若想要表揚(yáng)新員工,管理者應(yīng)當(dāng)注意以下三點(diǎn)第一要意圖明確,不要讓員工 誤會(huì)管理者的本意;第二表揚(yáng)要對(duì)具體的事加以表揚(yáng),要做具體的表揚(yáng);第三要對(duì) 員工進(jìn)行善意的表揚(yáng)。
小張剛進(jìn)入一家公司時(shí),工作盡心,努力奮進(jìn),作出了一定的成績(jī),上司對(duì)他很 欣賞,于是當(dāng)眾表揚(yáng)他說:“時(shí)下的年輕人大部分都缺乏耐性,但你讓我感到驚訝, 以后也要好好干。”這樣的一句表揚(yáng),就會(huì)產(chǎn)生誤會(huì)。
首先,小張會(huì)思考這個(gè)問題: “如果我在工作上稍有松懈,上司就一定會(huì)說‘現(xiàn)在年輕人都不行’,很難與這樣的 管理者一起共事?!睙o形之中,加重了被表揚(yáng)者的負(fù)擔(dān)。
另外,泛泛的表揚(yáng),也是不可取的。其原因是管理者表揚(yáng)的話不夠具體,沒有 對(duì)其具體成果提出贊賞,就會(huì)使員工產(chǎn)生誤會(huì),在理解上也會(huì)有所分歧。
他會(huì)想: “上司今天這樣表揚(yáng)我,是不是對(duì)我存在誤解?是不是我太愛出風(fēng)頭了?”因?yàn)檫@ 種困擾,對(duì)職場(chǎng)的管理工作并不會(huì)產(chǎn)生積極的作用。
之所以表揚(yáng)一個(gè)人,當(dāng)然是因?yàn)樗谐錾谋憩F(xiàn),但是每個(gè)人出色的方面有 很大不同,有的員工在本職工作中表現(xiàn)突出,做出出色的成績(jī)。
但是一些員工是 在本身的工作之外,有突出的專長(zhǎng)和表現(xiàn)。對(duì)這兩種情況,表揚(yáng)應(yīng)該有所不同。
對(duì)于在本職工作中有突出表現(xiàn)者,表揚(yáng)他的成績(jī),會(huì)使他更努力于本職工作,更 加自信,一般情況下,可以起到比較好的效果。但是對(duì)于工作以外的才能,就要 慎重一些了。
有的人對(duì)工作之外的才能很厲害的下屬,會(huì)這樣表揚(yáng):“你今天做這份工作,真 是走錯(cuò)了路。做XX工作,是更適合你的,你在這方面可以做專家了。”
這種表揚(yáng)無 異于給你的員工下了逐客令,很容易讓人認(rèn)為你在暗示他不適合現(xiàn)在的工作,這樣 會(huì)傷害員工。 這樣的話,員工的工作熱情頓時(shí)會(huì)驟減,即使管理者本無此意,也會(huì)使員工產(chǎn) 生同樣的感覺,這樣情況就糟了。
\ 由此可知,同是表揚(yáng),管理者表達(dá)的效果卻會(huì)很不相同。
很多中小學(xué)校都會(huì)用一句話提醒家長(zhǎng)經(jīng)常鼓勵(lì)自己的孩子,這句話就是:你的孩子不是因?yàn)閮?yōu)秀而得到表揚(yáng),而是經(jīng)常得到表揚(yáng)而變得優(yōu)秀!每次品味都覺得非常有道理。
作為經(jīng)理,對(duì)待自己的下屬也該經(jīng)常表揚(yáng),借表揚(yáng)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)氣勢(shì),鼓勵(lì)員工氣勢(shì)。 經(jīng)理表揚(yáng)員工與家長(zhǎng)和老師鼓勵(lì)孩子有所不同,并不是員工表現(xiàn)出色就表揚(yáng)。
經(jīng)理表揚(yáng)員工是為了達(dá)到鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)氣勢(shì)的目的,如果隨意表揚(yáng),不注重表揚(yáng)的技巧,不但未達(dá)到鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)氣勢(shì)的目的,反倒會(huì)助長(zhǎng)一些團(tuán)隊(duì)成員滋生自滿和自大的情緒。 筆者列出幾點(diǎn),僅供同行參考。
1、當(dāng)眾不提名表揚(yáng) 團(tuán)隊(duì)成員有一個(gè)特點(diǎn):如果在會(huì)議上表揚(yáng)一種現(xiàn)象,而不是表揚(yáng)某個(gè)人,很多人都會(huì)對(duì)號(hào)入座,認(rèn)為自己就是這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主體,所以上司表揚(yáng)的就是自己;反之如果是批評(píng)一種現(xiàn)象,絕大部分人都會(huì)認(rèn)為自己沒有這種現(xiàn)象,批評(píng)的主體不是自己。所以當(dāng)眾不提名表揚(yáng)一種現(xiàn)象,可以起到表揚(yáng)很多個(gè)人的目的,鼓舞很多人的氣勢(shì)。
如果當(dāng)眾批評(píng)一種現(xiàn)象,自己對(duì)這種現(xiàn)象深惡痛絕,越說越氣,甚至暴跳如雷,卻起不到好的效果,到底如何批評(píng)別人,筆者將在以后的文章中探討。 這有兩點(diǎn)需要注意:上面說的是當(dāng)眾,還有就是一定不能直接提名,如果直接提名,起不到表揚(yáng)的邊際效應(yīng)。
還會(huì)使被表揚(yáng)的人在所有的同事面前略感尷尬,被表揚(yáng)的員工不但不感謝你,反倒埋怨你,埋怨你為什么把他拿出來曬?埋怨你把他脫離群體。事實(shí)也是如此,當(dāng)眾提名表揚(yáng)某個(gè)人,很容易將此人列為大家遠(yuǎn)離的對(duì)象。
這仔細(xì)分析起來沒什么大道理,但這就是中國(guó)人的特點(diǎn),細(xì)心的管理者一捉摸就能發(fā)現(xiàn)這一規(guī)律。 2、一對(duì)一口頭表揚(yáng) 要真正鼓勵(lì)某個(gè)人,最行之有效的辦法就是一對(duì)一面對(duì)面表揚(yáng)。
這種表揚(yáng)方式不但可以真表揚(yáng),還常常被用于假表揚(yáng)真鼓勵(lì)。也就是說,不但用來表揚(yáng)某人的某種表現(xiàn)出眾的行為和現(xiàn)象,肯定此人以前的工作,鼓勵(lì)以后的工作。
員工的工作激情往往來源于上司的肯定,而肯定的方式有很多種:譬如升職、加薪等重大表揚(yáng),口頭表揚(yáng)也是一種重要方式。假表揚(yáng)真鼓勵(lì)指的是某人的綜合表現(xiàn)不是很出眾,但屬于綜合素質(zhì)相對(duì)較高的員工,因?yàn)榉N種原因一直沒有發(fā)揮到最佳能量,這樣的人需要用鼓勵(lì)來調(diào)動(dòng)工作狀態(tài),為我所用。
面對(duì)面告訴他:他的某種行為非常棒,只要繼續(xù)努力,一定能夠取得更好的成績(jī)。 3、借上司之口 這種表揚(yáng)方式適合于核心團(tuán)隊(duì)成員和團(tuán)隊(duì)老成員。
大凡成為核心團(tuán)隊(duì)的成員,會(huì)處于相對(duì)穩(wěn)定的階段,工作也不會(huì)有太大的變動(dòng),畢竟成為經(jīng)理一級(jí)的人物,不是每年都有這樣的機(jī)會(huì),就是出現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)理的機(jī)會(huì),競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度也是可想而知的。核心團(tuán)隊(duì)成員多年以來都是在經(jīng)理本人的鼓勵(lì)下成長(zhǎng)起來的,一旦成為核心團(tuán)隊(duì),同樣的鼓勵(lì)語言出自同一個(gè)人之口次數(shù)太多就會(huì)自然失去影響力。
但所有經(jīng)理都知道:核心團(tuán)隊(duì)的士氣必須高漲,才能帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)打勝仗。 這就要求經(jīng)理善于利用自己的上司。
總部主管領(lǐng)導(dǎo)尋訪市場(chǎng)與銷售一線團(tuán)隊(duì)見面的機(jī)會(huì)非常寶貴,作為經(jīng)理必須充分利用千載難逢的好機(jī)會(huì)做好兩方面的事:一是鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣,二是鼓勵(lì)經(jīng)銷商士氣,當(dāng)然最好能夠爭(zhēng)取一些資源的支持,至于如何從上司手里拿到資源,筆者會(huì)在以后的文章中探討。每次見到上司之后,向上司匯報(bào)某人的某方面優(yōu)秀表現(xiàn),之后請(qǐng)求上司在與他的溝通中肯定這種表現(xiàn),鼓動(dòng)他繼續(xù)努力,總部領(lǐng)導(dǎo)一直在關(guān)注著他的成長(zhǎng)。
這樣就起到了經(jīng)理本人無法達(dá)到的鼓勵(lì)核心團(tuán)隊(duì)的目的。 經(jīng)理在日常工作中,要善于發(fā)現(xiàn)和積累下屬的優(yōu)點(diǎn),千萬不要吝惜自己的表揚(yáng),但也不要隨意表揚(yáng),表揚(yáng)是一種工具,是一門藝術(shù)。
每位經(jīng)理都要潛心捉摸,不僅僅只有上述三點(diǎn)表揚(yáng)的原則,要善于用表揚(yáng)鼓舞團(tuán)隊(duì)士氣。
表揚(yáng)人是一門藝術(shù),做的好了能夠激發(fā)下屬的潛力,使下屬能夠更好的做出自身應(yīng)有的貢獻(xiàn),但任何事都是一把雙刃劍,假如表揚(yáng)不到位,被表揚(yáng)者尷尬,旁觀者冷笑,反而起了反作用。怎樣更好的表揚(yáng)下屬?以下四點(diǎn)可供參考。
一、表揚(yáng)人要客觀!
有些領(lǐng)導(dǎo)把表揚(yáng)當(dāng)成一種習(xí)慣了,見誰都說好話,為的是當(dāng)個(gè)“好好先生”,維護(hù)好的人際關(guān)系,出發(fā)點(diǎn)沒有錯(cuò),但是表揚(yáng)人一定要客觀,不客觀的表揚(yáng)會(huì)產(chǎn)生三種后果,一是,讓被表揚(yáng)者覺得不自在,他感覺你表揚(yáng)的根本不是他,而是另外一個(gè)十全十美的人物。二、讓聽眾感覺不自在,覺得你見誰都說好,沒有原則,沒有底線,是一個(gè)虛偽的人。三、人本能的會(huì)對(duì)別人的表揚(yáng)有戒備心,俗話說“無事獻(xiàn)殷勤,非奸即盜”,成語“口蜜腹劍”“笑里藏刀”“佛口蛇心”“嘴甜心苦”等等都是一些貶義詞。對(duì)人太近,表揚(yáng)太多,還會(huì)產(chǎn)生反面結(jié)果。
二、要經(jīng)常表揚(yáng)能力比自己強(qiáng)的人或者是貌似和自己有“矛盾”的人。
表揚(yáng)比自己能力強(qiáng)的人可以有以下好處,一是,展現(xiàn)自己寬宏大量,識(shí)才愛才。二是,更好的激發(fā)下屬干活的積極性。三是,樹立正確表揚(yáng)導(dǎo)向,你表揚(yáng)一個(gè)大家公認(rèn)的能力強(qiáng)的員工,是很有信服力的。同時(shí),你表揚(yáng)能力強(qiáng)的人,是一種很好的價(jià)值傳遞,大家會(huì)覺的你是真心愛才,所以在以后的工作中,大家會(huì)更努力!
表揚(yáng)貌似和自己有矛盾的人,有以下好處,一是,消除誤會(huì),有時(shí)候一些矛盾,只是看似有矛盾,其實(shí)沒有的。比如兩個(gè)副職分工不同,存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,他們的下屬也壁壘分明,不敢越雷池半步,怕被自己領(lǐng)導(dǎo)說成是“吃里扒外”,但別人的下屬真的就和你有矛盾嗎?不一定!二是,展示寬宏大量,這個(gè)不用說,有矛盾的人我都能容忍,還有什么不可以?三是,只有這樣才能團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的人,群策群力做好工作。
三、表揚(yáng)個(gè)人要少,表揚(yáng)集體要多!
講個(gè)故事,小張剛剛接手給總經(jīng)理老趙的辦公室打掃工作,小張剛工作沒幾天,老趙就出差了,回來后一看辦公室,干凈整潔,打掃的非常到位,下意識(shí)的就以為是小張打掃的,于是就當(dāng)著全部員工的面,表揚(yáng)小張干事認(rèn)真,細(xì)致,誰知小張慢悠悠的站起來說:“趙總,不好意思,這兩天我請(qǐng)假了,您的辦公室是大家伙輪流給您打掃的”當(dāng)場(chǎng)就讓老趙很尷尬,下不來臺(tái)。所以表揚(yáng)一定要多表揚(yáng)集體,一是,不會(huì)搞錯(cuò)對(duì)象,艱苦奮斗,無私奉獻(xiàn)等等的溢美之詞,集體是承受住的,但是如果針對(duì)的是個(gè)人,個(gè)人有可能承駕不起。二是,都是表揚(yáng)一下,何不表揚(yáng)的人多一點(diǎn)?三是,經(jīng)常表揚(yáng)某個(gè)人的話,人們會(huì)多想,最近總是密集的表揚(yáng)某個(gè)人,是不是這個(gè)人要升職了?如果你沒有這個(gè)心思,你最好不要密集表揚(yáng)一個(gè)人。不然你的提拔對(duì)象被提拔了,別人會(huì)覺得這個(gè)人平常不吭不哈,誰知道關(guān)鍵時(shí)刻搶“車位”啊,能量不一般。要記住,表揚(yáng)一個(gè)人其實(shí)很多時(shí)候是一種信息傳遞和輿論導(dǎo)向!
(覺得文章還行,加個(gè)關(guān)注點(diǎn)個(gè)贊唄?。?/p>
表揚(yáng)會(huì)起到很好地激勵(lì)下屬的作用,批評(píng)同樣非常重要,合適地批評(píng)也會(huì)起到很好地激勵(lì)下屬的作用。
一、表揚(yáng)下屬的方法 1、善于發(fā)現(xiàn)下屬的優(yōu)點(diǎn)和取得的成果; 2、表揚(yáng)盡量公開; 3、表揚(yáng)要及時(shí); 4、莫要夸大其實(shí); 5、莫要嘩眾取寵; 舉例:現(xiàn)在我們看一下表揚(yáng)下屬的方法,如果你在一天上午,悄悄地跟你的下屬說,你上個(gè)月做的那件事情非常好,值得大家學(xué)習(xí),你覺得能夠?qū)δ闫鸬郊?lì)作用嗎?如你在下屬填寫報(bào)告時(shí),發(fā)現(xiàn)下屬的字寫得很好,你就可以說,小李,你的字寫得很好,看上去非常漂亮,在所有助理中你是寫字最漂亮的一個(gè),請(qǐng)問你的字是如何練出來的?你的下屬一定會(huì)很開心。 二、批評(píng)下屬的方法 1、就事論事,切莫言及他人他事; 2、批人要留皮,不往死里整; 3、批評(píng)盡量私下; 4、切忌四不: 1)不聽部下解釋,揪住就批,有理沒理先罵一頓再說; 2)不給挽回機(jī)會(huì),一錯(cuò)就批。
根本不理會(huì)最終結(jié)果; 3)不再信任,錯(cuò)一回批一次,以后就不再使用該人; 4)不采取相應(yīng)的實(shí)際處罰,每次都停留在口頭上。
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