1、注意基礎(chǔ)信息填寫完整:包括科目、單位、包裝、經(jīng)手人、類別;
2、注意庫存信息填寫完整:包括編號、品名、類別、產(chǎn)地、生產(chǎn)商、品牌、備注信息;
3、表頭部分注意完整,表體部分涉及類別、進價、售價、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、入庫金額、出庫金額、產(chǎn)地、廠商、品牌、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應商等信息根據(jù)出入庫單填寫完整;
4、出入庫登記表格事先設置好公式,對工作表加保護,以免不小心打亂了公式。如果確實要修改時,建議修改后重新對工作表加上保護。公式設置好相關(guān)數(shù)據(jù)錄入就會自動計算,減少工作量。
5、一定要及時且細心,登記錯誤或不及時造成大量堆積或反向找差錯費時費力,所以登記臺賬時一定要及時細心。登記好及時保存并檢查。
期初數(shù)只填第一行一筆,期末數(shù)只填最后一行一筆,入庫數(shù)出庫數(shù)從第二行開始依次填每一筆,然后在最后一行合計,期初數(shù) 入庫合計-出庫合計=期末數(shù),期初數(shù)是上一期的期末數(shù),沒有上期就是0,期末數(shù)就是下一期的期初數(shù)! 老大,期初和期末只填一個數(shù)就好了,服了你 期初 入庫 出庫 期末 0 0 14000斤 15400元 14000斤 15400元 。
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。 (上面的加總比如) 合計: 0 0 1400000斤 1540000元 1000000斤 1500000元 400000斤 40000元 像這樣的表就不要小計了,直接本月累計吧,1個月一張,到12月31號結(jié)束再累計一下OK了。
(1)憑證的名稱.標明原始憑證所記錄業(yè)務內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如"發(fā)貨票"、"入庫單"等. (2)填制憑證的日期.如果在業(yè)務發(fā)生或完成時,因各種原因未能及時填制原始憑證的,應以實際填制日期為準;銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應為實際填制時的日期. (3)填制憑證單位或填制人姓名. (4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章.經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟責任. (5)接受憑證單位的名稱.將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標明經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈. (6)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容.經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務的項目、名稱及有關(guān)的附注說明. (7)數(shù)量、單價和金額.主要表明經(jīng)濟業(yè)務的計量.這是原始憑證的核心.。
(1)憑證的名稱。
標明原始憑證所記錄業(yè)務內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。 (2)填制憑證的日期。
如果在業(yè)務發(fā)生或完成時,因各種原因未能及時填制原始憑證的,應以實際填制日期為準;銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的,補開發(fā)貨票的日期應為實際填制時的日期。 (3)填制憑證單位或填制人姓名。
(4)經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項內(nèi)容明確經(jīng)濟責任。
(5)接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標明經(jīng)濟業(yè)務的來龍去脈。
(6)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務的項目、名稱及有關(guān)的附注說明。
暫估入賬的入庫單,與正常的入庫單一樣。
根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,對于已驗收入庫的購進商品,但發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應當在月末合理估計入庫成本(如合同協(xié)議價格、當月或者近期同類商品的購進成本、當月或者近期類似商品的購進成本、同類商品同流通環(huán)節(jié)當期市場價格、售價*預計或平均成本率、等)暫估入帳。 編制的會計分錄為: 借:庫存商品 貸:應付帳款——暫估款 必須注意的是,未取得增值稅專用發(fā)票的,不能申報抵扣增值稅進項稅額。
因此,不存在進項稅額的暫估抵扣問題,且上述分錄中,暫估金額應當按照不含稅價格口徑暫估。 因此,首先應當按照上述規(guī)定暫估入帳,然后,與其他正常入庫入帳的庫存商品一樣,一并計算庫存商品發(fā)出(包括說的銷售出庫)成本。
編制會計分錄為: 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品 收到發(fā)票后的處理: 次月初,沖回暫估入庫成本,以紅字編制如下分錄: 借:庫存商品 等 貸:應付帳款——暫估款 取得發(fā)票后,編制正式入帳分錄: 借:庫存商品 借:應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 貸:應付帳款——**公司 等 。
首先要建立3本賬
入庫賬本,出庫賬本,盤庫賬本
1、入庫賬本記錄入庫材料時間數(shù)量規(guī)格,還要記錄入庫單據(jù)的編號(可以自行給單據(jù)編碼)
記錄入庫單編號便于查漏補缺。
2、出庫單記錄出庫材料的時間數(shù)量規(guī)格及提貨人需簽字,也要記錄出庫單據(jù)編號,便于查漏補缺
3、盤庫賬本就是記錄每個盤點期的庫存。
4、入庫減出庫等于盤庫數(shù)量,若有出入可以根據(jù)記錄的單據(jù)編號查找偏差原因。
5、若有外借的工具之類的物品,還需要建立一個借還賬本。出借的物品做好借還登記。
6、賬本妥善保管,便于以后交接工作使用。
出庫入庫單一般固定的格式,包括:倉庫名稱、編號、日期、材料編號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、單價、金額、經(jīng)辦人、保管員、領(lǐng)料或是入庫單位等項目。
入出庫單在物料進出庫的時候填寫,有時可能沒有實際物料進出庫,只是過賬也可能會要求填寫,(比如購入材料直接用于生產(chǎn)了,可以開金額相同的入庫和出庫單),紅字一般用于原有出入庫單的退庫(原領(lǐng)用的物料未用完退庫等)
分不分物料類型要看單位實際核算要求了,比如實施ERP的企業(yè)每個物料都是有編號分類的,便于管理
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