1、向上級呈送的文件,即稱上行文。
2、請示文,是向上級發(fā)出,自然就是上行文了。 3、請示的格式(通用A4紙;正規(guī)企業(yè),文件首頁使用印刷的文頭紙,標(biāo)有紅色企業(yè)名稱,下一行由行政文書進(jìn)行文件編號): 1)標(biāo)題,如關(guān)于XXX的請示,在首行居中,一般為宋體3號字加黑。
以下內(nèi)容一般為宋體4號字,行間距1。5倍。
2)抬頭,收文機關(guān)名稱,在標(biāo)題下約第三行,不得左縮進(jìn)。 3)正文,每段首行左縮進(jìn)2個漢字位: a、陳述事由。
b、需批復(fù)的事項。 c、結(jié)尾,如“當(dāng)否,請批示”或“望請批復(fù)為盼”等套語,位于文尾,單獨成行。
d、附件,列套語下方空1或2行,單位名稱上方,系正文組成部分,如: 附件:左縮進(jìn)2個漢字位。 1、XXXX 1頁 (左縮進(jìn)4個漢字位,“頁”字后無標(biāo)點) 2、XXXXXX4頁(左縮進(jìn)4個漢字位,“頁”字后無標(biāo)點) 4)請示單位名稱,加蓋公章在頁面右下部。
5)年月日,在名稱下方。 總體布局應(yīng)是,題頭要寬,層次分明,嚴(yán)肅,大方,整潔,勻稱。
平時閱讀文件時,應(yīng)關(guān)注現(xiàn)成文件的格式、文件用語等。 供參考。
樓上好夸張,寫那么多干嗎啊……
先看看例文:
.cn/gwmb/yj_1.htm
上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。 多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。
其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。
這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。 由于上行文要由行文機關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號在同一水平線上,為此發(fā)文機關(guān)的字號就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊緣空一個字位置標(biāo)識。
負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標(biāo)識。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。
簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機關(guān)名稱欄應(yīng)把多個機關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。
如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機關(guān)名稱的字號。在聯(lián)合行文時主辦機關(guān)應(yīng)列在第一位。
單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時與機關(guān)名稱排列一致。這時紅色反線下移。
多個單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號只有一個,也就是主辦單位的發(fā)文字號。 下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號應(yīng)列在中間。
應(yīng)用寫作中按照行文關(guān)系、文件去向,可分為上行文、平行文、下行文: 上行文。
指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)的發(fā)文,如請示、報告。其行文方向有逐級行文、多級行文、越級行文三種。
1.逐級行文 即下級機關(guān)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)行文,世上行文最基本、最常用的方式。除特殊情 況外,下級機關(guān)一般均應(yīng)向直接上級機關(guān)行文,以保持正常的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
2.多級行文 即下級機關(guān)存必要時向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)和更高一級的上級機關(guān)行文。這種行文方 式只在個別特殊情況下,如遇有重大問題時才可使用。
3.越級行文 即下級機關(guān)在非常必要時,越過有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)而向更高級的上級機關(guān)行文。這種 方式只能在下列特殊情況下采用: (1)由于發(fā)生特殊緊急情況,如嚴(yán)重自然災(zāi)害等,逐級上報會延誤時機,造成更大損失的 問題; (2)向具有隸屬關(guān)系的上一級機關(guān)請示多次,長期未能得到解決的問題; (3)隸屬下級機關(guān)與上級機關(guān)之間有爭議而無法解決的問題; (4)上級機關(guān)交辦的,并指定越級上報的事項; (5)對上一級機關(guān)進(jìn)行檢舉、揭發(fā)的問題; (6)詢問與請示極個別的、必要的具體問題等。
平行文。指平行機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)之間的發(fā)文,如通知、函。
下行文。指上級機關(guān)對所屬下級機關(guān)的發(fā)文,如命令、指令、決定、決議、布告、公告、通告、通知、通報、批復(fù)等。
(二)下行文 下行文是上級機關(guān)向所屬的下級機關(guān)的行文。其行文方式有逐級行文、多級行文、直達(dá)基層 行文三種。
1.逐級行文 即采取逐級下達(dá)的方式或只對直屬的下一級機關(guān)行文: 2.多級行文 即上級機關(guān)根據(jù)需要同時向所屬的幾級下級機關(guān)行文。 3.直達(dá)基層行文 即上級機關(guān)直接向最基層機關(guān)行文.采用這種方式行文的多是無須保密的普通文書。
(三)平行文 平行文是相互沒有隸屬關(guān)系的同級機關(guān)或者不屬同一系統(tǒng)的機關(guān)之問的行文。這是不分系統(tǒng)、 級別、地區(qū)、性質(zhì)的機關(guān)之間的行文。
機關(guān)之間需要彼此聯(lián)系工作、溝通情況時,可以使用函、 知照性通知等文種。 (四)泛行文 主要是指公文可以同時上行、下行或者平行,還向社會公布。
行政公文中的公告、通告即屬 于此類。 公文格式構(gòu)成 應(yīng)用寫作類的公文一般由發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
隸屬關(guān)系,主要是指行政隸屬關(guān)系。要向某一個機關(guān)行文,必須搞清楚和行文機關(guān)是上下級關(guān)系、下上級關(guān)系、平行關(guān)系。
對于業(yè)務(wù)性強的行政系統(tǒng),也要注意業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。明確了這一點就便于確定文種xbf下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,一般用“請示”、“報告”、“意見”等;不相隸屬機關(guān)之間互相行文,一般用“函”。
對需要周知或共同執(zhí)行的事項,也可以使用“通告”、‘通知”、“通報”、‘意見”等;上級機關(guān)向下級機關(guān)行文,一般用“命令(令)”、“決定”、“通告”、“通知”、“通報”、“批復(fù)”、“意見”等。
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