiān)察部門投訴,或撥打熱線12333。
2、去人力資源與社會保障局申請勞動仲裁。 3、去當?shù)厝嗣穹ㄔ捍蚬偎荆暾堉Ц读睢?/p>
依據(jù)《勞動合同法》 第三十條 用人單位應當按照勞動合同約定和國家規(guī)定,向勞動者及時足額支付勞動報酬。 用人單位拖欠或者未足額支付勞動報酬的,勞動者可以依法向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读?,人民法院應當依法發(fā)出支付令。
第七十七條 勞動者合法權(quán)益受到侵害的,有權(quán)要求有關部門依法處理,或者依法申請仲裁、提起訴訟。 第八十五條 用人單位有下列情形之一的,由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償;勞動報酬低于當?shù)刈畹凸べY標準的,應當支付其差額部分;逾期不支付的,責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金。
勞動者離職或者和用人單位解除勞動合同,按照《勞動合同法》通常有如下情況: 1、用人單位存在《勞動合同法》38條的情況,勞動者書面提出解除勞動關系后可以立即走人不需要用人單位的批準,并可以要求支付剩余的工資及經(jīng)濟補償金(每工作1年支付1個月工資)及辦理離職手續(xù)等; 2、依據(jù)《勞動合同法》37條,勞動者提前30天提出的書面離職,不需要用人單位批準就可以離職。其中,試用期提前3天書面提出;用人單位有義務結(jié)清工資辦理離職手續(xù)。
3、用人單位也不存在《勞動合同法》38條的情況,勞動者直接提交辭職信就走人,給用人單位造成的直接經(jīng)濟損失、招聘該勞動者產(chǎn)生的費用,用人單位可以要求勞動者承擔。 相關法律法規(guī)依據(jù): 《勞動合同法》 第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。
勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。 第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同: (一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的; (二)未及時足額支付勞動報酬的; (三)未依法為勞動者繳納社會保險費的; (四)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權(quán)益的; (五)因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的; (六)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的,勞動者可以立即解除勞動合同,不需事先告知用人單位。 第四十六條 有下列情形之一的,用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償: (一)勞動者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動合同的; (二)用人單位依照本法第三十六條規(guī)定向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的; (三)用人單位依照本法第四十條規(guī)定解除勞動合同的; (四)用人單位依照本法第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的; (五)除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的; (六)依照本法第四十四條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的; (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第四十七條 經(jīng)濟補償按勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟補償。
勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。 本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。
用人單位依照本法有關規(guī)定應當向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。 用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查. 附錄:怎樣寫辭職書 辭職申請通常由標題、。
交接人是誰?先帶他到你們基本戶的開戶行,讓他帶上身份證,填寫一個經(jīng)辦人的表(具體啥名稱忘記),每個銀行也不同,填完后,銀行的經(jīng)辦人就是他了,而你只是曾經(jīng)的,對從那天以后的公司往來出納現(xiàn)金事項不再負責。
財務上的事物交接你自己寫個表,就是序號,然后是交接內(nèi)容。比如:1.XXXX公司財務印鑒章一枚2.辦公室保險柜鑰匙兩套3.留存現(xiàn)金支票25張,支票號碼00001~00025;轉(zhuǎn)賬支票X張……等凡是你要交給新出納的,包括只有由你保管的公司物品,只要你留在公司的東西都要寫清楚。
最后落款要寫上交接人、接受人、監(jiān)交人。監(jiān)交人很重要,一定要有。
這個交接表要一式3份。上面3個人要每人一份。
監(jiān)交人那最好再有個公司公章。交接的時候把沒簽字的交接表給另外兩人看,當面清點交接表上的東西,然后一樣一樣交給新出納說明清楚。
最后簽字復印蓋公章保留。
交接的越詳細越好,所有財務資料列單交接,雙方和監(jiān)交人簽字后各留一份。
現(xiàn)金一定要盤點核對,銀行存款等也要核對。 參考: (一)交接日期: 2014年 月 日 (二)具體業(yè)務的移交: 1、庫存現(xiàn)金:2014年 月 日帳面余額 元,實存相符,月記帳余額與總帳相符。
2、應收票據(jù): 元,經(jīng)核對無誤。 3、2014年 月 日打印的中行經(jīng)開支銀行存款余額 元,經(jīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”核對相符。
(三)移交的會計憑證、帳簿、文件: 1.本年度現(xiàn)金日記帳 本; 2.本年度銀行存款日記帳 本; 3.空白現(xiàn)金支票 張( 號到 號);作廢現(xiàn)金支票 張(支票號為:) 3。 1 鄭州銀行: 3。
2 支: 3。3 支行: 4.空白轉(zhuǎn)賬支票 張( 號到 號)、作廢轉(zhuǎn)賬支票 張(支票號為: ) 3。
1 鄭州銀行: 3。2 中行經(jīng)開支: 3。
3 鄭州銀行金成支行5、空白收據(jù) 本 6、未兌現(xiàn)銀行支票 張,金額 元。 7.付款委托書 8.貸款卡 9.空白電匯憑證 ; 10.支票領用登記簿 11、發(fā)票領購簿: 12、發(fā)票登記簿 13、其他相關資料(四)保險箱、銀行物件交接 1、保險箱 個,鑰匙 把 2、網(wǎng)上銀行密碼、操作說明書和網(wǎng)銀鑰匙(專用U盤) 個 ,網(wǎng)上銀行驗證器 個 3、銀行預留印鑒卡 個 4、支票購買證 本 5、銀行開戶許可證 6、電子回單柜IC卡 7、銀行代發(fā)工資盤 8、其他相關資料 (五)印鑒: 1.**公司財務專用章一枚; 2.**公司發(fā)票專用章一枚; 3.**公司銀行預留印鑒一枚; 4、**有限公司私章: 5、**有限公司現(xiàn)金收訖章 6、**有限公司銀行收訖章 7、其他印鑒印章 (六)涉稅事項 1、稅控IC卡 讀卡器稅控開票U盤 開票系統(tǒng)安裝盤及說明書操作密碼 2、增值稅遠程認證及抄報稅資料 3、其他相關資料(七)所保管的會計檔案及相關資料所管理的文件、規(guī)定、目錄、書刊、合同、協(xié)議所管理的銀行、稅務、工商、技監(jiān)、勞動、統(tǒng)計等證件(八)交接前后工作責任的劃分: 2014年 月 日前的出納責任事項由**負責; 2014年 月 日起的出納工作由**負責。
以上移交事項均經(jīng)交接雙方認定無誤。 (八)本 交 接 書 一 式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
各 個 銀行 的 聯(lián) 系 人 及 電 話: 移交人:(簽名蓋章) 接管人:(簽名蓋章) 監(jiān) 交 人:(簽名蓋章) 。
離職工作交接注意事項
1、庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負責查清;
2、有價證券要根據(jù)備查簿余額進行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,要按賬面金額交接;
3、出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;
4、銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,如存在有未達賬項,還需編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)整相符;
5、實行電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關數(shù)據(jù)無誤后,方可交接。
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